正式公文格式1

1、（页面设置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM 右2.6CM ）xxxxxxxxxXX 牛（宋体加粗，55号字）（如有副标题，用小二号楷体）广x 20XXXX 号（居中 仿宋GB2312四号字体）（红色1.5磅直线）XXXXXXX文件（居中 题目为仿宋 GB2312二号字体）各 XXX :（抬头不空格（如上），末尾加冒号。）一、正文正文空格两格，为仿宋_gb2312 4号字体，行间距为固 定值28磅。二、标题正文中如有多级标题，第一级标题用 3号黑体字，第二 级标题用3号宋字，第三级标题用 3号仿宋一GB2312 （加粗）字，第四级标题用3号仿宋一GB2312字。所有标题独立成行，不加标

2、点。例:、小标题注：1.小标题字体为黑体（一）2.结构层次序数:1.二、小标题第一层为二第二层为（一）第三层为“11.“（1）”注意：序数不能自动生成第四层为三、附件文件资料如有附件，在正文下一行左空 2字用3号仿宋 GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有 序号使用阿拉伯数字（如“附件 1 : XXXXX ”）;附件名称 后不加标点符号。四、表格采用 Excel电子表格要求：字形为仿宋 GB2312字；标题为16号加粗，表 头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要 设计）；页码在下居中，格式为 8号字体。五、落款需加盖公章的材料，成文日期用汉字将年、月、日标全;

3、“零”用。“ 0”凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文 单位全称， 在下一行相应处用 3 号仿宋 GB2312 字标识成文 日期（使用插入日期，中文年月日） 。XXXXXXX （落款）二00六年十月八日（落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中）（主题词三字和冒号为黑体四号， 主题词为仿宋 GB2312 四 号，正式文件中需编写主题词， 非正式文件或通知中，不需 要以下内容 ）主题词（黑体3号）:XX XX XX （仿宋GB2312 ）XXXXXXXX 办公室（仿宋 GB2312 ） 20XX 年 X 月 XX 日印发校对：XXXXX办公会议纪要（会议纪要标识用红色宋体30号字）

4、xx 届20XX : X 号（发文字号用3号仿宋体字）XXXXXXXXXXX 办公室二OXX 年X月X日（发文机关名称用3号仿宋体字）（红色1.5磅直线）（公文正文用4号仿宋体字）（空2行）4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研 究区教育信息化建设工作。参加会议的有区政府办公室、区 教育局、区发展计划局、区信息中心以及xx中等学校的有关负责人。会议听取了 xx教育局和xx中、xx中、xx小学等学校 关于教育信息化应用情况的汇报，会议就有关问题决定如下 事项：、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息 化现状，制定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实 施计划，在今年 6 月

5、底报 xx 政府审定。规划要突出重点， 兼顾全面，整体规划，分步实施，资源共享，力求以最小的 投资取得最大的效益。二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段，教育信息 化要贯彻以教学研究和教育改革为主导，为教学研究服务， 为提高教师的教学水平服务，为提高教学质量服务的原则 信息化建设投资要贯彻以教师为核心，以多媒体计算机辅 助教学应用为重点的战略原则。三、教育局要汇同 xx 财政局、 xx 发展计划局、 xx 信息 中心，组织专家对教育城域网网络中心的扩容工作进行专题 研究，提出切实可行、性价比高的实施方案，以节省投资。四、XX教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行 评估，并于 6 月底前在全

6、区学校推广应用。要按照以教学研 究为导向、学科教学和教育信息化有机整合的原则，重点推 进各学科多媒体教学课件资源的整理和制作，在今年6 月底前制定出全区中、小学各科目教学课件的制作计划，要求教 师每学期制作一定数量的课件，并列入教师年度考核的内 容。同时要通过各类课件制作竞赛，调动教师的制作课件的 积极性，提高课件制作的水平。参加会议人员： XXX XXX XXXX XXXX XXXX XXXX发：XX局，xx中心，各单位。送：XX委常委，副区长，X委办，X人大办，X政协办，X纪委。（发、送机关用3号仿宋体字）XXX办公室20XX年X月X日印发（印发机关用4号仿宋体字，印发日期用阿拉伯数码标识

7、）（黑体三号）合同编号：GT-AA-nn （编号说明详见通知、会议纪要、合同、传真等文件的编号办法1.3章）XXXXXXX项目合同（黑体一号）（黑体三号） 项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXX（仿宋三 号）（甲方）XXX公司:（乙方）XXX公司:、正文正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用 3号仿宋一GB2312 （加粗）字，第四级标题用3号仿宋一GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。例：一、小标题（一）1. 注：1.小标题字体为黑体2.结构层次序数：第一层为“一、”-第二层为“（一）”第三层为“1 . ”第四层为（1）” 注意：序数不能自动

8、生成二、小标题（一）1.二、落款例：签订合同各方甲方：XXXXXXXXXXXXXXX 公司（签章）法人代表（或受委托人）：（签章）项目管理负责人：（签章）签章日期：年 月 日乙方：XXXXXXXXXXXXXXX 公司（签章）法人代表（或受委托人）：（签章）项目管理负责人：（签章）签订合同各方联系人及联系地址甲方：联系人：传真:传真:电话：地址：乙方：联系人:电话: 地址:通知、会议纪要、合同、传真等文件 的编号办法1.0编号办法 公司名称及简称公司全称为：四川省广臻建设有限公司本组织简称：G （广）1.1文件编号说明例图:1.2文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:1.11.0起草

9、版本的编号为1.0,版本编号可以根据项目需要延伸到若干版，例如，1.21.3.第一次文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.3合同协议合同协议的编号格式为：GT-AA-nnAA :阿拉伯数字，签订合同的年份；例：GS-AA-nn表示广臻销售合同、年份、序号T:合同类型P-采购合同H-劳动合同nn :合同流水号，流水号每年1G -X -Y- AA-nn15个汉字）。nn :流水号S-销售合同C-合作协议O-其它合同 月1日自动归0。1.4传真发出的传真编号结构为：X:人员姓名丫 ：传真的主题（不超过传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存， 则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名，并

10、且与外来文件一起管理。例如：G-张三-Y-某公司需求的回复-120528-01 （表示在2012年5月28日收到从某公司发来的传真，主题 为“某公司需求的回复”1.5会议纪要指公司内部会议的记录等。G-AA-H -nnAA :阿拉伯数字，日期年份；H :会议主题（不超过 15个汉字）。nn :阿拉伯数字，文件流水号，流水号每年1月1日自动归0。例如：G-20120528-周例会-1.0版本编号可以根据当日会议需要延伸到若干版，例如， 1.1 1.2 1.3关于（通知、会议纪要、制度、合同、 传真）等文件的存档办法1. 通告、通知 文件编号抬头为： SCGZ T 日期 XXX（ XXX 为编号）例： SCGZ T201205291.02. 业务部门、财务部负责人月度 经营 活动分析会议编号： SCGZ JY日期 XXX3. 年度董事会议文件编号： SCGZ DS 日期4. 各部门负责人 绩效考评总结会议文件编号： SCGZ JX 日期 XXX5. 各部门负责人 月度 会议纪要文件编号为： SCGZ YD 日期 XXX6. 各部门负责人 季度会议纪要文件编号为： SCGZ