使用必联采购网的优势分析

1、关于应用第三方采购与供应链管理平台 - 必联采购网实施电子信息化采购的分析您好！ 为了进一步降低物料采购成本、订单处理成本；缩短订单处理周期，提高库存周转率； 提高订单及时率和订单准确率， 加强对供应商的管理和指标评估。 特对实施电子信息化采购 作了以下分析：一、电子信息化采购能解决采购的问题1. 降低采购成本。 目前公司的物料价格的谈判依靠采购员与供应商进行谈判， 因 此，会因为采购人员的议价技巧， 不能充分保证采购物料价格的谈判水平。 所 以，对于部分处于买方市场的采购品， 可以利用市场杠杆， 采用供应商竞争竞 价的方式， 进行价格的确定。 这种杠杆类材料， 采用竞价方式采购获取的价格 相

2、对于市场执行价格，平均降价幅度为11%。2. 降低采购过程成本。 目前传统方式的采购， 一般一次核价需要两周左右的时间， 而实施电子化采购， 使采购实施电子化， 可以依靠系统， 在 7 天内完成几千种 物料的同时采购和对比分析。3. 降低订单处理成本。 目前采购人员与供应商进行订单发布、 发到货确认、 发票 和付款管理的工作压力较大。 尤其是当发生紧急订单的下达， 以及与供应商的 确认成本、 对供应商送货的控制均通过电话、 传真方式。 这种方式与供应商进 行日常的采购协同工作成本较高。 因此， 使用信息化的采购平台， 可以与供应 商在电子商务系统中传送电子订单、 发到货通知， 确认发票和付款信

3、息。 降低 采购工作强度， 提高订单处理效率。 此种方式， 在国外已经是比较成熟的技术。4. 供应商考评。 目前， 采购部门按照现有的采购方式进行采购， 对供应商的评估 均为人为评估， 弹性因素较大， 也不尽科学。 使用电子化采购系统，可以对供 应商进行各项指标的硬性评估， 可以统计出供应商的送货及时率、 到货准确率、 供货质量合格率、 订单确认率、 价格成本水平， 并可以综合以上指标设计评估 模型，进行供应商评估。5. 整合采购资源。 对于公司的所有采购资源， 可以通过电子信息系统进行重新整合，进行资料的积累。因此，无论是多部门采购协同，对公司的供应商资源进 行积累（合格供应商列表的认定和管

4、理） ，还是保证采购员工作异动后，其他 采购员工作的接续，均能起到实际效果。6. 统计采购信息。 对采购的结果和采购过程的状况进行必要的统计， 帮助企业决 策分析。二、自购电子信息化采购系统的风险1. 软件投入成本大。 目前， 国内成功的案例并不多， 且国外的供应链管理软件均 在 250 万以上。一般软件的实施模式为，签订合同后，需要预付款，同时，由 采购部门人员与软件供应商进行配合实施。 目前这种大型的采购与供应链软件 系统的开发时间较长、同时，为实施此系统，公司投入的人力成本也较大。2. 软件供应商素质要求高。 实施采购系统， 需要软件供应商必须对企业的采购流 程和采购目标必须熟悉， 并由

5、深刻的理解。 同时， 也要求软件供应商具有极强 的项目实施能力和项目控制能力， 并具有相关项目的实施经验。 但此类软件供 应商较少， 同时实施的项目个性较强。 因此， 很难能够提供非常完备的采购信 息化解决方案。3. 供应商的培训。 实施信息化采购系统， 需要对供应商进行培训， 使供应商能够 成功使用系统。 对于个性开发的软件的系统， 进行大范围的用户培训， 成本比 较高。 同时， 在供应商使用过程中， 需要对供应商进行随时的服务支持， 因此， 软件供应商在项目结束后， 难以提供供应商的使用支持服务。 而此类服务需在 软件系统运行过程中提供持续服务。4. 维护成本高。 软件公司将软件交付给企业

6、后， 企业就要由专门的技术人员来负 责网络软硬件的维护，以及采购软件自身的维护。此投入是持续性的。三、必联采购网的服务模式必联采购网的服务模式为：1. 第三方服务商必联 （北京） 电子商务科技有限公司， 提供电子信息化采购与供 应链管理软件平台 必联采购网。2. 必联采购网整合了制造业采购的核心功能，包括采购目录管理、供应商管理、 供应商评估、采购实施（招标采购、竞价采购、询比价采购、协议采购） 、订 单协同（对采购订单的监督和全程控制） ，采购统计对决策提供强大支持等。3. 必联采购网作为第三方服务商对于采购企业用户为免费服务。4. 第三方合作模式为合作运营模式， 收取供应商的服务费， 运营

7、服务费为每个使 用此平台的供应商的服务费为2000 元 /年。四、必联采购网的特点及优势1. 零投入使用必联采购网，可以实现采购工作中日常的80%的需求，且使用此平台对于采购方，可以不花一分钱。2. 软件的延续必联采购网将提供运营期间免费升级。可以持续提供采购软件的升级服 务，延长软件的使用寿命。3. 降低使用风险使用必联采购网以后， 公司可以根据必联采购网的系统可用度、 服务情况， 合理终止合同。因此，可以说使用第三方平台的风险很小。4. 环境保障一般来说， 实施电子采购信息化， 需要进行一定的硬件投入， 根据目前的 市场参考情况，一般性的软硬件环境投入需要在 5-30 万之间，而大型的供应

8、 链管理系统软硬件环境投入在 300 万 -400 万左右。而必联采购网免费提供平 台运营所需的软、硬件环境。5. 维护服务必联采购网在服务期间免费提供系统维护服务。6. 供应商管理服务一般来说， 实施电子信息化采购， 需要公司的供应商进行配合， 也因此涉 及到供应商使用此系统的培训和支持。 在必联采购网服务期间， 免费提供供应 商注册认证及培训服务，以及供应商推荐服务。7. 数据维护服务必联采购网保证数据存储的安全， 同时提供基础数据的备份、 异常恢复的 服务。8. 现场支持必联采购网提供在线呼叫功能，提供平台使用的7X 24小时的在线支持服务支持，解决技术问题及部分业务问题。9. 5 年网络运营经验自 01 年以来，北京必联公司一直在运营的中国国际招标网，是由国家