医药行业备货与发货流程

1、 流程名称：备货与发货流程流程名称：备货与发货流程 流程编号：流程编号： 流程拥有者：储运部流程拥有者：储运部 时间 储运部销售行政部财务部 按销售合同开始进 行发运准备工作 经审批的销售合 同 制定人员计划 制定车辆计划 跟踪成品的库存情 况，与生产计划保 持密切沟通 发货单 根据销售合同开具 发货单 销售合同一经审批， 立即抄送储运部 开始 查看发货单填写 是否完整？ 查看发货单是否与 销售合同相符合？ 查看库存记录 a b 每天 每天 财务部审批发货单 (资信及付款状况) 1 1 2 23 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 1010 流程名称：备货与发货流程（续上页）流

2、程名称：备货与发货流程（续上页） 流程编号：流程编号： 流程拥有者：储运部流程拥有者：储运部 时间 储运部安保财务部 a 与销售行政和生产 对可能需要的换/ 补货进行协调 填写出库单 储运部经理审批发 货单/出库单(数量) 成品出库流程 b 装车,出货 检查发运单得到审 批并与货物相一致 结束运输管理流程 发货单/出库单 1111 1212 1313 14141515 16161717 1818 异地库存是 否能够满足？ 否 是 把发货单发送给办事 处内勤，并提供发货 指令给异地仓库 填写出库单，并安 排组织发货 办事处内勤 更新库存帐把出库 单及库存变化报告 发回总部 更新库存帐 2020

3、2121 22222323 结束 1919 需要更多的流程，请到 流程步骤流程步骤工作内容的简要描述工作内容的简要描述重要输入重要输入重要输出重要输出相关表单相关表单 1.1.销售行政将经过审批的销售合同交给储运部销售合同销售合同 2.2.储运部根据销售计划进行发运准备销售合同 3.3.储运部制定人员计划销售合同人员计划 4.4.储运部制定车辆计划销售合同车辆计划 5.5.储运部紧密跟踪成品库存情况,并与销售计划、生产计划保持联系成品库存 6.6.销售行政部根据销售合同开具发货单销售合同发货单 7.7.财务部检查发货单是否完整发货单 8.8.财务部检查发货单是否与销售合同相一致发货单 销售合同

4、 9.9.财务部根据资信及付款状况审批发货单客户资信 销售政策 付款状况 流程名称：备货与发货流程说明流程名称：备货与发货流程说明 流程编号：流程编号： 流程拥有者：储运部流程拥有者：储运部 流程步骤流程步骤工作内容的简要描述工作内容的简要描述重要输入重要输入重要输出重要输出相关表单相关表单 10.10.储运部查看成品库存成品库存 发货单 11.11.储运部对可能需要的换补货进行协调 12.12.储运部填写出库单成品库存 发货单 出库单 13.13.储运部经理审批出库单、发货单出库单 发货单 经过审批的出 库单，发货单 14.14.储运部执行成品出库流程 15.15.储运部将执行完成的出库单，

5、发货单抄送给财务部 16.16.储运部安排装车、出库 17.17.安保检查出货单是否得到审批并与货物一致 18.18.执行运输管理流程 流程名称：备货与发货流程说明（续上页）流程名称：备货与发货流程说明（续上页） 流程编号：流程编号： 流程拥有者：储运部流程拥有者：储运部 流程步骤流程步骤工作内容的简要描述工作内容的简要描述重要输入重要输入重要输出重要输出相关表单相关表单 19.19.储运部判断办事处库存是否能够满足客户要货需求，如果能够的 话，就直接从办事处发货 20.20.总部储运部把发货单通过传真或计算机网络传送至办事处及当地 外包仓库处 发货单 21.21.办事处内勤根据发货单填写出库单，并在外包仓库核对的前提下 ，组织发货给当地客户 出库单出库单 22.22.内勤更新库存记录，并把出库单及库存变化报告发回总部储运部 23.23.总部储运部根据传回的出库单及库存变化报告，更新