整套剧组财务管理

1、制片阶段的剧组财务管理一部电影从开始筹备起， 人员陆陆续续进组。 大部分的人都会主要关心导演、演员、制 片人、摄影等主创人员，却鲜有人注意会计财务人员要什么时候进组，只有要申请款项的时候才会想到要去财务人员处领钱。其实，财务人员也是一个剧组的关键成员。电影是否能顺利完成，严谨的财务管理起着很重要的作用。下面就来具体介绍剧组的财务管理需要注意的事项。剧组的财务管理有一个依据，就是每个电影项目的确定预算。 不管是小到几百万甚至大到几亿元制作的电影项目，基本在筹拍之前，人员比较确定后，制片方就应该要做好一份准确的拍摄预算。而财务负责人员在取得确定预算后，需要同时取得合约，其中包括和所有主创和工作人员

2、签订的合约以及所有和器 材厂商，场地提供方以及其他零零碎碎 “甲方”的合约。结合两者开始要制作“资金流量表”。 一般在付款的时候分为两种情况，一种是必须现金支付的，另外一种是可以通过转账、汇款、 或者开支票，亦即不用领取现金在手的方式。制作资金流量表主要有两大作用。第一个作用是可以确定每周需要使用的资金金额。这部分原因很重要是因为大部分电影项目，尤其是制作预算比较高的项目，投资方是不会一次性把所有投资金额汇到剧组的账上的。因为这牵涉到资金风险管理的问题。作为投资方的立场而言，会担心一次性把大笔金额汇出，万一遇到卷款跑路的事件，那就真是血本无归了。 当然也有可能遇到另一种情况，就是电影在筹备甚至

3、拍摄的过程中，投资方的资金链断裂，导致影片无法继续拍摄下去。 所所以好的财务管理人员应该在项目筹拍之前就做好资金流量表，明确每周会产生支出的金额，并且和资方做好沟通，了解资方的请款流程和时间， 按照规范提前做好安排， 同时也可以让制片人假设遇到 资金断裂的情形，可以提早做好其他准备。当然周期长，制作预算大的剧组也可以和资方讨 论按月进行支付，这部分根据剧组的实际情况可以随时进行协调。第二个作用就是可以分清哪些款项是必须用现金支付，哪些款项是可以用转账、汇款、或者开支票的方式进行支付。此举主要是要尽量降低在剧组的现金数量。毕竟剧组拍摄不见得每次都是在环境安全的地方。尽量减少剧组的现金持有量，就是

4、尽量减少资金非正常损失的风险。第二个阶段，就是进组的阶段了。 大部分财务人员在筹备阶段就会进组。是因为从筹备阶段开始就有比较大量的资金支出了。当然也有一些组开始时有制作助理先兼任财会工作。 这同样是根据组的大小自行决定，没有一定的标准。进组阶段有比较重要的几个任务。首先是如实记录每一笔支出。 在支出的部分，建议每个剧组要先设计好请款的表格。表格上面要有明确的请款日期，请款人，所在组别，请款用途，请款金额等。最重要的是需要有负 责人员的最终签字。负责人员会有两位， 起到相互监督的作用。 通常负责人员会是制片人和 监制，或是和财务总监，甚至也可能是投资方派来跟组的主管人员。而财务人员在收到表单并严

5、格审核内容和签字后，才能进行拨款。而在款项支出时，同时要做好记账工作。如实记录每一笔支出。而在记录之余，也要对照着预算表，看看是否还在每个单项的预算范围内， 并定期将记录汇总后交给制片人，及时与制片人讨论款项支出进度以及是否有超出预算的可 能性，让制片人可以对项目进度有更好的掌控，并且做好不同的应对处理措施。其次，要确保每一笔申请支出的请款单，都附有相应准确金额的发票。如果没有发票的话要请申请人说明情况， 是因为款项需要分次支付，最后发票一起汇总呢， 还是因为特殊原因实在无法提供发票。分清楚各种不同情况后，欠发票的需要随时要求请款人补齐发票。为何要这么强调发票这件事呢？发票在国内的重要性相信不

6、用特别说明大家也已经十分清楚了。因为大部分剧组的帐在拍摄结束后，是要回冲入公司的帐的， 这样才可以冲抵公司为投资电影而产生的支出。同时也为了日后假若有其他多家投资方需要查账时，提供了准确的依据。第三个阶段：大部分剧组成员在杀青后就解散各自回家了。但财务人员是少数的还得继续跟进的苦逼人员。因为还有后期制作环节。后期制作一样会产生各项支出，依然需要有人进行财务管理。但工作量相对来说已经小很多了，基本的工作模式也与前述内容差不多。当后期制作也结束，需要支付的款项都结清之后，整个电影制作环节的财务流程才算告一段 落。附张图表：Mri.娅老:m.MTTTTJ摄制组财务制度摄制组预算需经制片方领导审核通过

7、， 由制片人监督管理， 由制片主任执行并管理各项 预算。所有制片及财务人员对制片人负责。一 认真遵守国家规定的财务政策， 按国家税法规定监督管理个人所得税， 完成个人所得 税代扣代缴工作。二 严格执行摄制组预算， 所有预算内的经费开支， 须由经手人和部门负责人签字， 经制 片主任核准并签字后向会计借款或报销。三 制片主任、各部门长及财务人员必须严格遵守财务手续及程序,及时报帐，按时结帐使生产制作规范化。四 临时紧急开支，应事先口头报告， 说明用途、金额，事后报销不得超过经批准的口头 报告金额。五 借款使用后必须及时报帐，如借款 3 天后未使用或还有余款未用，应及时向会计报 帐后，再另借款。六

8、凡购置器材和固定资产的， 必须开列清单， 经制片主任批准 , 由部门负责人签字验收、 登记，并将清单交会计存查，方可报销。七 报销单据凭税务部门制订的统一发票。 如部分零星物品， 食品需要在农贸集市或小摊 贩处购买而无正式发票时，亦应开具有效收据需经手本人、财务人员、 （使用者）部 门负责人签字，方可按程序报销。八 因公外出不能按时返回驻地就餐时， 每人每日误餐费不得超过 25 元（早餐 5 元，中、 晚餐各 10 元）。未经制片部门同意，不得在外住宿。九 各部门因公在市内办事， 均由剧组派车， 演职员未经许可不得报销出租车票和私车汽 油费。 外地演职员来组， 火车硬卧票或飞机票视情况须事先请

9、示批准经制片主任签字后方可报销。十通讯费 , 各部门长根据工作需要定额报销。十一 财务人员应按规定认真做好财务工作， 准时上报月报表、 费用分割单并及时汇报财务 情况。前期拍摄工作结束 ,协助制片主任完成固定资产的移交工作 ,上报固定资产目录 表，结清剧组全部账目并经制片方审核通过后工作结束。十二 制片人和制片主任对摄制组总预算负全部责任,如有不合理超支要承担相应处罚。本剧后期制作全部完成交片后经审查通过，制片人和制片主任的工作结束。道具组财务流程道具组制作支出报表交给制片人过目，签字；然后到出纳那去预支款项填 写暂支单， 或是自己先垫支， 买道具时要开发票， 去找出纳报账跟出纳要费用报销单 填写，把发票粘好， 拿给出纳， 预支的话出纳会多退少补， 自己垫支出纳会给你报账。 你是在“影视公司”工作，还是其他的公司新投资影视作品，如果是影视公司，有专 门的出纳和会计，会计报税、做账这些。 如果是其他公司投资影视，那么投资公司会 有会计，你们剧组要有出纳，剧组的出纳要把单子这些交给投资公司的会计。道具组财务流程道具组制作支出报表一一交给制片人过目，签字；然后到出 纳那去预支款项填写暂支单，或是自己先垫支，买道具时要 开发票，去找出纳报账跟出纳要费用报销单填写，把发票粘 好，拿给出纳，