人力资源系统需求说明书

1、31 概述1.11.21.31.4人力资源系统需求说明书目的 范畴 术语定义 3 运行环境 32 需求讲明 5 系统功能流程 5 系统功能层次模块图 5 系统功能讲明 5 人员档案 人事调配 教育培训2.12.1.12.22.2.12.2.22.32.3.12.3.22.3.32.3.42.3.52.3.62.3.72.3.82.3.92.3.102.3.112.3.122.42.4.1错误 !未定义书签。培训类不爱护错误 !未定义书签。培训打算及公布 错误 !未定义书签。 培训记录 错误 !未定义书签。 培训人员及成绩 错误 !未定义书签。 职员证书记录错误 !未定义书签。职业资格状况查询

2、教育培训情形查询 人员差不多情形查询 在职学历教育情形统计 在职培训情形统计错误 !未定义书签。错误 !未定义书签。错误 !未定义书签。错误 !未定义书签。错误 !未定义书签。专职人员、机构、总经费情形统计表 年度教育培训情形统计表 系统治理 8 组织治理 错误 !未定义书签。错误 !未定义书签。错误 !未定义书签。2.5 交付文档清单错误 ! 未定义书签。概述目的随着企业的信息化和体制改革的步伐，人才竞争使企业的人力资源面临 前所未有的挑战。越来越多的企业持续地加大对职员的投资，从而更好地吸 引、保留和进展所需人才，使企业拥有持久的、强大的竞争优势。我们将为企业提供全面的人力资管明白得决方案

3、，旨在满足快速成长的 企业治理信息化需求，要紧目的确实是关心客户快速连续和健康成长，同时 使人力资源部门借助此治理系统从重复烦杂的日常治理事务中解脱出来，将 更多精力投注于人力资源战略规划以支持和推动企业战略目标的实现，持续 提升人力资源部对企业的价值，有效地提升企业的核心竞争力。本讲明书目的在于明确讲明系统需求，界定系统实现功能的范畴，指导 系统设计以及编码。本讲明书的预期读者为：公司人力资源部人员，项目经理，系统分析 员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。范畴系统包括的范畴：人员档案、人事调配、考勤治理、教育培训。术语定义XX运行环境软件环境名称版本语种操作系统Win

4、dows Server2003简体中文操作系统的附加功能数据库平台Oracle9i简体中文应用平台Bea Weblogic( 或 tomcat)8.1简体中文客户端软件MS IE6.0简体中文Java开发工具Ecli pse3.2+Myecli pse5.0框架Struts+dao硬件环境服务器最低配置举荐配置应用和数据库服务器1CPU: P4 2.0G1CPU: P4 2.8G需求讲明 系统功能流程系统功能层次模块图（TBD ：插入图片）系统功能讲明人员档案建立符合公司组织机构的组织模型和完整人事档案库，记录一定范畴内 的职工和雇工的档案信息，同时这些信息能够和绩效考核的成绩关联，方便 存档

5、和查询。系统重点围绕数据爱护、查询和分析便利的要求，并通过关键业务节点 的业务流程化，提升 HR 业务的处理效率。差不多信息 记录职员差不多信息，包括姓名、性不、学历、学位、部门、职务、人 员状态等有关信息。职员（在职、兼职、离退）差不多信息的治理，包括： 增加、删除、修改；职员差不多信息的扫瞄和打印； 照片、身份证和学历证书等图片资料的治理； 提供职员履历表（查询） ； 在系统提供的标准人事信息基础上，用户可自行定义其他人事信息子集 及项目（即导向职员档案、职员履历、职员合同等界面） 。按照选择的条件可进行快速选择、定位所需的人员信息，并方便地进行 职员自然信息的修改，便于人员信息的爱护。各

6、级单位可分不对本单位职员进行治理，即可分不爱护本单位职员的差不多信息。职员档案记录职员档案索引信息，包括：档案ID、人员ID、档案编号、档案名 称、内容摘要、备注。对职员档案进行分类、编号、储存。对每个职员的档案进行分类爱护（增加、删除、编辑） 。职员履历记录职员履历信息，包括人事变动的部门、职位、学历、工作内容、注 意成绩、开始和终止时刻等信息。记录职员，专门是高级治理人员的个人工 作信息，便于领导了解职员的历史工作情形。对职员履历按照时刻排序，能够对每个职员履历信息进行增加、删除、 编辑操作。能够按职员姓名、编号等信息查找职员。职员合同提供标准的合同治理台帐，便于职员劳动合同的治理和爱护。

7、要紧信息包括：合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、终止 日期、岗位、合同内容等。能够将公司有关协议纳入合同治理，如：补充协议等。 对职员合同按照时刻排序，能够对每个职员合同信息进行增加、删除、 编辑操作。能够按职员姓名、编号等信息查找职员。人员差不多情形查询可按照人员的各种情形组合条件查询。例如：按照人员年龄、性不、文 化结构、职称结构、技术等级结构等信息。人事调配 爱护人事调动有关信息。同时能够按各种条件查询有关信息。人事变动要紧信息包括：调配人员、变动时刻、变动前状态、变动后状态、变动 类不等。人事调动治理针对人事调动（调入、调出）、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的 处理和查

8、询。查询职员职称证书信息。对职员职称信息按照取得时刻排序，可能够按 职员姓名、编号等信息查找职员。能够按照职工定员、缺员信息及职员职称 信息，对职员岗位进行调配。按照职员年度职称评定信息和年度考核结果，确定职员职称信息是否有 效，只有有效的职称才能够被聘任，同一时刻只有一种职称被聘任。对职员人事调动信息按照时刻排序，能够对每个职员人事调配信息进行 增加、删除、编辑操作。能够按职员姓名、编号等信息查找职员。新进职员关于新进职员的相应信息（职员档案、工资、社保、合同台帐等），系统自动进行增加处理，并提示相应专责同步处理。离退职员用户可按照实际情形，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休 标准的

9、人员，生成退休人员推测表作为人员退休的参考。设定离职类型和离 职缘故，以便后续的统计分析。针对职员离职，记录其离职类型、缘故和时刻，便于日后的分析处理以 便进一步提出有关计策，同时其有关信息自动转入离职人员档案。可方便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职缘故的统计 分析。职称聘任记录记录职员职称聘任历史信息，包括聘任职称，聘任时刻等信息。对职员职称聘任信息按照取得时刻排序，能够对每个职员职称聘任信息 进行增加、删除、编辑操作。能够按职员姓名、编号等信息查找职员。人事调配查询按时刻、人员、职称、岗位等信息查询人事变动信息，包括变动时刻、 变动前后状态、变动缘故等有关信息。系统治理系统治

10、理员进行后台治理的模块，包括组织治理、安全操纵。机构级不爱护制定组织机构级不，爱护名称、状态等有关信息。用户能够指定级不名 称等信息。并可设置该级不是否可用。不可用的级不，在组织机构的设置中 不起作用。机构信息爱护爱护部门的差不多信息，能够对部门进行增加、修改、删除等操作。部 门应展现父子关系一一即部门间的所属关系。并可对部门进行合并、移动等 操作。用户治理对使用本系统的用户进行爱护，爱护信息包括用户名、密码、用户状态 等。用户登录时要第一判定用户的合法性，只有合法用户才能操作相应的功 能界面。能够对用户进行增加、修改、删除等操作。角色治理系统中采纳角色的概念来建立用户与对应功能的关系。一个角色能够对 应多个功能界面，当给予用户某一角色后，该用户即可操作所赋角色所对