移动维护事业部财务报销制度

1、移动维护事业部财务报销制度为便于财务审核各种费用， 特将目前执行的各种报销制度整理如下， 暂按如下制定 执行。一、备用金的申领1、榆社、太谷秘书备用金限额500 元，晋中、忻州、吕梁办事处秘书备用金限额1000元，办事处经理备用金限额 2000 元。2、借款程序：申请人填写借款单，经理签字，分管领导审批，交出纳支付现金。3、备用金严禁挪作他用。4、部门人员离岗调出时，应先向财务部办理备用金清算手续。二、各种补助报销1、三地市相同情况：（ 1）饭补：办事处人员分本地员工及外派员工。本地中心员工每月有100 元饭补。（ 2）驻外补助：办事处经理、主管每月报销1000 元，中心及县接入网外派员工每月

2、报销300 元驻外补助。在办事处一天算一天，不在办事处一天扣一天。（ 3）工作人员因工作原因晚上不能返回住处需在异地住宿的，过夜当天按40 元/ 日补，原则上至少提供 20 元住宿票。（ 4）交通费：因办事处属维护性质，各办事处所有员工采取轮休制度，一月可进行两次 四天的休息，公司给予报销两次回太原往返车费，必须出据原始发票。（ 5）笔记本补助：中心人员通过公司购置的笔记本，每月报销160 元笔记本补助。县区维护人员每月报销 100 元笔记本补助， 补助需向办事处申请， 经办事处经理审批后交主管领 导审批， 交公司财务备案后， 补助从次月开始发放。 非公司购买的笔记本提供申请时需附购 买发票复

3、印件。（ 6）法定假日值班每天 100 元补助，非法定假日按轮休进行安排。（ 7）夜班补助：网管人员 （包括数据和交换网管人员） 晚上值夜班每晚给 10元补助， 补助必须有夜 班值班记录总表，由办事处经理审批、主管领导审核后交财务备案。 ，2、三地市差异情况：（ 1）吕梁的厨师工资 600 元/月；（无工资卡，由办事处主任代领后转交）（ 2）公司考虑到吕梁的吃饭费用高， 专门给吕梁 500 元/月的集体餐费补贴， 本项费用由办事处主任报销。三、招待费报销忻州、吕梁每月 1000 元、晋中（包括太谷、 榆社）每月有 2000 元办事处活动经费 （不 包括办公及水电暖，活动经费原则上要求用于与用户

4、的感情沟通） ，此项费用由办事处经理 报销，但需分别说明用途。四、通信费报销标准办事处经理每月不高于 500 元 办事处专业主管每月不高于 300 元 骨干员工每月不高于 200 元 中心员工每月不高于 150 元 县区员工每月定额 100 元，包括饭补。 实际报销额为话费金额的 80%五、车辆费用报销：1、长期租车费用： 各办事处在次月 10日前提交上月 长期租用车辆付款申请表 及行 车日志。该申请及日志需办事处经理审核确认，交主管领导审核后到财务，以工资形式支 付。过路费集中报销，加油用加油卡。2、办事处临时租用车辆： 各办事处在次月 10 日前提交上月 临时租用车辆付款申请表 及行车日志

5、 。报销人报销时将加油费、 租车费、 过路费粘贴到一张单子上， 报销单及 临 时租用车辆付款申请表及行车日志均由办事处经理签字确认，交主管领导审核后到财 务报销。3、长期租用的车辆必须将合同交到公司财务部, 财务部根据合同进行审核并付款。六、报销程序：报销人按费用的不同，分类核算、粘贴票据，填写报销凭证，报办事处经理审核签 字，报分管领导审批，会计复核，出纳结账。七、报销周期 每月实行办事处费用核算，各种费用必须及时报销，费用核算周期是本月的1 日至本月的 30 日，本月 30 日以前的费用必须在次月 10日前报回公司。财务报销注意事项1. 考勤：要详细准确记录， 出差记录明确到具体时间 （上

6、午、下午），具体的地点 （不 同村庄也要标明），每月 10 日前将办事处经理审批的考勤报财务，需附假条。2. 报销一律凭正规合法的原始票据报销。3. 每月 5 日前，员工将各种需要报销的单据， 根据规定贴好， 并详细说明， 交给秘书， 秘书根据规定，逐一审核校对后，统一报办事处主任审批， 10 日前报回移动维护 事业部。财务审核后，由办事处经理领取报销费，交给报销人。4. 本月产生的所有费用要逐月报销， 跨月后不予报销。 午餐补助、 电脑补助用交通票 替代。车辆费用司机负责找票报销。5. 特殊费用的报销如没有正规合法票据，只能用交通票替代，6. 报销各种费用要尊重事实，如发现有不实者，将视情节

7、严重程度给予 5-10 倍处罚 或辞退。7. 填写报销单据要求明确时间，字迹清楚，金额正确，不准使用圆珠笔填写。严禁多 开，虚报费用。分管副总签字时，应了解、掌握所报销的各项费用是否属实。如有 单据填写不正确、不真实或不完整的，会计人员拒绝受理。8. 对票据粘贴不规范并经财务人员多次告知仍无效的，财务部将按废票处理。9. 各种违章罚款一律不予报销。员工离职的薪酬结算规定1、员工离职，必须按公司离职审批手续办理，首先进行工作交接，交接完成后，办事 处主任在离职审计表上签字，并将具体情况通知公司主管领导，办理相关手续。 试用期未满员工离职 , 如果属于公司辞退这一情况 , 将工作期间的工资酌情处理

8、； 如果属 于员工自己提出离职请求 , 则一切薪酬待遇视为放弃。2、 公司正式录用的员工在聘用期中途离职 , 分两种情况区别对待：（1）. 公司提出辞退意向的， 员工需配合公司完成各项移交工作， 工资和各项补贴结算至 正式离职之日 （三个月内清算完毕 ） 。季度或年终奖金以及其他特殊性奖励不再兑现。 如 果员工不配合移交， 其基本工资和各种补贴视为放弃， 公司将视情节严重与否保留追诉 权。（2）. 员工自己提出离职请求的，也分两种情况区别处理：A. 公司同意其离职的， 视具体情况安排其在 1-3 个月内办理完移交手续 , 工资结算至申 请离职之日 , 各项补贴、季度或年终奖金以及其他特殊性奖励视为放弃（ 3-6 个月内清算完 毕）。B. 公司不同意其离职的， 员工需安心工作， 所有待遇不受影响。 如果不辞而别擅自离职，工资、 补贴、 季度或年终奖金以及其他特殊性奖励均不予兑现，公司还将用运法律手段追诉其违约责任，并偿还公司 3-5 倍的培训及保险费用。奖惩措施 公司对办事处全体员工实行每月考核， 季度兑现的激励措施， 鼓励大家将工 作高效保质的完成。1、 每月的考核结果，要在次月 20 日前提交主管领导！考核结果与季度奖