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文档简介
1、t+工作圈对接 目录 1 如何对接 2 对接后怎么用 3 与现有t+移动端的区别 4 为什么对接 应用案例 5 为什么对接 多 个应用都要安装,不同审批(请假、单 据审批)要不断切换? 服务器需要配置固定ip、地址配置总是出 错? 单据审批,报表查询效率慢 目录 1 如何对接 2 对接后怎么用 3 与现有t+移动端的区别 4 为什么对接 应用案例 5 如何对接-对接关系 t+ 操作 员 (yhy-杨海 燕) 工作 圈 账号 ( 杨海燕) t+ 帐套 工作 圈企 业 如何对接-对接关系 公司全称 如何对接-对接开通 账套首次开通-功能介绍页 t+账套首次开通的同时会根据
2、t+账套信息在工作圈中对应一个 企业(新增)。 新注册用户 已有工作圈账号 如何对接-对接开通 账套对接开通成功后,邀请同事加入界面可以短信邀请其他操作员开 通对接,被邀请人短信中点击链接登陆后,即为开通了。 目录 1 如何对接 2 对接后怎么用 3 与现有t+移动端的区别 4 为什么对接 应用案例 5 对接后怎么用 单据 审批 订阅 报表 (12.0) 工工 作作 圈圈 t+t+ t+操作员工作圈账号(免费) 开通协同 采购管理 库存管理 销售管理 现金往来 请示 请假 派活 外勤签到 对接后怎么用-t+审批 支持在工作圈中审批的t+单据有: 请购单、采购订单、进货单、销售订 单、销货单、要
3、货单、费用单、付款 单 调拨单、销售出库单、收入单、收款 单 注意:只有通过t+开通或短信邀请开 通的工作圈账号才能t+待审批的单据。 对接后怎么用-t+审批 1、有多级审批的场景(12.0专业版): 首先需要在审批流 设置中指定审批人 对接后怎么用-t+审批 当审批人有待审单据时,登陆工作圈就可以查看到,执行审 批的相关工作。 对接后怎么用-t+审批 2、单级的审批场景: 注意:工作圈审批也控制 字段权限; 数据权限。 在功能权限里设置有对应 单据的审批权限就可以 对接后怎么用-t+审批 消息提醒: 登陆工作圈,当t+系统中有待审批单据时,在工作圈的消息中自动会收到t+通知的消 息提醒。 对
4、接后怎么用-t+审批 有些企业管理者或系统管理员,可能会有系统的全部权限,但又不关注每类 单据的审批时,可以设置屏蔽t+通知的消息。点击审批列表中的“设置”按 钮,将接受消息的勾取消就可以。 对接后怎么用-审批沟通 审批过程中有疑义时,随时可在手机上进行,沟通可自动截屏 对接后怎么用-12.0报表订阅 多维度的日报订阅:库存日报、销售日报、应收日报,系统自动主动定 时发送日报,可帮助企业管理者时刻关注企业经营情况。 对接后怎么用-12.0报表订阅 针对指定的接收人接收人,可单独设置发送条件发送条件,在指定的发送时机发送时机,将当前 的日报数据发送至工作圈。 对接后怎么用-12.0报表订阅 到达
5、指定的发送时点,工作圈中会主动推送报表订阅的消息及数据。 注意事项 首次首次应用从消 息中点击单据审 批或报表订阅消 息打开时,会有 如图的提示: 在工作面板点击 t+审批或报表 订阅图标,系统 自动下载更新, 完成后即可自动 打开相应的内容。 注意事项 当t+有多个账套都开通了 与工作圈的对接时,在工作 面板中查看t+报表或审批 时,请注意区分当前企业! 目录 1 如何对接 2 对接后怎么用 3 与现有t+移动端的区别 4 为什么对接 应用案例 5 与现有t+移动端的区别 12.0版本取消单据审 批 增强业务员跑店、下 单优化应用,保留库 存、销售等数据查询 t+移移 动端动端 老板审批、订
6、阅报表 赠送应用 审批:审批:主动推送审批 通知、审批界面截图 交流; 报表:推送订阅报表、报表:推送订阅报表、 及时查阅、离线查阅及时查阅、离线查阅 工作工作 圈圈 目录 1 如何对接 2 对接后怎么用 3 与现有t+移动端的区别 4 为什么对接 应用案例 5 www.gongzuoq.co m 广州市和艺玻璃酒店用品有限公司 广州和艺玻璃公司是一家贸易型公司,以批发为主, 主营产品是水晶玻璃杯、手工艺术果盘、钢化果盘、韦 特果盘、亚克力果盘;代理国外许多知名品牌如德国肖 特、土耳其、意大利、美国利比,泰国海洋,德国伟特 果盘,陶瓷工艺品,工艺果盘,不锈钢刀叉系列品牌等。 目前公司现有20人
7、左右。和艺公司购买了t+进销存 10站点,通过t+理顺了公司业务流程,提升管理效益; 从2015年开始,公司启用工作圈,进行内部协同办公管 理,取得明显效果。 广州和艺玻璃应用工作圈场景 原来:老总经常出差不在公司, 公司没有专门的行政人员负责,员 工请假比较随意、请假统计不及时, 影响员工的薪资核算和公司的正常 的业务。 现在:使用工作圈后,所有员 工的请假通过工作圈发起,老板手 机随时收到消息提醒并审批,月底 核算工资有依据,员工的请假行为 也规范了。 广州和艺玻璃应用工作圈场景 原来: 公司的通知都是打印a4 纸贴在墙上,有时莫名其妙的不见 了,既增加公司的办公耗材费用负 担,又使得公司
8、的重要通知信息无 法执行到位。 现状:公司启用工作圈后,这 个棘手问题就解决了,现在公司发 通知,只需要在电脑上简单编写完 毕后,点击发送,公司20多名员工 的手机上实时收到消息,确保通知 执行到位。 广州和艺玻璃公司郑总说: 我们公司使用了t+系统,规范了公司的业务流程, 公司的日常业务管理得到了有效的规范。提升公司管理 效益,销售业绩也比以前翻了一番。 2015年,广州羿蓝公司给我推荐工作圈进行移动办 公,非常好用!公司的员工全部通过工作圈发起业务请 示、请假,公告,手机能随时收到消息,并及时处理! 太赞了! 客户感言 甘肃电保姆电力工程服务有限公司 甘肃电保姆电力工程服务有限公司始建于2
9、006年,是 一家全心致力于中小企业解决各种用电问题,提供用电过 程中电气设备安装、调试 、试验、维修和设备托管的专业 化公司。 公司拥有员工50人,是一支训练有素、业务精湛的专 业化团队,员工有相应等级的电工入网证,并经过严格的 专业化培训,有丰富的工作经验。为甘肃省200多家大型企 业提供优质的电力工程服务。服务贴心,技术专业,为用 户提供安全、节能、科学的用电环境,解决用户生产的后 顾之忧。坚持“诚信为本、专业规范、快捷安全、价格合 理”的服务理念。 为了能够更加高效快捷的管理公司日常业务,2014年底 公司上线畅捷通t+财务进销存系统,并随后对接畅捷通公 司新一代的互联网移动办公平台工
10、作圈,取得了很好的效 果。 场景1-规范的公告推送 公司之前的公告都是贴在墙上, 很多技术人员长时间都在客户工程 现场,无法及时了解公司公告;邮 件通知,又需要电脑上网,微信、 短信通知又无法体现公司制度的严 肃性。 移动办公的公告功能一推出, 这个问题迎刃而解。现在公司50多名 员工 要发公告通知,人力资源部只 需要在电脑上编写完毕后,点击发 送,就可以瞬间推送到公司每个员 工的手机上,非常方便。 甘肃电保姆电力工程服务有限公司 场景2-准确高效的签到 电保姆公司是甘肃省内电力服务 实力最强的公司之一,对客户的服务 满意度非常关注。电力服务要求时间、 地点,负责人以及工程进展情况要及 时交流
11、,甚至统计,以保障客户满意 度。以前没有有效的互联网的通讯方 式,客户满意不满意都是事后做客户 回访时人工做统计。 现在,利用移动办公的实时签到 功能,公司已经能够做到,每一名一 线人员每天都可以通过签到来向部门 领导汇报或沟通工程进度及相关事宜 的最新进展,这让公司负责工程质量 的牟总感到非常满意,更重要的是, 客户满意度也随之有了实质性的改善。 甘肃电保姆电力工程服务有限公司 场景3-毫无遗漏的任务指派 电力工程服务日常的工作可谓是 细碎繁琐。尤其是繁忙的时候,很容 易出现工作遗漏。写在本子上,有时 候字迹潦草,事后很难辨认,尤其时 间一长,究竟这件事情有没有结束, 相关人员的工作情况如何
12、无法及时、 清晰地了解。 在手机上使用任务指派,每一件 事都准确无误的指派给具体的负责人, 工作已有新情况,相关负责人就可以 随时回复任务情况,彻底结束的任务, 由发起人点击任务完成,则手机显示 已完成,并有明显的完成标识。任务 指派再也不会出现遗漏或不清晰了。 甘肃电保姆电力工程服务有限公司 场景4-费用审批随时随地 费用审批一直是公司的一个难事, 因为工程实施的行业性质决定了人员 分散、费用发生频繁,财务工作量大。 需要领导签字的费用报销总是遇到领 导出差,暂不处理的情况。费用报销 的时间一拖。员工容易抱怨且影响工 作积极性。 2015年初,公司开始启用互联网 财务业务系统即t+,并且将系统中的 费用报销单与移动办公平台对接,实 现了手机移动费用审批。大家发现现 在只要把报销票贴好,送达财务,领 导手机随时可以处理审批,领导审批 通常不会超过一天。 甘肃电保姆电力工程服务有限公司 甘肃电保姆公司副总牟总说: 14年我们使用了t+产品的财务业务系统,公司的日常业务管 理得到了有效的规范。15年初,我们了解移动办公
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