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文档简介
1、竞优运营计划管控系统相关介绍IFCA Operati onal Pla nning Con trol Systems一、运营计划管控系统简介:竞优运营计划管控系统将计划模块化管控的先进管控思想在集团落地,把计划、进度、项目管理与信息化系统相结合,实现集团管理层对各个项目的统一管 控。通过系统,集团可对各区域公司的计划进行分层级管理,明确计划管理和控 制的重点,在集团内部形成计划完成的统一标准, 从而实现跨区域多项目计划管 理模式的快速复制。系统对各级计划执行跟踪督办分析, 适时发布预警,能满足 项目开发产业链各环节顺利有效衔接, 提升每个开发计划环节的工作品质,确保 每个环节在限期内完成,最终
2、在公司内部实现规范化、标准化、精细化的管理模 式。二、运营计划管控系统功能框架图:覚优运营计划置控系统平台呃门了:占灌色營幵複板管理松極下柱披牧霍1*计划胃理i阂英牟考核管理计划踊认H別或更七;1 ;.种.子耳呻兀黑糧f倂级用:任笛级刑创!U駕色也皙诧OAOA人刀茶脏祭:兄三、运营计划管控系统重点功能介绍:1、计划桌面:计划管控系统以界面简洁、突出重点工作的设计理念为原则, 计划桌面包括四大管理工具:到期预警、中期预警、待办事项以及节点动态。简 明扼要地体现了整个计划管控系统的管控理念及前卫的预警管理机制。2、计划模板:启动,由集团统一制定计划模版。系统可支持多项目共用项 目进度模版库。可以实
3、现对不同业态的项目如:酒店、商业、住宅等设置计划模版。计划模版可支持多种分级节点及专项计划。 各级的节点包括了节点工期、节 点内容、权重占比等,并且将其任务落实到相应的责任部门。3、统计查询:通过不同的条件组合,筛选出所关注的节点业务事项;通过 按计划名称钻取,查看计划的基本信息包括(计划的关键日期);通过以业务事 项节点的钻取功能,查看节点填报信息、执行情况、审批意见。根据项目计划一级、二级、三级节点亮红灯的次数进行统计,通过以计划综合完成率计算的方法 得到项目排名。4、项目管理:实现对集团分布在全国各地项目信息的维护,进行统一的管 理。集团总部对各项目下达的项目里程碑和关键节点等经营指标管
4、控,建立项目开发时间维度的标杆如工程的开工时间、完成时间、工期、部门负责人。同时, 可以通过项目管理的列表界面,钻取查看项目的详细信息。5、计划管理:以计划编制一一审核一一执行一一分析一一调整的全闭环控 制模型为核心,全面实现了对计划的精细化过程控制。 通过计划列表的状态了解 计划所发生变化的情况,通过钻取能查看计划变化的信息。根据创建计划过程中 填写的计划确认人角色,确认人有权限确认计划。在计划执行过程当中,当计划 变更某关键日期时,与之相关联的节点时间重新计算,与关键日期无关联的任务 事项不发生改变。6考核管理:系统根据计划任务的级别设立标准分数,并根据完成的进度 评分。对于延期的事项进行
5、扣分,提前完成和按时完成的业务事项得分。 考评所 得分值归纳到对应的部门得分中,累加形成部门总分系数。四、运营计划管控系统功能应用亮点及产品价值:1、先进的计划模块化管理思想: 以集团基准节点为目标,对项目运营进行 专业化分工和专业间的配合,建立三级计划体系,一般来说:一级节点科目全集 团统一管理,主要是制约和影响项目开工、开业和需要各部门密切配合的重要节 点;二级节点为项目公司发起、集团各相关部门配合的节点;三级节点为项目公 司自行完成的节点。2、简洁高效的任务提醒与填报机制: 按计划要求,通过中期预警和到期预 警提醒相关节点负责人对计划进行填报;完成中期填报和到期填报后根据审批流 程对计划
6、执行时效和质量进行监控。3、合理的集分权管理:在三级计划体系下,集团与项目公司间合理的进行 集分权,既保证集团战略目标的实现和风险管控的要求,又给予项目公司发挥的 空间,有利于提升项目公司的主动性和创造性。4、 通过计划执行考核,让执行力形成核心竞争力:基于计划类别和任务级 别建立考核标准,通过对任务完成情况进行分析,形成月度的、年度的、项目的 考核结果,进行奖优评劣,提高计划执行力,让执行力成为企业的核心竞争力。五、运营计划管控系统经典应用案例:高效运营管控平台为房地产“巨无霸”扩张提速近年来,碧桂园国内项目数量大幅增长,海外项目也是捷报频频,然而,进 度管控压力凸显,传统项目计划运营管控思
7、路与工具已不适应碧桂园的急速发 展,面对压力,集团迫切需要寻求管理上的创新和快速落地。2014年的碧桂园从众多优秀供应商中,选择了在房地产信息化极富经验的竞优软件进行合作。通过前期的调研,竞优针对碧桂园三级管控特点及集团提出的“区域做实做 强”的战略管理路线,提出搭建平台化的项目计划运营管控系统,实现集团管控+强化横向协同为主体的解决方案。碧桂园的计划运营管控平台实现了计划编制 的自动化、场景化,窗口式的计划调整,实现对计划任务信息的实时共享、预警推送、主动催办。结合移动端的功能,实现了无死角的计划信息、巡检信息及时 填报及上传。同时也很好解决了工作的标准化、成果的沉淀、经验的复制与传递, 同
8、时打通了与其他系统的知识分享。更重要是面对碧桂园高管用户群的高度信息 集成化、图形化、使用简单化的要求,竞优提出了项目地图的概念,实现了地图 式的项目计划信息集成,通过数据钻取,可以形象看到不同区域、地块、项目等 维度的综合性信息。借管理平台打造专业化、品牌化商业地产主力运营商圆融集团近年来,项目数量发展速度迅猛,并且呈现出跨地域,高品质的态 势。于是圆融携手竞优集团,并成功落地了包括门户平台、计划系统、招采系统、 商业运营系统、成本系统等在内的一体化的管理解决方案。针对圆融“集团灵活 规划、区域高效执行”计划管理模式的管控战略,竞优搭建了“线上 +移动”双 管齐下的信息化管理平台。其中计划运
9、营管理平台实现了计划编制过程中,分层级、颗粒度由粗到细的 逐层递进编制模式;通过会议决议与月度职能计划互相支撑作为计划管理清晰 化、精确化的手段;同时结合安卓、IOS移动端APP实时推送,任务预警的形式,实现对计划任务信息的实时共享、 预警推送、主动催办,从而达到项目计划管控 中无死角、实时报的最佳管控策略。圆融计划运营管理平台重视项目经验的累积, 每个项目计划执行过程中的执行周期等数据都可作为项目的数据沉淀,成为为下一个项目的成功基础。同时应对项目中偏多的执行节点, 竞优提出了项目全景的 概念,利用项目节点统计表、项目全景展示图、项目节点地铁图的实现方式,够 使整个项目的进度具象化,为各条业
10、务线的管理层呈现一目了然的综合项目信 息。出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂, 今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣 不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光 先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其 刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚 以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,
11、先帝称之曰能”是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也; 亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。 先帝在时, 每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣, 愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉 屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于 败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之 明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当
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