神州数码易飞培训资料ERP人事薪资子系统

1、 (一)、系统功能 (二)、系统效益 一、系统主画面 刷卡管理子系统 基本信息子系统 四、与其它系统的关联 一、一、设置人事参数设置人事参数 二、二、设置设置基本条件基本条件 1.1.分上下半月发薪分上下半月发薪: : 决定公司是否分上下半月发薪决定公司是否分上下半月发薪, ,采是者才能选择发薪方采是者才能选择发薪方 式为发一次薪或发两次薪式为发一次薪或发两次薪. . 2.2.月薪者每小时薪资换算单日底薪的基准月薪者每小时薪资换算单日底薪的基准 : : 采月薪者换算每小时的底薪计算方式采月薪者换算每小时的底薪计算方式. . 例例: :月薪月薪3000030000除以除以3030天除以天除以8

2、8小时小时=125(=125(每小时的底薪每小时的底薪) ) 3.3.特休及补休在请假扣款的条件设置特休及补休在请假扣款的条件设置: : 若此设置与请假扣款的条件设置不符若此设置与请假扣款的条件设置不符, ,则无法算出正确则无法算出正确 的特休及补休资料的特休及补休资料. . 4.4.有刷卡系统有刷卡系统: : 若有购买刷卡系统一定要打勾若有购买刷卡系统一定要打勾, ,才能设置班别的刷卡资料才能设置班别的刷卡资料. . 5.5.试用期满日的天数设置试用期满日的天数设置: : 若有设置若有设置, ,则录入员工基本信息时会自动换算试用期满日则录入员工基本信息时会自动换算试用期满日. . 1.1.有

3、全勤有全勤: :若是者若是者, ,才能设置日薪与月薪的固定金额才能设置日薪与月薪的固定金额, , 2.2.迟到与早退扣全勤奖金的比率设置迟到与早退扣全勤奖金的比率设置: : 例如例如: :迟到以分钟计算迟到以分钟计算, ,迟到超过迟到超过1010分中扣全勤奖金的分中扣全勤奖金的 1% 1%计算计算. . 3.3.需扣奖金的请假合计天数需扣奖金的请假合计天数: : 例如例如: :请假超过请假超过1 1天者天者, ,扣全勤奖金扣全勤奖金100%100%计算计算 4.4.全勤奖金分上下半月全勤奖金分上下半月: : 若采上下半月发薪者若采上下半月发薪者, ,可决定全勤奖金是否分上下半月可决定全勤奖金是

4、否分上下半月 计算发放计算发放. . 5.5.全勤奖金纳入加班费计算全勤奖金纳入加班费计算: : 计算加班费时是否要将全勤奖金纳入计算计算加班费时是否要将全勤奖金纳入计算. . 1.1.加班费如采固定加班费率，每小时加班费设置加班费如采固定加班费率，每小时加班费设置 2.2.不同的每小时加班费率不同的每小时加班费率 平常加班、休息日加班、节日加班三种加班费率平常加班、休息日加班、节日加班三种加班费率 3.3.加班费时数认定加班费时数认定: : . .实际加班实际加班: :依实际出勤资料计算依实际出勤资料计算. . . .加班单加班单: :依加班单录入计算依加班单录入计算. . . .两者取小两

5、者取小: :实际与加班单两者取小实际与加班单两者取小. . 1.1.定义加项的津贴金额及扣项的扣款金额定义加项的津贴金额及扣项的扣款金额. . 2.2.只有加项的津贴才能纳入计项条件只有加项的津贴才能纳入计项条件. .并且必需为固定并且必需为固定 金额的计算方式金额的计算方式. . 计入加班费计入加班费: : 计算加班费时要考虑此金额纳入运算计算加班费时要考虑此金额纳入运算. . 计请假扣款计请假扣款: : 计算请假扣款时要考虑此金额纳入运算计算请假扣款时要考虑此金额纳入运算. . 计其它项目计其它项目: : 视为员工薪资的一部份视为员工薪资的一部份. . 依员工底薪计算时依员工底薪计算时,

6、,由员工录入作业由员工录入作业 的纯底薪加上此津贴的纯底薪加上此津贴= =底薪底薪 应课应课/ /抵减所得税抵减所得税: :须为扣项时方能选择此项设置须为扣项时方能选择此项设置. . 3. 3. 金额计算方式金额计算方式 . .单价乘数量单价乘数量: : 可定议公司统一金额可定议公司统一金额, ,或按日薪或按日薪/ /月薪的底薪月薪的底薪 比例换算比例换算, ,于输入津贴扣款录入作业时会自动代出单价金额于输入津贴扣款录入作业时会自动代出单价金额. .例如例如 论件计酬的津贴论件计酬的津贴. . . .单价乘出勤天数单价乘出勤天数: :为日薪者可定议公司统一金额或按日薪为日薪者可定议公司统一金额

7、或按日薪 比例换算比例换算, ,于输入津贴扣款录入作业时会自动代出单价金额于输入津贴扣款录入作业时会自动代出单价金额. . . .固定金额固定金额: :为统一金额为统一金额, ,并做为计入的津贴条件者必须输入并做为计入的津贴条件者必须输入. . . .依员工底薪计算依员工底薪计算: :员工纯底薪加计其它项目的津贴员工纯底薪加计其它项目的津贴. . . .依员工应付薪资计算依员工应付薪资计算: :只有扣款项目才能选择此项只有扣款项目才能选择此项, ,由底薪由底薪 加津贴部份减扣款项目加津贴部份减扣款项目. .例如例如: :福利金福利金. . . .依员工纯底薪计算依员工纯底薪计算: :指员工录入

8、作业的底薪指员工录入作业的底薪 . . 1.依不同的到职年月来定义特休天数. (一般系统安装时会提供.) 2.透过特休与年资计算作业,依此设置 将资料转入员工请假记录录入作业中 的特休字段. 依不同的工作职等来定义底薪资料作为员工建 立时可依不同职等代出底薪资料. 录入学历资料作为员工录入时可选择代出. 1.工作时间：定义不同班别的每个上班.下班.加班. 的起迄时间. 2.为计薪条件设置有刷卡打勾才能输入资料. 定义每个班别的刷卡认定日期. 一、人事薪资异动数据处理程序 转补休:若有加班时数, 可选择转补休, 并输入补 休时数, 确认后会回写员工请假记录的补 休数量字段,作为员工请补休假可认定

9、的基 准. 1. 来源可人工输入,或由请假单确认后回写. 2. 透过此作业将员工出勤录入的出勤天数. 加班时数.请假天数等资料转入发薪记录 维护作业,作为薪资计算的基准. 透过此作业将员工出勤录入的出勤天数. 加班时数.请假天数等资料转入发薪记录 维护作业,作为薪资计算的基准. 当员工每个月有非固定的津贴扣款金额,可于此 作业录入. (津贴扣款条件设置中的金额计算方 式必须为固定金额 or 单价*数量 ) 1. 加班时数: 依出勤录入的加班分类转入 ,并换 算相对的加班费率计算出加班费. 再依课税时 数与免税时数分别呈现加班费. 2. 日薪出勤天数及给薪休假天数: 日薪员工依出 勤录入的出勤天数转入, 月薪员工则不会呈现. 3. 全勤奖金:依全勤奖金条件设置及请假扣款条 件计算得出. 4. 请假扣款:依请