卫生局档案管理制度

1、卫生局档案管理制度精选资料机关档案管理制度正宁县卫生局二一一年九月二十五日档案查阅、借阅制度一、机关档案室所保管的各类档案需要查 （借）阅时须由查（借）阅人认真填写查（借）阅登记表涉及绝密案卷须经机关领导人签字批准方可查（借）阅。二、外单位查阅本机关所存档案者须持组织介绍信和个人有效身份证件。三、查档人员必须按照指定范围查阅档案未经批准不得翻阅复制、拆卷抽页、涂改勾画、抄录拍照和擅自公布档案内容。四、查阅档案一律在档案查阅室进行实行管理人员监阅。经批准抄录的复制件要进行核对注明出处盖章生效。五、档案严禁外借特殊情况需要外借时必须经过主管领导人签字批准。六、退还档案时收卷人应当面核对无误后注销如

2、发现缺页、缺卷现象应立即追查其责任。七、档案查（借）阅利用完毕管理人员应及时填写利用效果登记。档案保管工作制度一、档案室所存档案必须按规定标准分门别类存放有序。二、认真填写各类目录登记做到案卷目录、存放地点相统一保证查找准确、及时。三、定期对档案保管状况进行全面检查做到“八防”即：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫发现问题要及时处理。四、档案人员要认真贯彻“防” 、“治”结合的方针用科学的技术方法保护好档案最大限度地延长档案使用寿命。五、机关档案管理现代化应纳入机关办公自动化系统同步发展以提高科学管理水平和服务效率档案保密工作制度一、认真学习贯彻保密法严格执行本单位的保密制度保守

3、党和国家的机密。二、档案工作人员对所管档案要妥善保管不得散失和泄密严禁将档案擅自带出档案室。三、保密档案须经有关领导人审批同意并办理相关查（借）阅登记手续后方可进行档案管理人员不得擅自提供或外借。四、保密档案未经领导批准任何人不得随意翻印、复制、摘录、拍照、录像等管理人员更不得带回家中。五、档案库房应有安全设施门窗严密牢固发现异常应及时报告主管领导并立即采取相应措施确保档案安全。六、非工作人员严禁擅自进入档案室工作人员不得在档案室会客。对库房各类查找工具应妥善保管放置有序。七、对违反保密制度所造成后果的工作人员视其情节予以追究。档案工作人员岗位责任制度一、认真学习国家有关档案工作方针政策全面接

4、受地方各级档案行政主管部门的监督指导。二、热爱本职工作忠于职守认真负责地做好档案的接收、管理、提供利用等各项工作。三、科学管理档案编制检索工具做到编目清楚有序、保管完整无误为档案的利用提供便利条件。四、严格执行保密法切实落实“八防”措施确保档案安全。五、督促指导本机关各业务科室年度立卷归档工作。六、做好其他有关档案管理方面的工作。档案鉴定销毁制度一、机关档案室根据国家有关档案保管期限的规定制定本机关档案的保管期限表定期对档案进行鉴定准确地判定档案的存毁。二、档案的鉴定工作应在机关分管负责人的领导下由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组按规定进行。三、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提

5、出意见登记造册经机关分管负责人批准后由二人在指定地点监销并在销毁清册上签字。情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。四、档案销毁清册应归入本机关全宗卷保存档案接收移交统计制度一、凡是机关工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案都应在文书或业务科室工作人员按照案卷质量要求进行规范整理经档案管理人员严格检验后方可进入档案室保管。二、案卷质量应遵循文件材料的形成规律和特点保持文件之间的有机联系区别不同价值便于保管利用。三、文书档案在次年六月底以前接收完毕其它门类和载体档案的接收按有关规定执行。四、本机关向地方同级档案馆移交档案的范围和年限按国家关于档案馆接收范围的有关规定执行。五、机关档案人

6、员工作调动时必须在办完档案移交手续后方可离开岗位。六、机关档案部门应按规定填写档案收进和移出登记台帐。七、准确编制档案工作情况统计报表及时上报专业主管部门。档案整理工作制度一、机关在其活动中形成的各种门类和载体的档案应以全宗为单位进行整理。二、机关档案应按照其内容和载体的不同制定统一的分类方案同一全宗应保持分类方案的稳定。三、分类一般应采用年度机构（问题）保管期限年度机构（问题）进行分类。四、案卷的排列应以全宗为单位按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。案卷排列方法应统一前后保持一致不可任意改动。五、按照案卷的排列顺序编制卷号 (件号 )以固定案卷（件）的位置。同一册案卷目录 (归案文件目录

7、 ) 内不得出现重复的案卷号（件号）。六、案卷目录 (归案文件目录 )应区别不同保管期限分别编制在一个全宗内案卷目录 (归案文件目录 )号不得重复。分管档案工作领导职责一、组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定把档案工作纳入部门工作计划及时布置、检查、总结、验收档案工作 ,达到标准化、规范化、制度化管理。二、考察配备具有较好政治、业务素质的专职档案人员并保持相对稳定。三、组织本单位人员学习国家档案法和甘肃省档案管理条例等法律法规严格执行档案工作各项规章制度督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成积累不丢失不损坏保存完整。四、督促专职档案人员做好年终立卷归档工作、检查文件材料归档过程。五、检

8、查本单位专职档案人员履行职责情况保证档案工作时间为本部门档案工作协调解决实际困难提供必要条件。档案管理工作流程一、立卷归档、文书档案档案室将文件材料收集整理分类录入机读目录将文书档案整理完毕整理装订文书档案制作检索工具档案入库分类上架。、会计档案会计室工作人员按照规定整理会计档案将整理完毕的会计档案移交机关档案室双方填写档案移交登记表档案入库由会计室工作人员将会计档案分类上架并管理会计档案柜的钥匙。、仪器档案各科室购进万元以上的设备由相关科室工作人员将设备的资料交机关档案室双方填写档案移交登记表档案入库。二、借阅、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请办公室主任审核分管领导签字批准档案室负责查找

9、有关档案借阅人填写借阅档案登记薄借阅人填写档案利用效果登记表档案室填写归还日期。、外单位人员查阅档案查阅人到机关档案室持单位介绍信申请查阅档案审批单办公室主任审核分工负责管领导签字批准档案室负责查找查阅人填写查阅档案登记薄查阅人填写档案利用效果登记表档案室填写归还日期。、查阅会议记录查阅人到档案室申请查阅档案审批单办公室主任审核分管领导签字批准档案室负责查找查阅人填写查阅档案登记薄查阅人填写档案利用效果登记表必须在档案室查阅不得外借不准复印。、查阅各类档案（科研类、会计类、专题类等）相关科室和课题组成员书面申请查阅 (不能超越批准查阅的范围 )办公室主任审核分管领导签字批准档案室负责查找借阅人填写借阅档案登记薄借阅人填写档案利用效果登记表档案室填写归还日期。三、鉴定销毁档案销毁提出申请办公室主任审核向分管领导汇报档案鉴定小组（由分管领导、办公室主任、档案管理人员及相关科室业务人员共同组成） 进行鉴定档案管理人员及相关科室业务人员逐项