时间管理与工作管理心得

1、不要花太多时间在不适当的人事物之上；要远离使你注意力松懈的事物。1，要知道你人生的目的；2，每天晚上列出隔天需優先處理之事的清單；3，要在你的責任與義務督促你之前，早早地起床；4，訂定一天一到兩個回覆電話或者電子郵件的時間；5，統籌每天或者一周的待辦事項一併處理；6，要將人際關係視為寶貴的投資；7，要完全丟棄馬馬虎虎的心態；8，要在每年或者每季整理你人生中不必要的部分，並慎重消除之；9，要遠離使你注意力鬆懈的事物；10，要常常切記時間就是人生。Do and Don t排好了優先順序和行動清單，有同學可能會說，就算列了行動清單還是無法好好管 理時間，怎麼辦？針對這點，可以列出你的“ Do” 和

2、“ Don t” ，我各整理了 五點。“ Do” 的第一點：同學可以寫下必須處理的待辦事項。因為動筆可以使印 象更深刻，不但可將重要事物視覺化，使計畫在腦中形成清晰脈絡，而且書面的東 西對自己更有約束力。第二、預留緩衝時間。因為計畫趕不上變化，所以安排計畫 時不要勉強自己。此外，要特別小心骨牌效應：通常一件事沒做完，後面的事也會 啪啦啪啦的倒下去，所以合理的時間管理還要加上 10% 的允差，放大到一週內來 看就是要預留一日以彌補日程表中進度落後的部分，當計畫延誤時也請不要灰心， 繼續努力！第三、設定目標，重量不重時間。所以問自己念了多久不如問自己念了 多少，而與其問自己念了多少不如問記了多少。

3、第四、做事要專心。雖然現在有人 講求multiple tasks,但只有一次做一件事才能最有效率；要專一在一件事上，首先 必須減少外在的干擾，動態方面如避開馬路上的噪音和說話聲，靜態部分則如改善工作環境、桌面擺設等，同時也要增加自己的內在安定性。除此之外，以清楚的動 機提高專注力也是很有效的方法。反過來說，要做好時間管理不能做什麼呢？第一、不要養成拖延的習慣。要有 效利用deadline,儘量在截止時間前十分或十五分鐘前完成。第二、避免長時間集 中精神。應以段落性時間安排行程，例如以90分鐘或45分鐘為單位，穿插中場休息時間；沒幹勁的時候，先從能做的地方開始。第三、拒絕完美主義。邱吉爾說 過一

4、句話：完美主義等於癱瘓。因為太完美主義會降低工作效率，拖累團體，造成 人際關係緊張，還會誘人上癮，所以要懂得何時說不，試著相信別人的能力， 明快地分派任務出去。第四、不要浪費零碎的時間。零碎的時間可以用來做非連續 性的、機械性、問答型和無須用大腦的事情。有一次愛因斯坦去和一位教授請教問 題，教授正好在開會，開完會後又出去吃飯，一整天都不見人影。之後那位教授向 愛因斯坦致歉：不好意思讓你等了一整天。愛因斯坦就說：不，一點都沒有 耽誤，因為我在等你的時候，已經解決了一個重要的數學問題。所以集合零碎的 價值，就是完整的價值。以上就是時間管理的做與不做。結語最後，我想用一首愛爾蘭歌謠來結尾：把時間花在

5、工作上，它是成功的籌碼；把時間花在思考上，它是力量的源泉；把時間花在 遊戲上，它是保持純真的秘訣；把 時間花在閱讀上，它是智慧的清泉；把時間花在 夢想上，它會讓你更接近星星；把 時間花在反省上，它能使你避免更多的錯誤；把時間花在 歡笑上，它是靈活的交響 樂；把時間花在 朋友上，它會引導你走向幸福；把時間花在 愛與被愛上，它讓你找 到人生的真諦。大家擁有的時間都一樣，就看你怎麼運用。時間管理看似困難，其實可以從小處做 起：首先要有時間概念，然後列出事情的優先順序，接著用N字原則以及行動清單的六個步驟來進行時間管理。請選擇適合自己的計畫表，然後用做與不做的原則記 住時間管理的基本觀念。希望以上對大

6、家受用，謝謝！時間管理( Time Managemen)t什麼是時間管理時間管理是有效地運用時間，降低變動性。時間管理的目的：決定該做些什麼；決定什麼事情不應該做。 時間管理最重要的功能：是透過事先的，做為一種提醒與指引。一、無法管理外在的要求？應接不暇主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的 事情。擔任主管的責任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，主 管的工作有很大的一部份需要與別人互動，外界的干擾是主管工作的一部份。你可 以排定某些時段做為你的工作空擋，當有人臨時找你需要討論事情時，告訴他，你 這會兒忙著呢，不急的話兒，在你的空擋時間再來詳談。時

7、間管理髮展得很快，第一代是建立備忘錄；第二代就需要事先的計劃和準 備；第三代會根據你對任務的理解排列優先順序。到了第四代，就是分工合作的授 權管理。二、做事沒有方法？閱歷我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實上，這並不是最有的方 法。完成一件事情，可以有許多方法，關鍵在於你能否找出最快速的方法。不要毫 不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時間衡量一下，有什麼方法可以更有效率的完 成事情？三、周圍干擾因素？自控周圍眾多干擾因素，是時間流逝的致命殺手，嘈雜聲、雜誌、零食、報紙、美 容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯想、健康狀況，都是 諸多的影響因素。時間管理方法一)、關於

8、計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重 點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先次序，確認完 成時間，以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢，儘可能做到，今日事今 日畢，乾一起了一起。待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未 完成的事項等。待辦單的使用註意：每天在固定時間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張 待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一 項，每天堅持。每年年末作出下一年度工作規劃； 每季季末作出下季末工作規劃；每月月末 作出下月工作計劃；每周

9、周末作出下周工作計劃（二）、著名管理學家提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的 程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如、客戶投訴、 即將到期的任務、等）、重要但不緊急（如建立人際關係、新的機會、制訂防範 措施等） 、緊急但不重要 （如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等）、 既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。時間管理理論 的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不 緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。在人們的日常工作中，很多 時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及

10、時地去做，隨著時 間的推移，造成工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊 急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理 上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才 不會被別人所占據，從而有效地開展工作。（三）、美國管理學者 （）認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間 耗在什麼地方； 管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間； 集中自己的時 間，由零星而集中，成為連續性的時間段。四）、將自己工作按輕重緩急分為：a （緊急、重要）、b （次要）、c （一般）三類；安排各項工作優先順序，粗略估計各項和占用百分比

11、；在工作中記載實際耗用時 間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調整自己的時間 安排，更有效地工作。（五）、在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快， 需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發生的方法：第一是為每件計劃都留有 多餘的預備時間。第二是努力使自己在不留餘地，又飽受干擾的情況下，完成預計 的工作。這並非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三 是另準備一套應變計劃。迫使自己在規定時間內完成工作，對你自己能力有了信 心，你已仔細分析過將做的事了，然後把它們分解成若幹意境單元，這是正確迅速 完成它們的必要步驟。考慮到不確定性

12、，在不忙的時候，把一般的必然要做的工作先儘快解決。在工作中要很好地完成工作就必須善於利用自己的。工作是無限的，時間卻是 有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是 空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發揮最 大的效力，時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間，壓縮時間的 流程，使時間價值最大化。13種時間管理方法1、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間，有些事情可以順帶進行。2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。 80%的事情只需要 20%的努力。而 20%的事情是值得做的 ，應當

13、享有優先權。 因此要善於區分這 20%的有價值的事情， 然後根據價值大小，分配時間。4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。6、遵循你的生物鐘 。你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在 最佳時間里。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅 僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (

14、do it right).8、區分緊急事務與重要事務 。緊急事往往是短期性的 ，重要事往往是長期性的。 必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。10、不要想成為。不要追求完美，而要追求辦事效果。11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部 分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15 分鐘時間去做。12、學會說 不 。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當 說不。13、時間的管理最重要的在於能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處 理。時間管理之重要

15、事情如何區別重要與不重要的事情1、會影響利益的事情為重要的事情；2、上級關註的事情為重要的事情；3、會影響的事情為重要的事情。4、對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情。 (重大包括金額和性質兩方 面。)該時間管理方法常常被以如下圖式表示：1、對重要和緊急的事情當然是立即就做2、而對不重要不緊急的事情不做3、平時多做重要但不緊急的事情， （因為這是第二象限，常常被稱為第二象限 工作法）4、對緊急但不重要的事情選擇做。最新的時間管理概念 -GTD是（完成每一件事）的縮寫。來自於 David Allen 的一本暢銷書 Getting Things Done，國內的中文翻譯本儘管去做：無壓工作的藝

16、術。GTD 的基本方法：的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步 驟：收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜 （GTD中稱為stuff）統統羅列出來， 放入in box中，這個in box既可以是用來放置各種的實際的文件夾或者籃子，也需要 有用來記錄各種事項的紙張或 PDA。收集的關鍵在於把一切趕出你的大腦，記錄下 所有的工作 。整理：將stuff放入in box之後，就需要定期或不定期地進行整理，清空in box。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區分整理，對於不能付諸行動的內容，可以進 一步分為參考資料、日後可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內容再考慮是 否可在兩分鐘內

17、完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組 織。組織：個人感覺組織是中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與 對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統，而對下一步 行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來 /某天清單。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來 /某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步 工作，而且如果一個涉及到多步驟的工作，那麼需要將其細化成具體的工作。對下一步清單的處理與一般的 to-do list最大的不同在於，它作了進一步的細 化，比如按照地點（電腦旁、辦

18、公室、電話旁、家裡、）分別記錄只有在這些地方 纔可以執行的行動，而當你到這些地點後也就能夠一目瞭然地知道應該做那些工作回顧：回顧也是中的一個重要步驟，一般需要每周進行回顧與檢查，通過回顧 及檢查你的所有清單併進行更新，可以確保 GTD 系統的運作，而且在回顧的同時可 能還需要進行未來一周的。執行：現在你可以按照每份清單開始行動了，在具體行動中可能會需要根據所 處的環境，時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動時間管理的十一條金律金律一 :要和你的相吻合你一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重 要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重

19、點不在於管理時間，而 在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要 的事。金律二 :設立明確的目標成功等於目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目 標;你必須把今年度 4到 10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性， 然後依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計划進行。金律三 :改變你的想法美國之父對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成它實在討厭，所以我能拖便儘量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須 完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。當你有了，迅速踏出第一步 是很重要的。不要想立刻

20、推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延 的某件事。然後，從明早開始，每天都從你的 list 中選出最不想做的事情先做。“金律四 :遵循 20比 80定律.生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在 處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的 事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。金律五 :安排“不被干擾”時間每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全 不受任何人干擾，把自己關在自己的空間裡面思考或者工作，這一個小時可以抵過 你一天的，甚至有時侯這一小時比你 3 天工作的效率還要好。

21、金律六 :嚴格規定完成期限（c-NoarthcotePark in son在其所著的（Parki nsons Law中，寫下這段話：“你有 多少時間完成工作 ,工作就會自動變成需要那麼多時間 。”如果你有一整天的時間可 以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做 這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。金律七 :做好時間日誌你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門（包括洗漱、換衣、早餐等）花了多少時間，搭車花了多少時間，出去花了多少時間把每天花的 時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和是一個道理。當你找到 浪費時間的根源，你才有辦

22、法改變。金律八 :理解時間大於金錢用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔 細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花 了 40年時間成功，你跟 10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗 ?金律九 :學會列清單把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上 的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產生緊迫感。金律十 :同一類的事情最好一次把它做完假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業;假如你是在思考，用一段時間只作思考 ;打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次

23、把它打完。當你重覆做一件 事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。金律十一 :每 1分鐘每 1 秒做最有效率的事情你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下 來，分配時間把它做好。 （始終直瞄靶心一績效 （司晉升 ） 時間管理華為成功之寶一、界定“時間管理”的兩大誤區2 大誤“華為”時間管理培訓的第一部份，就是讓員工們清楚瞭解時間管理的 區：誤區一：工作缺乏計劃大量的時間浪費來源於工作缺乏計劃，比如：沒有考慮工作的可並行性，結果 使並行的工作以串列的形式進行；沒有考慮工作的後續性，結果工作做了一半，就 發現有外部因素限制只能擱置；沒有考慮對工作方法的選擇，結果長期用低效率

24、高 耗時的方法工作。誤區二：不會適時說“不”“時間管理當中最有用的詞是不”。華為人認為，人們不當中最常見的一 種情況就是不會拒絕，這特別容易發生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現自 已，往往把把來自於各方的請托都不暇思索地接受下來，但這不是一種明智的 行為。量力而行地說“不”，對己對人都是一種負責。首先，自己不能勝任委托的工 作，不僅徒費時間，還會對自己其它工作造成障礙。同時，無論是工作延誤還是效 果都無法達標，都會打亂的時間安排，結果是“雙輸”。所以“華為”一向強調，接到別人的委托，不要急於說“是”而是分析一下自 己能不能如期按質地完成工作。如果不能，那要具體與協調，在必要時刻，要敢於 說“

25、不”。二、掌握“時間管理”的四大法寶“成功地界定問題就已經解決了問題的一半”，但如果沒有切實可行的解決方 案，困境還是不會改變。 “華為”對於時間管理有 4 大法寶。法寶一：以為導向的“華為”目標原則“華為”的時間管理培訓指出，目標原則不單單是有目標，而且是要讓目標達 到 SMART 標準，這裡 SMART 標準是指：具體性（Specific）。這是指目標必須是清晰的，可產生行為導向的。比如，目 標“我要成為一個優秀的華為人”不是一個具體的目標，但目標“我要獲得今 年的華為最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標了。可衡量性（Measurable。是指目標必須用指標量化表達。比如上面這個“我要 獲

26、得今年的華為最佳成員工獎”目標，它就對應著許多量化的指標一一出勤、業務 量等。可行性（Atta in able）。這裡可行性有兩層意思：一是目標應該有能力範圍內； 二是目標應該有一定難度。一般人在這點上往往只註意前者，其實後者也相當重 要。如果目標經常達不到，的確會讓人沮喪，但同時也應註意：太容易達到的目標 會讓人失去激情。相關性（Relevan）。這裡的“相關性”是指與現實生活相關 ，而不是簡單的“白 日夢”。及時性（Time-based 及時性比較容易理解，是指目標必須確定完成的日期。 在這一點上，華為的時間管理培訓指出，不但要確定最終目標的完成時間，還要設 立多個小時間段上的“時間里程碑

27、”，以便進行工作進度的監控。法寶二：關註第二象限的華為四象限原則根據重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成4類（即建立一個二維四象限的指標體系），見表：類別特征 相關事宜第一象限“重要緊迫”的 事件處理危機、完成有期限壓力的工作等。第二象限“重要但不緊防患於未然的改善、建立網路、發展新機會、迫”的事件長期工作規劃、有效的休閑。第三象限“不重要但緊 迫”的事件不速之客、某些電話、會議、信件。第四象限“不重要且不緊 迫”的事件或者是“浪費時 間”的事件閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的 電視節目等。第三象限的收縮和第四象限的捨棄是眾所周知的時間管理方式，但在第一象限 與第二象限的處理上，人們

28、卻往往不那麼明智一一很多人更關註於第一象限的事 件，這將會使人長期處於高壓力的工作狀態下，經常忙於收拾殘局和處理危機，這 很容易使人精疲力竭，長此以往，既不利於個人也不利於工作。新員工來華為的初 期，比較關註於第一象限的事件。天天加班，而且也不盡如人意，感覺很糟糕。經 過培訓後，轉換了關註的方向，發現整個感覺都改變了。這主要是因為第一象限與 第二象限的事本來就是互通的，第二象限的擴大會使第一象限的事件減少。而且處 理時由於時間比較充足，效果都會比較好。因此，增強了新員工的。法寶三：趕跑時間第一大盜的華為韻律原則日本專業的指出：“人們一般每 8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7次，或 者說每天50

29、-60次。平均每次打擾大約是 5分鐘，總共每天大約 4小時，也就是約 50%的工作時間（按每日工作 8小時計），其中80% （約3小時）的打擾是沒有意 義或者極少有價值的。同時人被打擾後重拾起原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時。根據以上的統計數據，可以發現，每天因打擾而產生的時間 損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%。華為培訓也認識到：“打擾是第一時間大盜”。為瞭解決這個問題，華為提出 了自己的時間管理法則一一韻律原則，它包括兩個方面的內容：一是保持自己的韻 律，具體的方法包括：對於無意義的打擾電話要學會禮貌的掛斷，要多用干擾性不 強的溝通方式（如

30、：Email），要適當的與上司減少來自上司地打擾等；二是要與別 人的韻律相協調，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對方，瞭解對方的行為習慣等。法寶四：執著於的華為精簡原則著名的時間管理理論 ，指出：“任何工作的因難度與其執行步驟的數目平 方成正比：例如完成一件工作有 3個執行步驟，則此工作的困難度是 9，而完成另 一工作有5個步驟，由此工作的困難度是 25,所以必須要簡化。”無論對於1部門的，還是7部門的工作流量，華為要求員工們做到“能省就 省”，並編製“分析工作流程的”，每一次去掉一個多餘的環節，就少了一個工作 延誤的可能，這意味著大量時間被節省了。綜上所述，通過研究和剖析華為的時間管理，華為給

31、我們一個重要的啟示：時 間管理是企業提高員工整體素質的最有效法寶。幾款線上的時間管理工具rescuetime是一個基於web的時間管理工具(目前在公開測試)它能準確的判斷 你花費了多少時間， 不用你錄入數據，不用你費勁就可以收集你的事務數；迅速 而即時的。例如你在 WORD 輸入和排版上用了多少時間，你在瀏覽網頁上用了多少 時間，你在一些 IM 溝通上用了多少時間等；通過每日或每周對你完成目標的情況 作出總結。你的時間管理是否到位，做得好與壞一目瞭然；用了這個工具之後你會 覺得你的工作效率提高了，比別人更勤奮了。Propelr 是一款基於互聯網的時間管理工具，是一種“完成事”的方法學，簡 稱：

32、GTD(Getting Things Done)這款工具不僅可以提高你個人的工作效率，還可以和 你的客戶和同事一些協作完成項目。Propelr可以減少思考安排時間的時間，因為它 已經幫你完成了，你只需去做就可以了。Propelr提供了一種通過協同工作而從大規模項目運作中解脫出來的辦法。in tervals為你提供一個能讓你集中在你的項目上，跟蹤你的工作時間，管理你的 任務個性化空間，它的功能很強大，具有以下特點:跟蹤時間，做理性的人、管理任務，排脫混亂的狀態、文檔或文件的存儲 等什麼叫跟蹤時間？ tick 給我們的解釋是：時間的跟蹤就是讓你不要做太多的事 情，是讓你學會恰當的時間做恰當的事。

33、Tick 給你解決的問題就是通過分析來減少 麻痹給你帶來的損失；告訴你什麼是最重要的事情；在這裡你不需要複雜的表格和 難懂的理論，只有最簡單和你能承受的反饋信息。 Tick 除了便簽等記事提醒基本功 能之餘，強調了在時間軸上對時間的管理和預測。下麵還有一些是通過便簽和待辦事項來達到線上時間管理的，介紹兩個，象日 曆和待辦工具來實現的就不介紹，你自己試著做一下吧。Backpack是一個簡單的網路服務，Backpack具有日曆和提醒功能，可把你想做的 事情做成一個清單給你發送電子郵件或通知到你的手機上，時間可以自己來定。當 然，你也可以把你的任務計劃發給你的同事或朋友與他們一起共用。Backpac

34、k使用了 Ajax 介面，讓你的想法或計劃隨手而成，很方便。Scheduler是聯想試驗室出品的線上時間管理工具。Schedule可以幫助用戶建立日程併進行跟蹤而且可以通過Email及MSN的方式提醒用戶即將到來的日程。Schedule還提供了完整的計劃制定、跟蹤和回顧的機制，幫助用戶制定計劃並分解 長期的目標將之轉化成日程。時間管理的原則一. 設立明確的目標時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。把今年度的 4到 10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標 設定詳細的計劃，並依照計划進行。二. 學會列清單把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總

35、清單，這樣做能讓你隨時都明 確自己手頭上的任務。在列好清單的基礎上進行目標切割。1. 將年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2. 將季度目標切割成月目標，併在每月初重新再列一遍，遇到有突發事件而更 改目標的情形時及時調整過來；3. 每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；4. 每天晚上把第二天要做的事情列出來。三. 做好“時間日誌”你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡， 早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，平上出去拜訪客戶的時間，把每天花的 時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的 根源，你才有辦法改變。

36、四. 制訂有效的計劃。絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花 費 1小時，在實施計劃中就可能節省 3-4 小時，並會得到更好的結果。如果你沒有 認真作計劃，那麼實際上你正計划著失敗。五. 遵循 20:80 定律用你 80%的時間來做 20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發困擾和迫不 及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理 並不理想。一定要瞭解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。成功 者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要 的事放在第一位。因此，必須學會如何把重要的事情變得緊急。六.

37、 安排“不被干擾”時間假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情，或是做一些你 認為最重要的事情，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至可能比三天的工 作效率還要好。七. 確立個人的價值觀假如價值觀不明確，就很難知道什麼對你是最重要的，當你的價值觀不明確 時，就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間，而在於如何分配 時間。你永遠沒有時間做每件事，但永遠有時間做對你來說最重要的事。八. 嚴格規定完成期限巴金森（C.Noarthcote Park in son在其所著的巴金森法則中寫下這段話“你有 多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間

38、可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做 這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。九. 學會充分授權列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，找適當的人來授 權。十.同-類的事情最好一次做完假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間 只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重覆做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。時間管理案例分析案例一 :淺談高校管理者的時間管理一、時間管理的主要方法1. 在時間管理中的運用在有限的時間和資源下實現目標最大化，是高校管理者工作的重要原則。 時 間是實現目標

39、的重要因素之一，為了對高校管理者的時間進行更好地管理，我們引 入。 帕累托原則又稱做重要的少數、微不足道的多數，或80對 20定律、猶太法則等，是 19 世紀末和 20 世紀初由義大利及社會學家提出的，最初是用於經濟領域中 的決策。 這一原則是說在任何一組東西之中 ,最重要的通常只占其中的一小部分， 因此對於重要但只占少數的部分必須分配更多的資源，更註重對它的管理。 在時 間管理中運用帕累托原則有助於應付一長列有待完成的工作。 將一大堆需要完成 的工作列出優先次序，把最應優先完成的作為工作中的重中之重，各花上一段時間 集中精力把它們完成。只有這樣，那些看起來可能是無法一一完成的工作才能通過我們

40、所完成的那幾 件重要工作而得到解決，獲得最大的收益。2. “坐標法”在時間管理中的運用一個人在同一時間處理兩個以上的任務是件極為困難的事情，一直保持高效更 是難上加難，因此應把時間花在重要的、必須做的任務上，而不是那些並非必須要 做的事情之上。如果以“輕重”為橫坐標，“緩急”為縱坐標， 我們可以建立一個時間 管理坐標體系 （見圖 ）把各項事務放入這個坐標體系 ! 大致可以分為四個類別 :重要且 緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。我們通常會把緊急的事情放在第一位，這不是管理時間的有效辦法。在最初， 我們可能會重視事情的重要程度，做的是“重要且緊急”的事情，但應避免習慣於 “緊急”狀態，

41、否則，我們會不由自主地喜歡上“到處救火”的感覺，把自己當成 “救火隊員”，轉而去做那些“緊急不重要”的事情了。這樣一來，我們沒有時間去做那些“重要不緊急”的事，而這些事往往有著更 深遠的影響。將大部分時間花在“重要而不緊急”的事情上，可以讓我們避免掉進 “嗜急成癮”的陷阱中，更可以避免在事情變得緊急後才疲於應付。對於高校來 說，“重要不緊急”的事就是教學。 確定了教學任務 ，就明確了圍繞教學所需的人、 財、物以及包括學術活動在內的各種活動，高校各個管理層的時間管理都應圍繞這 一任務展開。二、高校管理者的時間管理高校管理者每天都要面對各種各樣的事務，千頭萬緒，涉及到方方面面。如何 在繁多的事務中

42、抓住重點，以點帶面，從而促進相關工作的開展和完成，時間管理 有著重要的作用。科學、規範、有序的時間管理不僅對高校管理者本人極為重要， 對提高整個高校的工作效率、降低辦學成本也極為重要。但因為主觀客觀上的原 因，我們都習慣了不將時間列入辦學成本進行計算。（一）高校管理者時間管理的必要性高校管理者為什麼要對時間進行管理，這雖是個見仁見智的問題，但由於很多 高校管理者未對時間進行科學有效的管理，往往造成疲於奔命卻大事抓不了、小事 抓不到，浪費時間的現象廣泛存在，造成高校管理者時間浪費的原因是多方面的， 從主觀上說，一方面可能是因為管理者想做的事情太多，但確因沒有科學區分事情 的輕重緩急，甚至缺乏明確

43、的目標，導致各項工作缺乏優先順序，最後可能有頭無 尾；另一方面也可能是因為不擅於授權導致自己不得不花費大量的時間於具體事 務，或因倉促決策導致了整個學校的時間以及其他資源的浪費。從客觀上說，高校 管理者浪費時間的原因來自於上級領導、工作系統以及生活工作條件等方面。不管 是何種原因，高校管理者的時間一旦出現浪費，對整個部門甚至整個高校的傷害極 大，嚴重的可能會導致部門、單位乃至整個高校低效率重覆勞動，最終成效不彰。 為了避免浪費時間的現象重覆出現，必須對高校管理者的時間進行管理。高校管理 者永遠沒有時間做每件事，但應通過對時間進行管理，保證他們永遠有時間做最重 要的事。（二）高校管理者時間管理的

44、內容高校管理者的時間管理並非是對時間這一資源進行管理，而是對管理者自身進 行管理，通過提高管理者的時間使用效率，減少浪費，從而達到提高工作效率的目 標。對管理者自身進行管理主要包括四個方面的內容。1. 掌握工作的關鍵高校不同層次的管理者儘管工作任務和工作責任不盡相同，但管理活動卻是一 致的，可簡單歸結為三個掌握，即掌握，掌握關鍵人物，掌握關鍵活動。高校發展 目標能否實現的重點不在於每個環節、每個步驟，而在於制約性因素。制約性因素 往往體現在，關鍵人物和關鍵活動上，抓住了這三個關鍵，高校管理者也就解決了 制約性因素。所謂“大智有所不慮，大巧有所不為”之所以成為大智大巧者，在於 能夠揚其長而避其短

45、。高校管理者無論職位、社會地位、學術水平高低，都是普通 勞動者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了關鍵也就抓住了 時間管理的要訣。具體地說，出現重要而且緊急的事情時，高校管理者應首先進行 處理，但要避免成為工作常規，應保證高校管理者的大部分時間花在重要而不緊急 的事情上。高校管理者專註於處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高 校的工作全局，主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆，防患於未然。2. 簡化工作程式工作流程越簡化，越不容易出問題，執行部門及人員在工作過程中會越加細 緻，執行效果越好。同時，簡化程式有利於解決高校中出現的“文山會海”現象， 不該發的文不發，不

46、該開的會不開，提高行文和會議效率，降低。就開會而言，會 前必須明確會議的目的，是分享信息、辯論還是決策，決策性的會議材料應該在會 前幾天分發參會者，讓參會者能儘早熟悉會議內容並有足夠的考慮時間，以提高決 策的質量和速度，避免會議流於形式，避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出 任何科學決策。3. 合理安排工作時間應該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃，列出每一時間單位內應該完 成的工作，排出優先次序，突出重點並確認完成時間，並適當安排“不被干擾”的 時間。高校管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務，在 進行這些任務的過程中，不能被外界打斷，否則重新進入深度思考與完全工作

47、狀態 往往需要更長的時間。高校管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他 事情都推到一邊，可能會給本部門甚至整個學校帶來一些意想不到的麻煩，但如果 能有足夠必要的時間，不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個 高校至關重要的工作，那麼這些可能的麻煩將是微不足道的。4. 合理授權任何一位高校管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高校的所有工作，也不可能獨自對所有的事情做出科學決策，因此將一些事情指派或 授權給別人，讓其他人對工作進行分擔，是提高時間使用效率的有效方式之一。列 出工作中所有可以授權的事項，並授權於適當的人來決策和執行，會提高整個學校 的辦學效率。高校管理者的授權必須

48、充分，同時必須重視監督和檢驗，保證被授權 者的行為符合學校的整體利益。在授權過程中，管理者應避免出現把別人當成自己 提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向，否則可能會出現控制他人的欲 望，傾向於讓被授權人按照要求做事，或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從 而使授權行為適得其反。 在授權中必須要剋服“辦事拖延”的鄙習，推行“限時 辦事制”。 辦事拖延是浪費時間的重要原因之一，實際工作中，工作任務的完成 時間往往都會超出預期。 因此，嚴格規定每一件事情的完成期限，並要求被授權 者在限定時間內報告處理結果，授權效果會更為有效。管理技巧幫你統籌時間 你是否有過這樣的經歷：某一天，你雄心勃勃地準備

49、把手底下的事清理乾淨， 可到頭來卻一事無成？也許每個人都曾有過這樣的經歷，但在某些人身上表現得格 外明顯。時間管理可以幫助你把每一天、每一週甚至每個月的時間進行有效的合理 安排。運用這些時間管理技巧幫你統籌時間，對於每個人來説都是非常重要的。組織技巧相對於其他技巧來説是最簡單的一種。比如，所有的時間管理建議都 包括在一些表格當中，在表格中你需要把你想要完成的任務填進去。對很多人來 説，這是最簡單和普通的了。當然，製表格和填表對一些人來説是有困難的。這是 一個天份問題，與一個人的邏輯能力、空間想象力、創造力和抽象思維能力無關。 時間管理需要一定的訓練，如果你沒有準備好接受專門訓練的話，你將不能成

50、為一 個優秀的時間管理者。下面我把自己總結出來的十大時間管理方法介紹給您。值得注意的是，我沒有 稱之為“最好的方法”。不過這些方法對我是有幫助的，希望對您也能有所幫助。1 、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的 話，那麼你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一 天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在 紙上、工作簿上、你的 PDA或是其他什麼上面。在一天的工作過程中，要經常地進 行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封 電子郵件要發的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你

51、做完記錄上面 所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那麼，在完成工作 後通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。2 、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作 後，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿 了，或是某項工作可以轉過天來做，那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。 你是否想知道為什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？ 這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地 告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙 和筆，我會借給他們，讓他們要完成

52、的工作和時間期限記錄下來。3 對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計劃，而 且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼，對一天下來那些沒完成的工作項目 又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中 來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有幹不完的事情，這樣， 每天的任務清單都會比前一天有所膨脹 。如果的確事情重要 ，沒問題，轉天做完它 如果沒有那麼重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。4 、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會，這包括與同事 和朋友的約會。以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數

53、還 多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那麼一定要把它記下來，並借助時 間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話 通知你的約會對象。5 、制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都 開始制定每一天的工作計劃。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行 一個更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任 務，你經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作 進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的一定 是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而

54、這個月必須 完成的工作添加入表。6 、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去 完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內你將和他 一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，並在未來的某個時間 提醒你。我一般是用一個電子日曆，因為很多電子日曆都有提醒功能。其實為了保 險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。7 、保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀 的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個 優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一

55、堆亂文件中找 出所需的材料的。8 、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去，你可 能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一 件事有關的所有東西放在一起，這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成 了一項工作時，我會把這些東西集體轉移到另一個地方（參閱方法9）。9 、清理你用不著的文件材料也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一 個裝文件的抽屜，那裏有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放 在抽屜的最前端 ，當抽屜被裝滿的時候 ，我會清除在抽屜最後面的文件 。換句話説， 我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個範圍。有的人會

56、把所有的文件都 保留著，這些沒完沒了的文件材料最後會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不 會再被人用到。我在這裡所提到的文件材料並不包括你的工作手冊或是必需的參考 資料，而是那些用作積累的文件。當然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它 們雖然經過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機裏。10 定期備份並清理計算機我對保存在計算機裏的文件的處理方法也和上面所 説的差不多。我猜想，你保存在計算機裏的 95的文件打印稿可能還會在你的手裏 放三個月。我定期地備份文件到光盤上，並馬上刪除機器中不再需要的文件。 （完） 五大工作管理流程，GTD快速提升企業執行力！GTD是英文Getting Things

57、 Done的縮寫，是一種把事情做完的工作管理方法。工作管理強調在資訊爆炸，待辦事情多如牛毛的現代，人們應該如何透過工作 管理軟體搜集、處理、整理、組織、行動五大工作管理流程，讓事情快速完成 !工作管理運用在企業的工作上，可大大強化企業的執行力，現在就讓我們來看看GTD的五大工作管理流程奧義：1. 將待辦工作寫下來，彙整在 GTD 收件匣 中，不要用腦袋記 !用心想事情，不要記事情。腦容量有限，應該用來思考如何處理事情，而不是用來記憶那些事情尚未完成，一旦將不必要的雜事清理出腦袋，人們就可以更專注 在重要的事情在工作管理上。走在馬路上、坐在車上或離開客戶公司後，突然想到 一個點子，就寫下來，讓腦袋休息一下。身邊一定要有準備書寫工具，外出可放在 口袋隨身攜帶，以便隨時取用；等到回到電腦前，快速把待辦事項彙整在GTD工作管理的無到期日 中，方便後續處理。2. 整理 GTD 收件匣 ，想一想這些工作該如何處理整理 GTD 工作管理收件匣時，可以依循下列法則，就能馬上清空 GTD 收 件匣 的一堆待辦事項，要做或不做 ?不做的事項就刪除 !2 分鐘內能不能做完 ? 如果該工作 2 分鐘內就能完成，就馬上處理 ! 超過 2 分鐘才能完成，想一想該工作是自己做還是委託他人做比較合適 ? 委託