活动策划龙翔万里盛世华章投资管理公司主题年会策划方案档

1、“龙翔万里 盛世华章”暨XX投资管理有限公司主题年会策划书(豪华版)公共事务中心2012年12月19日目 录一、年会背景及目的 二、年会主题三、年会时间、地点四、年会参会人员五、年会流程与安排六、年会准备及相关注意事项七、参会人员须知八、年会经费预算九、年会会场一、年会背景及目的为了总结回顾2012年度各项工作，对2013年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立三周年，特决定举办此次主题年会活动。二、年会主题 龙翔万里 盛世华章 XX投资管理有限公司新春团拜会三、年会时间、地点时间：18:

2、00-20:00地点： (请参照第九项活动场地进行选择)四、年会参会人员公司领导、全体员工、嘉宾及其他。五、年会流程与安排序号 项目 内容 时间 时长 1、 暖场节目 员工就座等待晚宴开始 17:30-17:58 28 主持人带领现场气氛2、 公司领导入场 特殊装扮，伴着激情音乐入场 17:58-18:00 23、 开场影片 18:00-18:02 24、 董事长家人祝福 视频董事长家人问候 18:02-18:05 35、 董事长家人入场 18:05-18:07 26、 总经理致辞 18:07-18:10 37、 董事长致辞 18:10-18:14 48、 主持人主持敬酒 礼仪小姐为董事长及总

3、经理上酒 18:14-18:17 39、 用餐环节 18:17-18:50 3310、 员工敬酒 所有员工起立围成一圈，依次报数 18:50-19:05 15 数到1的向中间一步，组成第二个圈， 根据音乐，一二组反方向转，音乐停止 后相互敬酒，依次循环敬酒11、 员工节目 穷开心舞蹈 19:05-19:08 312、 游戏：演说配合 根据击鼓传花选出现场6位嘉宾 19:08-19:18 10 上台参加游戏，1位根据屏幕上 文字进行表演，另一位猜，猜中最 多的一组发奖品，最少的一组罚酒序号 项目 内容 时间 时长 13、 电视直销 播放录制奖品介绍视频 19:18-19:20 2 随后由工作人员

4、展示14、 抽奖环节 抽取三等奖5名，奖品： 19:20-19:24 4 由5位部门经理上台抽奖 15、 完美组合 颁奖完毕后请五位经理留步，请他们 19:24-19:34 10 指派本部门的一名异性员工上场，根据道具，比赛喝酒速度,胜出有奖品16、 游戏：芙蓉哥 根据击鼓传花选出现场6位男士嘉宾 19:34-19:49 15 穿上特殊道具，表演芙蓉哥，根据现场掌声的热烈程度决定谁胜出，胜出者有奖品17、 电视直销 播放录制奖品介绍视频 19:49-19:51 2 随后由工作人员展示18、 抽奖环节 抽出二等奖4名，奖品： 19:51-19:54 3 由运营管理委员会成员抽取 19、 员工节目

5、 情歌串烧 19:54-20:00 620、 电视直销 播放录制奖品介绍视频 20:00-20:02 2 随后由工作人员展示 21、 抽奖环节 抽出一等奖2名，奖品： 20:02-20:05 322、现场互动游戏 20:05-20:10 523、 电视直销 播放录制奖品介绍视频 20:10-20:12 2 随后由工作人员展示24、 抽奖环节 抽出特等奖1名，奖品： 20:12-20:15 325、 狂歌热舞 20:15-20:25 1026、 合影环节 20:25-20:30 527、 活动结束 六、年会准备及相关注意事项（一） 年会的通知：1、运营管理委员会发出关于公司年终总结会议各部门工作

6、汇报通知及要求2、公共事务中心发出年会晚宴通知公告、各部门节目准备通知（二） 晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；（三） 公共事务中心负责背景横幅等现场物料筹备工作（四） 后勤总务中心负责现场音响灯光等设备租赁、调试工作（五） 年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；（六） 发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点；（七） 物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；（八） 时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。（九

7、） 现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作，活动后存档。（十） 各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表；（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。七、参会人员须知（一）公司全体成员无特殊

8、情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源中心经理批准同意后方可离开。（二）此次年会为公司全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。八、年会经费预算年会经费预算统计表(待确认)编号项 目单价（元/个）数量（个）金额（元）负责人备 注01嘉宾纪念品5016800特色纪念品02员工纪念品201002000人均一份03奖 品170122000特1，一2，二4，三504酒水100101000饮料、啤酒05音响8001800租赁费用06舞台100011000如选择无舞台会场时，需要搭建舞台07追光300260008电脑灯300260009LED灯30

9、0260010泡泡机200120011节目服装5020100012道具费用5001500鼓掌器、现场道具13背景5001500背景、桌牌、预留贴、指示牌、手举牌14影片制作200360015聚餐700107000合计19200（单位：元）奖品4800就餐7000九、年会会场1、云中天酒楼会场位于廊坊市区广阳道中太大厦后方，此酒店一楼有宴会大厅。会场图片如下：2、江南会馆会场位于廊坊市区广阳道劳动局东侧，酒店规格较高，会场选定在江南会馆二楼报告厅，此报告厅场租费用为2600元，包桌费用：800元/桌，包桌中包含16中菜品，6凉10热，但菜量较少。如果选择此会场，原预算成本将调整为20800元。会场图片如下：3、好人缘饭店此饭店位于新开路华普超市斜对面三楼餐厅，因饭店没有舞台、音响及灯光设施，在举行活动时需要租赁以上设备产生租赁费用，但此饭店的包桌费用较低，会场图片如下：4、华鑫饭庄 此饭店位于廊坊市区广阳道与新华路交口处，饭菜质量比较高，同时饭菜包桌费用介于江南会馆、云中天酒楼与好人缘中间，但由于此饭店重点偏向于菜品制作，会场环境较差。如若选择此饭店作为活