办公室9S管理制度

1、办公室 9S 管理制度办公室 S 管理制度第一条总则为了推广学校文化落地实施提升学校整体形象和教职员工的自律能力达到提高教职员工素质和修养的目的特制订 S 管理制度。第二条目的 S 管理特别强调 “全员参与 ”和“高层领导亲自参与 ”“贵在坚持 ”是 S 成功的关键。学校通过制度确保全体教职员工积极持久的努力让每位教职员工都积极参与进来养成良好的工作习惯减少出错的机会提高教职员工素养、整体形象和管理水平营造特有的学校文化氛围。第三条 S 管理组织机构、 S 活动的领导机构为 “学校 S 管理委员会”。、“学校 S 管理委员会 ”的组成人员为：学校校长分管副校长、各职能部门负责人。第四条 S 管

2、理内容整理每月对文件（包括电子文档）作盘点把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的不要的全部销毁。必要文件整理归档。对所辖区域的物品、设备、空间盘点并区分其 “要 ”和“不要 ”分类如下：设备：电脑、打印机、文具、书籍等空间：抽屉、桌椅、文件柜等物品：个人物品、装饰品等、 “不要 ”物品经各部门负责人判定后集中报废集中指定存放。、“必要品 ”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放 （例如归档或放在库房中） 中一个月使用一次的物品集中存放 （例如归档或放在库房中） 高每周或每天都使用的物品保存在办

3、公桌或随身携带整顿 （一）办公室及岗位区整顿、办公桌：桌面除当前正在使用文件、 文件框、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外不允许放其他与工作无关的物品（备注：电脑主机要放置在放主机的位置键盘放置在键盘架上下班后即时关闭电源） 、一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、 橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的第一层抽屉（从上往下）、电脑线、网线、电话线束好有序放置、人离开半小时以上应将桌面收拾干净电脑、 电话机要保持干净卫生、 文件框内的文件夹明确标识整齐放置、 办公桌抽屉标准： 第一层整齐地放置常用的办公用品第二层整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等第三层整齐

4、放置私人常用物品文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等非透明层放置归档的记录、 空白表单等柜顶不得放置其他物品、 座椅：靠背座椅一律不能放任何物品人离开时椅子调正离开分钟以上椅子应放回桌洞内桌洞下不得堆积杂物、垃圾篓：内罩塑料袋置阳台右前角、外衣、手袋、雨具挂放在规定位置严禁随意放在办公桌上、 饮水机、桶装水需放置在指定位置不得随意移动备用水不得超过桶不得放置空桶（二）文件、资料整顿、档案管理依照档案管理制度执行、将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用种不常用的文件要尽快处置、文件标识要与实际相一致、电脑

5、里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存第五条清扫将现场不要的东西清除掉保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除 “脏污 ”保持职场干净、明亮清扫的主要对象是个人办公区域如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机）公用设备或其他清扫对象清扫基准如下表： 对象标准周期时间个人区域桌面干净整洁桌洞内无垃圾无杂物遗落地面、 墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽（电源、线路、插座、开关没有异常）每天分钟清扫每天上下班前后分钟办公设备主机和重点部位的正面、 背面、送风口无污垢每周次每周五下班前分钟文档桌面、 电脑中不能有失效文件不可轻易看

6、到机密文件超过保管年限的文件、 表单及时集中销毁保管年限内的表单装订及时归档无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无无用的手稿与工作无关的文件每月次月末第六条清洁 将前 “S做”到制度化、规范化、维持其成果。利用宣传布置和活动保持新鲜活跃的活动气氛。保持 S 意识。第七条安全理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。掌握一定的事故救治方法。人不在或下班后切断所有电源关闭好门窗。定期检查办公区电源、线路的安全状况。制定正确的工作流程对不合安全规定的因素及时举报消除加强安全意识教育做到预防安全隐患防范于未然。做好资料、档案安全保密。第八条、节约、减少学校的人力资源成本、时间、库存、办公用品消耗。人走灯灭节约

7、用水。纸张尽量双面使用废弃纸张回收处理。光线充足时关灯。最大限度利用办公用品废旧物资分类回收。温度适宜时会议室尽量不开空调。真正做到物尽其用节省资源降低成本提高办公效率。第九条、环保、环保的内容：对可回收的物质进行分类处理建立环保站达到节约资源、保护环境。、环保的目的：从我做起爱护环境。第十条、素养、素养的含义：以 “人性 ”为出发点通过整理、整顿、清扫等合理化的改善活动培养上下一体的共同管理语言使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯促进管理水平全面地提升。、素养的目的：培养具有好习惯、遵守规定的教职员工提高教职员工文明礼貌水准营造良好的团队精神氛围。第十一条、坚持、坚持的内容：持之以恒的做好

8、前面 S 管理促使全员养成良好习惯。、坚持巡查： “学校 S 管理委员会 ”对各部门进行不定期检查每月底对整个学校各处室办公室的S 执行情况进行检查维持前面“S”成的果达到自主管理。第十二条学校S 管理委员会组长：张伟副组长：邱小波姜洪谢宏张长森谢仲哲刘健组员： 李小平魏红龙乾荣谢宏崔松岩邱小波职责权利：组长牵头 S 各项工作如实施、检查、评比、督促与改善跟进等组员执行本规定各项S检查及评比工作部门负责人配合学校S 管理委员会监督并落实本部门的S 管理全体员工积极参与并执行S 管理根据 S要求持续改善工作现场检查机制：S 管理委员会对办公室各部门每周不定期检查一次每次由人组成临时检查小组并根据检查情况填写S检查表全体员工每天自我检查发现问