公司会议记录表_第1页
公司会议记录表_第2页
公司会议记录表_第3页
公司会议记录表_第4页
已阅读5页,还剩4页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、公司会议记录表在会议过程中, 由记录员记录会议的组织和具体内容,形成会议记录详细记录和简要记录是有区别的简要总结是对会议的主要事件和会上所作的重要或主要发言的总结。详细记录要求记录的项目必须完整,记录的报表必须详细完整。 如果您需要留下包含上述内容的会议记录,您需要记录它。有几种录音:录音和录像。对于会议记录来说,录音和录像通常只是手段,记录的内容最终会还原成文字。会议记录通常以音频和视频形式记录,以保证最大程度地再现会议情况。1:会议记录格式大会纪要的格式包括两部分:一是会议的组织,要求会议名称:时间、地点、出席、缺席、出席、主持人、记录员等。另一部分是会议的内容,要求清楚地陈述声明、决议和

2、问题。这是会议记录的核心。对于讲话的内容,一是要详细记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的讲话第二种是简要记录, 它只记录会议的要点和中心内容,主要用于一般性会议。199 会议结束,记录完成,要另一行写会议的两个字,如中途休会,要写休会的字例 1:会议名称会议时间会议地点记录器出席并出席会议缺席会议主持人审查签字重大问题报表记录 :例 2:公司办公室会议纪要:1999年 1月 1日地点 :公司办公楼 5 楼会议室名与会者 :256 人以上名缺席者 :主持人 :公司总经理记录仪 :刘主持人发言 :(略)与会者发言 :人延期主持人 :(签名 )记录器 :(签名 )(会议记录总页数 )2

3、:会议纪要的基本要求1:指定会议名称 (全名待写 )、会议时间和地点以及会议性质。2:详细写下会议主持人、应参加会议的人数和实际人数、缺席、迟到或早退的人数、他们的姓名和职务以及记录他们的人的姓名。如果是群众大会, 只需记住与会者和总人数, 以及出席会议的更重要的领导成员。如果一些重要的会议有来自不同组织的人参加,应该建立一个签名簿,并要求与会者签署他们的姓名、组织和职位。3:如实记录会议上的发言和有关情况。会议发言的内容是记录的重点。其他会议进展,如干扰、笑声、掌声、临时干扰和其他重要会议情况,也应记录下来。录音讲话可分为摘要和全文大多数会议只需要记录演讲的要点,即演讲者谈论了哪些问题,每个

4、问题的基本观点和主要事实:结论,对他人演讲的态度等。它们不需要以摘要形式记录。有必要写下一些特别重要的会议或人物的所有发言。如果有录音机, 可以先录音,会后再整理全文。如无记录条件,速记员应记录。如果没有速记员,你可以指派更多能快速记住的人做笔记,这样他们就能在会后互相校对和补充。4:记录会议结果,如会议的决定、决议或表决等。的会议记录要求忠实于事实,不包含记录员的任何个人感受,也不有意添加或删除陈述。会议记录一般不适合公开发表。如需出版,须经演讲者审批。3:会议纪要的焦点在的会议记录中应强调的要点是:(1)会议中心主题及围绕中心主题的相关活动;(2)会议讨论 :辩论焦点及各方主要意见;(3)

5、权威人士或代表的言论;(4)会议开始时的常规发言和会议结束前的总结发言;(5)会议已经解决或尚未解决的事项;(6)对会议有较大影响的其他声明或活动4:会议纪要的写作技巧一般来说,有四个项目:第一,快 :第二,第三,第四代一快,记住快写更小的词:更轻,写更多的连写要遵循手肘和手的自然阉割,就要拐弯抹角地写。二,即选择记忆关于会议的记录,要把重点放在会议的主题上:会议主持人和领导同志讲话的中心思想、与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等。至于记录一个人的讲话,有必要记住讲话的要点、主要论点和结论,而辩论过程可以省略。就记忆句子而言,为了记忆句子的中心词,修饰语通常可以省略。应该注

6、意上下句的连贯性和可理解性。一份好的记录应该做成单独的文章。三省,即正确使用省略号的记录例如,使用缩写 :简化字和通用术语省略单词和句子中的附加成分, 例如但只记住,省略长成语、俗语和熟悉的短语,画一条曲线来代替句子的后半部分,省略引语,写下开始和结束的句子或单词,并在会后补上。的四代人用简单的文字代替复杂的文字。 首先,可以用姓来代替全名;第二,可以用笔画少、书写容易的同音字代替笔画难的字。3.一些数字和国际符号可以用来代替单词。4.汉语拼音可以用来代替生词中的难词。 五可以用外语符号来代替一些单词等。但会议纪要整理发布后,应按规范要求办理。5:会议记录和会议记录的区别会议纪要不同于会议纪要

7、两者的主要区别如下: 第一,性质不同 :会议记录是讨论和发言的真实记录,是交易文件会议记录只记住要点,是合法的行政文件。第二,职能不同 :会议记录一般不公开,不需要传达或传阅, 而只用于信息归档; 会议纪要通常在一定范围内传达或传阅,需要执行。会议纪要的 格式和示范文本 会议记录通常由三部分组成:标题、正文和题词。的标题中有两种情况, 一种是会议名称加上会议纪要, 如全国农村工作会议纪要。 二是向召开会议的机关补充内容和纪要, 如省经贸委企业亏损会议纪要的会议记录文本通常由两部分组成(a)会议概述主要包括会议时间:地点、名称、主持人、与会者和基本议程。(二 )会议精神和议定事项常务委员会:办公

8、会议和日常工作会议的纪要,一般包括会议内容和议定事项,也有可能概述议定事项的意义工作会议、专业会议和专题讨论会的记录通常包括经验、实践、意见、措施和对未来工作的要求。签名包括签名和时间签名仅用于办公室会议记录。下面写着召开本部门会议的领导机构的全称,并写上年月日,加盖公章。股东大会纪要不署名,但用书面时间书写并加盖公章会议记录格式和书写会议纪要一般分为两部分在第一部分开始时, 应说明会议的概况,包括会议的时间和地点、会议、组织者、与会者和非与会者名单、主持人、会议的议程和进展以及会议的总体评价等。第二部分是会议纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和决议等。根据会议的性质、规模和主题,有

9、几种写作方法 :(a)集中汇总法这种写作方式是对会议的基本情况作一般性描述,讨论所研究的主要问题, 以及与会者的理解 :商定的相关事项 (包括解决问题的措施、方法和要求等)。),并作出全面的阐述和解释。这种写作风格多用于召开小型会议,讨论的问题相对集中和单一,意见相对统一,易于实施和操作,写作篇幅相对较短。如果会议中有许多主题,可以分别列出。(二)分项叙述法对于大中型会议或多议题会议,一般采用逐项列举的方式, 即把会议的主要内容分成几个主要议题,然后分别标注或加副标题,分别书写。 这种写作方法注重横向分析和阐述,内容比较全面,问题比较详细。它通常包括对目的、意义和现状的分析,以及对目标、任务、

10、政策和措施等的阐述。这种会议记录通常用于需要基层充分理解和彻底执行的会议。(3) 发言摘要这种写作方式是将会议上的代表性发言进行梳理,提取内容的要点和精神实质, 然后根据发言顺序或不同内容分别进行阐述和解释。 这种写作能公平地反映参与者的意见根据上级的安排,一些需要了解与会者不同意见的会议纪要可以这样写。会议纪要格式范文小时:2006年 6 月 26日:公司办公楼二层会议室业主 :*名参与者 :重组团队 256 名以上成员记录器 :*会议内容 :会议本次会议是公司领导层调整后召开的第一次改制工作会议。会议报告了公司的重组调查情况,并为下一步工作做了安排。1 年:会议首先报告了原集团公司直属单位

11、* * 勘察设计院的改制情况。会议认为 * * 勘察设计院于 2003 年开始改制,历时两年,于 2005 年 9 月正式上市。与我们公司有许多相似之处。目前,离退休人员的待遇是公司重组中最大的制约因素。我们应该借鉴 * * 勘察设计院对这类人员的安置方式, 积极争取集团公司的支持和施工公司的优惠政策,妥善解决这一问题。2 年:会议决定加强公司内部管理以重组为契机,锤炼自身,不断提高企业的市场生存能力。3:会议决定进一步加大资产清理力度应在以往清产核资的基础上, 进行深入细致的清理, 列出明细对处理较难取得法律依据、 合理依据的进行处理会议就相关事项对相关部门和办公室提出了具体工作要求:1 年

12、:会议指示财务部完成以下任务:(1)本着先易后难、近前远的原则,尽快清理应收账款和死账* * 负责协调各部门之间的清洁工作。(2)坏账准备(3)完善基本临时建设数据(4)清理长期投资并完善相关程序(5)清理未完工程2:会议指示人力资源部完成以下任务 :(1)对拟分配人员进行彻底调查(2)退休 :收集企业退休人员的年龄和工作年限信息3:会议指示资产管理部完成以下任务:(1)进一步加强设备清洗对库存有困难的设备实行逐案报告制度,以便进行逐案讨论,并加快结清账外设备和遗留问题。(2)进一步的财产清理4 年:会议指示业务计划部完成以下任务:(1)加快分包结算工作需要逐一清理一个项目。如果清理的项目有任何问题,它会立即转移到下一个项目继续清理。(2)清算应收款5 年:会议指示综合办公室完成以下任务:(1)清理办公设备 :办公用品(2)7 月 5 日前清空西车库4:会议决定清理海外项目银行账户海外项目银行账户应与项目部同时销户。所有施工人员从项目部的撤离应视为项目部的取消。对于暂时不能取消的外国银行账户,原则上可以留有小额余额(100 元以下 )。会议指示财务部起草一份海外项目银行账户清算通知。5:会议要求召开各级人员座谈会,征求广大职工对改制工作的意见和建议。会议纪要格式和范文本文摘要 :会议纪要一般根据会议类型进行分类。在机关工作中,工作会议 :

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论