促销活动的企划与执行流程及活动分配表

1、促销活动的企划与执行流程 一、活动方向、概念 1、确定活动目的 2、结合时间、地点策划出吻合目标的活动主题与创意（含原则、背 景、说明） 3、活动流程（附表） 注：活动开始前预留30分钟的来宾持续接待时间 4、流程细则：针对主持人所需要的一个详细的流程、节目细节说明（附表） 二、活动执行方案（要素） 首先需要明确广告公司在活动中承担的角色 （策划者、执行者、督促、协调、 配合） 活动的每一个阶段也许会出现不同的角色承担，或者同时承担。 方案确定后展开的工作 1、始终保持与客户的沟通，在每一个阶段明确自己的角色定位。 例如在最初的方案制定、宣传推广中广告公司则担当主角；而在前期准备的 执行中（礼

2、品、用餐、演员等）则需要和客户沟通后确定由哪方负责；活动现场 的时候，则是由多方一起配合展开活动。广告公司这时更多的是担任现场协调的 角色。 2、活动时间分配 用于督促各方按时完成工作（附活动工作计划表） 3、资源整合 在方案初步制定后，寻找达成活动目标的资源，并为客户合理控制费用 多方协作的活动工作分配（附表） 1、活动主办方（客户） 2、活动协办方 广告公司（负责方案及策划等） 演艺公司（负责舞台搭建、演员等） 酒店（负责用餐） 制作公司（获得物料制作） 注：每一方所负责的工作中按需要分为前期、现场、推广（视具体情况而定） 部分。 关于免责 在整个执行流程中，确定各方职责后，广告公司需要负

3、责的工作主要是在以下两 方面体现。 1、资源落实 如果是活动所需资源中有广告公司负责的项目， 在联系和协调资源时，最妥 当的方式是广告公司与资源方谈定价格后， 由广告公司报价，客户认可后，让对 方与客户直接签订合同，免收客户的税费而采用提点的收费方式， 这样为客户降 低了成本的同时也将风险转嫁，因为是资源方与客户直接签订的合同， 所以资源 方直接对客户负责，广告公司从中仅起到了联系与协调的作用 2、签稿 活动前期的宣传推广中，必然涉及到广告公司对物料画面的创作， 要求每一 个画面完成后都必须让客户签稿确认， 然后打样，小样确认后制作，尤其是印刷 品，必须按照程序执行，时间再紧都不能越级。 注：

4、如果是广告公司直接签订的制作公司（或印刷厂），则小样由广告公司签字 确认，如果是客户直接签订的制作公司， 则广告公司要起到把关的作用，最后签 字确认的还是客户。 三、宣传推广 1、活动前期： 传播信息，吸引目标群关注及参与（例短信、物料画面、网络、报纸广告等） 2、后期跟踪： 在大众媒体刊登活动的相关报道，使活动的效果得以延续 四、物料准备 宣传物料 现场布置 礼品 其他 附：宣传信息内容（包括文案、画面） 五、场地区域划分 六、活动费用预算 将整个活动需要产生的费用罗列出一个清单， 报价前最好和客户一起沟通费 用的分配，如果是需要广告公司经手（垫付），则将10%的管理费与6%的税费 算入预算

5、中。 七、活动总结 附表： 1、活动工作分配表 2、活动工作计划表 3、活动流程表 4、流程细则表（主持人） 圣诞活动工作分配表 企业 前期 1、活动方案策划、流程安排 2、与制作公司联系负责关于所需物料的制作相关工作 3、联系演艺公司负责活动节目演出的相关事宜 4、与酒店的联系衔接，负责协调活动现场的用餐情况 5、礼品建议 现场 现场协调、执行 推广 旦传推广文案、画面设计 前期 1、通知业主以及就活动相关事宜（才艺培训）与业主的沟通工作 2、准备领导发言稿 3、礼品准备（以及包装工作） 4、购买礼花 现场 1、“景观大道”灯光搭建 2、活动现场协调、执行以及安保工作 3、场地布置（趣味游戏

6、区，桌椅摆放等） 演艺公司 前期 培训老师（对业主进行才艺专业培训） 现场 1、舞台搭建 2、演员（1个主持人、2个圣诞老人、乐队表演者、舞蹈演员） 酒店 1、对现场的用餐区的布置以及用餐原料准备 2、现场烧烤人员 制作公司 活动前期对小区宣传物料及现场部分宣传物料制作（详见物料篇） 备注：此分工表会根据活动现场具体情况而调整 业主圣诞狂欢派对 活动流程 18 : 50 19: 30 来宾接待，盛装的圣诞老人派发礼物。业主自由活动时间。 注：业主陆续到场，先到的业主可到用餐区享用现场制作的烧烤、批萨，冷饮。 爵士乐队在舞台一角演奏，作为活动气氛的烘托而非主角。 19 : 30 19 : 40活

7、动正式开始，主持人上场致开场白，后开发商及主办方 领导发表节日致辞。 注：建议主持人、领导发言时间控制在各 5分钟。 19 : 40 20: 10 业主才艺表演 注：我们在活动前期收集业主参与表演的信息，如果业主参与人数达到一定数量， 则我们安排专业的老师，根据业主的才艺爱好，对业主进行针对性培训，这样既 激起了业主参与的积极性，同时也增强的晚会节目的可看性，我们与业主之间互 动起来，真正作到了娱乐性、互动性的活动原则。 20 : 10 20: 20 火把舞表演 20 : 20 20 : 30售部工作人员合唱感恩的心 20 : 30 21: 00专业舞蹈者及经过培训的业主带领全体业主一起围绕篝

8、火跳 夕牛 20 : 50 21 : 00 礼花表演 活动结束 圣诞狂欢夜 活动流程细则（主持人）： 18 : 50 19: 30 来宾接待，盛装的圣诞老人派发礼物。 注：此阶段为业主自由活动时间，可在小区配套区事先设置器具，可到用餐区享用现场制作 的烧烤、小吃，饮料。爵士乐队在舞台一角演奏，为活动烘托气氛 19 : 30 19: 40 活动正式开始，主持人上场致开场白，主办方领导发表节日致辞， 点篝火仪式，宣布节目开始 注：1、建议主持人、领导发言时间控制在各5分钟。 2、领导发完言后，主持人引导领导走到篝火区点燃篝火（舞台距篝火区约20 米） 19 : 40 20: 10 业主才艺表演（古

9、筝、家庭组合唱、萨克斯、舞蹈、业主大串唱） 注：1、在活动开始前需要介绍表演业主的身份（名字、栋别房号） 节目名单如下: 1、 2、 3、 20 : 1020: 20 火把舞表演（篝火区） 20 : 20 20: 30经过培训的工作人员合唱感恩的心 20 : 3021 : 00 专业舞蹈者及经过培训的业主带领全体业主一起围绕篝火跳舞（兔 子舞等丿 20 : 50 21 : 00礼花表演 活动结束 出师表 两汉：诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣 不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光 先帝遗德，恢弘志士

10、之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。 宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其 刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。 侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚 以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。 将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰能”是以众议举宠为督： 愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也； 亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。 先帝在时， 每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣， 愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也 臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于 败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。 先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之 明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中