南非项目部管理办法

1、南非项目经理部组织机构及职责南非项目经理部设项目经理一名，现场经理一劣，合同副经理一紅，技术副经理（总工程 师）一名，生产副经理一名，高级顾问一名。苴中现场经理在项目经理的授权下管理项目部的 日常工作，对项目经理负责；合同副经理主管合同部，对项目的商务、合同事宜负责；总工程 师主管技术部，对项目的技术准备及工程质量负责：生产副经理管理生产部，对项目的生产进 度及安全环保工作负责：生产经理和项目总工的工作安排接受高级顾问的指导。项目部下设合同部、技术部、生产部、财务部、办公室等五个部门，合同部、技术部、生 产部分别由分管项目副经理兼管，财务部、办公室部直接对现场经理负责。各部门的职责如下:一、生

2、产部：1、根据项目部下达的施工计划全而组织现场施工生产。2、向工班长下达生产任务目标，并检查落实情况，及时解决现场施工问题。3、组织现场技术交底，组织主管工程师进行工艺检査。4、对施工安全和进度进行管理协调。5、监督分包商的现场施工。6、负责项目部物资和机械管理、调度和安全工作。7、负责召集生产调度会议。二、技术部：1. 负责整个项目施工图纸的组织和发放。2. 负责临时结构、施工工艺的收集整理和报批3. 负责项目技术资料的管理：负责工程记录及进度报告的管理。4. 负责现场的技术指导。5. 负责各种质量表格的审核、报批及管理。6. 负责施工测屋、试验的协调和管理。7. 负责项目施工和质量计划的编

3、制。8. 负责对外分包工程的技术管理。9. 完成上级交给的临时性任务。三、合同部：1、负责大宗材料、设备的采购。2、负责分包合同的管理及分包支付。3、负责工程验工计价。现场工程师应每周向合同部上报完成的工程数量，合同部对该数虽 审核后在月底统一进行计价。4、负责工程索赔的管理。合同部应根拯了解的索赔信息及时提岀索赔要求，编写索赔报告。 其他各部门要配合合同部进行相关资料的收集。四、财务部：1、负责项目部的日常财务账目往来管理。2、负责项目部后勤及生活设施管理及采购。3、负责项目部员工的工资发放及计算。4、参与项目部零星材料采购及签收工作。5、参与项目部各种物质的库房管理的监督审计。6、完成上级

4、交给的临时性任务。五、办公室：1. 负责往来信函的收发和管理。2. 负责项目部的日常对外联络工作。3. 负责工地办工区（包括工程师办公室）的日常维护、管理。4. 负责项目部的保安工作管理。5. 监督项目部的人事管理体系。3. 完成上级领导交给的其他任务。南非项目经理部管理制度技术管理规定本项目技术工作的主要包括：精读规范，图纸会审，工程量统计，进度计划，材料计划， 施工工艺，中小型结构设计，质量管理与控制，测量，试验，技术资料管理，处理工程师来往 技术文函等工作。根据本项目的特殊性，技术工作实行“主管工程师”负责制，分区管理，各负其职，以“技 术指导生产，一切服务于生产”为宗旨，将本工程按汁划

5、保质保量地完成。现将各岗位技术管理职责制定如下：1、项目总工程师a、协助项目经理贯彻执行项目质量管理和程序文件，对经理负责。b、负责贯彻并严格执行技术文件，批准发布项目部制定的技术文件。c、负责组织施工图纸会审和技术交底工作。d、负责工序的技术审泄和协调工作，指导主管工程师将技术文件分解到工序，有必要时制 立技术方案或措施，并组织实施。c、负责组织本项目施工组织设计、进度计划、材料计划、方法说明的编制、审 核和实施。f、负责审核批准质量检验、测量和试验的有关记录和报告。g、主持不合格品的调査、分析、处理工作，提岀并审核纠正措施。负责审批不合格产品的 转序。2、内业工程师a、对项目总工负责，确保

6、严格执行质量管理和程序文件。b、熟悉规范和图纸，编制方法说明，审核后上报给监理工程师，待监理工程师审批后分发 给外业工程师，以此指导施工。c、负责中、小型结构设计和内业技术资料管理。d、负责处理内业来往文函，加强与监理工程师、外聘管理人员（安全、环境、人事）及外 业工程师的沟通，确保技术信息畅通。c、负责汇总各工点外业工程师的周记录，确保下周一上年9:00点之前上报给监理工程师 进行批复并备案。负责月报的整理上报工作。f、负责竣工资料的编制。3、外业工程师a、对项目总工和生产经理负责，对本工点所承担的施工项目中的各工序负技术责任，接受 项目总工程师的技术领导。b、熟悉图纸和规范，负责对本工点各

7、工头进行技术交底、作业指导，并负责本工点质量检 査与过程控制工作，杜绝现场施工过程中所有违规操作行为。c、配合项目部测量工程师、试验工程师、安全管等检査工作，接受生产经理的现场指示和 组织安排，监督管理并协调本工点各分包商的组织工作。d、加强与监理工程师的沟通，接受监理工程师的现场指令并落实到位，最大程度的让监理 工程师满意。c、负责记录本工点的工程日志，填写各类施工记录。每周末按指定的表格汇总该周的主要 工程进展情况给内业工程师，施工记录要严格按照施工程序要求上报给监理工程师，待签认后 方可进行下道工序施工，其施工记录自己负责备案归档。f、负责统计本工点的工程量，根据月进度计划提出材料需求汁

8、划给计划工程师，并对提岀 的材料规格和数量负责。g、负责本工点的现场签证和每月验工计价的统讣工作。4、计划工程师a、对项目总工和生产经理负责，严格按照规范要求编制合同计划，合理应用现场资源，确 保计划合理性。b、负责对合同计划进行动态管理，严格控制关键线路的各项工序，确保关键工序在讣划控 制范围之内。c、负责编制进度月报和现金流量。d、负责编制内部周、月、季及年度施工讣划和材料计划，合理安排现有资源到各个工序内， 确保以计划指导施工。f、负责逐月上报进度计划分析情况给国内分管公司。5、测量工程师a、对项目总工和生产经理负责，负责本项目所有测量工作。b、熟悉规范、设计图纸、施工图纸及有关技术要求

9、，严格执行测量技术操作规程，确保 测量数据精确。c、按规泄做好测量记录和报告，及时进行复核整理、报送和归档，发现问题及时报告项 目总工，待审批后落实纠正措施。d、定期按规泄等级对测量控制点进行联测复査。c、负责测量设备的保管、保养，按规定泄期对测量设备进行检验，送检、校正并标识。f、参与工程竣工、验收和交付工作，负责提供准确的测量资料。6、试验工程师a、对项目总工和生产经理负责，负责管理试验分包商。b、严格按照试验操作规程进行检验和试验，做好各项数据记录，报送检验、试验报告及 资料，并做好检验和试验记录、报告的汇总整理。C、加强与试验分包商和监理工程师沟通，确保试验工作满足工程施工需要。d、参

10、与工程竣工、验收和交付，负责提供检验和试验资料。生产部管理规定生产部主要负责本项目的生产实施及管理，其主要职责是根据项目施工计划，组织材料进 场，机械设备及劳动力调配，在满足安全、质呈:的前提下按期完成施工任务。同时在施工过程 中加强对机械设备进行保养维修、对进场材料进行验收保管、对施工人员进行培训考核，以达 到节约成本、提髙功效、创造和谐劳资关系等目的。根据本工程的特点及人员构成，生产部通过三个层次行使生产组织及管理职能，即生产部 主管、各工点工长或工序管工以及施工员。为保证施工质量过程控制以及为验工计价提供现场 依据，项目部为各工点配备主管工程师，主管工程师受技术部主管的直接领导，但有义务

11、全力 支持生产部主管的生产管理工作，并接受生产部主管的监督。生产部各岗位的职责及人员配备：生产部主管：由项目部主管生产的副经理兼任，主要负责项目施工计划的审核，并根据月 计划编制周计划的现场资源调配（机械设备及人员）情况，审核生产材料及物资的采购汁划并 负责总体管理，安排并监督各工点生产任务，协调分包商的生产资源及施工管理，对生产人员 的招聘把关，负责施工安全及进度，对施工质呈:、文明及环保实施监督。生产部主管对工程的 安全、质量及进度对现场经理负责。工长及工点笛工：管工对相应工点或专业工序的日常生产活动负责。英主要任务包括：管 理、调配管辖范用内的生产资源，培训、监督、考核管辖范围内施工员，

12、提供管辖范用内的零 星材料计划，建立、维护现场安全、环保设施。混凝上工厂主管：与工长职责对应，负责混凝丄工厂的日常运营管理及维护，负责混凝上 工厂料场的管理及材料的采购计划，负责混凝上运输、灌注设施的淸理及保管工作。兼管工地 范围内临时用电及用水设施的维护。材料员：负责到场大宗材料的签收及入库管理，负责组织专业人员对到场材料的质量进行 确认，并将确认后的料单原件递交给合同部进行存档（自己备份一份），负责定期对库存材料进 行淸点并记录备案。材料员对库管员的工作进行监督。零星材料签收入库管理由使用者即管工 负责。合同管理制度1、合同部主要职责管理项目部对内、外的文件收发工作，建立、维护文件收发体系

13、。保证文件的及时传递、 处理并按要求存档。做到收发文件有记录，处理文档留依据，归档文件有条理，索引文件 有平台。仔细研究合同条款、标书、技术规范、BOQ淸单、图纸等合同文本，结合工程实际情况， 吃透合同精神，确保准确计呈:，为技术和生产提供合同支持，把握变更及索赔机会。组织对业主讣疑工作结合技术规范，准确耙握BOQ淸单的工作内容与范用。组织主笛工 程师测量现场工程疑、计算图纸工程疑，并对主管工程师提供的计算或数据进行复核。完成BOQ 淸单一般费用的计算。整理计量申请报告与支持文件，并递交工程师。跟踪工程师对计虽:报告 的批复情况，跟踪业主的付款情况。审核各分包的付款申请根据现场经理的审批指令，

14、结合生产副经理或主管工程师的意见, 对各分包或供货商的付款申请进行审核，并作岀支付证书，经现场经理审批后，交财务部准备 付款。分包工程的合同管理根搦现场经理的审批指令,结合技术副经理或生产副经理提供的具体 书而要求，对相关工程内容进行分包询价、谈判，将结果向现场经理进行汇报。根据现场经理 的审批指令，与分包商签泄合同或下左单。并根据生产副经理或技术副经理的意见，对各分包 商进行合同跟踪与控制。对机、电分包的合同管理根拥工程师或现场经理的指令，对机、电分包商进行监督与合同 控制。审核两分包商的计量报告，并作出付款证书，经现场经理审批后，交财务部准备付款。材料、设备的采购与租赁由专门采购部门负责，

15、合同部提供合同文件的审核协助。变更及索赔管理结合工程的实际情况，根据合同精神，对相关的工程或工作提岀变更或索 赔。准备变更或索赔资料，编制成本或损失分析，编写索赔报告。跟踪变更或索赔的进展情况, 及时向现场经理汇报。2、合同部岗位职责2.1合同副经理协助现场经理贯彻并执行项目部的合同管理程序，履行合同部职责，负责合同部管理，协 调合同部内部的工作，直接对现场经理负责。负责超过10万标底的分包工程的询价、谈判、签左合同或下左单。负责机、电分包商的合同管理。负责审核各分包商、供应商的付款申请。发起和组织、跟踪工程变更或索赔。2.2计量工程师负责对业主的计量工作。对合同副经理负责。准确掌握BOQ淸单

16、的工作内容与范羽，熟悉技术规范与图纸，熟悉现场的工程进展情况。 对主管工程师的计算和现场工程虽测量进行复核。整理计量支持文件，完成月计量报告，并在每月底之前上交工程师。跟踪工程师对计量报告的批复情况，及时与工程师沟通，力保全额ilMo与财务部协作，跟踪中期付款情况。结合计量与工程中的实际情况，对合同副经理提出变更或索赔建议。协助合同副经理准备变更或索赔资料。整理各分包商的支付申请，编制分包支付证书，经合同副经理审核后报经现场经理审批， 交财务准备付款。2.3分包协调员职责熟悉全项目的合同构成，理淸各分包的技术界面。组织各分包商提交实施计划，并协调完成总体施工计划，及随后的计划更新。负责管理分包

17、商的技术准备工作，监督分包商的施工质量及计划完成情况。负责分包商的合同管理，负责处理分包的索赔及分包支付审核。负责各分包商的技术衔接及现场施工协调，保证交叉作业的顺利实施。2.4合同工程师负责项目部发文质量控制及合同文件的归档整理。协助、整理合同索赔文件。准备、审核重要对外文件的质量。2.5合同专家负责大型分包的书而协调及合同控制，指导合同索赔，参加对外的商务会议并记录会 议，协助大型分包的招标、谈判。负责项目目标采购组织及审计报批工作。负责项目部月 报整理呈报。2.6文件管理员负责项目部文件的收发工作，及时跟踪文件的处理进程并保证原件按时归档。建立文件的 登记索引体系，为项目管理提供文字依据

18、。机械设备管理办法一、机械设备的签收。机械设备到场后，由设备管理员进行签收，签单经生产副经理签字 后抄送合同部和财务部备案。二、机械设备的调度。现场的机械设备由生产副经理统一进行调度管理：机械设备转移到 其他场地之前，设备管理员要检查该机械设备的工作状况，经现场经理同意并签字后, 方可实施。三、机械设备的日常保养。现场的机械设备的日常保养由设备管理员负责，机械设备岀现 故障后要及时向生产副经理报告，经现场经理批准后，对机械设备进行修理。四、油料管理。由设备管理员提岀用油讣划，报生产副经理和现场经理批准后，由财务部 进行采购。对油料的发放情况要进行登记，每月将发放数疑上报合同部。五、定期检查制度

19、。项目部将左期对现场机械设备和用油情况进行检查，对发现的问题及 时进行解决。材料管理办法1、采购：技术部、生产部根据施工计划和生产的需要，提出材料计划（零星材料提前一周，大 宗材料提前一月），报现场经理进行审核。现场经理批准后抄送财务部和合同部。财务部负 责制左资金讣划：合同部负责材料的询价工作（至少三家），在现场经理审批后下订单，并 将订单原件交给财务部。2、签收：材料到场后由现场材料员进行签收（对质量和规格有特殊要求的，技术部和生产部要 派工程师协助材料员进行确认），签收单一份由材料员留存，一份复印给合同部以便准备支付 单进行最后付款。3、领用：工班长提出用料申请，经生产副经理同意后到料库

20、领取。4、保管：材料员应按照规范要求对材料进行堆放，并经常进行检查。4、统计：生产部应每月对各种材料的消耗量和库存量进行统计。车辆管理办法1、根据项目部的实际情况，项目部车辆将分配给有驾照的职工进行专人管理。2、每位车辆管理员负责车辆的使用和保管，左期对车辆进行检查，确保车辆及时保修、检修。 发现异常情况要及时向项目部设备管理员报告，以便及时进行保养维修。3、车辆要经常进行淸洗，保持车辆的淸洁美观。4、项目部无南非政府认可驾照者不得上路驾驶车辆，可在营地或工地驾驶：有国内驾照者可在营地至工地之间驾驶车辆。5、办公室负责车辆的归口管理，对项目部的车辆有调配权。后勤管理办法项目部后勤工作由财务部兼

21、管、项目部厨师主持，接受现场经理领导的后勤监督小组督导。 项目部厨师职责：负责项目部中方人员及来访客人的日常伙食安排，负责项目部交际活动的后 勤保障，负责日常生活用品及食品的采购讣划编制，负责项目部中方人员营地的卫生及安全监 督，负责项目部生活设施的保管。参与项目部伙食费用的监控及规划。厨师在保证项目部员工 饮食营养、卫生的前提下，应厉行节约，避免浪费。财务部的后勒管理职能：规划项目部的后勒保障体系，制左项目部的后勒采购计划，办理 项目部日常生活用品的采购及保管、分发：建立项目部伙食生活台帐，按月核算伙食结余。项目部为每位中方人员每月补贴150美元伙食费，该笔伙食费由财务每月按实际人数拨付 并建立伙食专门帐目。项目部所有食品的采购原则上由财务部办理，厨师签收，该类食品的采 购均列入此伙食帐目中。厨师每天登记非常驻项目部人员的用餐情况，