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文档简介
1、中远物流托盘使用管理办法一、目的:明确托盘使用的每一个环节,对托盘的使用、存放、管理加以明确和 控制,使得托盘的管理有章可循。二、适应范围:使用托盘的平度CDC、城阳CDC、海信制造部、短驳运输车队。三、管理办法托盘的使用:托盘使用之前进行编号,并将编号印在托盘一侧醒目处。编号规则 为:“中远物流” +上托盘顺序编号+数量编号。托盘的存放:在仓库远离库门的地方划分一个托盘存放区, 用于存放暂时闲置的 托盘。托盘存放区不允许放置其他物品,未使用的托盘全部在托盘存放区放 置,严禁随处乱放。托盘的管理:托盘由专人(仓管员兼任)进行管理,并建立托盘出入库台帐(格式见附件),出入库台帐记录托盘的领用、退
2、回、托盘存放区的库存数量情况。托盘的领用、退回交接流程:海信制造部托盘的领用、退回:341海信制造部各工段负责人根据每日生产计划领用托盘,领用时需在托盘管理员处填写“领用单”(格式见附件),领用单一式两联,托盘管理员留存第一 联,领用人留存第二联,领用单上注明领用日期、单号、领用工段、领用托盘 的数量、托盘的完好程度、领用用途、领用人签字,托盘管理员根据领用单登 记出入库台帐。342海信制造部各工段当天入库完毕后,根据产品托盘入库数量与托盘管理员办理退回手续,各工段负责人需在托盘管理员处填写 “退回单”(格式见附件),退回单一式两联,托盘管理员留存第一联,领用人留存第二联,退回单上需有 入库仓
3、管员确认并注明退回日期、单号、退回工段、退回托盘的数量及完好程 度、退回人签字,托盘管理员根据退回单登记出入库台帐。短驳运输车队托盘的领用、退回:3.4.3短驳运输车队各提货车辆装车完毕后,驾驶员根据实际托盘装车数量到托盘管理员处填写“领用单”(格式见附件),领用单一式四联,平度CDC托盘管 理员留存第一联,城阳CDC留存第二联,车队留存第三联,第四联为签收回执联, 由城阳CDC专交平度CDC领用单上需有叉车司机确认并注明领用日期、单号、 领用车号、领用托盘的数量、托盘的完好程度、领用人签字,托盘管理员根据领 用单登记出入库台帐。344短驳运输车队各提货车辆到达城阳 CDC后,城阳CDC根据车
4、队驾驶员持托 盘领用单据上的相关信息进行交接,并在领用单上填写实收数量、收货人签名、 留存第二联登记托盘出入库台账。3.4.5各短驳车辆驾驶员及时将城阳CDCW置的托盘运至平度CDC并与城阳CDC 托盘管理员办理交接手续,(注:交接运回的托盘必须为完好无损的,严禁将不 合格品运回平度CDC车队驾驶员有义务监督运回托盘的完好程度,对于损坏的 托盘有权绝收)车队驾驶员需在城阳 CDC托盘管理员处填写“退回单”(格式见 附件),退回单一式四联,城阳 CDC托盘管理员留存第一联,平度 CDC留存第 二联,车队留存第三联,第四联为签收回执联,由平度CDC转交城阳CDC ;退回单上应注明退回日期、退回单号
5、、退回车号、退回托盘的数量及完好程度、退 回人签字,平度CDC根据退回单上的相关信息进行接收,并在退回单上填写实 收数量、收货人签名、留存第二联登记托盘出入库台帐。3.4.6领用和退回时,托盘管理员要在现场监督领用和退回情况, 避免出现差错。 领用单、退回单、出入库台帐由托盘管理员负责存档,存档期限为2年。3.4.7仓库所有人未经托盘管理员同意一侓不得动用托盘,领用出的托盘责任人 为领用者,未领用出去的托盘责任人为托盘管理员,托盘有损坏丢失的,将追究 主要责任人的责任,并由主要责任人负责赔偿。托盘的盘点:3.5.1平度/城阳CDCft盘管理员每周对库存托盘定期盘点,车队领用出的托盘由 城阳CD
6、C负责盘点,并于每周一上午9:00前将托盘出入库台账提报至平度 CDC 海信制造部领用出的托盘由平度 CDC托盘管理员负责核对,平度CDC托盘管理员 汇总盘点数据对帐,核查差异原因并落实责任人。3.5.2平度/城阳CDC每月月末对库存托盘实物进行全面盘点, 并出具盘点表(格 式见附件),由仓库负责人、托盘管理员签字确认并加盖基地章邮寄总部区域管理员处进行存档3.5.3托盘管理员不定期在仓库巡查,发现有未及时退回的托盘落实责任人,并将托盘及时集中至托盘存放区进行退回登记。托盘的搬运及维护:3.6.1托盘在日常操作中必须遵循“轻拿轻放,平衡平置”的原则,不得出现摔、 踩、扔等野蛮使用方式,托盘必须
7、平置,不得倾斜或竖放。3.6.2码放托盘时必须清理地面卫生,不得有杂物突起或油污腐蚀性液体。3.6.3领用前和退回后及时清理托盘表面卫生,保证表面无灰尘,无污物。保证 使用时不污染包装箱体外观及卫生。3.6.4发现托盘出现损坏应及时撤换,不得再次使用,托盘管理员联系专人进行 修护处理,确认修复后方能继续使用。托盘的破损、报废处理:3.7.1平度/城阳CDC寸于使用过程中损坏的托盘,由各自CDC负责进行维护修复, 并登记托盘维修台账(格式见附件)。3.7.2修复后可以继续使用的托盘,由生产厂家负责维护修复,费用有损坏单位或 个人负责照价赔偿。3.7.3报废托盘的处理:可用木板拆除重复使用,废料按
8、报废料变卖处理,并登记 托盘报废台账(格式见附件)。托盘的丢失、损坏考核:3.8.1托盘在日常使用过程中使用人应轻拿轻放,落地不得高于50公分,发现违规一次考核30元,损坏严重者按实际维修价格赔偿。3.8.2托盘使用时不得在地面进行拖拉,应两人以上搬运或用专业工具托运, 防止 因地面不平损坏托盘,违规发现一次考核 20元。3.8.3托盘在库内应妥善保管,不得露天存放,防止雨淋、虫咬、污染等有损托盘 使用寿命及损坏的情况出现。应存放于室内或有雨篷的地方,发现因管理不善导 致托盘无法使用或对产品存放造成损失的,对责任人每个托盘考核50元,并承担所有维修费用;根据损失情况对相关领导进行不低于200元的考核。3.8.4装卸货现场托盘使用完后必须摆放整齐,仓库根据自身情况对托盘进行统一高度摆放。正品与破损托盘存放区域明显划分,并对破损托盘进行台账登记,注 明破损原因等相关内容,对于托盘混放的每个考核10元。3.8.5托盘交接使用部门必须按流程进行操作,发现不按流程操作者每次考核20元,
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