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文档简介

1、时间控制一、几种错误的浪费时间法1、频繁的从一项工作转移到另一项工作2、首先解决最不重要的工作3、把一天的时间排的满满的二、时间管理的四个时代第一代(便条与备忘录)J第二代(行事历与日程表)第三代(讲究优先次序)第四代(个人管理)1、第一代理论着重利用时间与备忘录特点:第一代的时间管理理论丝毫没有“优先”的观念2、第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意 到规划未来的重要特点:第二代自制力增强了,但对事情仍没有轻重缓急之分3、第三代讲究优先顺序的观念特点:讲究理清价值观与认定目标4、第四代理论主张关键不在于时间管理。而是个人管理特点:以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急

2、 迫性,强调产品与产能齐头并进1、三、有效的个人管理方法需符合以下标准:致:个人的理想与使命,角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间,应和谐一致2、平衡:管理方法应有助与生活平衡发展,提醒我们扮演不 同的角色,以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要人生成面3、有重心:理想的管理方法会鼓励并协助你,着重虽不紧迫 却极重要的事,最有效的方法是以一星期为单位制订计划4、重人性:个人管理的重点在人,不在事5、能变通:管理方法能为人所用,不可一成不变,须视个人 作风与需要而调整6、携带方便:管理工具必须便于携带,随时可供参考修正四、有效的个人管理可分为四步骤:1、确定角色首先,写下个人认为重要的角色2

3、、选择目标其次,为每个角色制订未来一周欲达成的二 至三个重要成果3、安排进度现在,根据上面所列目标,安排未来七天的 行程。再次,锻炼身体是你的目标,那么不妨安排三至四天, 每天运动一小时,每个目标都可当作某一天的第一要务,更理 想的是当作特殊的约会。全力以赴。对本年度或一个月内已定 的约会则一一检讨,凡合与个人目标的加以保留,否则便取消 或改时间。4、逐日调整每日早晨依据行事历, 安排一天的大小事物 第三理论强调的逐日计划行事,在此可以派上用场,使事情井 然有序,不致因小失大。五、授权高效率之秘诀1、什么事,谁来干。怎么干*分派工作的三个主要部分*分析你自己*把要做的工作、承担的义务、要采取的

4、行动以及职责,都列出来2、分派之原则、方法、麻烦和好处 类型:*下达指令型(低效率) *充分信任型是正确有效的管理之道。 记住:时间就是金钱,忙并不意味着效率 方法:*讲清楚所要的结果*制订工作评估标准*给出所有相关信息* 把工作分派给素质好 ,能力强的人*在质量和时间上进行控制风险:要授权员工 ,一个领导人需要变成老师 ,教练 ,同事 ,与良师益友 ,而 不只是上司 .有时候 ,你的下属与同仁甚至会超越你的能力 ,想法与 期望 .你应该把这样的结果视为领导成功的象征 .* 当你授权时 ,你还是得为负责* 你需要为 负责* 只要你选对员工 ,仔细训练他们 ,并让他们准备好接受适当的责任 你仍可以有信心承担授权的风险 . 来源于 www. 三七二二 .cn 中国最大的资料库

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