全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册(1)

1、全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册二o六年八月第一部分小学新生注册第1章学前调档31.1学前调档管理31.2学籍注册131.3学前档案信息补录15第二部分高中招生录取19贞脚.1919第2章高中招生录取2.1学校录取新生2.2中职调档查询20第一部分小学新生注册第1章学前调档1.1学前调档管理本功能模块用来调取学前学籍。学校学籍管理员根据学校提供的 需要调取学前学籍档案的小学新生，用学生关键信息查询是否存在学 前档案。调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操作。操作菜单：选择【学籍注册-学前档案管理】，进入学前档案管 理主界而，如下图所示:MAn KBV;aMJ 血 P1H

2、M 9STO1Wtt图1 -1学前调档管理1.新增点击V新增按钮，弹出调档学生信息窗口，输入、性别、出生日 期、件类型和号信息。如果件类型选中居民，性别和出生FI期会变为 不可编辑，根据填写的件号自动生成性别和出生F1期。如下图所示:刚匚诫*5裙罪jV jts图1-2学前调档新增界而号己经录入的，不允许重复录入，如下图所示:2; * *ttK 阳出俎第加邛划 “三N谢1杯加疋斤号saAKWMMvs图1 - 3号重复调档成功，会给子提示，如下图所示:ft*吟匕*盼ggr*3zOWir 0*fc时沁磅6：MRnsu 严|cSKxiJ J tortcieMl IR图1-4调档成功界而调档之后，系统自

3、动进行匹配。处1口 M帧V*8M 弟 O3B*4atGl 畑 *EHEfl 咖旳, BWTti*WM22Ot2U城WWWWWWWW*补帯j女zoooouiMifc*W4Ci=7000X11MWKWitNWmHMMWfS7R7S*UW y 啊 O申 ”F D笄上毗|wq 骂 l BtiR *i ftn i-4 m 学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息，或者将调档学生 信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册-学籍注册】模块导 入新生注册Excel模版。（2）匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息 导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册亠学籍注册】模块导入新 生注册E

4、xcel模版。（3）匹配多条学前学籍的（无号的学生，或者有号但重复的问题学 籍），处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超，弹出学前学 籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册-学前档案信息 补录】模块下进行学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为Excel 并补录信息后，在【学籍注册亠学籍注册】模块导入新生注册Excel 模版。如下图所示：77IX*IUTtW出田第加“超麻玦耳tettfttnu1 D码WMIKrt2 201117173 /王一妄29IICW14 6 三i tWuBBTKTU O*0如 13劭a.BEi Z-tEMAB=tE*MZtEBXIAB-tEM QVTf 4 e

5、JZ 巴 *W7XSXBT 1 M 4ft图1-6匹配多条学前学籍数据 一 _AtiiFm0|Jt wrprra dwwrnO?wi集真UM itilHWzar)|M71?；sxti； us saas*Rwtt*an和？?hihjc套 or”, 岭总參畤，rtizana=tGM22 01=女 2OOO3U1 Mtt二M術总 1(8二giilfi剤脚码刘“123 fi* 2WH1P1些”农諮叫2/丽IWF生5f徉tt 122图1 - 7确认都不匹配K UTO 主rJ3ri2mk h* 丄工事 ea JM7m jSbUMWMa153flr I 2- n 2图1-8确认匹配学前学籍2. 修改点击v修

6、改按钮，选中一条调档学生信息进行修改。己发起学籍注册业务或己成为正式学籍学生的信息，不允许修改。图1 - 9调档学生信息修改成功KO9.u=tWKBv f5t O* 2 3歸人 ua ttfl XiBu AHiOAZ artfih*ft sxmhti ./#* feiwFuytt 曰存 .I J图1 -10已发起学籍注册业务不允许修改尊希ta *鼻仿WEAt*WMlttX 99 膨 OM9 虫 xePZ*BTt5a* 乂如第籽剤诅住qft fxmiM 8RXHC2应垢是2；习*2EKTRT* 侏界*ae%5t-图1-11已是正式学生不允许修改3. 删除点击v删除按钮，选中一条调档学生信息进行删

7、除。己发起学籍注册业务或己成为正式学籍学生的信息，不允许删除。RJ 41* IT欽 Gm 耐&码人 fMtzm ut 址bu4況rr?qtiti口号曼aux1 Zft MJirTOTSJttTKTU图1 - 12调档学生信息删除成功nznm xihk Mftihxu* 2w)ni te5 awkFRyuSXJs3*5蚓axMatcnimx Tnwmi1壮IW EB貉3ZIB； ug 朋？ om 羽sc入“ 上号出图1 - 13已发起学籍注册业务不允许删除no M学就卿缶它usmn GW萼器入E应苗IB,u、a Cwt h$ 唤芒ZZifT己3苓杆曽 E8wrx=siiwea. 7xuwtI短I

8、图1-14已是正式学生不允许删除4. Excel 导入点击Excel按钮，弹出调档学生信息导入窗口，先点击下载模版超，下载学前调档Excel模版，填写Excel后，上传Excel文件。如下图所示：图1 - 15学前调档导入界面8TS3*5奶丄3X &S0P 田 XCO12I2 交 X000101 勇 awwi金“饭XK!W诡二E g l*fio alh*Ofir 1 * 4 * A图1-16下载学前调档Excel模版卷入1130化丈侮白Internet (xS .可连不左会 笑圧言右详欲!总.启島*5旧JABCDECHIJKL1237ttgtia电生0期身份证件矣嬰身份证件号B91011121

9、31415,图1 - 17学前调档Excel柿少号WWXEISI7f2* xjiifoi 耳 2OM12女 3II1O1A d2ltU1WNBRUNRNMHN8RWN$ArtW?衔!Ks 5-* 15图1 - 18学前调档Excel导入界而号己经录入的，不允许重复导入，如下图所示:ViWMGfcWI幷朗阿方入o却A I一一上TAilUS ttii。细50Mff,MW图1 - 19号重复不允许导入5. 调档学生导出首先选择要导出的调档学生信息，可通过、件号，或者己经导入学前调档文件查询。选好后，点击V调档学生导出按钮，导出处理状态为己匹配学前学籍和未查到学前学籍的学生信息，如下图所示:M&ttt

10、tXtHU150*2JIWIZERflMQ2JWMR21111212KWtiU14M3JI2M4C1014n洱2MIC0iWWilnou 0 ! 0EE* CWWklfiu 01 BEE*lfiiV.m w gA u；-ex ” BKmwxXi 5M ISQ.m w gA u；-ex ” BKmwx图1-20调档学生导出处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出，如下图所示:a; ,*身xw2畑iwe r Ovh兰s与人巨今杆王牡 孔 a tt* 细朋询初里A如n-祖娅尊阮由*T3交 男 yxotXOOOT01U 疏 Ma ?： ”F5SSie3WWFftRtMff iRtittXWeft0W50

11、1fiFJit-a otxmw114,.,一,【血jBl * lg H sBT图1-21待确认学前学籍不能导出己发起学籍注册业务或己成为正式学籍学生的信息，不允许导出，如下图所示:V 7u?r- XKt*W*sttfe fD-W3W!20)?U轴*Mtrae址念 WEISWCW*b 灯弟和玮己羽2n翊*M200031J1酣5併芒4ie-beixJfVKva吐MtnamUKE4 *fls(?：fiTi raaA：aiffluT 龄 OW 皿人 exw?78图1-23已是正式学生不允许导岀己匹配学前学籍的，会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息填写到导出的Excel相应列中，未匹配学前学籍的，

12、只前7列有数据，如下图所示:)图1-24调档学生导岀Excel补录Excel后，在【学籍注册-学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。3 0| A O s a6 O文仔昌冬Maume王g 強iciiiamLAXZJCMUuii222XltLXTMiV9AgFHtQH刚馅MS!邮滤少l(s上*人HrtMff.HX#RYWWr 28 ID啲2 2力爼?OtW?W V M18ZHS和 lL2! d-上) 4mxe?:.I砒 I e20啲袄网込卜出2Q1WWUf.145 XX 書AH!Kfl祎泗TFMflU殳弁HU小沁i玦setiffluexiffi勺WEEm.的sa林0即图1-25新生注册Exce

13、l导入iS22功b4和gOt*X*图1-26查看导入成功的学生6. 学前调档查询点击导入Excel名称文档框，弹出选择导入Excel窗口，可以根 据之前导入的学前调档Excel的文件名称进行查询，也可根据学生和 件号查询，如下图所示：査45ft *V039、.33移命入字m貝g入ggr上懺個1 0 2吃诜由2 0 2怪20巾2:伦”2 Q OVH sS E 今件JL牡suft wtau 4 扳决OHI8CT12KNtZ於R舅wiNi3 B壬piMCOOlmu4%ftsneccoi6R旁t#K *2 W jpt晏云2*2報nr估1Q图1 - 27根据导入Excel名称进行査询1.2学籍注册该模块

14、支持学校学籍管理员导出完成学籍接续的学生信息并进 行信息补录后，批量导入到学籍系统中，发起小学新生注册流程。根据学籍接续业务的需要，系统对学籍注册功能进行了一些调 整，在系统操作流程上与原学籍注册功能大致相同，但在导出的Excel 文件中进行学生信息补录时，有以下两方面容需要注意：1. 在【学前调档管理】功能中导出的包含学生信息的Excel文件, 即为学籍注册导入模板。对于匹配到学前学籍的学生，学前学籍中的 学生信息和家庭成员信息也一起导出了，学籍管理员可在学前学籍信 息基础上补充小学新生学籍信息；未匹配到学前学籍的学生，导出的 信息主要在前7列中，包括学前调档导入的5项身份信息，学籍管理 员

15、需要补充其余的学生信息和家庭成员信息。补充完毕后，可将该文 件直接通过【学籍注册】功能上传系统，执行学籍导入。2. 学籍注册导入模板的结构有所变化，具体说明和注意事项如 下：1）A列：学籍接续标识，该标识是在导入学前调档时由系统自动生成的唯一标识，在学籍导入过程中，系统会校验该标识与学前调 档的学生信息和匹配结果的对应关系，校验未通过的信息将无法导入 系统。因此，学籍管理员务必将本校招收的所有小学一年级新生信 息都录入学前调档中（包括业务上能确定未接受过学前教育或未注册 过学前学籍的）；导出的学生信息Excel文件中，可根据需要删除 本次不需要导入的学生信息行，但不要将未做过学籍接续的学生信息

16、 直接新增至文件中，也不要修改导出的学籍接续标识列。学接续标识 为空、与学生身份信息不匹配、出现重复的学籍接续标识等情况的数 据，都将无法导入到系统中。2) B列：学校标识码，即当前学籍管理员所在学校的标识码， 该列也不能修改，否则也会造成数据无法导入的情况。3) CG列：学生身份信息，即学前调档导入的5项，这5列直 接关系到学籍接续的结果，且与学籍接续标识相对应，因此也不能修 改，若在【学前调档管理】功能中修改了学生信息并重新接续了学前 学籍，建议重新导出该学生数据。4) HS列：这12列是学前系统和中小学系统除身份信息5项 外相同的信息项，若匹配到学前学籍的学生，这12个信息项中会导 出到

17、对应的列中，学籍管理员可根据最新的学生信息做相应核对和修 改。5) TAV列：学前系统中没有的学生信息项，学籍管理员可直 接补录相应的学生信息。6) AXBU列：学生家庭成员信息，若匹配到学前学籍，且学前 学籍中采集了家庭成员信息的，家庭成员信息将会导出到对应列中， 学籍管理员可根据最新的学生家庭成员信息做相应核对和修改。13学前档案信息补录该模块是学校学籍管理员对查到学前学籍的学生在学前学籍的 基础上，补充更新学籍信息，发起小学新生注册流程。操作菜单：选择【学籍注册-学前档案信息补录】，进入学前档 案信息补录主界面，如下图所示：堆RW11 O20031117谢民却E12 O男20080425

18、13 O20020723启民妁证14 O男20040728u O女2006021916 Of720061029ntn17 k?U O女zvuouoi20060712竹o女2005111420 O衣20070617k q*|1英共2萸M S豎完0卜补JS4-4010420 080 4280 04 4em粕缎HBE林判14401032004072800*4em 你maEms羽怕i也闵和彌未补工才IKR446l1&200S0Gl20MaEanewi?440111200511140M1440106200705170046已GIIE柿钾S2示120 共21哎B50粉证件号图1-28学前档案信息补录列表1.选中一条处理状态为己匹配学前学籍的学籍信息，点击V学籍信息补录按钮，进入补录界面，如下图所示:HS ” ttnXGKH -tt*c 凉03戏 trn7i.Q |字生个人?宁鶴号玛耳：ft1中国rJ*老理台侪is工