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文档简介
1、2018年售后客服工作计划模板 一、指导思想 1、 作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,服务产品 监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。以 客户为中心”为宗旨,以 客户满意度”为目 标,努力做好客户服务的工作 ;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队 伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。 2、围绕公司xx年产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的 年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度 ,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户 需求信
2、息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的窗口 ”形象,要牢 固树立 服务营销”的理念。 二、部门总体工作思路 按照工作目标的要求及最优化、可量化、可考核的原则: 1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。 2、缩短服务流程,避免多头服务,实现来电一拨就通,一通就服务到底 ”的一站式服务。 3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。 4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。 5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。 6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持, 在服
3、务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。 7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的 指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。 三、工作目标 1、保修期内客户回访率为 100%。 2、服务满意率98%以上。 3、配件出货正确率为 98%以上。 四、人员要求 1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。 第1页共5页 2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述 ;客服中心 员工守则 ;客服岗位职责 ;回访制度 ;客户抱怨 /投诉制度的制定与实施。 五、客户信息管理 1、客户资料
4、的管理:客户资料要求按地区详细登记每个客户的完整资料,并做好日常维护 工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要及时更改;配件供 应厂商的信息要保证准确,以方便公司及客户处售后工作的处理。 2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,方便查找和统计、分析等。 3、产品质量信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工 作,及时的交公司相关部门处理。 4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作,针对重要零件如:电机 、控制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,及时将异常信息分 类、整理、分析,并报品质检验部以
5、防批量事故的发生。 六、加强客户的培训、监控工作 1、由巡回服务人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估,现 场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高维修技能,增强产品专业知识 ; 对公司新 产品、新技术要与客户及时进行沟通并详细讲解。 2、针对售后服务做的好的客户 ;引导并帮助客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内 所售车辆的维修,配件更换等售后问题。 3、加强对客户售后服务工作的监督检查,不符合公司规定的要进行纠正指导,发现严重违 规行为的要及时反映到客服部,根据经销商合同书相关规定进行相应处分。 七、投诉管理 在服务过程中出现的客户投诉,应及时向上级领导反映,
6、并详细记录实际情况。并整理及 时交于上级领导等待处理 ;并严格按照客户投诉处理流程操作。 应并协助各部门做好投诉处理,待事件处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案 。 八、客服人员培训 随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户服务人员素质及 战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划: 1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核 2、注重理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要注重产品基本知识和实践操作相结合 ,特别是实际接待能力的考核。巡回服务人员注重操作技能、常规故障排除能力和沟通技 巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力
7、。 九、团队建设 坚持以公平、公正、公开为原则,坚持只有团队利益最大化,才能确保个人利益最大化, 营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训 ;塑造员工服务的工作态度,注重细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素质 十、弱项完善 1.日结周报,信息共享 每周将回访结果、客户反映情况以书面形式发馈给相关部门,便于及时掌握客户动态。利 用质量周会时间,全面总结客户意见及反馈,总结当周服务质量,并分门别类制定相关的 整改措施,并重点检查整改措施的执行情况。 2、各部门多方位合作,降低客户投诉 在接到客户投诉,或者在公司内部回访过程中发现的客户不满意时,客服部以书面
8、形式通 知相关部门和人员。并且由客服部专人根据部门解决情况再次与客户联系,确认客户满意 程度。 2018年商场保安工作计划 第一,安全检查要点。 我部要开始形式多样的安全检查。从检查时间上分节假日检查,季节性检查和定期检查。 从测试点范围,自我检查,联合检查,相互检查等。 进行安全检查,有四个阶段。 1, 准备阶段,组织检查力量,制定检查计划,目标,要求和检验方法。 2, 检查阶段,按照检查的目的,在深入被检单位查看,以听、问、看等方式认真开展检查 。 3, 整改阶段,对发现的安全隐患,发现整改措施,及时解决。 4, 总结阶段,编写检查报告,报告上级领导,做好文件备案,对检查中发现的重大问题及
9、 时解决并总结经验。 第二,排出安全隐患,预付灾害发生。 1,完善公共教育。要利用一切机会,采取各种形式,向学生教授防范知识,增强学员维护 和遵守法规的意识,确保单位工作安全。 2, 领导和工作人员,认真落实安全责任制,做到安全工作,防止发生治安灾害事故。 3, 坚持安全检查,堵塞漏洞。要定期或不定期的管区公共场所易燃,易爆,危险品和 防”安全工作进行安全检查,不安全的,应该迅速配合相关部门解决问题。 4, 及时总结了各部门的安全事故防范经验,对好的部门和个人给予表彰和奖励。对已经发 生灾害事故进行认真研究,要认真找出事故原因,查明事故性质,给予妥善周到的解决。 第三,聚众斗殴事故的处理要点。
10、 区块内发生的聚众斗殴事件,严重损害了周边生活秩序,一旦发现此类事件的发生,我们 必须采取果断措施处理: 1, 抓住事件带头人,及早发现,解决在萌芽阶段。及时发现互相串联,纠集人马,准备工 具等苗头,一经发现迅速解决在萌芽阶段。 2, 发生此类事件,应立即报告,迅速组织人员到现场,并立即叫停。对于未能叫停的情况 ,迅速组织人员进行疏导,发现伤者,迅速送往医院救治。 3, 斗殴事件平息后,应该扣留当事人,逐个进行调查核实,认清事件性质,送交公安机关 第4页共5页 处理。 第四,盗窃事件发生的相关处置。 一旦超市发生盗窃事件,应该重点保护好盗窃现场,迅速通知公安局,并安排人员对于安 全通道、盗贼可能路经的窗户进行看护。 第五,超市营业区的安全监控。 1,控制在商城所有区域顾客的活动,发现可疑顾客
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