楼宇管理部备用钥匙管理规定_第1页
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文档简介

1、楼宇管理部备用钥匙管理规定 3.4.11.1 管理处钥匙管理规定a、各部门所保管的钥匙应由专人负责，统一建档管 理。交接与他人时应做详细的交接记录。b、如需借用钥匙，需经管理人员同意后，才可办理 相应手续。c、借用钥匙时，需认真填写借用钥匙登记表，所借钥匙要当日归还，不得过夜使用。 （维修工 程除外）d、禁止未经许可私自配制公共区域的钥匙。e、工程维修部因不可抗力或其它原因更换锁芯时， 应及时通知相关部门，并于 24 小时内将所换的 新钥匙交给物业助理封存。f 、各部门保管钥匙的工作人员应对钥匙的使用情况和缺损情况作详细的登记，并于每月报部门主任 审核。3.4.11.2 公共区域设施设备、库房

2、及其它备用钥匙管理规定a、在物业服务部所留存的所有公共区域设施设备、库房等备用钥匙均为应急时使用，没有正当理由不得擅自启用。b、所有公共区域设施设备、库房等备用钥匙均存放于物业服务部保险柜，公共区域钥匙袋内。c、启用公共区域设施设备备用钥匙时，需由当值物 业助理通知工程经理，取得工程经理批准，填写 备用钥匙启用登记表后方可使用。使用完毕 必须立即归还。d、所有库房及其它重点防护部门的备用钥匙，必须 由总物业经理进行签封并加盖公章。如需要启用， 必须经钥匙直管部门主任及总物业经理同意，填 写备用钥匙启用登记表后，由当值物业助理 负责开启，不得将钥匙转于他人使用。使用完毕， 当值物业助理需协同当事

3、人员共同签封所启用的 钥匙，并及时将所签封完毕的钥匙交总物业经理 进行签封并加盖公章。钥 匙存放妥当后，当值 物业助理需在值班交接本上，详细记录启用备用 钥匙的过程。e、物业助理要定期整理所存放的备用钥匙，填写备 用钥匙清单。3.4.11.3 钥匙借用管理规定a、钥匙借用人应在借用钥匙前认真阅读本钥匙借用管理规定；b、任何钥匙借用人，必须在物业助理确认身份后方可办理钥匙借用手续；C、任何钥匙借用人必须认真填写钥匙借用记录中的 各项内容，对于未能认真填写的，物业工作人员 有权拒绝提供钥匙；d、所借用钥匙应在使用完后立即归还，对于当日未 能及时归还的违规行为，物业服务部有权上报总 经办对责任人进行处罚；e、钥匙借用人和钥匙签还人必须为同一人，如否，物业服务部有权上报总经办对原钥匙借用人进 行处罚；f 、相应单元内的各项物品保管责任及风险责任

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