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文档简介
1、山东泰元木业存货出入库程序1、原材料入库:A :原材料入库,库管员应对照送货单清点核对物资的名称、规格、 型号、数量等是否一致,核对无误后方可在送货单上签字。B:库房收货后应将来料放置在待检区,通知检验人员检验,检验合 格后出具检验报告。C :库管员依据送货单及合格检验报告单,填写入库单,办理入库手 续与单据传递,并即时报告相关人员。D :入库后将合格品按规格、型号、品名分区、分类、分批堆放,做 到标识目视清楚。在存料卡上标明材料规格、型号、批号及数量。不 合格材料应隔离存放和做出明显标识,并通知采购人员联系退货事 宜。入库单一式三联,分别由经办人、库房和财务部各执一份。2、原材料出库:A :
2、每月末当日车间根据生产压制合格数量,填写出料单补办领用手 续。库管员依据出库单上的材料名称、规格、数量,填写原材料、车 间在制品、成品明细账。B :原材料委托加工发出。 出库单一式三联,由经办人、仓库和财务部各执一份。3、半成品、成品入库:A :半成品应经检验合格后由业务人员办理入库手续,被判定为不合 格或未经检验的半成品, 应堆放在不合格区域或待检区域, 并做出醒 目标识。B :成品必须经检验合格后,由车间工作人员填写成品入库单,并由 库管员与车间工作人员签字确认。C :成品入库后,应按产品规格型号分区、分类、分批存放,并及时 填制存放卡。入库单一式三联,由经办人、库房、和财务部各执一份。4
3、、半成品、成品出库:A ;库管员按发货通知单组织货源,安排包装,填制出库单,发货时 须当面与送货人员交点清楚 (核对品种、规格、数量、外包装可靠性), 送货人在出库单上签字验收。B :库管员发货后即时填写存放卡,清理现场做好清洁。 发货通知单一式两份,经厂长批准(或经理)。分别由经办人、库管 员存查,出库单一式三联,由经办人、库房、和财务部各执一份。5、工具、辅料、备件的入库:A :采购物资入库时,由采购人填写入库单,库管员接收签字。对质 量要求高的或价值大的物品应由相关人员进行检验认可, 对于未经同 意,擅自采购的物品不予入库和报销。B :入库物资应按类别、型号分别存放,设存料卡、标识牌,登
4、记入 账。C :日常工作中,物资库房人员应对入库物资的发放情况进行统计, 关注生产必需和消耗量大的物资、 及时上报使用情况, 以便即时采购, 确保生产。6、工具、辅料、备件的出库:A :由使用部门开具出库单领出,经主管签字后,凭单发放。B :工具、电器、备件类物品执行以旧领新的原则。生产过程中损坏 的工具设备等,经生产管理部门负责人签字批准,交回库房,重新领 取新设备。C :对不适合生产要求或有质量问题的工具、配件、辅料,领用人员 可以退回库房,库管员通知采购人退货更换或重新采购。 出库单一式三联,由经办人、库房、和财务部各执一份。7、盘存:A :每月末,仓库保管员对管理范围内的物品自行盘存一次,发现库 存产品的盈亏、损坏、品种、规格混淆等情况,要分析原因,提出预 防和纠正措施,并及时汇报。B:每年12月底,由公司相关部门人员拟订盘存计划,报总经理审 批后,对公司内所有材料、半成品、成品进行清点;年末盘存应由以 下人员参加:厂长、生产车间负责人、财会人员、仓库保管员等。C :总经理可根据需要,直接安排财会人员,不定期的到库房进行财 务稽
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