业务培训库存数据应用分析

1、业务培训-库存数据分析及应用 库存管理 仓储调拨 形态转换 废品处理 库存盘点 库存报表 库存管理 仓储调拨 形态转换 废品处理 库存盘点 库存报表 仓储调拨 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A 仓储调拨 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A 场景描述 库存调拔是指某物料在生产过程中，存储过程中主要对库存的 商品做调出调入的管理，调拔之后数据及成本都产生异动 社会化工业生产分工越来越细，物料存储过程及采购过程为更 精细化管理往往细分不同物料类别仓库、库位来管理。而发生在仓库 、或库位之间料物异动我们通常用调拔来处理。 例如，不同仓库之间转储、不同库位转

2、储，生产加工外发料、 委外加工退料、委托代销发货、委托代销调货、委托代销退货等。为 规范仓库转储作业调拔又分一步式、二步式调拔，特别是二步式调拔 有效管理调拔在途作业问题。 在途 仓库二仓库一 二步式调入单 二 步式调出单 场景描述 一步式调入单 仓储调拨 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 实施要点 Q&A 应用模式 p 一步式调拔 p 二步式调拔 应用模式-一步式调拔 内部调拨（一步式）业务是指直接调拨，不存在在途情况，只有一张调入单据， 调出与调入的信息同步处理，调出方减少库存，调入方增加库存。 仓库1仓库2 仓库1 应用模式-二步式调拔 内部调拨（两步式）业务是指调拨时存

3、在在途情况，调出与调 入的信息异步处理，调出方做调出单减少库存，调入方做调入单增 加库存。 仓库2 仓储调拨 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A 要点说明 库存调拔一步式调拔、二步式调拔不同之处是区分调拔过程管控， 二步式调拔在途管理的应用模式，但其核心主要有以下2个单据，掌握 这2个单据的产生时机、及中间在途所有权归属，后续单据、账务处理 是应用库存调拔的关键 1、调出单 2、调入单 要点说明 库存调拔单据产生条件及时机 1、调出单 需求仓库提出要货需求，供应仓库接受需求，由供应仓库创建一张调出单，单据审核库存减少 2、调拔在途 如果供应仓库和需求仓库物理位置较远，那么

4、调出单建立后，货物在运输过程到达需求仓库这 一过程为调拔在途，说明在途货物所有权归调出仓 3、调入单 需求仓库接受到调出单作为来源单据新增调入单，调入单审核库存增加，调入单关闭调拔业务 完成标识。 要点说明 【重要说明】库存调拔成本说明： q在途所有权归属： 组织内调拨，在途所有权归调出仓 q成本 调出成本依计价方式取 调入成本=调出成本，不可改 调出成本变化会联动更改调入成本 q调出单的关闭 调拨业务完成的标识。 仓储调拨 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A 供应仓库需求仓库 出库 要货需求 调入单 审核 接受需求 仓库备货 产品方案-一步式调拔 供应仓库需求仓库 仓库

5、备货调出单 调入单 审核入库 要货需求接受需求 产品方案二步式调拔 审核出库 仓储调拨 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 实施要点 Q&A p 库存调拔 n 一步式 n 二步式 系统实现 系统实现：库存调拔（料品新增） 系统实现：库存调拔（存储地点） 系统实现：库存调拔（单据类型配置） 系统实现：一步式调拔 快速调拔时系统可以按现有库存可用量进行组织调拔 按物料清单调拔：生产过程如仓库备料时可根据BOM展开子项料品进行调拔作业 系统实现：一步式调拔 p 库存调拔 n 一步式 n 二步式调拔 系统实现 系统实现：二步式调拔（调出单) 调出单提交审核后，库存的数量减少，但减 少的数

6、量其所有权仍归供应仓库所有 系统实现：二步式（调入单） 调入单审核标识整个调拔业结束 系统实现：库存调拔（退货调拔） 库存调拔业务中退货调拔在【调拔方向】进行区分退 货与正常，选退货后系统标识逆向登帐， 库存管理 库存调拨 形态转换 废品处理 库存盘点 库存报表 形态转换 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A 场景描述 在企业经营管理过程中，某种物品在加工或存储过程中，由于 加工或存放环境的原因，使其形态发生变化，这时需要对其进行形态 转换处理，调整库存帐。 例如：试剂挥发导致等级、成分变化；在库料转为报废料；线 缆的裁切； 料品简单的组装、拆卸； 批号的合并、分割；序列号

7、更 正等。 形态转换是对库存的一种特殊调整。物料在仓库中实际存放的 位置不变，所有权归属不变，只是一定数量的物料、批号、序列号、 存储类型等发生变化。 场景描述 料品A 料品B 形态转换 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 实施要点 Q&A 应用模式 p 形态转换 n 料品等级转换 n 料品存储类型转换 n 料品转换 n 料品批号、序列号转换 应用模式-料品等级转换 料品等级A 形态转换料品等级B 110总装厂 企业的物资在存放过程中由于存放环境的原因或 者是由于存放时间的原因造成料品等级或成分的变化 ，例如：酒精的长期存放导致酒精挥发而致使酒精浓 度降低，从而导致酒精等级的变化

8、；在这种情况下需 要企业调整库存帐，保证企业帐实相符。 应用模式-料品存储类型转换 料品（可用） 形态转换料品（报废） 110总装厂 企业的物资在存放过程中由于存放环境的原因或 者是由于存放时间的原因造成料品变质或料品报废，或 者是料品存放时间过长，需要质量部门或检验部门对其 进行检验，需要将料品从正常可用状态变为待检状态。 应用模式-料品转换 料品A 形态转换料品B 110总装厂 在生产过程中往往有将某种物料进行料号、厂 牌、版本、以及其他属性的修改；要处理这种业务 场景，往往就需要进行料品形态转换，对库存帐进 行调整，确保帐实相符。 应用模式-料品批号、序列号转换 料品A批号 形态转换料品

9、B批号 110总装厂 在企业的物资管理实务中，有时会需要进行批号的调 整，将不同批号的产品调整为同一批号，或者是将同一批 号的物料人为分割成不同的批号，（在钢带的冷轧或分卷 的业务过程中往往会有这种需求）这就要求企业进行料品 批号的转换；有时企业还需要对料品的序列号的进行调整 。 形态转换 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A 要点说明 1、料品形态变化前后的情况； 2、料品形态变换的时间、数量、品种； 3、料品形态变换对成本带来的影响； 形态转换 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A 产品方案-料品等级转换 110总装厂 形态转换单 料品等级转换 产品

10、方案料品存储类型转换 110总装厂 形态转换单 料品存储类型转换 产品方案料品转换 110总装厂 形态转换单 料品转换 产品方案料品批号、序列号转换 110总装厂 形态转换单 料品批号、序列号转换 形态转换 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 实施要点 Q&A 系统实现 p 形态转换 n 料品等级转换 n 料品存储类型转换 n 料品转换 n 料品批号、序列号转换 系统实现：料品等级转换 系统实现：料品等级转换 系统实现：料品等级转换 系统实现：料品等级转换 系统实现：料品等级转换 系统实现 p 形态转换 n 料品等级转换 n 料品存储类型转换 n 料品转换 n 料品批号、序列号转

11、换 系统实现：料品存储类型转换 系统实现：料品存储类型转换 系统实现：料品存储类型转换 系统实现：料品存储类型转换 系统实现：料品存储类型转换 系统实现 p 形态转换 n 料品等级转换 n 料品存储类型转换 n 料品转换 n 料品批号、序列号转换 系统实现：料品转换 系统实现：料品转换 系统实现：料品转换 系统实现：料品转换 系统实现 p 形态转换 n 料品等级转换 n 料品存储类型转换 n 料品转换 n 料品批号、序列号转换 系统实现：料品批号、序列号转换 库存管理 仓储调拨 形态转换 废品处理 库存盘点 库存报表 废品处理 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A 废品处理

12、 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A 场景描述 企业由于生产、存储等原因造成的物料的报废。首先由相关检 验部门确定材料报废并将这部分料品转移至报废库。定期对报废库的 废品进行处理。 废品处理的主要方式：变卖，转原材料。 废品处理 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 实施要点 Q&A 应用模式废品处理 报废确认部门 废品转入报废库 报废部门 报废部门提出报废检验确认报废 仓储部门 定期处理 残值变卖 转化为原材料 废品处理 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A 要点说明-仓库设置 报废处理不支持外寄仓库和寄外仓库的报废，如果发 生业务需调拨

13、至普通仓库处理 要点说明-废品处理方式 废品的处理方式：目前系统作为一个备查记录。也可以 作为AAI的影响因素 废品处理 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A 产品方案 产品方案 废品处理 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 实施要点 Q&A p 报废处理 n 杂发处理报废 n 报废单处理报废 系统实现 系统实现：填写形态转换单 1、填写存储类型 2、填写需要转换的数量和存储地点 系统实现：形态转换单 1、点击转换按钮 2、选择转换后的存储类型为报 废 系统实现：调拨废品库 用一步式方式调拨到报废仓库，注意料品的存储类型 为报废。 系统实现：报废料品杂发处理

14、杂发方式处理报废料品，可以配置对应单据类型作为 财务AAI区分业务的配置依据；归入管理费用或制造费 用 p 报废处理 n 杂发处理报废 n 报废单处理报废 系统实现 系统实现：填写形态转换单 1、填写存储类型 2、填写需要转换的数量和存储地点 系统实现：形态转换单 1、点击转换按钮 2、选择转换后的存储类型为报 废 系统实现：调拨废品库 用一步式方式调拨到报废仓库，注意料品的存储类型 为报废。 系统实现：报废处理单 填写处理废品的数量、存储地点和处理方式。可以 将废品处理方式作为AAI的科目影响因素生成交易分 录 库存管理 仓储调拨 形态转换 废品处理 库存盘点 库存报表 库存盘点 场景描述

15、应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A 库存盘点 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A 场景描述 库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月年为周 期执行清点公司内的成品和原材料和订制本公司仓储之收发作业准则 ,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好 无损、帐物相符,确保生产正常进行规范公司物料的盘点作业.在库存 管理软件没应用到企业之初，所有的库存盘点都是通过手工记录，而 随着软件行业的发展，开发出越来越多的库存管理软件并应用到现代 化工业中，这大大的方便了现代工业的生产效率。 U9系统中库存盘点是解决：存货因为数量较多、收发频繁、计

16、量误差、 自然损耗等原因，可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账物不符的现 象发生，需要定期或不定期对库存物料进行清理和清点，检查和核实库存物料 与账面数量是否相符（盈、亏等现象），是否存在过期、报废、闲置等，查明 原因并调整账面数，使账物相符。系统可根据选择的货位，自动生成盘点单和 盘点差值报告，完成库存盘点时的调整工作 库存盘点 场景描述 库存盘点在具体盘点过程中根据库存及工厂当时生产情况，往 往进行两种方式进行实物盘点运作： 1、静态盘点，仓库停止收发料，冻结仓存进行按物料种类按储 位进行全面清点后实物与帐面数比较差异。 2、动态盘点，仓库因盘点时间过长，盘点过程中存在少量的收 发料

17、作业， 库存盘点 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 实施要点 Q&A 应用模式 p 库存盘点 n 静态盘点 n 动态盘点 应用模式-静态盘点 库存盘点中静态盘点和动态盘点唯一区别就是：期末盘点方案 是否执行快照。 静态盘点：盘点组织停止仓库所有收发料业务，对系统中所有 单据进行清理无效未审核单据状态后，组织实物盘点， 应用模式-动态盘点 动态盘点：仓库盘点过程时间可能较长，盘点期间存在收货，发料 作业如 1、如车间停工待料 2、供应商送货。 3、三方物流收货 4、车间仓库调拔等。 库存盘点 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A 要点说明 盘点单的作用： p确

18、定需要盘点的对象：料品、位置、货主等。 p作为盘点快照的依据； p可查看账存和盘点期间的收发 p记载实盘信息，检查盘点差异，支持初盘、复盘； p进行盘点结果处理，确定盘点盈亏。 注意: p通过“指定盘点范围”操作自动从库存账生成的盘点单类型=空白 或普通的盘点单。 p盘点单类型=普通的盘点单，不可删改。 p盘点单类型=空白的盘点单，可以删改。 p前者适用于期末审计，后者适用于日常盘点。 动态盘点快照应用： 由于期末盘点的时间可能比较长，为不影响库存收发业务的准确 性和处理效率，保证盘点结果的正确性，而采取的一种技术措施。 执行了快照功能之后，系统将： p自动记录盘点起始时的账面库存； p将盘点

19、过程中所有的库存收发记录单独记录； p进行盘点结果处理时，可依据实盘数和上述的账面数据，快速准确 的计算盘点差异。 要点说明 要点说明 p盘点单的产生方法有多种 存储地点 仓管员 物料分类 。 p差异部份的调整 通过杂收、发单处理 单据类型自动区别 库存盘点 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 Q&A 产品方案-静态盘点 仓库复盘部门财务 生成盘点 盘点需求 打印盘点卡 盘点审核 初盘 盘点方案盘点准备 初盘录入 复盘 财务核算 复盘录入 复盘提交 仓库复盘部门财务 快照生成盘点 盘点需求 打印盘点卡 盘点审核 初盘 盘点方案盘点准备 初盘录入 复盘 财务核算 产品方案动态盘点

20、复盘录入 复盘提交 清除快照 库存盘点 场景描述 应用模式 要点说明 产品方案 系统实现 实施要点 Q&A p 库存盘点 n 静态盘点 n 动态盘点 系统实现 系统实现：基础配置(期末方案) 系统实现：基础配置（料品盘点方案） 系统实现：基础配置（存储地点） 系统实现：盘点单产生 盘点产生方法可以 根据条件多种纬度 实现：按库管员、 存储地点，料品分 类等。 系统实现：初盘录入 取账存：盘点对象 的账面结存数量 （库存单位）注意 盘点方案选中显示 账存时，才可显示 系统实现：初盘录入 系统实现：复盘录入 p 库存盘点 n 静态盘点 n 动态盘点 系统实现 系统实现：基础设置（盘点方案） 系统实

21、现：盘点卡及快照 系统实现：盘点中发生业务单据（杂收单） 系统实现：盘点中发生业务单据（杂发单） 系统实现：初盘录入 系统实现：复盘自动取初盘录入 快照取账存不变：初 盘数量自动将盘点期 间发生异动单据杂收 杂发数据纳入结果数 量2+15-5=12 系统实现：库存明细帐及快照清除 系统实现：库存盘点差异部分调整（单据类型） 企业中，多用的手工盘点方式进行 盘点作业：打印期末库存帐面数量、 实物盘点产生差异后用杂收、杂发 做盘盈盘亏处理调整 系统实现：杂收杂发盘亏盘盈调整（单据类型） 库存管理 仓储调拨 形态转换 废品处理 库存盘点 库存报表 库存报表 库存报表概述 报表说明 Q&A 库存报表概

22、述 概述： 库存报表是帮助物流部门进行统计查询的工具。 库存报表包含内容： 库存账表： 1、库存数量、金额；2、台帐数量、金额 3、明细账数量、金额；4、入库流水数量、金额 5、出库流水数量、金额； 库存分析表： 1、ABC分析；2、有效期分析；3、库龄分析； 4、周转率分析 管理控制报表： 1、批号使用状况；2、序列号状况；3、预留；4、预留异常； 5、可承诺量； 6、可用量； 报表说明 库存报表概述 报表说明 库存账表 库存分析表 管理控制报表 Q&A 库存帐表库存数量 用途： 1. 用于多维度分析存货在库、被预留及调拨在途的相关情况。 2. 用于多维度分析多组织间调拨业务的调拨在途量。

23、3. 用于分析具体BOM的母料及子件的在库情况，可以查询指定的料品对应BOM子件 （可库存=y）的库存现存量、可用量等信息。 4. 主要分析预计入库量及出库量，可以查询存货的计划收数量、计划出数量 库存帐表库存数量 1、可以通过组织信息进行查询：组织、货主组织。 2、位置信息：存储地点、库位。 3、料品信息：料号、品名。 4、工程数据信息：通过母项查询子件在库剩余数量。 库存帐表库存数量 关键字段说明 库存单位名称参照料品页签中的库存主单位 采购待退量收货流程中检验在入库之后的检验不合规，应退未退的数量 调入在途量（库存单位）已调出未调入的存货数量 调出在途量（库存单位）已调出未调入的存货数量

24、 不可用数量生产撤线入库数量 可用数量现存量待退量-预留量-不可用量 预留量本期暂估本期匹配数量 现存量已入库的存货中被预留的数量 库存帐表库存金额（成本） 用途：按期间分析在库存货的结存数量及结存金额 库存帐表库存金额 库存价格的查询方式： 1、结存成本 2、库存收发存统计 库存帐表库存金额 1.结存成本根据计价方式不同： a.AVG/MAVG /个别计价/FIFO/LIFO 计价结存金额=结存数量*“INV Total当前成本域、 成本类型的全部金额/INV Total当前成本域、成本 类型的全部结存数量 a.计划价 计划价结存金额=结存数量*物料成本表当前期间的 计划价单价 结存计划价差

25、异额=结存数量*“INV Total当前成本 域、成本类型的全部金额/INV Total当前成本域、 成本类型的全部结存数量”- 上面的计划价结存金额 a.标准成本、目标成本 结存金额=结存数量*物料成本表当前期间的标准成 本单价。 2.库存收发存统计 a.直接取INV统计档数量档对应成本档的结存金额。 库存帐表库存金额 根据仓库所在的不同成本域显示对应的料品库存金额 库存帐表库存台帐(数量） 用途 按期间分析库存收发存（期初结存、入库、出库、期末结存）， 可按统计期间和日期区分不同维度（分组项目）汇总统计结果。 月末用于与总账存货类科目（数量核算）余额核对。 分析预计入库量及出库量，可以查询

26、存货的计划收数量、计划 出数量 库存帐表库存台帐（数量） 库存帐表库存台帐（数量） 关键字段说明 期初数量分析起始日期的结存（上期结存） 收发数量分析期间内发生的收发数量 结存数量分析期间截止日的结存 计划收数量分析期间内指定收类单据非核准状态的收数量 计划发数量分析期间内指定发类单据非核准状态的发数量 库存帐表库存台帐（金额） 用途 按期间分析库存数量、成本收发存（期初结存、入库、出 库、期末结存），可按统计期间/会计期间/日期区分不同维 度（分组项目）汇总统计结果。 月末用于与总账存货类科目余额核对。 异常金额查询（成本单位结存数量为0金额不为0） 分项成本查询 库存帐表库存台帐（金额）

27、库存帐表库存台帐（金额） 注意：台帐有可能与库存总帐不同，主要原因是台帐 选择的期间不同造成的。 库存帐表库存明细账（数量） 用途 用于查询各分析期间的存货的明细账，用来反映 存货的某段时间的收发存的数量的变化。可按统 计期间和日期进行查询。 库存帐表库存明细账（数量） 可以按照日期组织等方式进行查询 库存帐表库存明细账（数量） 关键字段说明 单据类型对库存产生影响的单据的类型 发出数量库存业务发出的数量 结存数量分析期间截止日的结存 库存帐表库存明细账（金额） 用途 用于查询各分析期间的存货的明细账，用来反映存货的 某段时间的收发存的数量和金额的变化。可按统计期间/ 会计期间按/日期进行查询

28、。 库存帐表库存明细账（金额） 可以按照日期组织等方式进行查询 库存帐表库存明细账（金额） 关键字段说明 单据类型对库存产生影响的单据的类型 收库存业务收入的金额和数量 发库存业务发出的金额和数量 结存分析期间截止日的结存的金额和数量 库存帐表出/入库流水（数量） 用途 用于查询任意期间范围内存货的出/入库情况，为用户提供 一个简捷方便的对账、查账的出/入库流水。可按统计期间/ 日期进行查询。 与明细账数量类似 库存帐表出/入库流水（数量） 库存帐表出/入库流水（数量） 关键字段说明 单据类型对库存产生影响的单据的类型 单据号表示产生库存增加或减少的单据的编号并提供链接查询 收数量表示本次库存

29、业务收入或减少的数量 库存帐表出/入库流水（金额） 用途 用于查询任意期间范围内存货的出/入库情况，为用户提供 一个简捷方便的对账、查账的出/入库流水。可按统计期间/ 日期进行查询。 与明细账数量类似 库存帐表出/入库流水（金额） 库存帐表出入库流水（金额） 关键字段说明 单据类型对库存产生影响的单据的类型 单据号表示产生库存增加或减少的单据的编号并提供链接查询 收金额表示本次库存业务收入或减少的金额 库存分析表-ABC分析 ABC分析的概念： ABC分析，是通过对分析对象的排序比较，确定等级，用以表示分析对象的 重要程度。 进行ABC分析的目的： 在于找出关键的少数，集中力量进行有针对性的管

30、理，降低消耗提高周转，更有 效的改善企业的经营活动效益。 库存分析表-ABC分析方式 库存分类基准：表示以什么标准进行分类 排定标准：表示排定的范围 库存分析表-ABC分析 以库存数量进行ABC分类结果：系统根据在库数量进行排 序 库存分析表-库龄分析 用途 用于查询在库物料在库时间分析，为分析采购和销售业务提供 依据。 库存分析表-库龄分析 根据不同分析方式作为查询依据： 1、最近一次移动时间 2、批号入库日期 3、入库日期（先进先出规则） 库存分析表-周转率分析 用途 提供材料在工厂里或是整条价值流中，流动快慢的依据。 库存分析表-周转率分析 查询方式：可以根据不同方式对商品的周转进行分析、排名 和比较；根据据金额或数量进行分析； 管理控制报表-批号使用状况 用途 用于统计目前商品批号的使用情况。 包含维度：供应商、客户等。 管理控制报表-批号使用状况 可以根据料号、存储地点、使用日期和批号进行查询。 管理控制报表-序列号状况 用途 用于统计目前商品批号的使用情况。主要提供序列号的使用 情况。 管理控制报表-序列号状况 可以根据序列号的状态进行查询、根据料品名称进行查询。 管理控制报表-预留 用途 用于统计目前商品批号的使用情况。主要提供序列号的使用 情况。 管理控制报表-预留 可以根据存储地点、料号、等进行查询 管理控制报表-预留异常 用途 用于统计预留料品异常情况以及