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文档简介

1、公司礼品管理规定 第一条 为加强公司礼品管理 ,提升公司的市场形象 ,充 分发挥礼品在对外业务交往中的作用 ,特制定本规定。 第二条 本办法所称礼品就是指经公司批准 ,由行政部批 量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司 名义赠送的纪念物品。 第三条 公司礼品由行政部归口统一管理。 第四条 礼品采购原则 : 1 、货比三家 ,质优价廉 ; 2、体现中国与公司的特色 ; 3、符合公司的市场地位及企业文化。 第五条 礼品采购 : 1 、由各部门提前一月时间提交礼品需求计划,包括种 类、价位、数量 ,行政部负责汇总审核 ,经公司领导批准后执 行。 2 、由行政部根据采购计划 ,进行批量采

2、购。 3、各部门不得自行采购礼品。若所需礼品不在公司礼 品清单范围内 ,各部门应报公司领导同意后 ,提前 10 天通知 行政部采购礼品。 4、礼品采购时应以标有公司标识的礼品为首要选择。 第六条 礼品保管 : 1 、行政部负责保管各类礼品,并及时更新礼品清单目 录。 2、礼品入库应填制礼品入库清单。 3 、行政部建立礼品库存清单并建立领用台账,注明礼品 入库时间、出库时间、领用人、领用用途、数量与金额 等。 4 、行政部要定期对礼品进行清点 ,年底时要进行一次全 面盘点。 5 、在礼品数量不足时 ,行政部应及时提出采购礼品的计 划。 第七条 礼品领用 : 1、各部门应在公司礼品范围内 ,根据客户级别、规格确 定礼品档次 ,严格控制礼品发放。 2、领用礼品应填写公司礼品领用单 ,经本部门批准 后报行政部经理审批、最后报总经理签字审批交由行政办 存档方能领出。 3 、若礼品费用由公司费用列支,必须经公司总经理签 字。 4 、经办人领取礼品后因故未送出的礼品,应及时退回 行政部重新进行登记。 第八条 礼品费用 : 1、行政部采购礼品时 ,其费用暂由公司先行垫付。 2、行政部每季度对各部门领用的礼品进行费用分摊,经 公司领导审批后交

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