办公室布置标准及巡检方案

1、办公室布置标准及巡检方案 办公室是集团员工工作所处的自然环境，包括空间环境、视觉环境、听觉环 境、空气环境、健康和安全环境。创造舒适而工作效率高的环境，有利于塑造集 团形象，提高工作效率，也对集团和谐事务、保密工作有积极的促进作用。由此 可见，办公室环境的设置美化是提高集团高品质服务、质量形象的重要一环。 一、办公室的布局与设置 集团办公室内，应合理放置办公设备、档案柜、文件，桌上办公用品齐整规 置相互照应，储物柜置墙角，档案文件等资料也应分条分目依次设列整齐，便于 取用。 此外，公用品的设置管理还应做到以下几点： 1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需 要的物

2、品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中。 3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等摆放整齐。 4）电脑：电脑键盘、显示器要保持干净。 二、配备合适光源 办公室光线系统的基本设计共有五种：直接光、半直接光、间接光、半间接 光、直接间接光。为保证办公室内采光适宜工作需求和工作舒适度，应遵循降低 光源强度、避免直接光射、避免物体遮光的原则，采取加置窗帘、采用室内日光 灯照明等方法有效为办公室配备合适光源。 三、办公环境的空气调节与卫生 空气调节即控制办公室中空气的温度、流通、湿度与清洁四个基本因素。办 公室的温度太高或空气不流

3、通会使工作人员有不舒适与头昏之感，为了保证工作 效率，办公室内应合理通风，调节合适的空调温度22度-26度。 同时，湿度也会影响人类的舒适与效率。在同样温度之下，潮湿的空气令人 感觉热，而干燥的空气则令人感觉冷。特别潮湿的空气，会引起呼吸器官的不舒 适并引起沉闷、疲倦之感觉。同样，特别干燥的空气则经常引起焦虑与精神急躁 之感。办公室理想的相对湿度是40%-60%。如相对湿度是 20%，则办公室的空气 太干燥；当相对湿度是 70%，则空气太潮湿。因此，办公室内应通过即使洒水、 适时通风等方式来保证办公室相对湿度在40%-60%之间。 此外，办公室内环境清洁、卫生应做到以下几点： 1）保持公共区域

4、及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3）保持墙壁清洁，表面无明显灰尘。 4）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 5）垃圾篓及时清理，无溢满现象。 四、办公室的色彩调节和声音管理 科学研究表明，颜色会影响人类的情绪、意识及思维。譬如有些颜色对于某 些人有舒适的感觉，另外的颜色却有相反的效果；有些颜色使人心情放松，有些 颜色则令人感觉郁闷； 有些颜色能加速心智的活动，有些颜色则降低心智的活动。 办公室颜色适宜淡雅、协调一致有利于心境保持平和，提高工作效率。所以 办公室内颜色应趋于调和，不宜摆放过多颜色鲜亮或冲突的装饰物如

5、壁纸、贴纸 此外，声音对于办公效率也有着明显影响。嘈杂的办公室令人感到不愉快、 分散注意力、增加工作成本、且容易造成工作的错误。为提高工作效率和工作舒 适度，应注意声音的调节，力求办公室的安静。比如可以减少或尽可能消除声音 的来源：在打字机与计算机底下毛垫，并在其余的设备底下置橡皮垫。此外，在 档案柜、门、桌子、椅子上，涂上一些润滑剂，及请求职员为别人设想，杜绝走 廊吵闹，均能减少声音。 五、办公室作业隐患 除以上办公室设计梅花措施以外，办公室作业还存在一些安全隐患，主要指 地、墙、天花板及门、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，离开办公室前忘记关 窗、锁门、关电脑，办公室内存在尖锐物，容易划伤自

6、己及来访客人，高处堆摞 过多文件等。杜绝这类行为发生，也是办公室设计美化行为的重要组成部分。 其下为办公室设计美化巡检方案： 从本细则发布之日起，办公楼管理严格按照细则规定运行，组织健全、任务 明确，切实落实细则规定的各个事项，从而推动集团管理的规范化、经常化、制 度化。请部门中心组成检查小组，依此表每月进行卫生联查，平时不定期进行抽 查，将检查和平时抽查相结合，检查结果及时公布。 办公室设计美化检查表 序号 检杳 项目 量化标准 分值 抽查部门得分 1 地面 地面是否干净，有烟 头杂物。 10 2 墙壁 墙面或墙角是否蜘蛛 网，灰尘、有涂污，画 贴现象， 10 3 门窗 窗玻璃和门是否干 净。 10 4 桌面 桌面是否有灰，办公用 品摆放零乱。扣2-5分 10 5 橱柜 文件档案、书籍摆放是 否混乱。扣2-5分 10 6 房间 布置 桌椅、沙发、柜子、 摆放是否协调，比较 乱或实行定置管理 的是