工资支付系统需求规格说明书

1、学校工资支付系统需求规格说明书1、引言1.1需求规格说明书的目的1、对学校工资支付系统的总体架构设计进行描述2、对学校工资支付系统的业务流程作详细、准确的描述，为 系统的 概要设计及编码提供指导1.2背景说明系统全名：学校工资支付系统 提出者：学校的财务科长开发者：本软件由南京航空航天大学信息科学与技 术学院计算机科学与技术专业人员开发完成。相关联系：1、计算个人所得税”可使用个人所得税 计算软件，本系 统不需要自行设计。2、更新分类帐”不属于本系统的功能，但系统必须 和更新分类帐”所在的系统通信。1. 3参考文献关于工资支付系统规模和目标的报告书学校工资支付系统可行性分析报告国务院颁布的住房

2、公积金管理条例软件需求（美）Karl E.Wiegers著软件工程规范国家信息中心编 著2、任务概述2. 1功能概述报表工资支付 *程序2.2用户特征用户为会计部门的职工，文化程度较高，有一定的计算机操作基 础。所以设计上尽量规范化正规化。符合一般软 件的统一使用方 法可以方便学习操作。2. 4限制与约束2.4.1技术约束数据库、各种控键的使用和消息的调用2.4.2环境约束1、具有PIII450、256MB内存配置的计算机就可运行本系统2、最少15MB的硬盘空间，常规需要100MB硬盘空间3、Microsoft鼠标或其它兼容鼠标；4、最少8MB的RAM存储器。5、VGA显示器或更咼。6、Win

3、dows95中文版或WindowsNT中文版或更高7、一般计算机外设，如：打印机2.4.3标准约束基本按照国家信息中心 编著软件工程规范的标准开发, 包括硬件、软件和文档规模。2.5假设与前提条件每月月末教师把他们当月实际授课时数登记在课时表上，由各系 汇总后交给财务科，职工把他们当月完成承包任务的情况登记在任 务表上，汇总后也交给财务科。3、数据流图与数据字典3.1数据流图图形顶层：第一层:银行年度数据财务报表3. 2数据字典3.2.1数据流条目(1)数据流课时表课时表=教职工编号+课程时间表(2) 数据流 任务表 任务表=教职工编号+工作时间表(3) 数据流 统计 表 统计表=教职工编号+

4、课时数|任务量(4) 数据流 个人信息 总记录 个人信息 总记录=教职工编号+教职工姓名+教师职称|职工职务+基工资 +生活补贴+书报费 +交通费+洗理费+上年度月平均 工资+教师当月授 课时数|职工当月完成的工作量 322 文件条目(1) 文件 年度数据 组成：教职工编号+教职工姓名+本年度累计工资总额+本年度累 计实 发工资+本年度累 计授课时 数+上年度月平均工 资 组织：按教职工编号递增顺序排列(2) 文件 事务 数据 组成：教职工编号+教职工姓名+课时费+岗位津贴 组织：按教职工编号递增顺序排列(3) 文件 人事数据 组成：教职工编号+教职工姓名+基工资+生活补贴+书报费 +交通费

5、+洗理费 组织：按教职工编号递增顺序排列(4) 文件 工资 明细表 组成：教职工编号+教职工姓名+基工资+生活补贴+书报费 +交通费 +洗理费+课时费+岗位津贴+工资总额+个人所得税 +住房公积 金+实发工资 组织：按教职工编号递增顺序排列(5) 文件 工资表 组成：教职工编号+教职工姓名 +实发工资 组织：按教职工编号递增顺序排列 323 数据项条目(1) 数据项 教职工 编号 教职工编号:XXXXXXXXX(8 位数字) 第 1 位：教师是 0，职工是 1 第 1位是 0 的情况下: 第 23 位:所在院编号 第 45 位:教研室编号 第 68位:教研室内序号、 001 开始 第 1位是

6、1 的情况下: 第 23 位:所在部门编 号 第 45 位:所在部门内序号 第 68 位:无效位(000)(2) 数据项 课程编号课程编号:XXXXXXXX(7 位数字)第 12 位：所在院编号第 34 位:教研室编号 第 57 位:课程序号序号 第 8位:课堂号(3) 数据项 课程时间 表 课程时间表=课程编号+起始周 +终止周+星期+节+教研室 起始周、终 止周: 122星期: 16 节: 18 教研室: 0099(4) 数据项 课程名 课程名=长度=30 的字符串(5) 数据 项 教职工姓名 教职工姓名=长度 =8 的字符串324 加工说明(1) 加工说明 1(a) 、编号:1(b) 、

7、加工名：收集数据(c) 、输入流：统计要求、课时表和任务表(d) 、输出流：课时数、任务量的统计表(e卜加工过程：统计课时表、任务 表里的课时数、任务量(2) 加工说明 2(a) 、编号:2(b) 、加工名：审核数据(c) 、输入流：课时数、任务量(d) 、输出流：核实后的课时数、任务量(e) 、加工过程：在签到记录单中核对课时数、任务量是否属实(3) 加工说明 3(a) 、编号：3.1(b) 、加工名：收集数据(c卜输入流：年度记录、人事记录、事务记录(d)、输出流：教职工个人信息总记录(e卜加工过程：把每位教职工的年度记录、人事记录、事务记录 三者汇总到一份表中(4) 加工说明 4(a卜编

8、号:3.2(b)、加工名：计算基本工资(c) 、输入流：教职工个人信息总记录(d) 、输出流：每月工资总额、个人所得税、住房公积金、保险费、实发工资、课时数(e卜 加工过程:根据教职工个人总信息计算每位教职工的每月 工资总额、个人所得税、住房公积金、保险费、 实发工资(5) 加工说明 5(a卜编号33(b)、加工名：计算超额课时费(c卜输入流：每月工资总额、课时费、该月月份(d) 、输出流：第12月份的工资总额(e) 、加工过程：年终计算超额课时费，算得的钱数加到第12月份的工资总额中(6) 加工说明 6(a) 、编号:3.4(b) 、加工名：更新年度数据(c) 、输入流：每月工资总额、实发工

9、资及授课时数、上年度月平均工资(d) 、输出流：本年度累计工资总额、本年度累计实发 工资、本年度累计授课时数、上年度月平均工资(e) 、加工过程：把每月工资总额、实发工资及授课时数累加到相应的年度数据中，并在年 终计算本年度的月平 均工资(7) 加工说明 7(a) 、编号:3.5(b) 、加工名：印表格(c) 、输入流：教职工个人信息总记录(d) 、输出流：工资表、工资明细表、各种财务报 表(e卜 加工过程:将所需教职工个人信息记录按照教职工编号排 序，根据教职工编号打印各种表格(8) 加工说明 8(a) 、编号:5(b) 、加工名：更新人事数据(c) 、输入流:教职工编号、教职工姓名、基工资

10、、生活补贴、书报费、交通费、洗理费 和人事科送来的 资料(d) 、输出流：更新后的教职工编号、教职工姓名、基工资、生活补贴、书报费、交通费、洗理费(e卜 加工过程：根据人事科送来的更改资料修改旧资料4、系统接口4.1用户接口用户界面要求 简洁明了，而且表单操作要求尽量避免使用鼠 标。 所以数据的填写，控件焦点的 转换 要自动进行。提交和撤销 使用 回车和Esc。不同种类数据填写的顺序一即Tab的顺序要符合 实际操作的 习惯。而且要求在某些同样 数据重复次数 较多的控 件上使用可 选或记忆功能，简化操作。4.2硬件接口该系统既可以利用 键盘输入教职工各种数据，也可以利用鼠 标 操作4.3软件接口

11、软件接口由操作系 统、数据库组成。与外界数据库 的连接接口， 采用 ADO 连接方式。5、性能需求5.1精度要求在进行向数据 库文件提取数据 时 ，要求数据记录定位准确，在 往数据 库文件数组中添加数 时，要求输入数准确。帐 目计算都 算到分 这一层单 位，四舍五入法.5.2时间特征1、响应时间应 在人的感觉和视觉事件范 围内；2、更新处 理时间，随着人事科送来的人事数据不断更新，系 统 将相 应的 进行更新；5.3灵活性当需求 发生某些变化时，软件操作方式、数据结构、运行环 境 基本不会 发生变化，变化只是将对应的数据库文件内的 记录改 变即可5. 4 数据管理能力需求需要管理 5个文件和

12、13条记录，表文件的大小平均约为 1.5k 字节，软件基本约用 10M 字节空间，所有文件均放置在数据 库中调用，打印报表时，通过库 文件名直接 进行操作。6、软件属性6. 1 可使用性本软件设计规 范，符合一般软件统一使用方法，可以方便学 习操作。6. 2 安全性权限管理 严格，为不同人 设定不同用 户权限，访问有限数据。 每次重要的数据改 动必须登记修改人，数据库数据能保 证不 被缺乏相 应权限的人读取或拷贝。将数据库设 置密码，任何人 直接打开Access数据库时都要输入密码，以防止非正常打开 数据库。其次，设 置登陆密码，以防非正常使用本系 统的操作。63 可维护性 本软件利用数据 库进行编程，系统结构由程序基本确定，大量 的参数及文本内容全部放于工 资计 算编程中。修改、更新数据 只要在数据 库进行修改添加，而不需要 对系统结构进行修改， 这样系统维护性、升级都十分方便。64 可移植性 兼容性很高，在 windows95/98、windowsNT、windows2003 操 作系统都可以直接运行。7、其他需求71