工会合同管理信息系统用户操作使用手册

1、工会合同管理信息系统操作使用手册1、系统概述合同管理是企事业单位管理中合同信息流的完整流动过程，当一个合同管理信息流流动完成后，表示一个合同生命周期的完成。本合同管理信息系统按照合同规范化管理的建设目标，将实现从合同的订立、审批、履行、归档、查询、统计等全生命周期的自动化作业处理 和相关决策分析。2、用户操作使用说明2.1主界面主要功能说明2.1.1登录界面显示用户访问 ”网址，系统会自动跳转至统一身份认证登录界面,在用户登录区域输入工资号和密码点击登录后，系统会显示合同管理信息系统界面。2.1.2个人签名功能系统中实现电子签名的功能，用户登录后

2、在系统主界面点击个人签名按钮，弹出个人签名管理界面，默认显示上传签名界面， 可以使用笔在纸上写好自己的手写签名，拍照后通过该功能上传到系统。当人员参与了合同的审核过程，在合同履行管理下载合同审核单后，如果参与审核的人员上传了个人签名，合同审核单中对应人员的签名位置就会显示人员上传的签名。-PAS&用户登录系统后，可以在系统的主界面看到待办事项信息，可以直接点击审核按钮对合 同进行审核。操作界面如下图所示:d台徴色羽口升P押irH海a#4&?gunfl：吋用户.1jS &PWU gm曲中口孑St T-iff *4 -ft2.4合同后续管理241合同档案维护合同档案维护主要是对已经验收过的合同进行

3、归档操作的执行与管理，添加完对应的合同档案维护记录之后，该合同的归档状态就由“未归档”变为“已归档”。合同档案维护模块默认以合同归档记录表格显示，点击操作菜单中的“切换视图”按钮可以切换至合同归档记录的“父子表”界面。在合同档案添加页面，合同名称，资料类型、附件（上传签字盖章后的合同扫描件 ）为必填项，用户可通过附件后面的“ +”、“ -”号按钮进行附加的维护，这里的附件支持任何形 式的文件，保存后用户可以在子表中点击“附件”列的查看按钮在线预览， 如果附件是图片或PDF格式，则支持在线预览，如果附件是非图片和PDF格式，则点击查看按钮就可以直接下载保存到电脑。合同档案管理为不可逆操作，已进行

4、合同归档的合同不能取消归档。合同档案维护界面如下图所示：: : *JJ住 曲虫匹血 C? Jl泌 T*a -岂卜.*wnrtIWMWftSr泗程艮询讦审匸jtaKIVaiMKTBIE1餉Fffl:-901HUr4IAH|QM工阳层liXfrSRl*Tt wnnmijy ffi B,StihMe-oLttEi riiSnlnWtf-.I64.QHA2.5合同统计分析合同统计分析是以统计图表的形式对合同数量、金额、归档等情况进行统计。2.5.1合同数量统计（1）合同数量统计界面主要从上至下主要分为三个区块，区块一主要显示统计条件， 区块二显示统计图表，区域三显示统计的数据。（2）区域一中“筛选条件

5、”分别有部门名称、合同类型、合同状态，合同分类、合同 金额、申请时间，预计履行期限结束时间，根据这些筛选字段可以同时对统计图表、统计表 格的数据进行筛选。（3）区域一中的“分组条件”可以按照承办单位进行分组。默认是以承办单位进行分组统计，显示每个承办单位承办的合同数量；如果要统计归口管理部门自己承办的合同数量，分组条件中选中归口管理部门即可。合同统计分析界面如下图所示：* * 比日稈-书”0 -nM-lTAr工会君h管庄直豐蝴e龙MWHfl 些Pttrii訊：lvf-WlfcHtl flnihWW-rtrFeuiiTHft MIHrui -itRl-和三性aR!g I MVK ?ffiWr 曰

6、口m =*Sr SMMl IPFK 1/2.5.1合同金额统计（1）合同金额统计界面主要从上至下主要分为三个区块，区块一主要显示统计条件， 区块二显示统计图表，区域三显示统计的数据。（2）区域一中“筛选条件”分别有部门名称、合同类型、合同状态，合同分类、合同 金额、申请时间，预计履行期限结束时间，根据这些筛选字段可以同时对统计图表、统计表 格的数据进行筛选。（3）区域一中的“分组条件”可以按照承办单位进行分组。默认是以承办单位进行分组统计，显示每个承办单位承办的合同金额；如果要统计归口管理部门自己承办的合同金额,分组条件中选中归口管理部门即可。合同统计分析界面如下图所示：-4A-1II口 =I

7、4*A.-IT*也與str. wr工甜皿eg刪S =PWrtw-卑Iwt-nkjrti.厝.忡却址 Mi吕阵袖丸 CiWU QMHB2.5.3合同归档统计（1）合同归档统计界面主要从上至下主要分为三个区块，区块一主要显示统计条件， 区块二显示统计图表，区域三显示统计的数据。（2）区域一中“筛选条件”分别有部门名称、合同类型、合同状态，合同分类、合同 金额、申请时间，预计履行期限结束时间，根据这些筛选字段可以同时对统计图表、统计表 格的数据进行筛选。（3）区域一中的“分组条件”可以按照承办单位进行分组。默认是以承办单位进行分 组统计，显示每个承办单位承办的归档合同数量；合同归档统计分析界面如下图

8、所示:iff呻七审十v工仝若危鼻锚注初 0s jusOlriTCipJAVHa 审 Rd圃* 2畔;暑弭If uiihvwfiSW 時2.6合同模板管理261合同模板管理合同模版管理主要可以由管理员在系统中内置不同类别的合同模版，合同承办人在合同订立时可以根据合同的类别选择合适的模版进行下载，所有用户都可以在该模块下主要对合同的模板信息进行查看、下载。(1)查看按钮：用户在合同模板管理界面的数据表格中选中一条数据后点击查看按钮， 可以对合同的模板信息进行查看。(2)下载按钮：点击数据表格中操作列中的下嶷按钮，可以直接对合同模版进行批量下载合同模板下载，也可以选中部分合同模版数据，点击对合同的模版压缩为