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文档简介

1、员工管理制度一、总则第一条 目的为规范集团的员工管理, 形成平等竞争、 择优录用、奖罚分明、 合理流动的用人机制, 根据国家相关法律、法规的规定,结合公司实际情况,制定本制度。第二条 适用范围本规定适合 * 集团有限公司全体员工,各分、子公司可以根据所在地区的相关法规、 规定根据本制度另行修订拟定相关实施细则报集团批准后执行。第三条 制度内容概要员工管理制度包括员工的编制核定,岗位任职资质评定,员工录用及任免,员工合同 终止及解聘,员工退休及返聘等管理规定。二、聘用管理第四条 相关概念定义1、岗位编制核定:是指集团人力资源部根据集团总体经营目标和要求,根据集团的 年度人力资源规划,提出公司人员

2、规模、部门设置及岗位编制需求的设置,报集团总裁批 准实施。2、岗位任职资质:是指根据各岗位的职位说明书,提出该岗位的基本任职要求,并 经资质审核委员会 审核批准。具体包括该岗位任职的学历要求、专业资质要求、年龄要求 及其他相关能力要求。3、员工录用:是指员工经初试、复试,符合岗位要求,达到公司录用标准,经总裁 批准予以录用或试用的员工。该员工必须提供符合劳动法规要求的相关证明及个人文本、 文书。4、员工任免:是指员工在录用、试用、提升、降职、调任、外派等人事岗位变动过 程中,对其岗位的重新认定。一般人员的任免由部门经理建议,提交书面报告报人力资源 部审核,经总裁比准即可。中层管理及以上人员(集

3、团主管级以上人员)的任免由分管副 总建议,提交书面报告报人力资源部审核,经总裁批准后正式下文。5、合同续签:是指员工在劳动合同(以下简称合同)期满后,由人力资源部征询用 人部门意见,用人部门提交续签确认函,由人力资源部办理劳动合同的续签6、合同终止:是指公司与员工合同期满后,由人力资源部征询用人部门意见,用人 部门提交不续签确认函,由公司书面通知员工不再续签合同,即双方合同到期终止。合同 终止的相关手续及结算参照公司相关规定执行。7、员工解聘:是指公司与员工劳动合同期限未满,公司书面通知中止合同。其相关 手续及结算参照公司相关规定执行。8、员工退休:是指员工达到国家法定退休年龄,不再担任公司职

4、务,由人力资源部 办理相关手续。9、员工返聘:是指员工退休后,公司因经营管理需要,继续聘用其担任某职务,并 提供相应薪酬福利的方式。返聘员工的薪酬福利另行规定。第五条 主要职责划分资质审核委员会:由总裁、副总裁、各分管副总、人力资源总监组成。主要负责对集 团主要岗位任职资质的核定、修改审核及最终裁定。人力资源部:负责组织各部门员工编制的方案编制,负责对各岗位的任职资质的初步 界定,负责员工录用的面试组织、员工录用、解聘、合同续签、退休等手续的办理。各部门分管领导:负责相关人员任免的建议,并提交书面报告。三、员工录用管理第六条 员工编制1、集团各部门应依据其工作目标和业务职能,本着一专多能、精简

5、高效的原则,设 置或增设业务发展必须的工作岗位,确定岗位编制。2、集团于年初确定各部门的岗位编制定额,由人力资源部提出书面方案,经总裁审 批后实施。3、各部门在岗位编制范围内可对各岗位的工作职责及要求进行调整,并可对相关岗 位职能进行合并或划分。 在调整后, 各部门应向人力资源部提交变更后的 岗位说明书 备案4、各部门原则上不得增设岗位编制。如应工作业务性质的变化或重大的项目调整, 确需增加人员编制,则需要制定增编计划,提出所需招聘员工的数量、岗位、招聘理由及 招聘条件,经分管领导审核,由人力资源部拟定招聘计划,再报经总裁同意后,具体组织 实施。第七条 员工录取1、员工的招聘应根据岗位的具体要

6、求严格选材,由人力资源部组织面试人员的初试、 复试、最终审核及资质调查。2、一般情况下,应聘者须通过人力资源部及用人部门共同面试以及必要的笔试和实 际操作考核,最后经主管副总及总裁面试同意后,并在指定医院体检合格,才可聘用。3、一般人员的录用,可由总裁授权,经主管副总审核批准。4、集团副经理级及以上人员,各项目公司副总经理及以上人员的录用,必须经总裁 面试同意后,方可聘用。5、集团在用人管理上提倡一岗多用,对于有招聘需求的岗位,应首先考虑内部人员 的竞聘,其次再考虑外部招聘。6、集团的招聘应杜绝内部裙带关系,应以适才适岗的原则严格选拔。第八条 试用与转正1、员工聘用合同期限及试用期限由人力资源

7、部核定后报总裁批准实施。2、一般情况下,新员工须经过试用期考核合格后才可正式聘用。3、试用期内,公司或员工提前一个星期书面通知,才可终止聘用协议。4、正式聘用后,公司或员工须提前一个月书面通知,才可终止聘用协议。5、任何员工的解聘,须经部门申报,分管领导及人力资源部审核后,报总裁批准同、八意。6、工作表现突出的试用员工,由部门申请,分管领导及人力资源部审核并报总裁批 准后可提前办理转正手续,但试用期最短不得少于两个月。7、所有录用员工在办理录用手续前,必须提供原单位解除劳动关系证明书及其它相 关证明,如学历、证书等证明文件,并通过指定医院的健康检查。公司将视具体情况向其 前公司进行核实。四、员

8、工任免、晋升及调动管理第九条 员工任免1、集团的员工任免由集团人力资源部组织、管理。2、集团主管及以上人员的任免由分管领导建议,集团人力资源部审核,由集团总裁 审批,经集团总裁办发文任免。3、项目公司及专业市场副经理及以上副总经理级以下人员的任免,由项目公司或专 业市场总经理建议,提交人力资源部审核,报请总裁审批后,经集团总裁办发文任免。4、项目公司财务系统中,财务主管财务经理、副经理,财务总监岗位人员,由集团 财务管理部建议,经集团人力资源部审核后报集团总裁审批,经集团总裁办发文任免。5、项目公司成本管理系统中,成本管理主管,经理、副经理岗位人员,由集团成本 管理部建议,经集团人力资源部审核

9、,集团总裁审批后,经集团总裁办发文任免。6、项目公司人力资源系统中,行政人事经理、人力资源经理及人力资源主管岗位人 员,由集团人力资源部建议,集团总裁审批后,经集团总裁办发文任免。7、项目公司副总经理级以上人员的任免由集团总裁办公会讨论通过,经集团总裁办 发文任免。8、项目公司其他人员的任免由项目公司分管领导建议,项目公司行政人事部审核后, 由项目公司总经理审批。9、特殊人员的任免由总裁单独授权或经总裁办公会另行讨论确定。第十条 员工发展及晋升管理1、集团根据企业战略发展的规划,将为员工发展及晋升提供良好的平台。2、集团员工的晋升原则是:严格选材、任人唯贤。集团鼓励对年轻干部的培养及选 拔,重

10、视对专业技术人员的发展规划。3、针对集团的发展战略,集团的管理团队以精干、专业为主,要求专业技能和实干 经验相结合的用人思路,提升管理团队,特别是高层管理团队的职能能力。4、集团新任主管级员工应具备大专或以上学历(同等国家认同学历),年度考核为A级,或者曾被评为优秀员工。5、集团新任经理级员工应本科或以上学历(同等国家认同学历),年度考核为A 级,或曾被评为优秀员工。6、集团及项目公司副总级及以上人员,应具备本科或以上学历,具有高级职称或相 关证书之员工。7、原则上, 55 周岁以上人员不再担任集团副总级或项目公司总经理级领导职位。如 因特殊贡献或其他特殊情况,由总裁办公会讨论决定。第十一条

11、员工调动1、公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工不得借故 拖延或拒不到职。2、员工调动由集团人力资源部根据年度人力资源规划及任职资质的审核,经报集团 总裁审批后执行3、各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,务使“人尽其才, 才尽其用,才职相称”。4、自接到调动通知书后,限在一月内办委移交手续,前往新职单位报到。逾期未能 办理者以自动离职处。5、员工调动,如属外派或派驻者,由人力资源部按相关规定支给费用补助。五、员工离职及退休管理第十二条 劳动合同管理1、公司实行全员劳动合同管理。员工合同由人力资源部统一存档。2、合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相

12、关劳动法规和公司相关规定执行。3、原则上,员工的社会劳动关系应在合同签订后一个月内转入甲方公司所在地。应 特殊原因无法转入的,由个人提出书面申请,经人力资源部审核后另行处理。4、员工因个人原因无法转移社会劳动关系而引起的相关法律责任,由员工签订承诺 书,自行承担。第十三条 劳动合同续签或终止1、员工劳动合同到期后,应有集团人力资源部在四十五天前书面提醒用人部门,由 用人部门应在六个工作日内反馈劳动合同续签意见及相关要求。2、人力资源部在接到用人部门反馈后,报人力资源总监核定劳动合同续签周期。3、集团经理级以上人员的劳动合同续签需报集团总裁审批。4、项目公司副总经理级及以上人员的劳动合同续签需报

13、总裁审批。5、财务、成本及行政人事相关人员的劳动合同续签(具体岗位参照第九条)需由集 团专业部门审核,报集团总裁审批。6、人力资源部应提前三十日书面通知员工合同续签或终止的相关事宜,并办理相关 手续。7、员工在接到书面通知后十日内未做出书面答复的,应视同该员工自动放弃,并按 照员工自动离职处。第十四条 劳动合同中止1、有下列情形之一的,按权限报批后公司可以解除劳动合同:(1)双方协商同意。(2)员工患病(非职业病)或非因公负伤,经治疗后仍不能从事原工作或调整岗位 后仍不能从事正常工作。(3)本公司因经济效益水平降低进行机构调整而减员。2、公司对有下列情况之一的员工,予以辞退。(1)严重违反劳动

14、纪律,影响正常业务和工作秩序。(2)违反公司工作制度或操作规程,造成重大失误或严重经济损失。(3)服务态度恶劣,严重影响公司声誉。(4)有贪污、受贿、盗窃、挪用公款等违法行为。(5)擅离职守,一年内累计旷工达三天。(6)无正当理由,拒不服从工作安排和调动。(7)因表现欠佳,工作达不到要求。(8)员工因违法而被拘留、劳教或判刑的,聘用合同自行解除。3、凡辞退员工或员工辞职均须提前 30 天以书面形式通知对方,并按下列程序办理离 职手续:(1)员工辞职报告应先经部门经理阅示,分管领导批准,交人力资源部办理。(2)集团经理及以上人员辞职,经分管副总、人力资源部审核后,经总裁审批后, 人力资源部办理。

15、(3)员工被辞退由用人管理部门申请,经分管副总、人力资源部审核,经总裁审批 后,人力资源部办理。(4)员工被辞退的最终决定权属于总裁,任何关于员工的离职申请和报告须经总裁 签署同意后,方可办理离职手续。(5)项目公司的财务、成本、行政人事相关岗位(具体岗位参照第九条)员工辞退 由集团相关业务部门提出,经总裁审批后,集团人力资源部办理。(6)员工离职按权限报批同意后,由人力资源部签发离职工作交接清单,用人部门 和有关部门负责办理工作的交接及退还公司财物等方面的手续。工作交接清单上须有交接 双方、部门负责人及主管领导签字。(7)关键岗位员工及部门副经理以上级别员工离职,须接受离任审计,审计完毕确

16、认可办理离职手续后,再批准离职。(8)员工工作交接完毕,人力资源部按有关规定负责结算员工薪金,并签发离职通 知书。第十五条员工离职办理1离职手续办理与公司解除/终止劳动合同,你须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续, 包括:(1)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;(2)向指定的同事交接经手过的工作事项;(3)报销公司帐目,归还公司欠款;(4)租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物,办理退房手续;(5)户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司, 不能马上转离的,需与公司签订委托管理协议;(6)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,支付有关费

17、用;(7)如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定办理;(8)完备所在单位规定的其他调离手续。2、待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。3、未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处理。4、在集团内部调动人员,应比照上述条款完备调离手续(户籍、档案关系等办理依 与公司的约定执行)。第十六条员工退休管理1凡公司正式任用并按月领有固定薪资的职工适用本规定。2、集团员工中,符合下列条件之一者,应该退休。(1)男性员工:年龄满60周岁 女性员工:在副总以下级别的职位上工作,年龄满50周岁 在副总以上级别的职位上工作,年龄满 55周岁(2)男性员工年龄满50

18、周岁,女性员工年龄满45周岁,因病或者非因工致残,由 医院证明,并经劳动鉴定委员会确认,完全丧失劳动能力的。3、员工退休时间的认定,以身份证记载的出生时间为准。4、退休手续的办理,在到达规定年龄的当月的20日由人力资源部发出关于退休的 人 事通知单,本人办理退休手续。5、退休员工的待遇:(1)养老金待遇:从办理退休手续次月起,停发退休员工工资,由社会保险基金经 办机构按月发给其基本养老金。(2)基本养老金的发放标准,由社会保险基金经办机构按政府规定核准执行。(3)公司为员工办理的福利性保险,在员工办理退休手续时,由公司结算一次性发 给员工。6、员工社保关系与劳动合同签订地不同时,以公司当前社保办理关系地为准,如存在福利性保险无法转移的,由人

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