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文档简介

1、农业科技公司宣传品发放管理办法1 目的公司宣传品应视为公司产品一样管理,策划部、 市场部、运调部、仓储部等有关部门应高度重视,积极主动,尽职尽 责,不得失误。2 宣传品发放管理流程和职责、考核奖罚2.1 流程策划部市场部运调部仓储部客户2.2 各部门职责2.2.1 策划部负责宣传品的采购。所采购的宣传品须有编号,入库时 应准确无误。 宣传品包装不能破损, 并要求小型化、 区隔化。 并及时向市场部告知采购宣传品数量及价格。包装不符合标 准,物流部可以拒收货。宣传品包装标准:招贴每包不多于 200 张,其中 100 张区隔。布幅和喷绘布每捆或每卷不多于 20 个,并且每捆或每卷上面均有标签注明:品

2、名和数量。彩 页每包不多于 4500 张。黑白页每包不多于 5000 张,两者均 为 500 张区隔。2.2.2 市场部宣传品管理中心。 负责宣传品的管理、 开单、 电话监督、 收集业务员宣传品签收单、统计等工作。根据业务员申请, 宣传品在仓储部的,走 ERP程序。宣传品在销售公司的,开 五联单。对每个客户的所发宣传品必须有电话监督,并确保 是否收到。每月统计一次发放情况报主管领导。2.2.3 物流部2.2.3.1 物流部负责监督宣传品的收到情况,并核实客户的 签收情况,无客户签字不予报销运费,丢失宣传品执行五倍 罚款。2.2.3.2 负责宣传品的保管和发放。物流部应将宣传品视为 公司产品一样

3、保管和发放。要严格按照销售公司开出单据打 包发货,不得错发、漏发、少发。若有意外情况及时与市场 部沟通。2.3 考核及奖罚2.3.1 由销售公司市场部负责监督考核,如发现违反管理办 法的现象,书面报企管部进行奖罚。2.3.2 策划部宣传品无编号、包装破损、包装不符合小型化、区隔化 的要求,仓储部拒收。每处/ 次罚责任人 50元,部长连带 30%。 2.3.3 市场部出现开单错误,无电话监督,每处 / 次罚责任人 50元,部长 连带 30%。2.3.4 物流部2.3.4.1 回收单上无客户签字而结算运费, 每处/ 次罚责任人50 元,主任连带 30%。2.3.4.2 宣传品不按要求打包,招贴画差错超 5%,布幅差错 超 1%,单页差错(含黑白和彩页)超过10%;A 品错发为 B品;制表错误或不及时,每次 / 处罚责任人 50元,主任连带 30%。3. 为便于管理,市场部每月 30 日统计表一份,报物流部和分管副总各一份,并于每月1-3 日召开协调会议一次4. 宣传品走邮政物流

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