招聘面试程序指引与实用表格模板

1、招聘面试程序指引I.面试人员的自我准备清单q预留足够的时间（至少三十分钟）作准备q详细阅读有关的工作说明q详细阅读应聘者的履历和申请表q计划好面试的各个步骤q列出要问的问题q穿着得体的服装q营造合适的面试环境II.基本的面试技巧F发问开放式的问题F追问具体的细节F寻找不足之处F寻求相反的资料F积极聆听F避免带有评价性的回应III. 面试的步骤1. 建立默契J亲自迎接应聘者J感应聘者对雅芳的兴趣J利用友好的对话令对方放松2. 明确面试的程序和目标J解释面试进行的程序J解释面试的目标3. 收集有关应聘者的资料J提问开放式的问题J积极聆听J寻求相反的证据J避免带批评的反应J利用 STAR 技巧获得具

2、体的资料J深入探究问题4. 介绍公司的背景J全球及中国的规模J在中国的发展情况5. 描述职责和福利J描述该职位的职责J描述该职位的发展机会J简介该职位的正面和反面的资料J简介员工福利6. 让应聘者提出问题J鼓励应聘者提出问题J适当地解答问题7. 结束面试J多应聘者前来面试J解释跟进行动J送应聘者离开IV.面试参考问题汇编初次面试工作经验1. 请讲一讲你上一份工作：你主要负责的是什么？2. 请描述一下你是如何安排一个典型的工作日的。3. 上一份工作中你最喜欢的是什么？4. 你觉得做得最好的是什么？为什么？5. 对你来说工作的哪个方面最困难？6. 你在工作中碰过什么问题？ 哪个问题令你最困扰？ 为

3、什么？你如何处理这些问题？7. 在上一份工作中你最大的贡献是什么？8. 对于改善你的工作你采取过什么行动？9. 你以前的工作经历如何能支持你承担更多的责任？10. 上一份你碰到的主要问题是什么？你是如何解决这个问题？11. 你参加过何种工作小组或委员会？你有何贡献？教育1. 请讲一讲你觉得最重要的一些课程。为什么这些课程如此重要？2. 请讲一讲你经历过的最难的一次考试。3. 你写论文的时候如何做准备？4. 哪一些课程你觉得最难？5. 学校里你最不喜欢的是什么？6. 你毕业的时候有什么关于工作的计划？7. 在学校时你如何渡过你的暑假？8. 请讲一讲你的课外活动。技能方面1. 你使用过什么计算机软

4、件？2. 你主要用电脑来做什么？3. 你上一份工作中需要的最重要的技能是什么？4. 你如何评估自己在这方面的能力？5. 对于你应聘的职位，你觉得你还需要发展哪方面的技能？6. 通过上一份工作你掌握了什么技能？动机/对工作的兴趣1. 请描述一下在以往的工作中你最喜欢的一方面。为什么你这么喜欢它？2. 请描述一下在以往的工作中你最不喜欢的一方面。为什么你这么不喜欢它？3. 请告诉我一次你要指导某人改善他的行为。你感觉如何？4. 一份工作对你来说重要的是什么？5. 工作中哪些方面你觉得要意义不大而你又不想去做的？6. 你的事业目标是什么？7. 你打算如何实现你的事业目标？8. 假如你被聘用了，你如何

5、看待在这家公司的前途？9. 是什么吸引你来应聘这份工作？10. 这份工作的哪方面对你来说是新的？11. 你对出差有什么看法？12. 你对长时间工作有何看法？对自己长处和短处的评估1. 你在上一份工作中做过的最困难的任务是什么？2. 你在这个任务中最大的成就是什么？3. 工作中最困扰你的是什么？4. 你打算如何发展你自己？深入面试行为性技能领导技能 制 定 并 且 明 确 地 表 达 共 同 的 目 标；制 定 有 效的 工 作 策 略；成 功 地 执 行 策 略 以 达 到 目 标；获得 员 工 投 入 和 尊 敬；表 现 出 与 公 司 的 标 准 一致 的 管 理/领 导 风 格；授 权

6、别 人 完 成 目 标；作 出全 面 考 虑 的 决 定；作 员 工 的 模 ；挑 战 现 状。1. 请描述一个你担任领导角色的情景。你是如何履行你的责任的？2. 请描述某次你部门的人要依靠你做出某个决定。你如何指引他们？结果如何？3. 你运用过什么技巧去激励你的下属？结果如何？4. 请描述一下你的领导风格。5. 过去你曾从事过什么管理活动？结果如何？6. 在激励他人方面你曾遇过什么最困难的事情？你如何激励他们？结果如何？7. 当你不能给下属加薪的时候你会如何激励他们？8. 请给我们一些例子，说说你要主动做某件超出你权力围的事情。你采取了什么行动？结果如何？对结果的关注能 够 设 立 工 作

7、目 标，并 正 确 地 安 排 其 先 后次 序；有 效 的 时 间 管 理；在 预 算 围 和 既 定 时间 完 成 项 目；表 现 有 效 计 划 技 巧；只 做 对 业务 有 价 值 的 事；对 工 作 成 果 负 责；寻 求 工 作标 准 的 不 断 提 高。1. 请说说你曾制定过的一个重要目标。你采取什么行动去达致这一目标？结果如何？2. 请给我一个例子，说说你要很快做决定。你怎么做？结果如何？3. 请描述一下你如何计划每天的工作。你采取什么行动？结果如何？4. 假如你要在家里工作的话，你会如何计划一天的工作安排？5. 在上一份工作中你是如何组织你的工作的？请给我一些具体的例子？6.

8、 告诉我你曾担任过的一件既没有详细指令又没有人监督你的工作。你如何管理你的时间？结果怎样？7. 请描述一下在一个典型的工作日里你的工作量和工作时间。8. 请给我一个例子，说说你曾参与计划和组织的一个项目或会议。你做了什么工作？项目或会议的结果如何？9. 请举一个你觉得有必要改变你的计划和行动以应付某个突发的问题或情况的例子。情况是怎样的？你采取什么行动去适应这次改变？对顾客的关注/销售力 求 不 断 改 善 我 们 的 产 品、服 务 水 平、工 作 程 序、信 息 等 等；积 极 征 求 顾 客 的意 见 以 决 定 他 们 的 需 求；积 极 回 应( 部和 外 部 ) 顾 客 的 需 要

9、；在 作 出 业 务 上 的决 定 时 要 表 现 一 种“ 主 人 ”的 心 态；在作 出 决 定 时 着 重 考 虑 服 务 和 产 品 质量；努 力 提 高 生 产 力，有 效 地 运 用 资 源， 这 样 公 司 可 以 以 尽 可 能 低 的 价 钱 提供 最 好 的 产 品。1. 请描述你曾说服一个极不情愿的顾客去接受你的建议的例子。你是如何克服他的抵触情绪的？2. 请告诉我一个你处理极为麻烦的顾客的例子。你采取什么行动？结果如何？3. 要说服顾客购买你的产品，你需要给顾客提供什么样的资料呢？4. 你如何把你的主意推销给别人。人际/沟通技巧和 员 工 建 立 积 极 的 工 作 关

10、 系 并 与 不 同 层面 的 员 工 开 放 沟 通；真 诚 地 确 认 他 人 的 工作 和 价 值 并 且 帮 助 他 们 学 习；了 解 和 尊 重人 与 人 之 间 的 差 异；积 极 寻 求 机 会 建 立 跨职 能 的 协 同 作 用；以 协 作 的 方 式 帮 助 其 他员 工 完 成 他 们 的 职 责；通 过 口 头 和 书 面 有效 地 沟 通；认 真 聆 听；和 他 人 分 享 有 关 的 信息；作 有 效 的 演 讲；有 效 谈 判 达 成 双 赢 解 决方 案 以 及 解 决 纠 纷。人际关系技巧1. 请举一个例子，说明一次你要与一个你不喜欢的人成功地进行沟通。你如

11、何去做？结果如何？2. 你如何保证别人完全明白你说的话？3. 请说说你曾遇过的最差的合作者。告诉我你怎样对付他？结果如何？4. 请给我一个例子说说你如何与困难的人建立默契并沟通的？5. 请描述一个例子，说说你怎样积极地影响别人按你希望的方式做事。沟通技巧1. 请讲讲某次你为一组人做的一次演讲。你怎样组织那次演讲？你怎样使得那次演讲产生影响？2. 请描述一个你曾完成过的最重要的报告或演讲。是什么令到那个报告或演讲如此重要？3. 请说说某次你要用你的口头沟通技巧把你认为重要的信息传达给别人。你应用了什么沟通技巧？业务知识 掌 握 适 当 的 一 般 业 务 知 识 及 工 作 要 求 的 概念；了

12、 解 我 们 的 市 场 以 及 行 业；对 职 能 有 适 当的 认 识，并 且 明 白 这 种 职 能 是 如 何 整 体/总 公司 的；与 业 务 的 发 展 同 步，更 新 专 业 领 域 知 识； 开 发 和 应 用 最 好 的 部 及 外 部 最 佳 的 运 作 方式；通过 取 得 其 他 职 能、地区、国家 或 是 单 位 的合 作 努 力 寻 求 机 会 获 得 最 好 的 经 济 效 益 以及 效 率。1. 请告诉我你对我们产品的市场有什么了解。每个市场的顾客群有什么不同？2. 你对我们的产品线有何了解？团队精神 表 现 出 推 动 小 组 会 议/交 流 的 能 力；在 有

13、 关 问题 上 邀 请 他 人 参 与 并 征 询 解 决 问 题 的 意 见； 有 建 设 性 地 参 与 团 队 工 作 以 帮 助 他 们 完 成目 标；对 团 队 所 从 事 的 工 作 增 添 价 值；维 护 小组 成 员 的 自 尊；能 够 提 出 反 对 意 见 以 及 充 分讨 论 他 人 意 见，而 又 不 损 害 团 队 的 人 际 关 系； 首 先 考 虑 团 体 需 要，然 后 才 是 个 人 需 要，而 又不 防 碍 业 务 上 的 需 要。1. 请描述一个你与其他人一起合作的项目。你对该团队作出过什么贡献？结果如何？2. 当你要作出一个涉及团队其他成员的决定时，你会

14、采取什么步骤？结果如何？3. 你通常在团队里扮演什么角色？一般你做些什么？4. 请告诉我一次你不知道如何去做一件事。你采取什么步骤去克服困难？5. 当你了解到有关竞争对手产品的新信息时，你是如何处理这些信息的？你会与谁一起分享这些信息？6. 请描述一次你要改变你的计划以照顾另外一个人的需要。你怎样做的？结果如何？7. 请举一个你能成功地激励你的合作团队的例子。你是如何做的？灵活性适 应 新 的、不 同 的、不 断 变 化 的 业 务 情 况；有 兴 趣学 习 新 的 工 作 方 式；在 信 息 不 足 以 及 存 在 不 定因 素 的 情 况 下 成 功 地 处 理 不 肯 定 的 情 况；能

15、 够接 受 并 且 支 持 变 化；促 进 和 鼓 励 革 新 以 支 持 业务 目 标。1. 请描述一个你生活/工作中发生的重大变化。你是怎样应付的？你对这一改变有何感受？2. 请给我一个例子，关于你的工作重点要马上从一件工作转移到另外一件完全不同的工作。这对你有何影响？你如何调整你的工作重点？3. 请描述一次在你的工作中你要同时面对几件冲突。你是如何处理这种情况的？4. 请跟我说说一个要求你有很大的灵活性的情况。你如何适应这种不断变化的环境？5. 请说说一次在工作中你要面对问题和压力以测试你的应变能力。你是怎么做的？结果如何？指导与发展在 适 当 的 时 机 技 巧 地 给 予 建 设 性

16、 的 反 馈；鼓励 员 工 成 长 与 发 展；在 指 导、辅 导 和 发 展 他人 方 面 担 任 积 极 的 角 色；善 于 发 掘、聘 用 和开 发 他 人；致 力 于 建 立 后 备 人 才 库 并 造 就继 任 的 候 选 人；鼓 励 员 工 为 个 人 发 展 以 及事 业 安 排 承 担 责 任。1. 请描述一个情景，你要在某个你很有经验的领域培训另一个人。你采取什么步骤？结果如何？2. 请举一个例子，你要给出负面的反馈。你是如何给出这些反馈？3. 请举一个你要提出新建议的例子。你提过什么建议？结果如何？分析及问题解决把 问 题 化 整 为 零，以 便 可 以 严 谨 地 加 以

17、 分 析； 区 别 症 状、问 题 和 原 因 的 差 异；把 有 关 细 节 结合，了 解 其 相 互 之 间 的 关 系 及“ 整 体 面 貌 ”； 提 出 合 适 的 建 议，一 直 加 以 跟 进 并 且 在 此 过程 中 表 现 出 良 好 的 判 断 力；预 期 决 定 对 员 工以 及 业 务 所 带 来 的 影 响；主 动 解 决 问 题。1. 请举一个你在工作中碰到的问题的例子。告诉我你如何解决该问题。2. 请举一个你分析报告的例子。你是如何进行的？3. 你在做出决定前如何分析手头上的资料？企业家精神/创意预 期 业 务 需 求 并 为 之 制 定 有 创 意 的 应付 方

18、法；把 意 见 看 作 为 自 己 拥 有 的 并 且适 当 地 推 广 该 意 见；制 定 有 创 意 的 问 题解 决 方 案，并 发 掘 新 的 机 会；适 当 冒 险 以推 进 业 务；自 我 激 励 并 在 缺 乏 指 示 的 情况 下 做 好 工 作。1. 在你以往的工作中你有什么机会进行创造和革新？你如何去做？结果怎样？2. 请描述一次你给团队提出建议以改善工作效果。你如何实施你的建议？3. 请举一个你曾实施过的而又觉得引以为豪的主意的例子。职业道德/态度1. 请举一个有关你以前的同事或下属违反职业道德 /公司规定的例子。你怎样处理这件事？结果如何？2. 在你以往的工作中，什么样

19、的行为是违反这样职业道德的？3. 你如何看待公司制定的政策和程序？4. 当你觉得用自己的方法而不按公司的程序去做一件事会更快地达到目标时，你会怎样做？为什么？V.面试记录表格面试记录表（初次面试）申请人：应聘职位： 面试官：日期： 说明：请在下表对应的地方分别填上面试的问题与应聘者的回答。面试的问题应该在面试进行之前准备妥当并填 在表。具体的问题可参考“面试参考问题汇编”。完成面试后，请回顾你所做的记录，并给每个问题类型打分。打分应基于应聘者回答问题的质量、经历、和其面试时表现出来的行为。请在最后一页对应聘者的每项技能的强项和弱点进行总结并给出你的建议。评分1=很弱；2=弱；3=中；4=强；5

20、=很强工作经历面试问题1应聘者的回答1评分122233345其他资料：1销售业绩（如适用的话）：2控制跨度（所管理的人员数量，如合适的话）：专业技能-可衡量或可培训的技巧，如语言、阅读销售报表、阅读预算表等。面试问题应聘者的回答评分11122233345教育背景-专业或正规的教育和培训，如中学、大学、研究生等。面试问题1应聘者的回答1评分122233345D专业形象-外表、态度、对关于雅芳和应聘职位的问题的准备等。你的观察应聘者的问题评分11122233345F对该职位的兴趣-应聘者对该职位所表现出来的兴趣面试问题1应聘者的回答1评分122233345G整体评估对强项的总结对弱点的总结整体评分5=很强；4=强；3=中；对下一步的建议推荐下一轮面试/否决/可进入下一2=弱；1=很弱轮面试，但有保留请说明原因面试官签名： 面试记录表（深入面试）申请人：应聘职位： 面试官：日期： 面试次数：第一次；第二次；第三次说明：请在下表对应的地方分别填上面试的问题与应聘者的回答。面试的问题应该在面试进行之前准备妥当并填在表。具体的问题可参考“面试参考问题汇编”。选择问题时应根据所应聘的职位及其要求的管理技能来挑选。完成面试后，