2017公益大讲堂策划

1、让青春因奉献而精彩 主题公益讲座 策划书 主办：人文学院青年志愿者协会 目录 一、活动背景和目的P3 二、活动简介P3 三、具体工作安排P5 四、活动预算表P9 五、活动应急预案P10 六、活动注意事项P10 P10 七、活动总结 一、活动背景和目的 1、活动背景： 公益是现代社会条件下的产物，在当今社会，也渐渐成为了时代的主题与 趋势。开展公益活动在帮助别人的同时也丰富了自己。我们身为新时代的大学生， 应该更加主动自觉的参与公益实践活动，让公益成为时代的主旋律，号召更多的 人参与公益事业，走公益道路，帮助更多的人。在这样的时代背景下举办本次讲 座，希望可以鼓励更多的人了解与参与公益，从而向社

2、会献出更多的温暖与爱。 2、活动目的： 本次讲座以让青春因奉献而精彩”为主题，旨在使“公益”理念深入人心， 通过XX老师的讲座，聆听XX老师对公益独到的见解，加深大家对公益事业的理 解，更好的了解到什么是公益、为什么要做公益、怎么样做公益等方面。为了做 更多更好的公益而开展的这次讲座，希望调动大学生参与公益实践活动的积极性, 发挥大学生的能动作用，影响鼓舞更多的社会人民参加公益活动，帮助更多需要 帮助的人与事，不仅使得自己得到收获，充实了课余生活，丰富了自身素质，提 高了思想道德修养，也让社会变得更加和谐与美好。 二、活动简介 1、活动时间 2017年5月17日晚 2、活动地点 3、XXX 4

3、、活动主办方 人文学院青年志愿者协会 4、活动流程 （一）前期准备 （1）设计并印刷活动所需海报，分别设计印刷外场宣传以及讲座横幅。 （2）设计外场宣传的传单。 （3）提前报批综教教室以及北食堂外场，提前报批海报贴地点。 （4）备办活动所需的物资。 （5）邀请一名主持人； （二）前期宣传 （1）通过微信平台进行网络宣传。 （2）校园海报宣传。 （三）外场宣传 （1）布置场地及外场所需物资 （2）外场分发传单扩大宣传效果 （4）外场结束后勤组对物资与图片进行归还与整理。 （四）讲座 （1）布置讲座会场，确保投影音响等设备可正常运行。 （2）支持人入场介绍XX老师（有视频资料播放视频） （3）XX

4、老师对公益获得的精神意义和感悟经历进行讲座。 （4）老师与同学互动，学生提问即可获得精美礼品 （5）讲座结束后安排老师和学生有序离开。 （五）后期整理 （1）外场和讲座结束后分别对活动照片进行整理，撰写新闻稿。 （2）在微信平台上分享活动过程。 三、具体工作安排 1.1、分组安排 分组 工作容 负责人 组员 备注 策划组 1负责撰写讲座策划 3策划完成后召开会议根据策 划来划分小组成员并进行工作 讲解和安排 4活动后，对活动作出经验总 结。以完善下一次活动策划 宣传组 1设计活动的海报，外场所用的 传单 2根据晚会容以及流程设计活 动当天PPT和准备音乐 4设计两期的宣传推送（前期宣 传及后期

5、总结），利用青协官方 微信平台进行线上宣传。 5活动现场拍照及新闻稿 1.海报设计在5月10 号前完成 2微信平台线上宣传5 月16日开始推送 3若XX老师有提供相 关视频及时加在PPT 上 物资组 1根据预算表，进行活动前期的 物资采购（可继续用青协之前 办活动使用的横幅、礼品等物 品） 2到学院申批外场场地以及报 告会场地 4活过程中对物资进行相应的 保管。 办公室 成员 1尽早批外场、海报的 场地 2海报、传单、横幅提 前准备好 5打印传单等及海报、横幅 现场调 配组 1准备讲座以及外场当天需要 电脑 2进行讲座的现场布置并调试 设备 3作为现场工作人员安排参会 人员进场 4活动期间操作

6、并且管理现场 设备 5维持活动期间现场秩序 6活动结束后协助后勤组进行 场地清理 810 人 讲座当天下午现场布 置人员 和晚上讲座期间工作 人员可分成两批相互 轮换 通讯组 1与XX老师保持联系，商讨并 且确定活动具体容形式 2活动前与XX老师取得联系 3邀请XX 4联系学院其他组织和校其他 的志愿组织派出人员参加此次 活动 23人 1讲座当天要与主讲 人保持联系 2XX老师已由研究生 学长联系好，只需讲 座前联系好即可 3发送短信邀请学校 各志愿组织和学院组 织 监督组 根据策划的时间节点来督促成 员工作进程 项目部 注：以上人员分配各组负责人不变，其余成员随机应变; 1.2、外场具体流程

7、 时间节点 工作容 工作人员 备注 5月15号 在青协例会上对活动当天的人员 策划组 进行具体工作安排并且讲解注意 事项 5月15号 物资组确保所有物资准备完成 物资组 5月16号 8： 00 10:00 搬运外场所需物资，并布置外场 现场组 （68 人） 5月16号 11：1513 ：20 派组员到外场附近进行宣传以吸 引更多的同学前来观看 现场组 （68 人） 5月16号 ：20 跟进各活动，负责照相以及各活动 的照片记录 宣传组 1人 5月16号 13:20 14:00 1外场收尾工作 2淸点并且归还物资 3清理外场 （57 人） L3.讲座具体流程 时间节点 工作安排 人员 备注 5月

8、12号 发短信邀请学院其他组织和学 校各志愿组织让他们派人出席 通讯组 5月15号 1在青协例会上对活动当天的人 员进行具体工作安排并且讲解 注意事项。 策划组 5月17号 上午 1通讯组成员与XX老师取得联 系进行进一步的沟通。 2现场组负责人向物资组负责人 取得物资和批条，并对物资进行 清点。 3与主持人取得联系，确保晚上 到场 通讯组 5月17号 15： 00 18:00 1现场组成员到达，与物业管理 员沟通，让其开发综教报告厅和 打开设备。 2现场布置以及音响设备调试。 现场组 (1015) 5月17号 16:00 17:00 1宣传组对PPT以及所需视频进 行简单一次试演 2及时弥补

9、PPT上不足容 宣传组 5月17号 16:0017： 00 I与XX老师联系确定老师到达 具体时间 通讯组 5月17号 18:00 18:20 对设备和PPT进行最后一次检 查和调试 现场组 5月17号 18:20 18:50 1工作人员安排人员进座，维持 现场秩序。 现场组 5月17号 1讲座开始主持人进场，并且对 1讲座过程中有任何 19:00 21:00 XX老师进行简单介绍。 2邀请XX老师进场。 3XX老师与观众分享公益心得。 4现场观众与XX老师互动，提 问同学可得到精美礼品一份； 设备出现问题，及时 与负责人联系。 2维持好现场秩序， 带动现场气氛。 5月17号 21:00 21

10、:30 1活动结束，安排观众有序离场。 2绐观众预留与老师合照时间。 现场组 1此环节提前与老师 商量 5月17号 21:30 22:00 1清理会场。 2回收物资。 现场组 5月17号 21:00 22:30 1撰写新闻，并进行推送。 宣传部 四、活动预算表 项目 单价 数量 总价 备注 横幅 1 学院提供 海报 8 学院印刷 传单 300 学院打印 主持人费用 200 1 200 签字笔 6 学院提供 帐篷 1 学院提供 桌椅 2/4 2桌4椅 相机 学院提供 矿泉水 2 15 30 嘉宾牌 10 学院提供 课外书 6 学院提供 总计 23() 五、活动应急预案 1、天气原因 （1）提前关注天气预报，选择天气最适合的一天举行活动。 2、设备设施毁坏 （1）提前对设备进行调试，尽量确保其正常运行。 （2）设备临时出问题及时联系物业管理员联系让其调试。 （3）若部分设备确实不能使用，及时联系社联，校学生会以及学院向其租借。 （4）若重要设备无法使用，与物业管理员和学院领导取得沟通，能否更换到 音乐厅、演绎厅。 （5）现场所用电脑确保电源充足。 3、其他 （1）若老师因堵车或交通管制等原因未能及时到场，推迟讲座开始时间，并 且期间播放宣传视频或音乐，工作人员维持好现场秩序。 （2）所有工作人员穿戴整齐，文明有礼。 （3）遇到任何突发事件及时联系所在小组负责人。 （4