化验室规章管理制度

1、化验室管理规章制度 河南香江佛光实业有限公司化验室 2011年4月29日 目录 第一章 总贝y 第二章 安全管理 第三章 班前会管理 第四章 技术操作 第五章 劳动纪律管理 第六章 环境卫生管理 第七章 设备仪器 第八章 取样管理 第九章 数据传递 第十章 交接班管理 第十章 抽查管理制度 第十二章 保密制度 第十三章 原始记录管理规定 第一章 总则 为了提高化验室整体分析技能，做好服务生产、监督生产的工 作职能，加强安全管理，实现标准化作业操作，特制定本制 度。 制度管理是为了使化验室的工作实现制度化，改善管理模式， 优化管理现场为主导，单位领导班子制定，并民主通过。 三. 化验室主任负责全

2、面工作，各负责人负责辖区内所有管理工 作。 四. 化验室任何人都有维护各项管理制度的义务，各单位都要认真 执行并组织宣传学习。 五. 化验室管理制度从下发之日起执行，在执行过程中如发现本制 度与现实工作有冲突时，将实行补充管理规定，执行按新管理 规定执行。 六. 任何新增管理规定必须报请化验室主任审批同意后，交由化验 室办公室下发执行。 第二章 安全管理 化验室安全工作重点是防火、防爆、防毒、防腐蚀、保证压力 容器和气瓶的安全、电气安全的防止环境污染等方面。 一. 进入化验室做穿好劳动保护用品，不允许穿短袖、短裤、凉 鞋进入分析场所。 二. 不得在化验分析室内吸烟、喝酒、吃饭，分析用容量仪器不

3、 得用于盛食用物品。（包括：茶、饮用水、饭等） 三. 各分析室内必须配备有防酸碱烧伤的中和试剂。（碱：洗眼睛 为2%硼酸；洗皮肤为5%硼酸。酸：洗眼睛为 2%碳酸氢钠；洗 皮肤为5%碳酸氢钠。） 四. 配制试剂操作严格按照相关规定进行，包括环境、温度、以 及各项注意事项，具体参考相关文献。 五. 化验室内部消防器材为安全防护用品，不得随意挪动、开 启，不得将消防器材用为他用。发现故意破坏消防器材者， 按中华人民共和国消防法相关法律条文处理。 六. 化验室各分析室必须配备有消防器材。 七. 化验室所有人员有维护消防器材完整的义务。相关人员要定 期巡查消防器材，检查其压力，保证正常使用。 八. 熔

4、融坩埚时，必须佩带齐全劳动保护用品，否则，按三违处 理。 九. 从咼温炉中取出坩埚时，必须关闭咼温炉电源，使用坩埚钳 将高温坩埚取出进行熔融。 十.禁止在操作转动机械设备时戴手套。 十一.禁止用湿手触摸化验室内部任何一个电源开关。 十二.化验室内高压容器的使用按照压力容器管理规定使用。 十三.玻璃容器（锥形瓶、容量瓶、量筒等）出现裂纹、破裂等影 响正常使用的情况下，不得继续使用，应及时进行更换。 十四.严禁试剂入口及以鼻直接接近瓶口进行鉴别。如需鉴别， 应将试剂瓶口远离鼻子，以手轻轻煽动，稍闻既止。 十五.处理有毒的气体、产生蒸汽的药品及有毒有机溶剂（如氮氧 化物、硫化氢、汞、甲醇等）必须在通

5、风橱内进行。 十六.取用有腐蚀性药品、如强酸、强碱、浓氨水、浓过氧化 氢、氢氟酸、冰乙酸等，尽可能戴上防护眼睛和手套，操作 后立即洗手。如瓶子较大，应一手托住底部，一手拿住瓶 颈。 十七.不得在工作场所嬉戏玩耍，不得使用试剂嬉戏。在分析工 作中不得听MP3等 十八.认真贯彻公司相关安全生产责任制，履行安全职责，严格 安全培训制度，对新职工、转岗职工、复岗职工进行安全三 级培训。 十九.按照要求及时传达贯彻上级有关安全生产方面的文件、规 定、通知等，不得借故拖延、积压、拒不执行。 二十.对公司检查出的安全隐患和化验室内部定期不定期检查出 的安全隐患要限期整改。 二十一.进出车间取样要按照相关管理

6、规定佩戴好劳动保护用 品，不得随意开动车间生产电动按钮和阀门。 二十二.出现“三违”严格按照公司“三违”管理办法执行 第三章 班前会管理 一. 班前会时间 八点班一7:30 ;四点班一15:30 ;零点班一23:30. 二. 班前会时间控制在 15分钟左右。 三. 班前会期间，手机关机或设置静音状态，严禁接打电话，不玩 手机或上网，违者每次罚款 5元。 四. 严格按照公司班前会管理程序进行班前会。 五. 当班人员必须按时参加班前会，不参加者一次罚款10元。请假 人员除外。（溶液分析二站允许一人提前前往作业场所进行取样） 六. 班前会期间未经同意不得随意离开会场。 七. 开会期间三违人员必须站在

7、讲评处参加。 八. 班前会期间要求坐姿端正，集中精力、认真听取发言，严禁勾 肩搭背，交头接耳或做其他一些与会议无关的事。 第四章技术操作 为提高全员的操作技能、理论基础，根据化验室自身情况，技术员 协助负责人建立健全技术培训，考核等有关制度，并不断的对其进 行完善。 主要内容有：对职工定期或不定期进行培训、考核，并对考核结果 进行公布，按有关规定进行奖罚。 目的：通过培训和考核，不断提高全体化验人员的工作责任心和操 作技术水平，提升化验室整体业务素质水平以便更好的为公司生产 服务。 本规定分培训和考核两大方面： 一、培训 1、学习培训分理论和操作两项，理论学习根据每月培训计划按时 对其进行培训

8、，培训人员要认真听讲，做好笔记，学习要签到，学 习内容包括分析化学基础知识、操作规程、工艺流程、仪器的使用 等相关知识。 2、操作培训主要由技术人员在正常工作时对不规范操作行为进行 纠正，并利用理论学习时对规范操作进行讲解。 二、考核 每个月的二十号上午 8 30进行考核，考核分理论考核和实践两方 面，理论主要是以卷面的形式进行考核，实践主要以标准化操作、 仪器的使用、设备的保养，结果是否超差。 三、奖罚办法 1、无故不参加学习罚每人次 20元，迟到、早退罚10元，学习无记 录或记录不全罚10元，学习内容不落实罚 20元。 2、每出一处操作不规范罚 10元/人，对于要求限期改正的不规范操 作，

9、纠正不及时或不彻底罚20元/人。 3、 对本岗位操作规程（包括技术规程和理论规程）不能熟记背诵的 罚30元 次/人，连续三次背不出的除按规定罚款外，对于老职工待 遇给予降到实习待遇，新员工如屡次不能背诵熟练操作的给予停岗 学习，确实不能胜任化验工作的建议公司将其调离化验岗位，对于 私自更改操作规程者发现一次罚款100元每人次，对于屡次不改者根 据相应情况给予一定处理。 4、 每月二次抽检，每出现一项结果超差的罚20元，连续三次结果 超差的给予停岗学习处理，停岗期间不发工资和生活费，对于屡次 出现结果超差现象的建议公司调离化验岗位。 5、 学习培训、考核所涉及到的资料（如：签到表、试卷、记录情况

10、 等）一律存档作为年底职工评先的依据。 第五章劳动纪律 1、总则 1.1为加强和规范劳动纪律管理，维护正常的生产工作秩序，促进 工厂各项目标任务的完成，根据中华人民共和国劳动法 等法律法 规，结合实际，制定本规定。 1.2本规定适用于化验室全体员工的劳动纪律管理。 2、职责 2.1化验室实行统一的考核制度，考核结果与员工的薪酬、年度评 比、奖励以及岗位聘用等密切挂钩。 2.2劳动纪律管理贯彻“谁主管谁负责”的原则，实行分析站、班 二级考勤制度。 3、工作时间 3.1员工的工作时间为一天 8小时，一月25天满勤。根据工作需要 安排班次，各班工作时间如下： （1）行政班 上午：& 0012： 00

11、 下午：14： 0018： 00 （2）三班制 第 1 班 08： 0016: 00 第 2 班 16： 00 00： 00 第 3 班 00: 00 08： 00 3.2因工作需要需变动工作班次或各班工作时间的，本单位可以在 不低于日工作8小时的前提下，变更3.1条所定的工作班次或各班的 工作时间。 3.3化验室现实行三班制作业，应按化验室交接班管理规定 做好 交接班手续。 3.4化验室点名时间为提前半个小时；即： 07:30、15:30和 23:30 ； 4、劳动考勤 4.1上月26日至本月25日为一个月度考勤期。 4.2员工应自觉遵守电子考勤管理规定，正常上下班进出厂区时， 正确佩戴职工

12、胸卡，并按规定在单位或指定的合并使用考勤机面部 考勤地点进行考勤打卡，其他地点刷卡无效，接受单位的劳动考 勤，不得迟到、早退、中间溜号和旷工。 （1）迟到：上班时间后 15分钟以内到岗者为迟到。 （2）早退：下班时间前 15分钟以内提前下班者为早退。 （3） 中间溜号：工作时间内擅自离开工作岗位者为中间溜号，15分 钟以后30分钟以内旷工半天处理，30分钟以上按旷工处理。 （4） 旷工：未经请假或假满不到岗者为旷工，上班时间30分钟以后 到岗者、下班时间 30分钟以前下班者，均按旷工处理。上班时间15 分钟以后30分钟以内到岗者、下班时间15分钟以前30分钟以内下 班者，均按旷工半天处理。 迟

13、到、早退给予10元/次罚款；旷工半天除给予取消当天工资外， 另给予罚款50元。 5、劳动纪律 5.1化验室全体员工应自觉遵守作息时间，按时上下班，进入化验 室做到“十六不准”。 （1）不准追逐打闹、大声喧哗； （2）不准播放嘈杂音乐； （3）不准在分析室内吃零食、吃饭； （4）不准高跟鞋、凉鞋、托板鞋、裙子、短裤、短袖： （5）不准迟到、早退、中间溜号、矿工； （6）不准酒后上班和工作时间内饮酒； （7）不准聚众闹事、打架斗殴、纠缠和漫骂他人； （8）不准做私事、干私活； （9）不准利用工作电话炒股和利用工作微机打电子游戏、浏览与工 作无关的网络信息； （10）不准打闹、闲聊、下棋、打牌和赌博

14、； （11）不准看小说、闲游、串岗、打瞌睡和提前等候下班； （12）不准把非化验室物品带入本室； （13）不准在化验室内晾晒衣物； （14）不准使用调度电话聊与工作无关的事情，确实有事者应长话短 说，不得闲聊； （15）不准在化验室内打、接手机，确实有事需要通话事，时间应控 制在3分钟以内； （16）不准参加无组织行为的文体活动。 5.2严格请销假制度，员工正常休假（特殊情况除外）， 均应先以书面形式请假、7天内由班长、站负责人、作业 长签字，准假后才能休假，假满后及时销假。（其它未尽 事项按公司请假制度执行）凡无故缺勤、擅自休假或未按 规定程序办理休假手续，以及假满逾期不归又不办理续 假手续

15、者，其休假时间一律按旷工处理。 6、处罚规定 6.1凡违反化验室“十六不准”者，除旷工、5.1. （ 6）、5.1. （ 7） 罚款50元每次外，其余均按当事人每次20元罚款处理，除5.1. （5）、5.1.（ 6）外当班班长、站负责人都负有连带责任和管理责任， 故要对其罚款10 30元。 6.2员工应自觉遵守电子考勤管理规定。 6.3凡有下列情况之一，对生产、工作造成影响或损失者，除进行 50元的经济处罚外，还将视其情节轻重给予行政处分，直至提交人 力资源科，建议解除其劳动合同，触犯刑律的依法送司法机关处 理。 （1）工作时间内无理取闹、聚众闹事、打架斗殴等扰乱正常生产工 作秩序的； （2）

16、工作时间内纠缠漫骂他人、侮辱他人人格、影响他人工作的； （3）工作时间内赌博（赌博时间一律按旷工处理）的； （4）无正当理由不服从工作分配、调动、消极怠工的； （5）经常迟到（连续 3次）、早退（连续 3次）、中间溜号、旷工 违反劳动纪律，不坚守工作岗位的； （6）无故缺勤，经批评教育无效以及影响生产工作任务完成的； （7）其它有严重违反劳动纪律行为的。 6.4旷工人员的处罚 旷工人员经教育后仍不改正者，按以下规定进行处理： （1）连续旷工2天，或者一年内累计旷工 5天，除经济罚款外，并 给予行政警告处分。 7天，除经济处罚外，并 15天，除经济处罚外，上 （2）连续旷工3天，或者一年内累计旷

17、工 给予行政记过或记大过处分。 （3）连续旷工5天，或者一年内累计旷工 交人力资源科 6.5违纪员工受行政处分或处理后，若无理取闹，纠缠领导，影响 正常生产工作秩序者，送当地公安机关进行处理。 二、化验分析工作要求及处罚办法 1. 严格做好化验室的保密工作，任何人不得向外提供化验数据，若 泄露化验数据，一经查实，按公司制定的保密制度严肃处理。 2. 廉洁自律，不得接受业务单位及个人的吃喝、礼金、礼品等。若 有违反根据情节每次罚款 501000元，严重者给予除名，对损坏公 司利益者，将依法追究刑事责任。 3. 为确保分析结果的准确性，发出车间控制分析报告单有一处错误 分析数据罚当事人五十元，审核

18、人十元；原材料、产品分析报告单 发出分析报告单有一处错误罚当事人50元，班长负连带责任罚款 10 元，站负责人负管理责任罚款 30元，审核人50元处罚；办公室出据 原材料、产品机打分析报告单时，每错一处数据给予当事人罚款50 元，审核人罚款50元；造成严重后果者，交公司处理。每周累计发 三次错误结果，给予取消当月奖金处理。 4. 原始记录要填写完整规范，具体要求参照化验室原始记录管理规 定。 5. 当班分工不明或无分工记录罚班长10元。不执行班长合理化分工 者罚当事人20元。 6. 玻璃仪器损坏当班要作记录，损坏不作记录者，罚当事人十元， 当班班长五元。每周累计超过三件者，按市价的2倍赔偿。记

19、录不 真实者，罚当事人二十元。站负责人、班长负责落实责任人工作， 如落实不到个人罚当班班长10元，站负责人10元的经济处罚。 7. 化验室所属各分析站现行操作规程不得随意乱改，如发现有私改 规程者对当事人罚款100元，当班班长罚款100元，站负责人如在知 情的情况下未能及时制止并汇报的，给予取消当月奖金的处理；造 成严重后果者，交公司处理。 三、交接班与卫生要求 1. 交接班时应严格按照化验室交接班管理办法认真执行，如有违 反，理清责任，给予责任人 20元罚款，造成严重后果的罚 20200 元不等； 2. 化验室卫生应保持“ 24小时干净”，依照化验室卫生管理办法 发现有一处不合格罚当天应值日

20、全班人员每人5元，站负责人负管 理不到位责任罚款 10元。 第六章环境卫生 为了加强化验室的环境卫生工作，创建文明、整洁、优美的工 作和生活环境，特制定本办法： 1、化验室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑；桌 面、柜上、窗台上无积灰、污迹，清洁、整齐、窗明几净，室内无 蜘蛛网、无杂物。 2、分析室内不准随便存放垃圾，应及时把垃圾倒入垃圾框内。 3、分析检测人员在分析结束后将仪器、器皿等排列整齐，清洗干 净，一切废物要到入纸篓或废物箱内，并及时处理。 4、化验室卫生划分卫生分担区，实行责任承包到人。对于分担区的 卫生要每天清扫，不得留死角。遇大检查时卫生由当日值日人员负 5、化验室

21、工作人员上岗时，要穿戴好劳动保护用品。 6、将不定期进行卫生检查，检查不合格的，应马上清扫 第七章设备仪器 为保证化验室分析仪器的正常使用，根据相关管理办法特制定本规 1. 化验室所用分析仪器实行实名包机制。 2. 包机人要严格按照仪器设备保养规定定期对所包设备进行保养， 因未按照保养规定对设备进行保养的给予10元/次罚款，出现因未及 时保养出现延误生产的，根据实际情况给予相应的处罚。 3. 交接班要如实填写设备使用记录，发现未按照要求填写设备记录 着给予10元/次罚款。 4. 化验室设备仪器管理人员要定期对化验室分析人员进行设备保养 培训，定期对化验室所用设备进行巡查，并填写设备巡查记录。

22、5. 化验室所有设备要保持清洁，否则对设备包机人给予10元/次罚 款。 6. 工作中设备仪器出现故障要及时处理，不能自行处理者要及时汇 报给当班值班长进行处理或联系车间机电人员进行维修，因不汇报 维修而延误生产者按相关管理规定进行处罚。 7. 不得私自挪用分析仪器设备，私自拆卸仪器设备。 8. 不得故意损坏仪器设备，发现故意损坏仪器设备者按仪器购买价 格进行赔赏，并给予停岗15天处理，情节严重者给予上报公司除名 处理。 9. 不得使用分析仪器设备进行化验分析以外的其他用途，例如：使 用电炉做饭；使用烘干箱烘烤衣物等。否则，按照安全规定中“三 违”管理办法进行处理。 第八章取样管理 1、取样时必

23、须穿戴好劳保用品，如发现取样时穿戴不齐者，按公 司“三违”管理办法处理。 2、取样人员必须按时、按点取样，确保分析工作正常进行，因没 有按时取样，造成严重后果者罚款20元。 3、按照规定取样，每批该取试样，如没取，必须注明原因，否 贝畀按延误生产论，罚款 50元/次。 4、 取样时必须按照规定地点取样，发现取假样者，罚款100元，造 成严重后果者，交公司处理。 5、取样要有代表性，固体试样要按缩分法进行缩分；液体试样要 放料一定时间后，方可取样，减少因取样造成的误差；未按要求制 样者，罚款20元。 6、取样容器要保持清洁，禁止互用，避免交错污染，产生分析误 差。 7、忘取、漏取试样时，应及时取

24、回，如发现忘取、漏取试样，而 在分析单填写虚假数据，以经查实，严肃处理，罚当班班长50元， 造成严重后果者，加倍处罚。 第九章数据传递 数据的传递是化验室工作的最终部分，也是检验化验室工作的重要 环节，根据相关要求特制定本规定。 1. 分析数据要根据书写要求及时传送给调度部门及各生产岗位。 2. 分析数据在第一时间通过调度电话传送给生产岗位。 3. 数据传递过程中出现错误分析数据时，根据相关管理规定给予当 事人50元罚款，数据审核人 30元罚款，如果审核人是作业长给予50 元罚款。 4. 发现延缓数据传递者，给予当班班长50元罚款。如果因数据传递 造成延误车间生产的根据实际情况给予相应处罚。

25、5. 因分析数据错误，而传递数据而造成影响车间正常生产者，根据 实际情况进行适当处理，造成严重后果者，交由司法机关依法处 理。 6. 分析数据因书写不规范造成造成延误生产者，按第五条处理。 7分析数据的签名实行自行签名，不得代签、漏签、不签。发现以上 违规行为每次给予10元罚款。 第十章交接班管理 1、目的 交接班是两个运行班组的一个正常衔接，是上一个班组全面、详尽 地向下一个班组交待与传达生产状况的一个重要环节，是保证生产 连续、稳定、正常运行的一项重要制度，为明确交接班双方的权利 和义务，避免推诿、扯皮现象，确保公司生产的安全稳定运行，特 制定本办法。 2、适用范围 本办法适用于化验室各站

26、交接班管理。 3、内容与要求 3.1交班 3.1.1各站交班班组，在班长的带领下，在下班前一小时应对所属 的设备进行全面检查，发现问题要及时解决，不得拖延给下一班； 同时应将本班的设备、工艺、安全状况及存在的问题如实填写到交 接班记录上。 3.1.2 交班前三十分钟，由班组内各岗位人员清扫各自责任区卫 生，做到物见本色；并要整理好各种记录，检查工器具、消防器 材、玻璃仪器等完好，做好交班前的各项准备工作。 3.1.3交班时，当班人员应向接班人员详细交待本班的各种运行情 况和设备运转状况，要做到如下十交：（1）交本班运行情况和任务 完成情况；（2）交玻璃仪器、设备的运行及使用情况；（3）交不 安

27、全因素，以及采取的预防措施和事故处理情况；（4）交设备和工 器具数量及缺损情况；（5）交工艺指标的执行情况和为下一班的准 备情况；（6）交各种原始记录是否正确、完整的情况；（7）交试 剂使用情况和样品异常情况以及存在的问题；（8）交上级指示、要 求和注意事项；（9）交系统存在的“跑、冒、滴、漏”情况；（10） 交岗位设备整洁和区域卫生情况。 3.2接班 3.3交接班双方必须在现场进行交接，交班时交班人员必须把当班 玻璃仪器、试样、设备运行和检修情况向接班人员详细交待清楚并 填写好记录；在接班人确认情况属实后，双方签字，交班人方可离 开现场。 3.4交接班时如双方有争议，应及时上报值长进行协商解

28、决；在此 期间由交班人正常操作直到问题解决，交班期间发生事故由交班人 负责。 第十一章抽查样管理制度 为了进一步提高分析样品质量，更好的服务生产，根据公司有 关管理规定特制定本管理规定 1. 做好管理推进部所抽检的分析试样的管理台账。 2. 对于抽查试样不得私自对照原结果进行分析。 3. 化验室内部对各分析试样由技术人员进行抽查，各分析站每月不 得少于二次。 4. 抽检超标分析结果给于 20元/项罚款。 5. 对于抽检结果超标的分析结果由化验室技术人员进行内部仲裁复 样，结果以技术人员为准。 6. 管理推进部抽检的超标分析结果除接受公司的处罚外，同时处以 50元的罚款。 7. 分析报告单因填写

29、出现错误按同等处罚。 第十二章保密制度 1. 化验室分析原始数据未经化验室领导同意不得向化验室以外任何 人员出示。违者给予 30元/次罚款。 2. 严格遵守化验室分析规程保密规定，未经允许不得向化验室以外 任何人员出示，传教。违者给予100元/次罚款。 3. 化验室的分析数据涉及到本公司生产机密的，不得向公司以外的 任何个人或单位提供，违者，根据相关法律规定，根据具体情况 提出法律追诉。 第十三章原始记录管理规定 1、目的：为规范记录的填写，体现记录的原始性、准确性和可追溯 性，特制定本要求。 2、范围：与化验室原始数据管理体系有关的记录。 3、责任：各站记录填写人员。 4、记录是记载过程状态

30、和过程结果的文件，是原始数据管理体系文 件的一个重要组成部分。根据记录的特性，记录在组织的原始数据管 理体系中发挥着重要的作用。在记录过程中常见的问题： 、盲：记录的设置、设计目的、功能不明，不是为管理、改进所 用，而是为了应付检查。（例如：我们在填写原始记录时，本来该真 实记录的而为了应付检查而进行更改） 、舌L：记录的设置、设计随意性强，缺乏体系考虑，记录的填写， 保管收集混乱，责任不清。 、散：保存、管理分散，未作统一的规定。 、松：记录填写、传递、保管不严，日常疏于检查，达不到要求， 无人考核，且丢失和涂改现象严重。 、空：该填不填，空格很多，缺乏严肃性，法定性。 、错：写错别字，语言

31、表达不清，填写错误。（例如：篦条 “篦” 字写成了“蓖”字错别字。） 5、记录的填写要求、注意事项和处罚决定： 、记录的原始性：记录要保持现场运作，如实记录，这就是原始 性。原始就是最初的第一手的。原始性就是当天的运作当天记，当周 的活动当周记，岗位操作人员须按操作顺序填写。做到及时和真实， 不允许添加点滴水分，使记录真实可靠。记录保持其原始性，不可以 重新抄写和复印，更不可以在过程进行完后加以修饰和装点，如有违 反给予当事人罚款10元。 、文字、数字书写要标准，要求不出格，一般占表格1/2到2/3的 范围，并略偏于格子下方，如有违反罚当事人每处2元。 、记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠

32、笔或签字笔，不应用 红笔，字迹清晰端正，且笔画应粗细均匀，这些笔能够确保记录永不 褪色（记录填写时选择笔的颜色应一致）。用笔一定要考虑其字迹的 持久性和可靠性，如有违反罚当事人每处 5元。 、记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，其填写的方法是 在空白的适中位置画一横线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是 无内容可填，就以一横线代之，以示再有内容属无效内容。如果纵向 有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之。有一处不按规定填写罚当 事人每个空格1元。 、内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“ ”或“同 上”表示。违者罚款 2元每处。 、数字要上下对齐，左右对齐并按规定保留小数位数（有小数的要

33、求保留2位），且小数点后数字应比整数数字提高半格书写。 、原始记录不得撕毁和任意涂改，在填写记录出现笔误后，不要在 笔误处乱写乱画，正确的处理笔误的方法，是在笔误的文字或数据 上，用原使用的笔墨画一横线，再在笔误处的上行间或下行间填上正 确的文字和数值，或在旁边填写正确内容并签名(对确实无地方签名 的表单，可加在备注栏注明)，并使原数据仍可辨认，切不可用刀 刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。如有违反对当事人罚款5元 每处。 、记录的清晰准确：记录是作为阐明原始数据管理体系所取得结果 或提供体系所完成活动的证据的文件而策划设置的，即是证据，首先 要属实，要做到属实，就要将过程做到位并运作事实记得正确和清 晰，语言和用字都要规范。不但使自己能看清楚，也能使别人都看清 楚。 违者罚当事人2元每处。 、签署要求：记录中会包含各种类型的签署，有作业后的签署，有 认可、审定、批准等签署，这些签署都是原则、权限和相互关系的体 现，