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文档简介
1、精品文档电话拨打方法一、普通电话拨打方法:1、 内线电话:拿起话筒后直接拨分机号2、 深圳市内电话:拿起话筒后先拨9 再拨电话3、 国内长途:拿起话筒先拨 9,再连拨长途区号及电话号码,拨完后会听到嘀嘀声后需要再拨电话密码, 电话密码需要向 MIS 申请4、 国际长途:建议一般都使用下面的VOIP网络电话方法拨,当 VOIP有问题时,才用普通方法拨打:拿起话筒后要先拨 9,再连拨国际区号 ( 要加 00) 及电话,拨完后再拨密码5、 转接电话方法: 普通模拟电话:正在接听外线电话时,按下左上方的上簧键 ( 显示屏左侧 ) ,再拨另一分机后挂机数字电话 (AVAYA 5410):接听外线时,按
2、TRANSFER键,再拨另一分机号,拨通后再挂机二、内部 VOIP网络电话拨打方法 ( 拨到总部与广州、 武汉分公司请尽量用些方法拨打 ) :1、美国总部: 88+对方分机号,如连续拨88 474 ;2、广州 iMicro :直拨对方的 Malabs 分机号,如直拨 429;Malabs分机号都是 4 开头的,并非他们内线号码3、武汉公司: 33+对方分机号,如连续拨33 8008 。1 欢迎下载精品文档三、拨打国内长途及市话方法:1、市话: 9+电话号码,一般会事先开通;2、国内长途:9+区号 +电话号码 +#,待听到嗡的声音时再拨密码,国内长途须申请开通,届时MIS人员会提供密码。四、拨打
3、国际长途电话方法:1、美国 / 加拿大电话:拿起电话直拨( 不用先拨 9) 669+ 国家区号+州区号 +电话号码 +#,如直拨 : 6691 408 9410808#,待听到嗡的声音时再拨密码,密码需要向MIS 申请2、其他国际长途电话 ( 包括港澳台电话 ) :拿起电话直拨 ( 不用先拨 9)669011+国家区号 +州 ( 市) 区号 +电话号码 +#,如直拨 : 669011 886 2 27951898#,待听到嗡的声音时再拨密码,密码需要向 MIS申请3、即美国 / 加拿大是先拨 669,而其它地区则先拨669011,这些只是针对国际长途电话而不适用于国内长途电话;五、关于电话录音
4、:1、当电话上的 ”RINGER”为红灯闪烁时或数字电话(Avaya 5410)最上方亮红灯时,即代表你的电话有录音2、听取电话录音方法:拿起电话直拨:*17 - 输入分机号加 #,如 5710# - 输入分机录音密码 ( 若不知道可向 MIS询问 ) 加#号- 听取录音:先按 2 再按 0 - 听完后删除一条留言: *3六、如何实现多方通话:。2 欢迎下载精品文档1、当需要多方通话时,在任何话机中均可实现,就是让需要通话的各方均拨分机号: 5555 或 5500 即可进入会议电话七、代接电话的实现:1、当有同事不在位置时,而你需要协助接听他的电话时,拿起你的电话,直接 *32* 再加代接的分接号再加 #号,如*32*5710#八、 Avaya 5410 电话机的更多功能:1、可以同时接听三条线,靠左边的A、B、C三项会显示当前正在接听的电话, 当在接电话时有电话进来时,会有声音提示,并且在这三项中依次显示, 你可以按 HOLD键,将当前的电话保留,再按 B或 C来接另一个电话,同样方法返回2、当有留言时,在话机最上方会显示红色警示3、可以通过按 Conference 键实现会议电话功能另注:一般在接听电话时在响到第二声时再接听会比较稳定;若有问题请即联系 M
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