招投标流程及投标注意事项

1、招投标流程及投标注意事项,孔忠勇,什么是招标,招标,也就是指由招标人发出招标公告或通知，邀请潜在的投标商进行投标，最后由招标人通过对各投标人所提出的价格、质量、交货期限和该投标人的技术水平、财务状况等因素进行综合比较，确定其中最佳的投标人为中标人，并与之最终签定合同的过程。,什么是招标：招标方式,一、根据投标方式不同，招标可分为现场招标和网上招标。,二、根据投标对象的不同，招标可分为公开招标和邀请招标。,招标方式,公开招标：是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。,邀请招标：是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。,招标方式,什么是招标：为何要招标,什么

2、是招标：为何要招标,什么是招标：公开招标的流程,1、招标人（即业主）办理项目审批或备案手续。,2、招标人可以委托招标代理机构进行招标，也可以自行招标。,3、招标公司协助招标人进行招标策划。,4、根据招标策划，编制招标文件,5、招标公司发出招标公告（公开招标）或投标邀请（邀请招标）,6、获得招标文件后，投标人应研究招标文件和准备投标文件。,7、招标公司在开标前组建评标委员会，评标委员会负责评标。,8、招标公司组织招标人、投标人在招标文件规定的时间进行开标。,9、评委会评审投标文件，最终确定中标人。,什么是招标：简化的邀标流程,1、项目立项后，项目负责人开标项目实施。,2、招标工作启动。,3、项目

3、负责人制定招标策划。,4、项目负责人根据招标策划，编制招标文件。,5、向有意向的公司发出投标邀请。,6、以下几步同公开招标，在评审环节略有不同。,7、招标公司在开标前组建评标委员会，评标委员会负责评标。,协作单位投标邀请涵； 邀标方案； 项目需求； 项目邀标评审会会议议程； 投标文件格式（投标方商务部分模板）。,招标文件,投标书 授权委托书 承诺书格式 保密承诺书 投标人营业执照 投标人法定代表人资格证明书 投标人概况表 投标人资质以及有关证明文件 投标人最近三年已完成与招标内容相同或类似项目一览表 投标人承担本项目主要专业技术人员一览表 投标人认为需要补充的其他资料 开标一览表,投标文件,招

4、标书理解的注意事项,注意事项,“投标须知” 莫弄错,“实质要求” 莫遗漏,“重要部分” 莫忽视,“细小项目” 莫大意,投标须知莫弄错,“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确地回答具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”。因此，在制作标书时，必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。,实质要求莫遗漏,投标书应当对招标书所提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标书中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。,重要部分莫忽视,“标函”、“项目实施方案”、“售后服务承诺”等都是投标书的

5、重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在需求理解、售后服务、信誉方面失分，以致最后落榜。,细小项目莫大意,在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。 ：标书格式。,如何制作投标书,报价部分,1、把握好投标报价的时间。有经验的投标人会在投标文件递交前，根据竞争对手和快递项目的实际情况，最终确定投标报价和折扣率，并填写相关文件。 2、投标报价应一步到位。投标人要考虑投标报价是一次性的，开标后不能更改。 3、在报价上，可采取将低报价部分放置显眼位置。,商务部分,1、要把企业的基本情况讲清楚，标书也是展现企业形象的一部分。 2、要研究透招标人所需要的服务，有针对性地提供解决方案，突出优势。 3、通过投标文件，把企业的优势充分展现在客户面前、知己知彼。,如何制作投标书,技术部分,即项目实施方案，包括项目概况（项目背景、建设目标） 需求分析（需要根据用户需求进行详细分析，明确用户需要什么，针对需求提出功能点，进行一一答复） 技术实现方案（系统架构、技术优势等）、功能设计方案（根据需求分析提出的功能点给出设计方案）等。,详细了解参与投标的竞争对手情况； 详细了解投标活动的评分规则； 详细