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文档简介
1、 往来会计 岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 往来会计 岗位编号 岗位类别 销售类 职能类 财务管理 采购类 岗位性质 核心岗位 关键岗位 所属部门 财务部 定编人数 1人 直接上级 财务经理 直接下级 无 所属职系 薪酬区间 编写日期 编制人 二、设置目的 应收、应付、暂收、暂付款项 三、主要职责与任务 职责:查验往来凭证 工作标准 工作任务 1、在领导指导下严格遵守各项财务制度和财经纪律; 2、办理全段往来核算工作,审查往来通知书并及时进行帐务处理; 3、及时与外部单位对帐,做到帐帐相符,为往来帐款及工程款的回收提供准确信息; 4、负责财务快报、季报、年报的编制工作,及时提供财务决 算和
2、经济活动分析资料; 5、负责段财务文件的收发、装订、保管工作; 6、负责段总帐、明细帐、会计凭证、会计报表的打印、装订、保管工作; 7、妥善保管会计资料,完成领导交办的各项任务; 8.负责员工入职档案建立; 1. 根据原始凭证,审核记账凭证;2. 负责编制转帐记帐凭证; 3. 负责登记发货统计日报表; 4. 负责登记往来台账; 5. 负责每旬与统计进行发货信息核对,保证各数据真实准确; 6. 负责司机运费审核工作; 7. 负责应收款项结算工作; 8. 负责与各运输公司、各车辆及时核对运输费用,保证运费金额准确无误; 9. 负责每月与客户进行往来核对,保证应收款项准确无误; 10. 负责监督运价
3、执行情况,月末出具运价执行情况报告,确保按公司制定运价制度执行; 11. 负责对公司运输情况进行数据分析工作; 12. 负责派车单发货回单及货险回单的装订及存档工作; 13. 负责每月成本发票收集整理粘贴以及装订工作; 保守本公司的商业秘密;14 四、在组织中的位置 财务 经理 成本 出纳 税务 往来 总账 仓管 稽核 会计会计会计 会计 五、工作协作关系 协作关系 示意图 对上:财务经理 对外:与公司有业务 对内:公司各部门往来公司 人员 往来会计对下:无 协作关系说明 1、 对上:财务经理 2、对下:无 3、对内:公司各部门人员 4、对外:与公司有业务往来公司 六、权责描述 人事权限: 建
4、议权 知情权 提名权 考核权 审核权 审批权 否决权 七、任职资格 教育水平 大专 本科/学士 硕士/研究生 博士/研究生 对口专业 无 工作经验 一般工作经验 年以上 16 年 10-15 年 6-10 年 4-5 年 1-3 相关专业技术 经验 1-3年 4-5年 6-10年 10-15年 16年以上 相关管理工作 经验 1-3年 4-5年 6-10年 10-15年 16年以上 外语要求 级别 大学英语4、6级 英语专业6、8级 商务英语 托福、雅斯、GRE 其他语种: 熟练程度 阅读 一般听说 专业笔译 专业口译 职业资格 要求 1、大专以上学历,财务会计专业或财务管理专业; 2、负责公
5、司的费用审核及填制相关的会计凭证; 3、负责供应商、客户原始单据、开票等资料审核及填制相关的会计凭证。 4、负责跟踪供应商应付帐款、客户应收帐款及统计相关报表,及时反馈给相关部门; 5、熟练操作金蝶财务软件及各种办公软件; 6、工作责任心强、沉稳务实、耐心细致,能承受一定的工作压力具有较强的数据意识,职 业操守好; 知识要求 财务管理 人力资源知识 市场营销知识 战略管理知识 能力要求很强,(5- 非常出色 4-较强基本具备3- 2-有点几乎没1- 有) 能力种类 指标解释 能力等级(高低) 业务能力 掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能,能有效地发现问题并及时加以解决。 5 4 3 2 1
6、 职业敏感性 具备一定的信息敏感性,通过恰当的途径及时了解与本岗位工作有关的信息,掌握本领域最新研究动态的能力。 5 4 3 2 1 沟通能力 通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和感情,根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧的能力,在人际交往的情景中,能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反映的能力。使别人接纳自己意见和建 议的能力。 5 4 3 2 1 分析判断能力 对日常工作中的具体问题和数据、信息运用逻辑思维的方法进行系统分析,找出影响因素,把握相关关系,抓住问题实质,得出正. 确结论的能力 5 4 3 2 1 思维灵活性 思路开阔、思维敏
7、捷,不受定势的影响,机动灵活,能够具体情况具体分析,面对问题 和困境能及时准确地找到应对措施的能力。 5 4 3 2 1 适应性 能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法,在新的自然和人文环境下能 很快胜任工作要求,采取相应的应变措施。 5 4 3 2 1 承压能力 承受挫折,在有压力的情况下,保持情绪稳定,继续做好工作的能力,面对困难能够百 折不挠、勇往直前。 5 4 3 2 1 决策能力 正确地判断形势,做出选择的能力。 5 4 3 2 1 电脑及办公软件操作能力 熟悉办公软件的操作,能够利用办公软件解 决实际工作问题。 5 4 3 2 1 八、工作环境 使用工具 设备 台式电脑及固定办公工具 笔记本电脑及移动办公工具 两者兼具 工作环境 独立办公室 半开放式办公室 开放式工位 工作时间 特征 正常工作时间,偶尔加班或出差 经常出差,出差时间占总工作时间的比重 九、培训要求 公司的发展史、现状、使命和企业精神1、新员工培训: 职业生涯规划 企业文化介绍 2、基础管理培训: 商务礼仪 时间管理 沟通技巧 简报技巧 问题分析与解决 压力管理 十、职业发展 岗位轮换或锻炼 需参加基层锻炼 需轮岗学习 职业发展方向 专业系
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