监理公司工程协调会议管理规定

1、监理公司工程协调会议管理规定1. 目的：定期、高效地处理和协调与工程项目建设相关单位提出的有关事宜，为建设项目的顺利实施和管理思想和要素构建沟通、反馈平台，并规现场监理服务工作。2. 适用围：2.1第一次工地监理机构会议；2.2工程例会；2.3专题会议。不仅限以上容。3. 会议人员构成、职责：3.1现场协调会一般由项目总监理工程师（授权总监代表）或建设单位代表组织和主持按一定程序召开的，以研究工地出现的包括计划、进度、质量及工程款支付等许多问题的经 常性或专项工地会议。3.2现场协调会每周召开一次。3.3参加单位及人员：1）监理单位为项目总监理工程师及有关专业监理工程师；2）承建商为工程项目经

2、理及有关人员；3）建设单位负责人或代表；4）必要时还可邀请其它有关单位（如质检单位、设计单位、分包单位）参加。3.4会议采用文件确定，书面、通知等方式进行召集，其召集、主持单位的资料管理部 门负责会议通知，会议签到，会议记录，纪要发文等具体工作。3.5会议人员到场记录采用本人会议签到表在上签到记录的形式。4. 会议程序、议程：4.1第一次工地监理机构会议：4.1.1监理部负责人主持，现场监理机构成员参加会议；4.1.2介绍工程情况，宣布工作纪律，提出工作要求；4.1.3监理机构进场后七天召开第一次工地监理机构会议；4.1.4检查监理工作准备情况；4.1.5特别情况下公司相关负责人参加；4.1.

3、6会议纪要记录统一采用工地监理例会纪要的标准格式。4.2工程例会：4.2.1项目总监（或其代表）主持召开；4.2.2按约定时间召开工程例会，特殊情况可适当调整；4.2.3会前准备上周工程质量、进度、投资、安全文明施工等情况资料；4.2.4工程例会时间间隔一般为一周（也可与建设单位协商并根据工程需要调整）；4.2.5监管多个项目的专业监理工程师必须参加所监管项目的工程例会；4.2.6其他事项参照建设工程监理规与监理规划、监理工作制度的有关容。4.3专题会议：4.3.1项目总监或建设单位主持召开；4.3.2如遇需紧急处理的问题总监不能到场，由总监代表主持召开；4.3.3如需监理部、总工办参加会议，

4、项目总监（或其代表）须提前通知；4.3.4需建设单位代表参加会议，须提前通知；4.3.5需承包方负责人、分包方负责人参加会议，须提前通知；4.3.6需设计人员参加会议，须提前通知；4.3.7需政府行政主管部门参加会议，须提前通知；4.3.8如需专家参加会议，须提前通知，并向建设单位明确费用。4.4会议议题一般为：4.4.1对工地存在问题的解决和会议纪要的执行情况进行检查4.4.2工程进展情况（对下月、下周进度的预测）；4.4.3承建商投入人力、物力、财力情况；4.4.4施工质量、材料设备质量情况；4.4.4有关技术问题（具体问题另议）；4.4.5有关工程款支付及索赔问题；4.4.6现场文明施工

5、及施工安全问题；4.4.5外部条件问题；4.4.6与工程有关的其它问题。（注：第一次会议的主要议题由建设单位向承建商通知监理单位、总监、监理围，由总监介绍监理程序和监理要求。）4.5会议纪要容、整理：4.5.1会议纪要由项目总监（或其代表）指定专人记录、编写；4.5.2工程会议纪要按照公司规定的工地监理例会纪要格式编写；4.5.3会议纪要的涵盖容：1）工程进展情况：审核所有主要工程部分的进度情况；影响工程进度的主要问题；对采取的措施进行分析。2）对下期的进度预测：对进度计划进行预测；新的工作进度计划；完成进度的主要措施。3）承包单位投入的人力情况：工地人员是否与计划相符； 出勤情况分析，有无因

6、缺员而影响进度；各专业技术人员的配备是否充足；如果人员不足，承包单位采取什么措施，这些措施能否满足要求。4）承包单位投入的设备情况：施工设备与承包单位提供的技术方案或操作工艺方案要否相符；施工机械运转状态是否良好；设备维修设施能否适应需要；备用的配件是否充分，能否满足需要；设备能否满足工程进度要求；设备利用情况是否令人满意；如发现设备方面的问题，承包单位采取什么措施，这些措施能否满足要求。5）材料质量与供应情况：必需用材的质量与输送供应情况；材料质量令人满意的证据；材料的分类堆码与保管情况。6）技术事宜：工程质量方面的问题;工程测量问题；增补图纸问题；工程计量方法问题；额外工程的规；预防天气的

7、措施；施工中对公用设施干扰的处理措施；混凝土的拌合、试验；对承包单位所遇到的技术性问题，如何采取补救方案。7）投资控制事宜：月付款证书；工地材料预付款；价格调整的处理；工程计量记录与核实；工程变更令；计日工支付记录；现金周转问题；违约罚金。8）行政管理事项：工地移交状况；与工地其他承包单位的协调；监理工程师与承包单位在各层次的沟通，如要求检验、交工申请等;承包单位的保险；与公共设施部门的关系；安全状况；天气记录。9）索赔：延期索赔的要求；费用索赔的要求；承包单位已经提出哪些索赔要求，监理工程师答复了哪些等。10）对承包单位的通知和指令。11）杂项（上述议题没有提及的事项）。4.5.4纪要应是工

8、程竣工的重要资料。会议记录、纪要的格式容：1）会议地点和时间；2）出席者、职务及其所代表的单位；3） 会议中发言者的、发言容（记录中应如实记载，纪要中则应有选择）；4）议决事项（包括何人何时执行）；5）行动的执行者及执行时间；6）会议参加单位提出的主要问题；7）遗留问题。8）其他格式化或必要容。4.6会议纪要的审定、签发：4.6.1会议纪要的签发时间不得迟于会议后一个工作日；4.6.2如建设单位提出对会议纪要提前确认，须提前报建设单位；4.6.3如项目总监认为需建设单位提前确认，须提前报建设单位；4.6.4会议纪要由项目总监（或其代表）、签发。4.7会议纪要的确认：4.7.1会议纪要须由主持会议单位盖章确认。4.7.2如政府部门要求所有与会单位盖章确认，须经参会单位盖章确认。4.7.3涉及重大经济、技术、安全及进度、事故处理、争议调解等问题的专题会议记录 由与会各方签字（章）现场确认。4.8会议纪要的存档：4.8.1按监理档案管理制度收集、整理，分类定期上报公司资料室存档。4.9会议纪要的跟踪：4.9.1项目总监（或其代表