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文档简介

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司监事会工作职责一规章制度为了保证公司正常有序有规则地进行经营,保证公司决策正确和领导层正确执行公务,防止滥用职权,危及公司、董事及第 三人的利益,特此规定在公司中设立监事会。 监事会是懂事大会 领导下的公司的常设监察机构, 执行监督职能。监事会与班子会 并立,独立地行使对总经理、 副总经理和中层管理人员及整个公 司管理的监督权。为保证监事会和监事的独立性, 监事不得兼任 董事长和经理。监事会对董事会负责, 对公司的经营管理进行全 面的监督,包括调查和审查公司的业务状况, 检查各种财务情况, 并向董事会提供报告,对公司各级干部的行为实行监督,并对领导干

2、部的任免提出建议,对公司的计划、决策及其实施进行监督 等。监事会是由全体监事组成的、 对公司业务活动及会计事务等 进行监督的机构。监事会,也称公司监察委员会,是公司法定的必备监督机关, 对总经理行政管理行使监督的内部组织。(1)监事会的设立目的:总经理、畐I总经理滥用职权,损 害公司利益,就需要选出这种专门监督机关, 代表国资委行使监 督职能。(2)监事会的组成:监事会由全体监事组成。监事是公司 职工;公司的董事长、总经理、副总经理不得兼任监事会成员。 监事会设主席、委员等职。(3)监事会的职权范围如下:第一,可随时调查公司生产经营和财务状况,审阅帐簿、报 表和文件,并请求董事会提出报告;第二

3、,必要时,可根据法规和公司章程,召集董事大会;第三,列席董事会会议,能对董事会的决议提出异议,可要 求复议;第四,对公司的各级管理人员提出罢免和处分的建议。一、监事会作用监事会对董事大会负责。对公司财务以及公司董事长、总经 理、副总经理、财务科长和中层领导履行职责的合法性进行监督, 维护公司的合法权益。公司应采取措施保障监事的知情权,及时向监事提供必要的 信息和资料,以便监事会对公司财务状况和经营管理情况进行有 效的监督、检查和评价。总经理应当根据监事会的要求,向监事 会报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情 况,总经理必须保证该报告的真实性。监事会发现总经理、副总经理和其他中

4、层管理人员存在违反 法律、法规或公司章程的行为,可以向董事会反映,也可以 直接向国资委报告。二、监事会的职权监事会依法行使以下职权:1. 查公司财务,可在必要时以公司名义另行委托会计师事务所独立审查公司财务;2. 对公司总经理、副总经理、财务科长和中层管理人员执行 公司职务时违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;3. 当公司总经理、副总经理、财务科长、中层管理人员的行 为损害公司的利益时,要求前述人员予以纠正;4. 核对财务科的财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问的可以公司名义委托注册会计师、执业审计师帮助复审;5. 可对公司聘用会计师发表建议;6. 提议召开临时董事会议,也

5、可以在公司年会上提出临时提 案;三、监事会的职责(一)决定公司经营方针和投资计划;(二)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;(三)选举和更换监事,决定有关监事的报酬事项;(四)审议批准董事会的报告;(五)审议批准监事会的报告;(六)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(七)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(八)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(九)对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议;(十)修改公司章程; (十一)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;四、监事会主席岗位职责(1)全面负责主持监事会工作、负责监事会的日常工作;(2)召集、主持监事会会议;(3)组织检

6、查、监督总经理、副总经理和中层管理人员有无违 反法律、法规、公司章程及各项决议的行为;(4)组织检查、监督公司经营业务、财务状况;(5)组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料;(6)组织核对会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料;(7)组织对公司各级管理部门的工作进行检查、监督、考核;(8)可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者 建议;(9)有权对公司所发生的问题提出质询;(10)签署监事会的报告和其他重要文件;(11)负责组织完成国资委交办的其他重要工作;五、监事会委员职责(1)负责监督管理人员有无违反法律、法规、公司章程及各项 决议的行为;(2)负责检查公司经营业务,财务

7、状况和查阅帐簿及其他会计 资料;(3)负责核对会计报告、营业报告和利润分配等财务资料;(4)有权要求执行公司业务的部门报告公司的业务情况;(5)负责对公司各部门的工作进行检查、监督、考核;六、监事会对各部门的具体监督内容:(一)办公室:1、监督办公室有无违反法律、法规等行为;2、办公室日常业务工作;3、公司档案、日常用品和办公用品的监督;4、监督办公室对外融资工作;5、办公室其他业务工作;(二)财务室:1、财务室有无违反法律、法规及管理制度等行为;2、检查公司业务、财务状况和查阅帐簿其它会计资料;3、核对会计报表、营业报告、利润分配等财务资料, 发现疑问向董事长汇报,要求专业会计师帮助复审;4

8、、公司财务部工作的指导管理工作,并对采购审批单进行审核;5、对公司出纳工作进行监督;6、公司营业费用、管理费用、财务费用支出的审核工 作;7、协助财务部门建立公司内部核算的组织、数据管理 体系、核算和财务管理的规章制度,加强成本控制,努力降 低成本、增成节支、提高经济效益;&财务部其他业务工作;(三)售楼部:1、售楼部有无违反法律、法规及管理制度等行为;2、售楼部纪律,督促售楼部遵守公司的各项规章制度, 包括考勤、仪表仪容等;3、购房款由售楼处财务负责收取,并开收据;任何人 无权打白条,或私自答应退客户定金,否则,责任自负;4、保持与公司其他部门的沟通,及时向公司领导通报 项目的销售状况,及时

9、发现存在问题并提出解决建议;5、售楼部其他业务工作;(四)项目管理处:1、贯彻执行国家、部颁的法规、规范,严格执行合同 文件的有关条款要求及联营体管理规定;2、工程合同管理、技术管理;3、工程的成本管理,提出成本目标,并对审定后的成 本目标实行过程控制,定期进行成本分析,实行现场成本跟 踪,及时发现和纠正偏离成本目标的现象;4、工程设计图纸、技术文件的审查、转发及交底审查;5、审查工程的施工组织设计以及为有效地控制和完成 施工所需的图纸、计算成果、施工方法说明书;6、监督施工现场各种临时设施的规划布置;7、督促按规定编制总体、年度、月施工进度计划;并 根据施工图纸和工程施工进度计划,编制年、月材料申请计 划;&对于工

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