工资发放系统分析报告

1、工资发放信息系统分析报告一、 摘要 随着公司业务的扩展，人员的增多，传统的手工作业已经不再适合公司发展的需要，所以引进计算机技术对企业内部员工进行方便的管理，这样有诸多好处，各层管理人员可以对企业众多的员工信息进行动态的管理，例如基本资料的修改，添加，删除，查询等。有利于减少错误，减轻人事部门的任务，提高效率，节约人力资源，降低企业成本。本系统为工资发放系统。使用的技术有：数据库的访问；菜单控制。系统能够提供对工资发放各明细项目的数据编辑，自动计算出工资发放各项合计数据及代扣项目数据；可自主设定条件从而达到对工资数据的多角度查询功能；方便导入、导出数据及输出报表；并可转换成适合与银行UNIX平

2、台接口的数据形式以便于委托银行办理代发工资业务。财务部门人员以管理员身份登录，对本系统的可登录人员进行管理；而单位其他相关部门人员作为一般用户登录本系统时，数据编辑程序、数据导入程序及增加用户、删除用户程序自动关闭，从而控制本系统的工资数据编辑、数据导入及用户增、删功能只能由财务部门人员操作。实现了财务部门对本单位工资发放系统的集中管理，保证了系统的安全性。 二：系统分析（1） 需求分析在计算机日渐普及的今天，用计算机来管理工资发放是发展的必然趋势，再加上现在公司企业的岗位职工越来越多，开发一套工资发放管理信息系统也是必然趋势，此次课程设计就是为了解决这种问题而设计的。 以往工资发放信息系统方

3、法，查询速度慢，管理困难，而且容易丢失数据，已经不适合当代企业管理的要求。为克服发放工资管理的困难，和查询的不便，采用计算机来管理工资的信息，能够大大提高企业管理效率，节约人力和财力资源，还能够增强员工和管理人员的互动性。 二十一世纪的今天，已经是计算机的时代。计算机已经进入了现代社会的各个领域，作为快速发展的企业更是不能少。用计算机来管理各种数据信息，是世界发展的需求，也是社会发展的趋势。 伴随公司规模的扩大，以往的一切都在不断革新，同样，公司员工人数越来越多，以前的工资发放系统已不能适用公司发展的要求，为提高公司的运作效率，提高工资发放效率，编写一套新的工资发放管理信息系统的需求出现。（2

4、） 组织结构与功能分析；登录科室职称姓名性别年龄基本工资福利补贴奖励工资图1 工资发放流程图（3） 数据与数据流程分析，描述数据库逻辑关系，画出数据流程图(data flow diagram)；图2 数据流程图三：系统设计1、系统总体结构设计，绘制系统流程图系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的.该系统需要完成的功能主要有:系统数据初始化； 员工基本信息数据的输入； 员工基本信息数据的修改、删除； 企业工资的基本设定； 员工工资的浏览； 员工个人工资表的查询； 员工工资的计算； 工资报表打印；基于以上功能，设计的流程图如下：图3 系统流程图 2、编写数据字典（1）科室录入个人的基本资

5、料属性名 字符长 长度科室 字符型 8职工号 数值型 10姓名 字符型 6性别 字符型 2工龄 数值型 4家庭住址 字符型 联系电话 数值型 11（2）个人的实际发放工资属性名 字符长 长度 科室 字符型 8职工号 数值型 10姓名 字符型 6实际工资 数值型 10（3）按科室、职业分类统计人数和工资金额。属性名 字符长 长度 科室 字符型 8职业 字符型 6人数 数值型 6工资总额 数值型 8（4）工资管理属性名 字符长 长度职工号 数值型 10姓名 字符型 6基本工资 数值型 4福利补贴 数值型4奖励工资 数值型4失业保险 数值型4住房公积金 数值型4工资总额 数值型43、功能模块设计，绘

6、制功能模块工资管理系统奖励工资系统管理福利补贴系统管理基本工资系统管理住房公积金系统管理失业保险系统管理会计核算信息系统帐务核算模块凭证处理模块帐务处理子系统固定资产核算子系统工资核算子系统系统初始化凭证处理帐务处理系统维护凭证录入凭证修改凭证审核4.设计程序，绘制程序流程图输出工资推出系统开始否是各项工资核算输入某部门四：系统开发总结为期几个周的工资管理信息系统开发终于告一段落了，通过这几个周的锻炼与学习，自身的确收获颇多。我在开发的过程中当然也和其他同学一样遇到了各种各样的困难，但通过老师的指导和大家之间的相互讨论，问题逐一被攻破。此次开发不仅让我巩固了所学知识，并且也切身了解了一个企业工资管理的运作程序，可谓学习与实践结合。此次设计我还总结了这么几点：1、 首先要高清要做的题目，了解信息系统开发的目的。2、 要善于交流，不懂就要问。3、 多向同学老师学习。4、 善于借助网络5、 动手能力要强系统开发对于已经有一定ACCESS基础的人来说必须要有个学习和适应的过程，看教程和参加培训是个不错的方式。按照步骤来相信绝大多数的新用户都能找到其中的奥秘。也是给一般初用信息对初学者造成困惑