公司微机应用管理规定

1、公司微机应用管理规定1. 目的为了逐步提升信息化办公水平，提高工作效率，使微机应用规范化，制定本规定。2. 适用范围 适用于XXX公司及其下属子公司3. 职责总经理办公室是公司微机应用归口管理部门，公司各单位（部门）均是微机应用单位。4. 电子办公设备管理4.1 采购 4.1.1 计划 微机应用管理员根据部门需求，对拟采购设备进行寻价/比价，选择合格供方，制定设备采购计划，经部门负责人签字后，报办公室主任审核、呈总经理审批。4.2.2 收货/验货微机应用管理员收到设备，经测试、验收合格后，签署质量保修单。4.2.3 登记/发放微机应用管理员登记设备管理台帐，经设备使用人签字后发放。4.2 使用

2、设备使用人应妥善保管设备使用说明书、质量保修单、附带光盘和资料，并严格按照设备使用说明书要求使用设备。4.3 保养/维修/报废 4.3.1 由合格服务商（供方）提供设备日常保养服务。 4.3.2 设备发生故障时，由使用部门通知微机应用管理员联系合格服务商维修。 4.3.3 超过规定使用年限不能满足工作需要或无维修价值的设备或部件，应报废处理。报废申请同采购计划一并审批。已报废设备由微机应用管理员记入报废设备登记表，并入库存放，经批准处理。4.4 耗材设备耗材由微机应用管理员统一联络、采购、管理，耗材费用根据使用部门签字确认的单据，由微机应用管理员按月汇总、报销。4.5 检查/评价微机应用管理员

3、每月对公司（部门）设备进行一次检查（只限大连地区），并填写电子办公设备设施检查处理单。检查/评价内容包括：设备使用状态（软、硬件）、规范操作和供方服务评价等。 4.6 改进微机应用管理员根据日常检查，对未按规范操作设备的，应给予指导和纠正，必要时进行集中培训。 4.7 记录 设备采购计划 寻价/比价单 设备管理台帐 报废设备登记表 电子办公设备设施检查处理单 办公耗材使用情况登记表5. 网站管理5.1 域名、关键词、栏目5.1.1 域名：； 5.1.2 搜索关键词：； 5.1.3 栏目：5.2 管理小组/负责栏目5.2.1 经营部、项目公司；5.2.2 市场公司；5.2.3 工程部5.2.3

4、物业公司;5.2.4 办公室。5.3 信息规范5.3.1 禁止发布非法、宗教及不健康信息；5.3.2 信息发布及时、准确、图文并茂；5.3.3 必须与其他媒体同类信息保持一致；5.3.4 为非保密、非敏感信息；5.3.5 未经批准的信息不得在网站上发布。5.4 更新/推广/维护管理5.4.1 计划微机应用管理员制定网站年度管理计划，经管理小组负责人和办公室主任签字后，报总经理审批。5.4.2 实施 1. 更新微机应用管理员填写网站图文发布申请单，经管理小组负责人签字，报办公室主任审准，对网站栏目内容及时更新。 2. 推广/域名、空间租赁 微机应用管理员根据年度管理计划，选择合格的网络服务商，评

5、审、签定网站推广和域名、空间租赁服务合同，跟踪记录服务执行情况。 3. 维护 清除论坛中的各种非法广告和垃圾贴，维护论坛正常收、发贴；清理网站空间中的多余图片和数据，保证网站正常访问速度；清理管理后台中长期不用或非法的会员信息和记录，规范会员管理；针对需要回复的客户投诉，应以网站信息处理记录表的形式发给相关责任部门填写回复内容，经办公室审批后，微机应用管理员及时进行网上回复。 4. 测量/分析/改进微机应用管理员除日常网站更新外，每日应保持三次（早、中、晚）登录网站，测量/分析各栏目页面点击率、论坛反馈、客户投诉情况，针对推广效果和反馈意见提出改进措施并实施改进；通过BBS留言板多方收集/分析

6、内、外部人员所提出的关于网站建设及宣传方面具有指导性的意见、建议，制定改进方案并实施改进。5.5 改版 5.5.1 计划根据公司发展需要，网站需要改版的，由管理小组配合微机应用管理员编制改版方案，经办公室审核后，报总经理审批； 5.5.2 实施1. 微机应用管理员通过市场调查，采取招投标形式选择网站设计单位，与其签定网站建设服务协议。 2. 依据改版方案要求，设计单位提交网站整体设计风格和栏目规划方案图，经管理小组评审通过后，报办公室审核、总经理批准。3. 设计单位按审批确认的方案图实施网站设计。5.5.3 检查/改进微机应用管理员全程跟踪设计过程，与设计单位保持沟通协调。需要进行设计变更的，

7、应同管理小组协调确定变更内容并签字，提交设计单位实施改进，变更单应及时归档。5.5.4 基本信息录入/设计成果验收管理小组配合微机应用管理员做好网站基本信息录入工作。网站设计完成并调试通过后，由微机应用管理员组织管理小组验收，验收单应签字确认。5.6 合同供方管理 根据调查和日常服务评价，选择合格的网站服务商，并建立合同供方名录。5.7 相关文件 网站设计合同 空间租赁合同5.8 记录网站图文发布申请单 网站信息处理记录 供方评价表 合格供方名录采购申请单（代寻价、比价单）采购申请日期： 年 月 日 NO：采 购 栏材料名称 规格型号 材料标准采购数量 单位 需用日期 用途 材 料 比 价、批

8、 示 栏报 价 厂 商材料名称规格型号数 量单 位单 价单 价单 价申请人意见申请单位意见财务部意见总经理批示电子办公设备/设施管理台账公司（部门）：序号品名/型号/规格使用人数量/单位购买价格购买日期使用寿命使用状态备 注电子办公设备报废登记表序号品名/型号/规格数量/单位报废理由或依据报废时间电子办公设备、设施检查处理单受检部门设备（设施）使用人检查处理情况描述检查对象检查内容问题描述处理结果1电脑硬件、软件/安全防护/上网行为1.1 硬件：主机、显示器、鼠标、键盘等1.2 系统、办公软件、安全防护1.3 上网行为：浏览不明站点、网上看视频、听音乐、玩游戏、下载2. 打印机2.1 打印效果

9、2.2 异常现象 3. 复印机3.1 复印效果3.2 异常现象 4. 其它设备4.1 传真/扫描4.2 数码相机5. 桌/椅5.1 办公桌5.2 办公椅检查人签字： 检查日期： 年 月 日说明：每月检查一次，发现问题及时处理，确保设备设施保持有效状态。办公耗材使用情况登记表（截止 年 月 日）序号使用部门耗材品名数量单价金额日 期通知人部门签字小 计微机应用管理员（签字）： 年 月 日网站图文发布申请单 NO:内容摘要：微机应用管理员（签字）：年 月 日申请部门负责人（签字）：年 月 日办公室审核意见：主任（签字）：年 月 日网站信息处理记录编 号： 信息标题信息类别接收人（签字）接收日期内容概要处理意见管理小组负责人（签字）： 年 月 日办公室审批： 主 任（签字）：年 月 日供方评价表序号评价内容