【房地产信息化】标杆房企“一体化成本数据库”建设之路

1、构建“有序、有用、有效”的成本数据库 标杆房企“一体化成本数据库”的建设之路，、”、:产 I . 文早看点:1. 深入分析成本数据库的含义及其战略价值。4个阶段。2. 探索一体化成本数据库的建设路径一一立项、咨询、软件上线软件持续应用3.解读一体化成本数据库建设的3个控制要点。文/深圳赛普爱德信息技术有限公司专项事业部邓风、成本数据库的市场背景一方面，随着市场竞争日趋激烈，房地产行业的平均利润率也将越来越低，这对多数房地产企业来说无疑是一个巨大的挑战。另一方面，一些房企特别是中小型企业目前存在下述二动态成一些问题：一盲目拿地，影响项目整体的收益情况，甚至影响整个公司盈利水平;本远超目标成本；三

2、成本控制效果不明显，还处于单纯的成本核算阶段。究其原因，无外乎 是投资测算误差大、目标成本不准确、成本管控不得力等原因。而降低在严峻的市场形势下，如何有效地降低成本，成为众房企寻求的“自救之路”成本，需要的是精准的测算、有力的控制。“成本数据库”无疑应时而生。二、成本数据库的含义目前，行业内对成本数据库没有一个标准的概念，各种概念虽然表述上有差异，但意思 却大同小异。简单来说，成本数据库就是一个存储数据的大仓库。这些数据的来源是企业过往项目的历史数据，通过某种方式存储于这个大仓库，并通过内部错综复杂的逻辑计算关系，生成企 业需要的各种数据和报表。而这些生成的“数据和报表”通过支持企业的投资经营

3、、成本控 制及造价管理，最终实现公司或项目的经营目标。三、成本数据库的意义和价值，投资经营、成本控制、造首先，成本数据库是成本管理相关业务的“数据驱动中心” 价管理紧密围绕成本数据库展开，最终实现公司或项目的经营目标。经営目扳成本数据库其次，推行成本数据库有更深层次的战略价值。(1)促进成本业务规范:通过成本数据库，对造价清单管理、结算管理、合同台账提出规范化的要求，促进业务规范。(2)促进成本管控升级:通过积累成本数据，可以将成本从核算型向控制型提升，实现有效控制成本、较少成本浪费。(3)促进管理效率提升:成本数据库有利于快速开展投资测算、目标成本测算、预算编制、变更签证及结算审核，实现管理

4、效率提升。公司领导对nU；($系 规范运营期望熠强由于市场变化幕 进一步加55成本的管 控能力高周转W要各个专业 线能同步提升工*促成本业务规范： 通过瞬数据库”对造松清单管理， 结K膏理，合同吿強岀了规划化的 宴求.促进业务规范促成本管控升级：a逑枳JR成本数JS可L；!wafi将成本 从核算型向控制型提升实现有效控 制成轧减少成本趣口促管理效率提升:成桶提辜有利兀速开展躍测算、 目标成本測算、预鮮制、畫更签证 及结算审樓”实观管理效率提升四、一体化成本数据库的建设路径一体化成本数据库项目一般有 四个建设阶段,分别是项目立项阶段、咨询阶段、软件上线阶段、软件持续应用阶段。这四个阶段，实现了房

5、地产企业成本数据库的从“无”到“有”， 从“有”到“有序”，从“有序”到“有用”，从“有用”到“有效”。从无到有立项阶段从有到有序咨询阶段从有瘁到有用软件上线阶段从有用到育效立项阶段1.从“无”到“有”成本数据库项目的立项， 是成本数据库建设的第一步。通过项目立项，房地产公司开始有成本数据库建设的意识， 这是成本数据库建设的最重要阶段。只有经过此阶段，才有可能 实现成本数据从留存于个人经验到留存于公司信息系统。2.从“有”到“有序”一一咨询阶段成本数据库项目的咨询阶段，将错综复杂的成本数据， 通过咨询梳理，形成有序、规范、体系化的成本数据体系。主要体现在以下五个方面:有序之一:构成有序。通过成

6、本科目、数据科目梳理，规范工程全成本的划分，做到成本构成有序。有序之二:收集有序。统一规范数据收集表格， 做到收集方式一致， 保证数据收集有序进行。有序之二:关联有序。成本数据关联建造标准及项目特征,实现成本数据与产品标准的关联匹配。有序之四:计算有序。完成各个数据之间的计算逻辑关系梳理,确保数据逻辑正确，计算规则符合专业规则，实现计算有序。有序之五：分析有序。不同专业运用不同的数据分析指标,用于成本高低分析判断，实现分析规范、有序。3. 从“有序”到“有用”一一软件上线阶段成本数据库的应用将围绕软件展开，在软件系统中成本数据库包含清单数据库、经济指标库、含量指标库、技术指标库、合同台帐库等。

7、有用之四：经营分析有用。成本数据库亦可有效支持企业经营分析，比如可以通过设经济指标库技术指标库4apr 1UftUjUHtatH Er 利耳feffWmeii!m-iTia1區* ttitBf5MB|e*f-nut卄-jiU 寸1耐ntnnfttW胡丢曲1料忖1 鯉* 肝盒序*A删亘号二 gg* 帼w trdrMWf nlHK稲樂栖声畑氯一QW住彗HVK * 古切 屡NW att 单書时i ttB； 虽扎 V 臼耳紅B M HI S內更!g*.刁咛bi 皿3a-MrP凹口：”斗匕；*岸ciiftB甕匕 A 正蛊 0qw有用之一：报表有用。成本数据库系统将生成一系列数据报表,满足基层员工、中层员

8、工和集团高层员工的报表需求。有用之二：测算有用。基于成本数据库，支撑投资测算和目标成本测算。成本数据库沉淀了历史项目的数据， 用本企业真实的历史数据进行投资测算和目标成本测算,势必会更加准确。有用之三：搜索对比有用。在成本部门的造价管理过程中，可以通过模糊搜索或限定范围精确搜索的方式搜索满足要求的清单项、技术指标、经济指标、含量指标等，进行多项目的对比分析或相互借鉴。I. lamisMtaiII : F: DE慢主篩miliSHtt 征业酬证1檢证片罠特证a世龙用抱面2 *；单岡増建证jfi囲穆至硕时慮避ntt缽超用她面祖欤a迄囲狙地上Uh面枳t理划）均Til疋ifiW堆上呑1$砂口严；：*_

9、 L戶片 1(, * 1正式SWH址心己：I定预警提示，在动态成本超过目标成本一定程度后进行预警，有效控制成本的超标。4. 从“有用”到“有效”一一持续应用阶段成本数据库系统不仅仅是一个工具，而应该是在其持续应用过程中，发挥其“有效性”。通过成本数据库的应用，实现成本的有效控制，为项目经营目标实现奠定基础。控设计。控造价。通过成本指标，指导设计工作，开展限额设计，降低非必要成本。对比分析各造价数据，监控造价合理性，将造价控制在合理水平。降成本。通过成本指标跟踪控制，实现成本的有效降低。五、一体化成本数据库建设的控制要点1. 组织人员组织人员是任何一个项目成功的保证。成本数据库建设需要一个成本专

10、业性强、并且同时精通软件开发的项目团队。两者只有高效配合，才能达到预期目标，开发出房地产企业所 需要的成本数据库。2. 需求梳理与落地房地产企业必须在咨询阶段梳理清楚主要的业务需求,并保证大的方向不改变。在后期软件上线的过程中，再将需求进行深化，满足最终的落地要求。3.历史数据的录入历史数据的录入是软件上线阶段的一项重要工作事项。录入的历史数据作为基础数据存储于数据库中，以满足投资测算、目标成本测算、过程造价管理等应用。这样既满足在实际数据录入过程中， 房地产企业选取具有代表性的历史项目数据录入,数据有效性，又可以在一定程度上减少数据录入的工作量。所以具有代表性的历史项目数据 的选取应该作为成

11、本数据库建设的又一控制要点。结语就目前房地产市场而言， 一体化成本数据库建设已迫在眉睫，部分标杆企业已走在了行 业前列，踏上“一体化成本数据库建设”的探索之路。而这条道路将会越来越清晰，越来越 宽阔，也会吸引更多企业走上一体化成本数据库建设之路。亮点借鉴:1.成本数据库的战略价值：促进成本业务规范、促进成本管控升级、促进管理效率提升。2. 一体化成本数据库建设的建设路径:通过成本数据库项目的项目立项阶段、咨询阶段、，从软件上线阶段、软件持续应用阶段，实现了房地产企业成本数据库的从“无”到“有”“有”到“有序”，从“有序”到“有用”，从“有用”到“有效”。3. 一体化成本数据库建设的控制要点：项

12、目组织人员、需求梳理与落地、历史数据录入。全文完本文摘自赛普地产管理实践期刊出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣 不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光 先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其 刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚 以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。能”，是以

13、众议举宠为督:将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰 愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也； 亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。 先帝在时, 每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣, 愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于 败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效