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文档简介

1、Microsoft Word 2003中的几个名词1、关于分页符和分页：一个 Word文档由若干“页”组成。当文字或图形填满一页时，MicrosoftWord 会插入一个“自动 分页符 1”并开始新的一页。要在特定位置插入分页符，可插入“手动分页符”。图 1例如：如 图 2 所示，可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始。图 22、关于节和分节符：可用 节 2在一页之内或两页之间改变文档的布局。1 分页符 ：上一页结束以及下一页开始的位置。系统插入的叫做“自动分页符”做“手动分页符” 硬分页符 ，即在指定位置强制分页。 软分页符 ；用户添加的叫2 节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格

2、式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。图 3只需插入 分节符 3即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如：可将报告内容提要一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。2.1可插入的分节符类型：下面示例显示了可插入的分节符类型（在每个示例中，双虚线代表一个分节符）。“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。图 4“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。图 5“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。图 62.2可为节设置的格式类型：您可以更改下列节格式：? 页边距3 分节符 ：为表示节的结尾插入的标

3、记。分节符包含节的格式设置元素，例如：页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。?纸张大小或方向?打印机纸张来源?页面边框?垂直对齐方式?页眉和页脚?分栏?页码编排?行号?脚注和尾注切记分节符控制其前面文字的节格式。 例如，如果删除某个分节符，后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记一节的节格式（如果文档没有分节，则控制整个文档的格式） 。3、关于行号：其前面的文字将合并到控制文档最后Microsoft Word 能够自动计算文档中文本所在的行号，并在每行边上显示正确的行号。当需要在文档（如手稿或法律合同等）中引用指定行时，此项功能非常有用。图 7在默认情况下， Word 自动统计文档中的行（表格、脚注、尾注、文本框、框架、页眉和页脚中的行除外） 。但是，您可以指定需要显示的行号。例如，显示文档中全部或部分行号，或者每隔一定间距显示行号，如每十行显示（10、 20、 30 等）。如果

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