材料采购模式及管理制度

1、材料采购模式及管理制度加强材料的管理是控制工程质量的重要环节，为了更好地利用 资源，节约开支，杜绝浪费，提高经济效益，保证工程质量，公司 采用集中采购和分散采购相结合的管理模式，根据公司实际管理情 况制定本制度。一、部门、人员职责材料采购由公司采购部集中负责采购，各工程工程由采购部指 派专职采购员，采购员归属公司采购部直接管理。专职采购员主要 工作职责为：对工程工程材料的采购、管理、协调；大宗材料、设 备的询价、招标；采购档案建立、完善；供应商综合评价；处理合 作纠纷等。工程工程配备专职材料员负责材料的日常管理工作，参 与材料的收料、检测、验收、存储、领发、回收；材料分类账的建 立、分类、登记

2、；计算材料的最低库存量，提请材料采购。二、采购材料应遵循的原则1、多家比价的原则。采购过程中，做到同样产品比价格、同样 价格比质量，同样质量比信誉，同样的信誉比运距，最大限度的降 低成本，择优选择合格的合作单位。2、大宗材料采购共同评审的原则。单项金额超过 1 万元以上的材料采购，须由公司领导、工程工 程经理、财务室、公司材料采购部门联合组成材料采购评审小组进 行评审，评审确定后，进入合同谈判直至签订合同。单项金额不超过 1 万元（ 1 万元以下）由工程工程经理主导工程专职采购员、财 务室、材料采购部门协商，按照采购程序采购。 国家预算内资金建设的工程工程，必须按照国家法律规定采用 公开招投标

3、的方式采购材料。3、清廉自持原则。不得在采购过程中收受贿赂、回扣等，不得 故意采购质次价高产品，否则将追究当事人的责任直至法律责任。三、计划与采购1、工程工程确定后，工程管理部门编制出工程预算，计算出工 程用料数据，组织材料、技术（施工）人员制定材料采购计划，填 写材料采购申购单，提交到公司采购部进行询价、比价。2、公司采购部经询价、比价后，根据材料采购额度提交公司主 要领导，由主要领导召开公司领导班子会议决定是否组成材料采购 评审小组进行评审、采购。3、各种材料的填报应注明材料名称、规格、数量、技术要求、 使用部位及计划使用起止时间。4、所有材料的申购必须使用工程部统一的材料申购单。四、验收

4、与保管1、工程专职材料员负责材料的验收、保管、发放工作，主要 责任为验收、记账、监管工作。2、材料到场后工程工程经理应组织建设方、监理单位与供应方 共同验收，验收合格后填写材料进场报验单，交建设方、监理单位 签字确认，以此成为材料管理责任的交接。由工程工程材料员签字 确认完成材料进场交接。3、验收标准以工程工程投标时甲方确认的材料样品或申购单为 准，加强进场原材料的质量控制，不合格的材料不准进场。现场施 工过程中如发现不符合要求的材料，严禁使用，并做好标识，在与 材料部联系后，进行退场处理。4、工程工程材料员在材料进场后及时登记材料账，每月须至少 一次与财务对账。5、加强材料的保管，未发使用的

5、材料要专人看守防止丢失，所 有材料要按规定堆码、做好“四防”（防火、盗、潮、晒）工作。6、材料管理员（材料员）要深入现场及时掌握材料使用情况， 了解用料动态，防止偷工减料、不法冒支冒领、倒卖变现情况发 生。五、绿化苗木专项采购制度1、苗木采购要按照就近、质优、价廉和公开的原则进行采购， 并严格做好苗木的包装运输，根据使用苗木工程所在地，就近选择 苗木优先。2、要做好针对工程工程的询苗工作，及时与建设方及设计单位 沟通，提早确定满足工程工程效果要求的苗源，严把苗木质量关， 杜绝带病虫害的苗木进场。3、询苗必须拍照，照片要能看到苗木全貌，要有对比参照物， 如乔木旁边站人作为参照，灌木用尺子量等。询苗结果要及时与建设方及设计单位反馈，建设方及设计单位不能根据照片确定的苗 木，要组织建设方及设计单位代表到苗圃现场勘查。4、苗木装车时需有工程工程绿化施工技术人员监督装车，防止 苗木装车不负责任造成苗木断枝、土球松散现象。同时要确认装车 苗木是否为选定苗木，防止苗木供应商以次充好。采购工作流程图公司长期合作材料供应商一览表供应商名称供应材料联系人联系方式备注创佳万亩咼标准田木基地绿化田木丁亮公司持股上海青浦潘家苗木基地绿化田木潘主营。大规格乔木常州夏溪苗木桂兰苗木销 售公司绿化田木孙桂兰主营：球 类，灌木上海公兀管道有限公司雨污水管材朱云龙公兀管材