成长心连心活动策划书

1、欢乐齐方享成长心:蚩芒 肿in Rs X 活动策戈y 策划人：贲广军 策划时间：2013年11月14日 宇霖TA “成长心连心”筹委会发布 精品文库 欢迎下载7 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第四部分 关于“成长心连心” “成长心连心”的活动筹委会组建 “成长心连心”的活动策划方案 “成长心连心”活动准备工作流程要求 物资、设备及场地感召明细清单 第一部分 关于“成长心连心” 成长心连心，是一个向学生、家长、老师开放的体验式的爱心活动。它包含团队力量、 素质培养、国际化（未来的竞争力）、校园（社会的蓝本）四个方面，让参与活动的所有 人感受一场与众不同的心灵之旅。 通过一系列不同形式的

2、体验式活动，协助家长和老师为学生营造一个互相信任、彼此关 爱的学习和生活气氛，而学生也会从中更加懂得老师和家长对他们的真诚用心，同时让学生、 家长、老师抛开现实的身份和角色，回到最根本的人与人之间的关系，学习沟通、信任、支 持和欣赏，从而拉近人与人之间的关系，进而发现彼此之间更有效、更密切的沟通方式，在 主观上提升学习者的人生质量的同时，客观上也可以创造融洽和谐的社会! 心灵的沟通，这是我们“成长心连心”的主题，也是我们此次活动全员真心奉献给我们 周围的人、奉献给家庭、奉献给社会、奉献给国家的一份心意。通过活动凝聚团队的力量, 发挥集体的智慧，展示每个人的风采，从中获得宝贵的经验，同时体验无条

3、件的付出和为社 会做出贡献的喜悦。让我们一起投入“成长心连心”，为社会、家庭、学校搭建起心灵沟通的 平台，通过团队的努力以达到教育真谛，同时还能培养有竞争力的新一代。 活动将能达到的效果: 学生-通过活动让他们更加明确自己的学习目标和人生目标，自觉地学习，更加懂得付 出，让其对社会有一种责任感。并提升自信心，激发自身的潜能。 家长-通过活动与子女的关系更融洽，建立一个互信、互爱、互敬、互谅的关系, 互相之间能真诚沟通，让家长对子女有更深入的了解，引导子女有正确的人生观 和人生目标，让两代之间在沟通上产生共鸣，从而建立新的亲子关系，同时与校 方共同携手培育子女健康成长。 老师-从活动中体现自身的

4、价值，激发提升内心的教育热情，感受为人师表的意义和乐 趣，与学生良性的沟通，建立亦师亦友的亲密关系，提升感染力和吸引力，并 与家长共同培养对社会有贡献的人才。 第二部分 “成长心连心”的活动筹委会组建 第一节“成长心连心”活动组织架构及职能 总监一名: 负责整个筹备活动的统筹、策划、监控、联系、准备、落实整个活动工作，关注整个 活动的进度及质量，是整个活动的首脑人物。 副总监2名: 负责配合总监完成整个活动的工作， 做总监最好的助手，协调与各组组长的全面工作, 收集资料，发布新消息。 感召组总监 策划组总监 后勤组总监 财务组总监 主持人2名：男 、女 （注：对于所有选择“成长心连心”项目作为

5、社区服务项目的T-Action团队，以下简称TA） 第二节 各组成员名单及职能 感召组 组长1名： 组员：等全体TA成员 其中：感召学校组成员： 感召资金及物资组成员： 感召义工组成员： 注：感召义工组除统计义工名单人数外，还要负责活动当天参加的学生、家长、老师、义工 的分组（每组至少要有一名义工作组长，及加上一名老师作组长，小组长不能重叠其它 岗位） 全体TA成员 负责感召合办共托的学校、义工、资金、物资、饮食、礼品等工作。 家长、老师参加名单及联络工作。统计落实义工的人数、名单，并统计义 配合人员： 责任范围： 落实学生、 住宿人数和乘车人数、地点情况 1. 2. 学校方面： 学校名称：

6、联系人： 联系电话： 详细地址： 义工方面： 1) 2) 3. 4. 5. 1. 2. 3. 统计TA同学感召的义工人数及资料 义工姓名、姓别、义工所在地区（哈市、呼兰、双城、阿城、平房等）、是否住宿、 坐车地区（明确具体报道时间）、自驾车还是坐组委安排的车，联系电话及感召介绍 人。 与义工联系，传达最新消息 资金方面： 活动整个过程所需资金的统计和落实。共计 物资方面： 活动中所需的物资，包括赠送的礼品、嘉宾的礼物等 餐饮方面： 活动前一天义工的晚餐的人数统计和落实、活动当天所有参加人员用午餐的人数统 计和落实、矿泉水等用量统计（包括垃圾桶需要量的统计和放位）。 策划组 组长： 组员： 配合

7、人员：全体TA成员 责任范围：负责共托活动的整体设计， 印刷、发送到邀请人手中、回执回收， 台的时间安排，整个活动的时间安排， 形象： 负责活动的场地、舞台设计布置，活动过程所有的设计工作（包括标语、衣服式样、 礼物外观的包装、活动场内外的布局设 计等，其它同学可提供合理化建议） 宣传： 邀请函的设计、印刷，活动的宣传，协助编辑工作。 编辑： 邀请函的发送及回收，活动当天司仪、致辞人及司仪致辞文稿的执笔，并负责标语的收集，提供 给，活动整个流程的跟进（包括场地、活动每个环节的紧密性等） 万元，人均 丿元。 场地、舞台设计、布置，邀请函的执笔、设计 新信息的公布、活动的宣传，司仪、致词人上 整个

8、活动中的录影及拍照。 4. 录影及拍照：（再找摄影及录象的义工各一名，由 策划组组长 落实，其它同学可推荐合适人选） 负责摄影、录象及记录整个过程的运作，记录精彩的每一刻，负责写一份活动的总结，以及后期 制作。 后勤组 组长： 组员：_ 其中： 物资组成员： 登记组成员： 住宿及用餐、 音响组： 车辆跟进组: 配合人员：全体TA成员 1. 2. 3. 1. 感召金额: 责任范围：负责活动前 TA所剩物资的清点及统计，负责活动物资的购买及分类准备好，负责共 托活动的场地选用，活动当天音响、舞台的租借，物资的合理调配，人员到场时的登记，分发名 牌及团服，活动当天所有人员的物品保管，餐饮的准备、派发

9、，根据感召组提供的住宿人数及两 天的乘车人数进行提前预约住房和车辆，以及活动车辆安排、调配工作，及乘车人员的跟进。 幕后： 负责成共托活动当天的音响、舞台的租借，音响的调控、试音工作，及活动前的设备检查，活动 中的CD及歌曲选放，管理好幕后所有的物品。 管理： 负责活动当天所有人员的工作、餐饮、住宿等安排，物资的合理调配及保管， 活动当天车辆安排、 物资运送、人员接送。 安全: 负责与学校沟通，清晰学校的平面图。活动当天的人员、物资的安全。维持现场秩序，突发事件 应变处理。活动当天的救护工作。 信息： 负责筹备工作到活动当天的所有信息传播。 财务组 组长： 组员： 配合人员：全体TA成员 责任

10、范围：负责共托活动的财务管理，包括制定活动资金预算、费用感召、统筹和监 控活动经费，制定财务报表，账目清晰。 2. 1. 2. 报销凭证：商业发票或销售收据 财务出纳： 制定财务报表，账目清晰。 财务制度 为了加强财务支出管理，规范经费报销制度，结合具体情况，现制定如下制度: 报销范围：“共托”活动开展所支付的必要费用。如义工住宿费、车费等。 3. 4. 公共邮箱。 财务组长将整个活动的资金收支情况在每次大组会向 TA成员公布一次，并以表格的发到团对 报销方法：将要报销的单据由报销人签名后交给财务再领取相应的款项。 5.财务组长根据大家意见进行补充。 本制度自2013年11月 日开始生效。 第

11、一节 第三部分 活动前期准备工作 “成长心连心”的活动策划方案 1. 筹委会各岗位人员选拨 精品文库 2. 感召及确定合作学校 3. 确定活动人数及日期 4. 学校及当地教育部门的邀请函 5. 活动前与主持人的沟通会议 定向日前两周，筹委会总监需要主动联络主持人如开活动前的沟通会议。其目的是与主 持人一起检视所有筹备工作是否安排完善，并及时做出最后调整。 需要检视的事项包括: 1) 场地及音响安排; 2) 物资及饮食安排; 3) 活动总人数; 欢迎下载13 4) 6) 小组名单（包括学生、家长、老师、小组长及义工） 7) 活动日当天分工名单: 参加活动的学生、家长、老师及义工的名单、人数及比例

12、; 5) 参加者的分组情况：按每组14至17人来分，不超过20个小组; 现场总监 小组组长 物资组长/物资义工 能量大使 登记组长/登记义工 致辞代表/司仪 音响义工 宣传组长 后勤组长/后勤义工 8) 关于定向时间的确认: 定向日义工定向时间：活动前一天15： 00 定向日老师及义工大定向时间：活动前一天16： 00 活动日老师及义工大定向时间：活动日当天上午 其他各组负责：会场气球、彩绸、彩带 4、总监召集义工会议，安排活动日当天义工具体分工 总监、副总监：主要负责整个活动的控制，一切由小至大的事物都在其关注下进行，使整 个活动的领袖；主持人若有任何要求，直接向总监提出；畐9总监则配合总监

13、，关注并处理所 有大小事情。 活动小组组长：每组最少有一名 TA的同学做小组组长，加上一名其他 TA义工作为小组副 组长，小组组长不能重迭其他岗位。 物资局长：需要名物资专员，每小组需要一名物资组员提供及准备所需物资及其他事项, 最好由其他TA的义工担任。（饮水供应） 感召大使：需要 名登记义工，可由物资组和宇霖学员兼任，主要为嘉宾准备名牌及协 助登记。 能量大使：主要为嘉宾提供午餐。 形象代表：大会致词，鼓动、接待记者采访。 音响师：配合主持人的指示，控制音响和乐曲。 精品文库 档案馆长：宣传，录影、拍照等。 下午3: 30参加活动的TA义工定向 下午4： 30参加活动的老师嘉宾到场定向，与

14、老师一起做体验式练习并分享。 活动日日程安排 月*日 上午 9： 3012： 30活动时间: 中午 12： 3013： 30午餐时间: 下午 13： 3016： 45活动时间 欢迎下载17 月 日） 第四阶段: 月日一一共托明天的太阳以活动资料汇总; 月日一一现场图像资料制作光碟 月日一一开始将光碟派发给所有赞助者和参加者留念; 月日一一感谢 月日一一完成总结报告 月日一一档案归集 月日一一档案送给宇霖 TA负责人。 第四部分 物资、设备及场地感召明细清单 /设备/场地感召明细清单，筹委会需要在活动前与主持人的 以下是“成长心连心”物资 沟通会议上，主动与主持人确认是否还有特别的物资要求或安排

15、。 说明：以下是按照*地区的物价标准计算出来的实物感召明细清单，是按照参加人数为 350人，分20个组为标准而设计出来的样板，供筹委会参考。 “成长心连心”物资/设备/场地感召明细清单 序号 名称 数量 实物预计 单价 实物预计 价值 备注说明 感召人 感召 对象 实物捐助人/ 公司 相应价值 活动物资 1 白纸 500张 18 元 /包 18 A4白纸（500张庖） 2 圆珠笔 400支 0.5 元/支 200 回收上一班TA物资继续使用，不够另补 3 白板或黑板 1个 0 0 感召学校借用 筹委会 学校 4 白板笔（黑色） 或粉笔 1支 0 0 感召学校借用 筹委会 学校 5 呼拉圈 20

16、套 12 元 /个 480 1个大圈加1个小圈为1套，回收上一班TA物 资继续使用，不够另补 筹委会 上一班TA 6 大拼图 20组 60元/组 1200 每幅拼图规格为 1m*1m;活动前将每幅拼图分 割为不规则的10小块；设计图请提前两周与宇 霖公司TA部门联系安排领取 筹委会 于霖 7 绑手带 1卷 10 元 /卷 10 绑手带使用宽2厘米以上的布条，裁剪成每条4（ 厘米共20条，即1卷绑手带至少需要8米 8 蓝丝带 42卷 3元/卷 126 以1卷有5米计，将蓝丝带裁成每条 30厘米合 计700条 9 水彩颜料 45盒 4元/盒 180 以平均8人使用1盒计算，为免造成浪费而选用 小支

17、装水彩 10 盛水小水桶 45个 2.5 元/个 112.5 以平均8人使用1个计算，回收上一班 TA物资 继续使用或拿现场矿泉水瓶废物利用 筹委会 上一班TA 11 水彩笔（毛笔） 350支 1元/支 350 按每人1支水彩笔计算 12 水彩碟 90个 1元/个 90 以平均每4人使用1个水彩碟计算，回收上一班 TA物资继续使用，不够另补 筹委会 上一班TA 13 白布 60米 2.5元/米 150 必须选择一整卷的吸水性较好的白色棉布 14 塑料布 50米 150 用于垫在白布底下，以免水彩颜料的渗透而弄脏 了地板（也可用一次性餐桌布代替） 小计 3096.5 场地布置/物资准备 15 剪

18、刀 10把 3元/把 30 用于剪绑手带/蓝丝带/绳子等，回收上一班TA 物资继续使用，不够另补 筹委会 上一班TA 16 卷尺 1把 5元/把 5 用于画地圈时的丈量，回收上一班TA物资继续 使用，不够另补 筹委会 上一班TA 17 粉笔 5支 0 0 感召学校提供，用于在地板上画地圈 筹委会 学校 18 皱纹胶纸 30卷 2.5 元/卷 75 宽度为2-2.5厘米,10米/卷，通常画一个地圈连 组号需要使用皱纹胶纸15米，用粉笔画好地圈 之后贴在粉笔画出来的线上 19 大垃圾袋 3包 25 元 /包 75 以1包有100个计，用于收食物垃圾、清场及“存 包处” 20 小的标签贴纸 2包 5

19、元/包 10 通常一包有N张，每张有N贴小标签，视情况 计算用量，买红蓝两种颜色，“存包处”使用 21 尼龙绳 5卷 3元/卷 15 用于画地圈及扎横幅、气球布置场地 22 气球 10包 10 元 /包 100 100个/包，用于场地布置 23 电动打气泵 1个 0 0 感召学校或其它地方借用到电动打气泵，好处是 省力快捷。或是感召5元/个的塑料脚踏型打气泵 筹委会 学校 24 舞台 1个 0 0 宽4米/长10米/高0.8-1米，如果场地需要自设 舞台，则视情况确定自役舞台的所需物料 筹委会 场地 25 背景/横幅 1套 1500/套 1500 提前两周与宇霖公司TA部门联系安排领取 筹委会

20、 于霖 小计 1810 定向日登记物资 26 义工名单表 1份 0 0 用于定向日签到 27 老师名单表 1份 0 0 用于定向日签到 28 圆珠笔 6支 0 0 前面活动物资已包含，用于定向日签到 29 荧光笔 5支 5元/支 36 每张登记桌1支，用于定向日签到 小计 36 活动日登记物资 30 义工名单表 1份 0 0 用于活动日签到 31 老师名单表 1份 0 0 用于活动日签到 32 学生及家长名单 表 1份 0 0 用于活动日签到 33 媒体/嘉宾名单表 1份 0 0 用于活动日签到 34 圆珠笔 12支 0 0 前面活动物资已包含，用于定向日签到 35 荧光笔 5支 0 0 前面定向日登记物资已包含，用于活动日签到 36 塑料名牌吊牌 370个 0.5 元/个 185 每人1个，剩下20个留作备用。要求按手册名 牌“样图说明”去制作，分学生 傢长/老师/义工 不同颜色的名牌，名牌右下方必须注明小组号码 37 服装 350件 12 元 /件 4200 感召符