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文档简介
1、精品整理绩效考核的正态分布与实际操作(人资中心翟大羽)正态分布是概率论中最重要的一种分布,也是自然界事物最常见的一种分布状态,又名高斯分布,是一个在数学、物理及工程等领域都非常有用的数理工具,在统计学的许多方面有着重大的影响力,教育学统计规律表明,学生的智力水平、包括学习能力、实践动手能力等都呈正态分布。人类的许多活动规律均服从正态分布,正态分布的事物具有稳定性,具有良好的发展方向等特点,人们的工作能力和绩效成绩也将遵循这一分布规律。为此,绩效考核的正态分布与实际操作对于 HR来说就尤为重要,现就正态分布的操作方法与大家分享。一、绩效考核正态分布方式各个部门同等职位人数的差异性,决定着绩效考核
2、正态分布方式的不同性和变 化性。基于这点,把绩效考核正态分布方式分为单期正态分布和并期正态分布。1、单期正态分布“单期”顾名思义就是指在一个单个期间内,这里的单期是以一个月为时间段。由 于正态分布对数量的约束性,单期正态分布在人数上至少达到4人才能满足单期正态分布数量的条件。一般地,人数能够满足单期正态分布数量时,在实际的操作中 就要尽可能的采取单期正态分布的绩效考核方式。这就是说,当被考核的团体人数 达到4人(含4人)以上时,就可以采取单期正态分布的方式。2、并期正态分布“并期”顾名思义就是合在一起,并排着的几个期间。这里的并期一般是以一个季 度为时间段(3个月)。但也有3个人2个月并期的情
3、况,从考核的实践来看,当考 核的人数为3人时,被考核群体往往更愿意组织对本人采用 3个月季度并期而不愿 意2个月并期的方法,因为那样做似乎有利于被考核群体。一般地,并期正态分布 是在人数不够进行单期正态分布数量条件时,采取的一种正态分布方式。这就是说,当被考核的团体人数在2人或3人时,就必须采取并期正态分布的方式。3、考核对象数量为1时的考核方式由于正态分布必须满足其数量条件,所以当存在考核数量为1的情况时,就不可能采取正态分布方式,也就是不能用单期或并期的正态分布方式。为了便于绩效 考核,对于数量为1人时,将采取“各一半”的绩效考核方式,即:“其上司当月所获 得的系数X50%+本人当月绩效分
4、数100 X50%。”的方式进行考核。这种考核方式的激 励性较弱,参与单期正态分布和并期正态分布考核的群体对此持有异议。为此,一般情况下很少运用,只可作为一种暂时手段。表1正态分布人数、比例、系数对照表分布 人数A(10%、系数 1)B(50%、系数 0.8)C(30%、系数 0.6)D(10%、系数 0.3)41111精品整理5121161311714218142191521101531案例1 :某公司5、6级人员共计12人,其中执行主任、绩效主任、五金动力主任、设备主任、安全主任、客服与品质部主任、市场主任、内控主任、车队长、行政主任、财务主任、五金仓库主任各 1人。对于这样的一个组织结构
5、,将怎样设计绩效考核的正态分布方式呢?最关键的是,考虑是否需要按系统或部门分组排序,比如生产系统和后勤支持系统分组,这样分组的目的是源于考核的公平性和合理性,同等级同类工作性质具有可比性。对这12人进行梳理,按照上述单期正态分布或并期正态分布的条件,可以采取如下绩效考核正态分布的方式,见表2.表2按团队分类所属部 门人数强制分布办法生产团队执行主任、绩效主任、五金动力主任、设备主 任、安全主任、客服与品质部主任6单期正态分布营销团队市场主任、内控主任、车队长3季度并期正态分布后勤团队行政主任、财务主任、五金仓库主任3季度并期正态分布案例2:某公司仓库有仓管员5人,他们绩效考核的正态分布方式如何
6、设计? 这是一个典型的符合单期正态分布人数条件的例子,按照表1,对这5名仓管员可采取单期正态分布的绩效考核方式。案例3:某公司5、6级管理人员仅有营销部内控主任1人,绩效考核的方式如何做?这是一个典型的绩效考核对象数量为1的情况,显然不能采取正态分布的方式,那么就采取上述“各一半”的绩效考核方式,即:“其上司当月所获得的系数X50%+本人当月绩效分数100 X50%。”的方式进行考核。二、绩效考核正态分布方式的运用通过上面的案例分析,对绩效考核正态分布方式已经能够合理的设计。那么,如何对绩效考核正态分布方式运用呢?用上面的案例一一进行说明。1、以案例1中,生产团队的绩效考核正态分布方式来实际操
7、作单期正态分布方式的运用假如说该公司的执行主任、绩效主任、五金动力主任、设备主任、安全主任、客服与品质部主任其绩效工资基数均为 3000元/月,对这6人绩效考核采取单期正页脚内容精品整理态分布方式。他们在2013年4月份的绩效考核成绩和排名分别为: 8分、295分、89分、93分、81分、75分,其当月实际的绩效工资各是多少呢?根据表1,即可确定:取系数为1的人数限制为1人,就是绩效成绩排名为O1的人;取系数为0.8的人数限制为3人,就是排名22的人:取系数为0.6的人数限制为1人,就是排名C5的人;取系数为0.3的人数限制为1人,就是排名为C6的人,见表3。分布人数A(10%、系数 1)B(
8、50%、系数 0.8)C(30%、系数 0.6)D(10%、系数 0.3)61311当月系数执行主任 (98分) 当月系数1绩效主任(C295分); 五金动力主任(C489 分、);设备主任(C393 分)。当月系数均为 0.8安全主任(C581 分)当月系数0.6客服与品质部主任(75分)当月系数0.3当月本人 绩效工资3000元/月X 仁3000元3000 元 /月 X0.8=2400 元3000 元/月 X0.6=1800 元3000 元/月 X0.3=900 元表3效考核正态分布方式来实际操作并期正态分布方式的运用2、以案例1中, 营销 团队 的绩人员4月份绩效成绩5月份绩效成绩6月份
9、绩效成绩市场主任295分294分8分内控主任C96分293分290分车队长295.5 分25分292分假 如 说 该表4公司市场主任、内控主任、车队长其绩效工资基数分别为3000元/月、2800元/月、2000元/月,对这3人绩效考核采取并期正态分布方式,他们在2013年4、5、6月份的绩效考核成绩及排名,见表 4,其3、4、5月份的绩效工资实际各是多少呢?这样,3人在4 6月份的成绩就可以产生9个数据,这就满足了正态分布数量至少在4个以上数的要求。根据表1,即可确定:取系数为1的人数限制为1人,就是绩效成绩排名为21的人;取系数为0.8的人数限制为5人,就是排名的人:取系数为0.6的人数限制
10、为2人,就是排名2的人;取系数为0.3的人数限制为1人,就是排名2勺人,见表5表5分布 人数A(10%、系数 1)B(50%、系数 0.8)C(30%、系数 0.6)D(10%、系数 0.3)91521当月 系数&6分当月系 数1295.5 分2S5 分94 分293分292分当月系数0.8分88分当月系数0.65分 当月系数0.3那么,市场主任、内控主任、车队长在4、5、6月份的绩效工资实际上是,见表精品整理表6人员4月份5月份6月份市场 主任(33000 元/月 X0.8 =2400 元3000 元/月 X0.8=2400 元3000 元 /月 0.6 = 1800 元内控 主任CL280
11、0 元/月 X1 =2800 元L2800 元/月 X0.8=2240 元2800 元 /月 0.6 = 1680 元车队 长32000 元/月 X0.8=1600 元2000 元/月 X0.3=600 元2000 元 /月 0.8 = 1600 元在这里特别说明的是,由于并期正态分布,在分布周期结束才能对绩效排名、确定分配系数、计算绩效工资。所以,每月可先发0.3系数对应的绩效工资,待最后一个月一次性补回差额。也就是 4、5月份每月暂发0.3系数对应的绩效工资,7月 份可根据绩效考核结果补回4、5月差额并计发6月份的绩效工资。三、以案例3中,营销部内控主任1个人的情况为例,实际操作采取“各一半”的绩效考核方式的运用。即:“其上司当月所获得的系数X50%+本人当月绩效分数+100 X50%。”假如营销部内控主任张三的绩效工资全额为2500元/月,2013年4月份绩效考核分数为7
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