岗位说明书-HRD

1、Importa nt & Selected Docume nts 人力资源总监岗位说明书 编号 一、岗位基本信息 岗位名称 人力资源 总监 行政级别 所属部门人力资源与行政 直属上级 总裁 直属下级：2人 间接下级：0人 岗位：人事专员、行政专员 二、岗位职能 制订集团化的人力资源战略和规划、行政管理体系，拟定相关管理制度并监督执行，为 公司提供强大的人力资源、行政保障，创建优秀团队，推动组织变革与创新，全面负责人力 资源与行政工作。 三、岗位职责 序号 概述 内容描述 频率 日周月年 1 人力资源管理 根据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划，参与公司重 大人事决策。 每年 2 根据公司的

2、情况，审核公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制 度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工 作程序并组织实施 每年 3 负责建立公司、下属公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工 意见和想法。积极听取和采纳员工合理化建议，并反馈给相关 部门。受理员工投诉，调查后落实相关部门解决。负责建立有 效的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性。 每月、日 4 组织制定公司年度人力资源需求计划。组织人员招聘过程，通 过多种渠道为公司寻求合适的人才。组织制定公司培训计划， 组织人员参加培训，评估培训效果。负责组织公司员工的考核， 处理员工针对考核结果的申诉。依据公司工资总额，编制公司 年度薪资调整方案

3、，审核公司员工每月的薪酬。 每年、月 5 行政管理 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部 门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 每年、季 6 制定、审核各项行政管理制度、管理办法和业务流程，建立规 范化的行政管理体系，提高行政效率，并负责整个行政管理制 度执行的总监督。 每年 7 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况。领导 公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境；定期组织 做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好 纠正和预防措施；组织编制企业行政性资产、物资采购计划， 合理控制行政办公经费支出。 每月、日 8 负责公司行政方面重要

4、会议、重要活动的组织筹备工作，接待 公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件和文件。 每日 Importa nt & Selected Docume nts 9 对外关系 代表公司与外界有关部门和机构联络，并保持良好的关系，促 进公司和社会各界的友好往来，不断提升公司社会公益影响力 每月 10 部门内部管理 监督、检查所辖部门的各项工作及计划的执行情况；本部门员 工的培训、考核工作。 每日 四、工作执行依据 劳动合同法及其他相关法律 公司人事管理、行政管理各项制度 员工手册 五、沟通关系 内部： 人事专员、行政文员 外部： （内部客户）公司各部门 总监 （外部客户）人力资源与 社会保障局、社会

5、保险基 金管理局、住房公积金管 理中心 机构图： ir爭总 人力责源总 监 1 r r、 jf*-r 政府行政管 理部门 政府劳动保 障部门 k. fJ 公司各部门 总监 A 人爭专员 行政专员 Lj Lj LJ L. 六、本岗位关键业绩指标（指标库） 定性指标：集团人力资源开发、行政管理的合理性及高效性、下属培养管理 定量指标：人力资源规划完成率、培训计划完成率、费用控制率、办公设备完好率 七、权限范围 决策权 对公司日常人力资源、行政管理事务有决策权 建议权 公司重大人事决策建议权，对直接下属的调配、奖惩建议权；公司内外公共关 系的建议权 审核权 对人力资源行政工作的各项工作具有审核权 监

6、督、检查 权 对所属下属的工作监督、检查权 Importa nt & Selected Docume nts 考核评价权 对直接下属工作业绩的考核评价权 裁决权 对所属下属工作的争议有裁决权 审批权 权限内的财务审批权 八、任职资格 最低学历要求：本科 专业要求 人力资源管理、行政管理、工 商管理及相关专业 工作经验年限：10年以上从业经验，3年该岗位工作经历 知识和技能：掌握人力资源管理理论、管理学理论、行政管理学、心理学理论，熟悉劳动法 律法规及劳动政策、行业知识 其他要求：熟练操作MicroOffice等办公软件；具有较强的阅读能力、与作能力和表达能力； 较强的领导力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、影响力、计划与执行能力 九、工作条件 工作时间特征 正常工作时间，经常加班 工作环境 办公室 使用工具设备 电脑