大学生个人信息系统管理_期中期末考点归纳

1、大学生个人信息系统管理 1. 信息系统的五大要素： 硬件（Hardware）硬件系指构成计算机的各种实体机器设备或电子组件，如 CPU内存、屏幕、磁盘驱动器等，及各式的计算机外设设备如打印机、扫描仪 等，计算机的硬件部份亦即计算机的结构，一般可分为五大单元。计算机系统 的运作，除了硬件外，还需软件的配合才能完成计算机所执行的工作。 软件（Software），软件是用户与硬件之间的接口界面。用户主要是通过软件与 计算机进行交流。软件是计算机系统设计的重要依据。为了方便用户，为了使 计算机系统具有较高的总体效用，在设计计算机系统时，必须全局考虑软件与 硬件的结合，以及用户的要求和软件的要求。 数据

2、（Data）,数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号 过程（Procedures ），。它存放在数据字典中，可以在不同用户和应用程序之间 共享，可实现程序的优化和重用 人（People） 2. 熟悉快捷键的原因： 不受视窗限制，减少鼠标的动作，提高效率；不受版本限制；不同软件 间有互通性，可共享快捷键；简化操作，提高效率；减少数据访问次数； 使用鼠标需要考虑精确度的问题，而快捷键的使用不用关闭进出窗口；同 时开发左右半脑 3. PowerPoint : CTRL+F或者F1 :帮助菜单调画笔：Ctrl + P电子白板：W 电子黑板：B清除画笔墨迹：E窗口徽标键：切到外面 窗口 +F调出查找

3、 CTRL+W关闭单个文件 SHIFT+CTRL+w关闭所有文件 4.三位密码（凯撒密码）： 加密，解密 原: A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V WX YZ 密: D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z A BC 例: GOOD LUCK 加密得 JRRG OXFN 5.窗口键+F :调出搜索查找 窗口键+E :调出“我的电脑” 窗口键+Break：调出系统属性窗口 ALT+ENTER当前文件属性 关闭弹出窗口： ALT+F4 打开所在文件夹：ALT+f+e nter 7. Endnote

4、 作用： 一、文献管理、统计分析；易：“易查看、易检索、易编辑、易更新” 二、协助撰写论文；“自动编排参考文献、自动提供格式，自动进行格式 转换” 、Endnote web的协助使用 如何导入题录？(文献导入的四种方法) 手动输入格式转换网站输出联网下载 8. PDF (Portable Docume nt Format) 便携式、文档、格式 格式稳定，不受影响，是电子世界的纸一蔡伦 四个布局： 单页不连续单页连续：可以跨页对开连续对开不连续 操作，如复制 单页状态下不可跨页选择 9. 字体（各有什么特征）： （西方国家字母体系）两大类：有衬线（即 SERIF 有装饰 强调单词 宋体 无衬线（

5、即SANS SERIF无装饰 强调字母黑体 特征：棱角不同 中文：宋体-有衬线（边角做修饰），黑体-无衬线 西文：Times New Roman-有衬线（首选），Arial- 无衬 专业机构一般采用无衬线字体 10. 第一数字工作环境：良好的系统桌面 为什么是风水？ 良好系统桌面的建立，是个人工作状态和个人意识的反映，桌面的色彩、特点 是工作时的“风水”。它不是封建迷信，而是对理想景观，内心状态的映射。 11何为索引？ Index :可以加速查找、检索的标识。是对数据库表中数值进行排序的结构 索引的用途：加速检索（快速访问数据库表中的特定信息），加速查找。例如 字典中按顺序查找，按拼音查找；不

6、按顺序查找，按部首查找。 主键：所有字段（列）中唯一有区别作用的字段 外键：在A表里有一个字段，在A表中它不是主键，但是在 B表中，有个同样 的字段，它在B表中是主键，那么就称这个在 A表中的字段叫外键。 12. 如何看待文件夹一资料分类管理的基础，提高效率的关键，收藏夹也 是文件夹 文件夹管理原则：1.发挥“我的文档”的作用 2.适合自己的文件夹结构 3. 控制文件夹与文件的数目 4.注意结构的级数 （4级）5.文件与文件的 命名6.注意分开要处理的和已完成的7.发挥快捷方式的 便利8.现在开始与长期坚持 快速建立文件夹：应用程序建+W回车 利用左侧任务栏 文件夹管理的真谛： 在于方便保存和

7、迅速提取，所有的文件通过文件夹分类，被很好的组织起来， 放在最能方便找到的地方 解决这个问题最理想的方法是分类管理 按照自己工作和生活进行分类 13. 5s管理： 一步完成后，清除掉下一步不用的东西，原因：1.提高效率2保证下一步 操作不错 5S的来源：日语的五个首字母 S 整理（分开处理）一工作完关闭窗口、整顿（明示）一编码和分类、清扫（日 常行事）、清洁（上述3方面的执行、维护）、素养（遵守） 不要简单把5S理解成大扫除 三现主义：现场现物现实 对信息系统管理有何启示：就是对现场现物的规范，从身边做起，外出必备物 品查核表 14. 好声音学员表格规范化：（重点，10分） 第一步：删除重复组

8、，原子化（切细） 第二步：找出对主键不构成依赖的数据，然后独立出去到另一张表 第三步：找出除了对主键依赖，还彼此依赖的数据，然后独立出去到另一张表 例：数据表： 学号 1022 4123 导师办公室 课程1 课程2 课程3 412 101-07 143-01 159-02 216 201-07 211-02 214-01 722 2333 =2 2 2 2 2 2 o o O 1 1 1 -111444 导师办公室 课程 412 101-07 412 143-01 412 159-02 216 201-07 216 211-02 216 214-01 师欢欢欢林林林 导刘刘刘哈哈哈 第二步:

9、第三步: 导师 导师办公室 刘欢 412 匚哈林口 216 学号 1022 4123 L学号 课程 r 1022 101-07 L 1022 143-01 r 1022 159-02 4123 201-07 r 4123 211-02 4123 214-01 导师 导师办公室 刘欢 412 哈林 216 r学号 课程 1 1022 101-07 L 1022 143-01 1022 159-02 f 4123 201-07 T 4123 211-02 1 4123 214-01 查询 15. 源数据表的规范性（EXCEL的错误） 没有多余的标题；填表数据与逻辑不混乱；不存在列分割；不存在合 计

10、行；没有大标题配小标题的情况；不存在合并单元格；不存在数据残 缺不全；不存在源数据被分散到不同的 sheet;不存在一个单元格记录多 种数据；不存在乱用分类规则汇总 16. Access关系结构图 模块 报表 数据表（提供数据源） 17. 关系型数据库关系有几种：一对一，一对多，多对多 Access无法直接处理多对多的数据关系，但可以通过建立桥表间接处理 18. 为什么我的文档很重要？（文件夹相对于档案袋区别） 最容易、最佳组织和存储文档的地方；共享操作更容易；备份简单； 移动容易5经济性，包括存储空间的经济性 6信息传播快捷性7成果展示方便 性 移动我的文档：开始-我的文档-单击右键-属性-

11、移动按钮-路径-确定 19. 收藏夹的整理 收藏夹：生活学习的基本线索 常用位置：IE浏览器、帮助和支持中心，注册表， Win RAR office的收藏 夹，Adobe Reader 收藏夹的整理：（当成文件夹整理） 分类：第一层不超过6个：例如1学习或者工作相关2语言学习3新闻组4 生活后勤5留后处理6其他7黑名单 第二层：例如 学习相关-考研高校-具体链接（每一层五个链接） 顶置：用阿拉伯数字 有些可以做成WORD不必做成收藏夹 对链接命名：6个中文汉字 管理收藏夹：以删除为主 IE收藏夹具体位置：C:用户名favorites 文件（F）-收藏（点击按住SHIFT进入整理） 把收藏夹放入

12、DATA盘，从C盘（系统盘）移出，系统崩溃后，复制到 C盘 收藏夹快捷键：CTRL+D 怎么移动收藏夹？开始-收藏夹-右键-属性-位置- 移动 按下收藏夹图标显示收藏夹左键点击移动收藏夹 20. 如何理解知识？ 知识的分类？ 数据信息知识分为公共知识（显性知识）、私有知识（隐性知识） 为什么说知识不限于文字形式？ 为什么说图书馆、书店的知识不高？ 21. 个人信息系统管理的基础思想 分类：管理的基础，方便进行后续处理；组合：避免出现当你手里只有锤 子的时候，你会把所有的问题当成钉子；隔离（屏蔽）：过滤不需要的信 息，提高效率；简洁：less is good 22. word中的公式制作体现了信

13、息管理的哪种思想？如何在word中制作公式？ 体现了分类的思想 （此题自己再归纳一下答案吧）点击工具栏图标，打开样式窗口，新建一 个名称为“公式”的样式；选择菜单“格式”-制表位，形成公式与制表位 的分类，构成专门的制表位；再次使用时，打开“公式”样式一修改一格 式；插入seq域：菜单插入域。 WOR自动编号 一系列段落的一些列体现内在关联性和层次性的序号 中文模式多级编号（第一章），西文模式多级编号）123） 格式-项目符号和编号 段落多级自动编号：首次设定，准备工作 升级OR降级段落编号：ALT+SHIFT左右方向键 前OR后段落编号：ALT+SHIFT上下键 23. Excel视图管理器

14、 视图管理器可以管理工作簿、工作表、对象以及窗口的显示和打印方式。 视图的创建：视图一视图管理器一添加 视图的查看：视图一视图管理器一显示 24. PPT制作 和PPT有关：制作效率和一些关键技术；和 PPT无关：内容、逻辑、图 片、语音等。 迅速提高制作水平的方法：掌握枢纽 兼顾形式；学会借图发挥。 -任务窗口和母版制作；以内容为主, 搜图技巧：联想法。就是你根据你想要表达的意思，发散思维，站在一个观众 的角度，试想如果你看到那些名词会联想到什么，再用你联想到的名词作为关 键词去搜索。特别是抽象的名词，用相关联的图片来表示会让人眼前一亮，印 象深刻。比如想表达房价上涨，那么我可不可以用一袋钱加上一个上扬的箭头 来表示；比如我想表达迷茫彷徨，那我可不可以搜“十字路口”“红绿灯” “走迷宫”什么