信息部管理制度

1、信息管理制度 为加强信息管理，加快公司信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，结合公司具体情况，制定本制度。 一、本管理制度中关于信息的定义： 1、内部信息： 行政信息：公司系统内部的归属于日常行政管理的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理，人事、工资档案，以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况归属行政部管理； 财务信息：公司内部相关财务的各类数据、报表，归属财务部管理； 市场信息：公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案、销售报表。公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等，

2、归属于营销部管理。售后服务档案，客户反馈信息记录等，归属售后服务部管理； 采购信息：公司采购部门采购合同，供应商档案； 生产信息：公司生产进度、制造工艺、技术标准、产成品及原材料库存等，归属厂部、技术部、后勤部管理； 科研信息：公司科研方面相关信息，专利技术、及专利技术产生的无形资产等归属研究所管理； 其他内部信息：公司内部业务分析文件、报告；公司企业文化宣传、公司组办的集体活动等，归属信息部或具体承办部门管理；2、外部信息： 行业信息：包括公司产品及相关原材料国内外行业信息（价格、需求、标准等），归属信息部管理； 展会信息：国内外行业展会信息，归属营销部、信息部管理； 政策信息：国家产业政策

3、，企业相关法律法规、国家、地方劳动人事，工资福利，社会保障政策，人才市场信息，国家科技项目申报，评审信息，归属信息部、行政部管理； 其他信息：行业性文章、资料；竞争对手资料、文件、报告；公开的技术性资料；外围媒体、机构传送到集团公司的电子邮件、函件、资料；其他与公司业务经营和管理有关的资料。 二、 信息管理工作原则1、信息管理工作必须严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨。2、信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，准确快速，在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。 三、信息管理机构与相关人员 1

4、、 公司设立信息部，配备内部信息管理员、外部信息管理员（兼职）、网络管理员。2、 各类信息归属部门负责各类信息的收集和传递工作。3、 信息部负责公司整个系统的信息管理工作，负责所有信息的汇总和档案管理。对全系统的信息管理工作负责。 4、信息管理人员在工作中，必须坚持原则，照章办事。对于违反保密制度和其他行政制度的事项，要及时向上级领导报告，接受指示后执行具体处理。 5、信息管理人员力求稳定，不随便调动。信息管理人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断有关工作。四、信息级别划分及输出1、分类：公司内部信息根据其对公司的影响及重要程度划分为特别重

5、要信息、重要信息、一般信息三类。一类：特别重要信息包括： 公司会议记录。 公司绝密级文件。 公司财务信息 公司商业秘密。 公司董事会、总经理认为特别重要的其它信息。二类、重要信息包括： 公司有密级的文件。 公司员工档案。 公司董事会、总经理认为特别重要的其它信息。三类、一般信息包括：特别重要信息和重要信息以外的其它信息。2、信息的输出按以下审批程序：信息输出是指，公司日常的信息传递流程外的信息输出。 特别重要信息由公司董事会或总经理批准。 重要信息由公司常务副总经理批准。 一般信息由公司分管副总经理经理批准。3、信息权限职 别本人本部门待添加的隐藏文字内容2本公司备注一般重要特别一般重要特别一般重要特别职 员经 理分管副总分管部门常务副总总经理董事会五、对外信息披露 1、供披露的信息须经各级领导初审、终审后才可按确定口径、传播媒介、发布方式传播； 2、公司各级密级的信息，未经特许和审批程序，不得对外发布。 3、披露管理管理程序 （1） 对外信息发布由各部门拟订计划或申请报告； （2） 报经总经理审核批准； （3） 通过一定渠道向外发布； （4） 各部门向上级主管上报公司材料，按各部门管理程序办理。 （5） 信息部发布网站信息，所有稿件必须经过总经理审批。4、 除公司董事会成员外，