2019年公司手机及手机卡领用合同协议书范本

1、编号： _公司手机及手机卡领用合同甲方： _乙方： _签订日期： _年_月_日第1页共10页甲方（发放方）：乙方（领用方）：身份证号：本着方便公司员工工作，进一步提工作质量和效率，公司决定将部分手机及手机卡借给有关员工使用。现将有关使用要求规定如下：一、 公司行政部将所有的手机及手机卡编号、登记。乙方领用后，公司行政部每季度不定期全部检查。二、 乙方资格：凡需使用手机及手机卡的所有公司员工（以销售人员为主）。三、 乙方若认为自己确实不需要手机及手机卡的，以书面形式申请，经公司领导批准后可以不领取或退还办公室。凡符合领用条件的乙方，经总经理同意后到行政部办理领用手续。领用后手机及手机卡由乙方使用

2、和保管。 乙方在职期间，与公司业务有关的所有外部联系，必须使用从公司借出的手机及手机卡。乙方换岗、退休、调离或其他原因离职、离开原有岗位的，经甲方领导认可，手机及手机卡由行政部收回。领用后，如公司认为有需要的，可以要求乙方交还手机及手机卡。四、 乙方领用期间手机损坏的折价赔偿办法：（ 1）使用 1 年内（包含1 年的）按元计算赔偿；（ 2）使用 1 年以上的按元计算赔偿；第2页共10页（ 3）使用 2 年以上的按元计算赔偿。五、 使用手机及手机卡的乙方必须爱护、妥善保管，按正确的规程操作，不得损坏手机及手机卡。使用期间如有损坏，按损坏程度由乙方赔偿。使用期内如有遗失、损毁的，按第四条折价办法的

3、相关规定由乙方全额赔偿。1、乙方使用期间内，保修期内的硬件故障由手机及手机卡生产商提供维修，不属保修项目的费用，由乙方承担，维修费从乙方当月工资或工程款中扣除。2、乙方在使用期间内，在早6 点至晚12 点期间必须保持开机，不得无故关机影响业务往来。六、 乙方使用期间内，甲方每月补充话费元，其余由乙方自行承担。乙方使用期间，不得有欠费停机现象。如产生欠费情况，甲方有权在缴费后依据第三方（中国电信）提供的发票，从乙方工资中扣除。七、 以上条款请甲、乙双方认真遵守执行。本协议一式贰份，乙方保管壹份，甲方由行政部保管。八、 本协议解释权属于公司行政部。签署时间：甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字

4、）：乙方（盖章）：联系人：联系方式：第3页共10页第4页共10页签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件( 勿以名片代之 ) ，确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。2、合同对方为法人：（ 1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称， 上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。（ 2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人， 则应特别

5、注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。（ 3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。（ 4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。3、合同对方为 “ 其他组织 ” ：（ 1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。（ 2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。第5页共10页（ 1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方( 如验收单上 ) 都要注意签字

6、方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。5、合同主体的考察方法（ 1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格( 是否有授权 )? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的

7、情况下，公司还应承担补充责任。 看注册资本， 是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。（ 2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其

8、签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金， 并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好， 则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资第6页共10页信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、 股东等进行核实， 最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什

9、么样的合同。对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。二、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文( 包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的， 该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦

10、，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。三、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；第7页共10页6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露

11、和使用。3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权(即一年 )。5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、

12、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；第8页共10页3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具

13、有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度， 杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。第9页共10页9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的， 或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。但是务必自知道或者应当知道撤销事由