中国成都创意设计展艺展中心设计师之家启动仪式

1、2014年中国成都创意设计展暨 藝展中心设计师之家启动仪式一、活动目的 借助中国成都创意设计展契机，通过场馆内兿展中心展示区以及兿展中心场内互动活动将当天参会设计师吸引到兿展中心三楼现场。建立设计师之家厂商联盟，首次打开设计师合作的渠道,建立长效合作关系。二、活动策略：u 主题：2014年中国成都创意设计展暨兿展设计师之家启动日u 构成：通过设置主会场、分会场两个点位，将场馆内参会设计师引导至兿展中心三楼。人流动线有效贯穿。主会场（一楼展馆区）：设置成vip休息区，兿展中心整体品牌实力、商家产品对外展示窗口。 分会场（三楼兿展中心）：以主委会餐饮配套的形式，活动现场提供冷餐服务，现场启动兿展设

2、计师之家仪式。1、 主会场：（兿展参展）时间：2014年4月17日19日位置1：9号展馆藝展展位，大小：108平方米设计亮点：工兿大师作品【清明上河图大碗】展示，兿术品鉴赏师估价，博眼球。 商户软装饰品陈列,以产品优势吸引设计师关注。设计师在欣赏大师作品的同时，接受兿展品牌、厂商资源信息灌输。位置2：9号展馆藝展展示区，大小：约600平方米设计亮点：根据组委会提供位置要求，由兿展统一规划为14个小展位（3米*3米/个），每个展位摆放3个货柜。兿展统一规划。征集14家商户参与陈列产品。吸引设计师参观并引导至兿展中心三楼。商户参与规则：参展费每户2000元，每家商户可安排1人现场解说引导。另附商户

3、参展通知详规凡参加活动的商户（在展场有展位的商户），在主展场给予产品展示的优先权。兿展之家启动通知（至商户）.doc厂商联盟申请表.doc2、分会场（兿展举办）时间：2014年4月17日上午位置：兿展中心三楼4号廊（招商中心）设计亮点：通过冷餐会主题活动，启动兿展中心设计师之家，通过兿展中心代表、创意展主委会代表及商家代表发言等环节。搭建设计师与厂商联盟交流平台，启动设计师之家及兿家卡。三：功能布局及氛围营造：（结合平面布局图）u 主会场 9号展馆藝展展位兿展vip休息区 明细数量备注安装6柱大桁架 兿展中心logo双面主背景板两面摆放洽谈桌椅5套铺设地毯108平显眼位置摆放服务咨询台1个咨询

4、台上摆放潮州馆名片托靠近桁架背景摆放货柜并陈列厂家产品。9个 使用3个货柜做广告画面（双面）3个 1、设计师之家冷餐会活动广告画2、厂商联盟广告画3、兿家卡广告画3幅使用灯光提升产品效果若干摆放大师作品清明上河图大碗等3个货柜上另摆放工兿摆件大师作品用警戒线围住3套使用3个货柜做大师作品介绍广告画 3个货柜上另摆放工兿摆件9号展馆藝展展示区厂商货品展示区划分14个小展区，由14家厂商参展，每个小展区使用2-3个货柜，陈列厂家产品。32个每个货柜上设计广告画参展联盟厂商货柜画面64幅一面商户、一面兿展。使用灯光提升产品效果若干参展联盟厂商整体介绍一览表货柜画面1套中间通道铺设地毯1条每户参展厂商

5、派一人现场介绍14人由商户自由调配u 分会场兿展中心一楼到三楼人流动线布局明细数量备注9号馆货运通道出口设置引导人员指引2人9号馆外天堂购物街处设置引导人员指引2人南大堂设置引导人员指引1人南大堂货柜拆掉，右边摆放一排一米五高画架广告画面10套商户、兿家卡、活动、兿展定位画面统一设计制作。左边摆放设计师个人介绍x展架10套南大堂三楼摆放主题活动拉网展架一套南大堂三楼活动拉网展架旁摆放环球中心现成画架9个一组南大堂一楼增加地贴三个两小一大通道5米一个设计师之家主题kt板吊旗120个长期用兿展中心三楼四号廊设计师冷餐活动区分为：1、 交流区2、 冷餐区3、 舞台区设置设计师签到台，两名签到员登记回

6、收冷餐券。2人1、搭建活动主背景板、舞台、宴会椅、投影幕布宣传片播放 2、冷餐区冷餐供应、适当摆放吧台吧椅3、休息区使用现有桌椅，作为设计师与厂商交流区。全套1、2项外包，3项内部调用。宣传物料：摆放一米五高画架广告画10套商户、兿家卡、活动、兿展定位画面统一设计制作。现场摆放设计师个人介绍x展架10套龙发设计师x展架休息区桌子设计设计师之家厂商联盟内容的台卡10个现场布局图：9号馆休息区布局图效果图：9号馆展示区布局图三楼活动区布局图 四、 执行流程l 主会场到分会场流程（2014年4月17日上午10点-12点）组委会事项人员兿展介入事项10点11点组委会创意设计展启动仪式组委会11点11点

7、30设计师红毯进入展馆内到论坛区组委会处签到组委会兿展员工1名签到处安排1名兿展工作人员配合发冷餐券，并设抽奖箱，签到者可投入名片作为抽奖使用，并知冷餐会现场有抽奖环节引导设计师。11点3012点设计师参观兿展展区厂商产品商户员工14名提供给商户名额安排工作人员现场讲解并引导到三楼12点5名从9号馆货运通道根据现场引导人员到南大堂12点2名到4号廊活动区签到，工作人员回收冷餐券。l 分会场现场活动流行（2014年4月17日中午12点14点）全程需主持人把控时间，氛围营造 时 间 事 项人员备注12点12点20签到兿展工作人员2名着工装，佩授带签到注意分类（设计师、协会、现场工作人员），签到后告

8、知活动结束领取大礼包12点1点spring coffe moment冷餐会（150人份）冷餐配套服务人员设计师就餐时，主持人现场口播活动启动时间主题等同时滚动放兿家卡ppt及宣传片1点1点10兿展中心设计师之家启动仪式兿展品牌介绍兿展中心领导发言稿1点151点25主委会代表发言创意展主委会领导1点251点35厂家代表发言与兿展共成长成功经验厂家代表发言稿1点352点软装饰品厂家&设计师face to face互动1名设计师联盟对接人，参会厂商主持人现场推荐设计师联盟卡，同时滚动放兿家卡ppt及厂商宣传片1点35招商中心设置设计师联盟卡咨询点，现场开卡。1名设计师联盟对接人卡项具体细则见附件1点

9、50抽奖兿展领导颁奖分为2个等级奖项 2点设计师领取大礼包自由参观签到处2人派发礼包根据实际情况，提供人员引导l 主会场到兿展中心流程（2014年4月18日2014年4月19日）1、 场馆内兿展vip休息区和兿展产品展示区两部分不变,持续展示。 2、 4号连廊三楼设计师之家活动区饮品水果持续供应。冷餐活动取消 ，设计师联盟卡持续办理、商户交流。七、物料准备明细：项目内容来源备注设计师礼包150份礼品袋150份设计制作礼品袋订制数量及材质外观确认联盟卡（卡套、说明）150份设计制作兿展导购手册150份设计制作软装设计素材库光盘150份制作光盘资料收集及制作六月份红木展会邀请函150份现有商户礼品

10、或潮州馆陶瓷礼品150份商户赞助可加入相应商户自有dm单或手册活动奖品兿展购ipad 一部采购二等奖及三等奖各两份4份商户赞助数量及种类商户提供而定陶瓷名片托5个潮州馆抽奖箱2个现有组委会/三楼签到处各1个签到笔、本,兿家卡登记本2套策划部展馆休息区饮品、糖果若干采购商户宣传资料若干商户准备冷餐券150份设计制作南大堂地贴3个设计制作设计师联盟吊旗300个设计制作全部挂满通道各主道顶面。兿展中心活动主题拉网展架1个设计制作兿家卡ppt.兿展宣传片.厂商联盟ppt1套策划部货柜灯光若干3a时代照明提供待定设计师x展架一套现有环球中心画架9个现有三楼活动区摆放木质画架及画面20套公关公司南大堂 三

11、楼各十套咨询台2个招商处现有休息区 活动现场各一个货架50个现有休息区17个展示区33个货架画面21幅设计师联盟卡冷餐会活动1幅设计制作休息区兿家卡介绍1幅设计制作休息区兿展定位介绍1幅设计制作休息区大师作品介绍3幅设计制作休息区兿展参展联盟厂商一览表1幅兿展统一设计制作展示区兿展参展联盟广告画14兿展统一设计制作展示区9号场馆展位布置大桁架喷绘、主背景喷绘、休息桌椅等一套公关公司大师作品警戒围档三套公关公司3楼活动布置大桁架喷绘、主背景喷绘、休息桌椅等一套公关公司八、人员安排职务负责人人员职责联系方式活动总指挥活动总协调物料筹备组梁德华、杨斌宣传组外请摄影表演组主持人三楼舞台设备组外包接待组

12、17人9号馆接待2人9号馆招商2人9号馆签到1人9号馆展区管理1人9号馆外到南大堂引导5人三楼活动区签到台2人三楼兿家卡专人1人三楼招商处2人布展组外包 安排2名兿展人员协调物料安装布置外包 安排2名兿展人员协调九、活动预算其他费用清单类 别项 目数 量单 价（元）合计（元）备 注摄影0免费公关公司布展及现场活动布置25000根据报价最终确定内部印刷物料礼品ipad13000导购 手册10006000兿家卡全套5001000卡及卡套礼品袋10003000长期使用冷餐券150200快印吊旗1202000 地贴200x展架10500电动车车尾背胶4500南大门x展架画面2350货柜广告画面2110

13、002.2m*1.2m冷餐含主食桌椅150757500合计活动及常规 50000根据布展费用确定总金额。十、执行要点要 点执行要点及细节问题备 注安全问题此次活动时间跨度大、执行地点多、执行人员多、执行流程安排紧密、现场观众人数众多，极容易造成人员疲劳和各种事故。工作人员和现场观众的安全问题是本次活动的重点注意事项。执行管理实施管理手则是指导本次活动从前期准备到活动执行的管理手则，所有活动参加人员和外聘工作人员必须严格按照实施管理手则执行每人所负责的活动，对没有按照要求完成负责活动的执行人员由活动主管记录并做相应扣款处罚。管理制度在活动执行期间，所有工作人员必须严格按照工作人员管理规范及标准执

14、行活动，服从活动负责人的合理安排。十一、活动撤场细则撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕。u 活动负责人布置撤场任务u 活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行；u 负责组执行人员撤除电脑设备；u 物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库；u 客服组对活动涉及资料进行备份和记录；u 客服组协调保洁结束进行打扫工作；十二、意外事件及应对细则场地布置和现场执行u 场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕

15、后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。u 场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防范措施和转移工作。u 现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。解决方法：建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门，专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。u 现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人

16、员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演，找出问题，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。u 现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。解决方法：活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。安全保卫u 由于此次活动的现场观众数量众多，会造成现场拥挤、混乱，使活动无法正常进行，甚至会发生踩踏事件。因此安全问题是此次活动的重中之重。解决方法：客服部根据场地情况与公司保安部预先协调，设置足够的保安人员，并对保安进行专业培训。现场保安恪守自己负责的区域，统一听活动负责人的调遣。媒体统筹u 突发事件发生后，与媒体的接触。解决方法：明确新闻发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续处理情况，与媒体保持联系，用后续处理方式去弥补先前的负面影响。u 出现负面报道的情况。解决方法：制定统一新闻稿，与媒体进行充分沟通，并及时与媒体上级主管部门进行协调。演兿活动u 在演兿活动中，出现