新世纪ERP905采购管理业务手册

1、 新世纪新世纪/erp.net/erp.net 业务手册业务手册 采购管理系统 北京华夏新达软件股份有限公司北京华夏新达软件股份有限公司 2008.032008.03 第 1 页 共 2 页 目录目录 1概述 .1 2系统菜单 .1 2.1基础设置.1 2.1.1系统参数.1 2.1.2采购地区.2 2.1.3采购行业.3 2.1.4供应商分类.3 2.1.5供应商档案.4 2.1.6物料接收方式.6 2.1.7采购方式.6 2.1.8采购订单类型.7 2.2期初设置.8 2.2.1期初普通发票.8 2.2.2期初增值税发票.10 2.2.3期初费用发票.10 2.2.4期初发票列表.10 2

2、.3采购计划.11 2.3.1采购计划.11 2.3.2采购计划列表.12 2.3.3采购计划处理.14 2.3.4采购资金预算.15 2.3.5采购计划执行统计 .16 2.4价格管理.17 2.4.1采购询价单.17 2.4.2采购询价单列表.18 2.4.3供应商报价单.19 2.4.4供应商报价单列表 .21 2.4.5采购询价审批单.22 2.4.6采购询价审批单列表 .23 2.4.7材料限价单.24 2.4.8材料限价单列表.26 2.4.9采购报价比价分析 .27 2.5采购订单.28 2.5.1采购订单.28 2.5.2采购订单列表.29 2.5.3采购订单执行统计 .30

3、2.6收料处理.32 2.6.1收料通知单.32 2.6.2收料通知单列表.33 2.6.3退料通知单.35 2.6.4退料通知单列表.36 2.7采购发票.37 2.7.1普通发票.37 2.7.2普通发票（红字） .37 2.7.3增值税发票.38 2.7.4增值税发票（红字） .38 2.7.5费用发票.38 2.7.6费用发票（红字） .38 2.7.7采购发票列表.38 2.8付款申请.38 2.8.1付款申请单.38 第 2 页 共 2 页 2.8.2付款申请单列表.39 2.9统计报表.41 2.9.1采购成本统计.41 2.9.2供应商供应量对比 .42 2.9.3采购数量趋势

4、分析 .44 2.9.4采购成本趋势分析 .45 2.9.5采购成本对比分析 .46 2.9.6供应商结构分析.48 2.9.7物资数量综合统计 .50 2.9.8采购发票统计.51 2.9.9采购价格统计.53 2.9.10在途货物余额统计 .54 2.9.11采购资金比重分析 .56 2.9.12物资收料汇总表.57 2.9.13供应商业务应付余额表 .59 2.9.14资金预算表.60 2.10月末结帐.62 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 1 页页 共共 62 页页 1 1概述概述 采购是企业物料供应部门按已确定的物料供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠

5、道，取得企业生产经营活动所需 要的各种物料的经济活动。 “采购”业务的状况会影响到企业的整体运营状况。过多的库存，会使企业产生下列不良影响： 一、产生额外的库存管理费用，如：仓库租赁费、保险费等。二、造成资本的僵化，使周转资金紧张。三、过多的库存，会因 陈旧而变成废料，或削价出售，导致收益的恶化。虽然库存发生的原因可能来自生产过程，但是管理不善的采购作业所导致的 生产缺料或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。 采购管理追求的目标是：密切供应商关系，保障供给，降低采购成本。采购管理系统，正是通过采购计划、采购订货、 采购收货、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格管理等功能综合运用的管理系统，

6、对采购物流和资金流的全过程进行 有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物料供应信息管理。 2 2系统菜单系统菜单 2.1基础设置基础设置 2.1.1 系统参数系统参数 【功能说明】 设置采购系统用到的参数，如：做采购订单时物料超限价是否控制，控制的时机以及采购限价的顺序方案。 【使用说明】 设置参数设置参数 您可以根据企业的采购管理制度来进行参数设置。 1.双击基础设置基础设置_ _系统参数系统参数，弹出系统参数系统参数-修改修改窗体； 2.填写参数信息： 做订单时物料超限价做订单时物料超限价：如果选不控制，则保存时现价和最高限价进行比较，如果高于最高限价不进行提示；如 果选提示，则提示是否保存

7、单据，选确定后保存，选取消后退出；如果选禁止，订单物料高于限价时不能保存 单据。 做订单时检查限价时机：做订单时检查限价时机：做订单时物料限价检查的时机是单据保存时判断，还是单据审核时判断。 做订单时限价顺序方案：做订单时限价顺序方案：选择订单限价时所执行的限价方案。 最高限价 最新订单单价，限价时先与最高限价比较，没有最高限价时与最新订单单价比较，默认 此选项 ； 最高限价 计划单价，限价时先与最高限价比较，没有最高限价时与计划单价比较； 最新订单单价 计划单价，限价时先与最新订单单价比较，没有最新订单单价时与计划单价比较； 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 2 页

8、页 共共 62 页页 最新订单单价，限价时与最新订单单价比较； 计划单价，限价时与计划单价比较； 最高限价，限价时与最高限价比较。 3.单击保存保存按钮，这样，您就已经完成系统参数的设置了。 2.1.2 采购地区采购地区 【功能说明】 设置采购地区，以便按采购地区管理供应商。也可在统计报表中按采购地区查询相应的数据。 【使用说明】 创建一个新的采购地区创建一个新的采购地区 您可以根据公司对采购地区的划分在此设置采购地区。 1.双击基础设置基础设置_ _采购地区采购地区，弹出采购地区列表采购地区列表窗体； 2.单击新增新增按钮，弹出采购地区采购地区-新增新增窗体； 3.填写采购地区信息： 采购地

9、区编码采购地区编码：填写采购地区的编码；编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“11” ； 采购地区名称采购地区名称：填写采购地区的名称，名称不能重复；例如：“北京” ； 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 3 页页 共共 62 页页 4.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的采购地区。 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.3 采购行业采购行业 【功能说明】 设置采购行业，以便按采购行业管理供应商。也可在统计报表中按采购行业查询相应的数据。 【使用说明】 创建一个新的采购行业创建一个新的采购行业 您可以根据企业的采购行业划分来创建新的采

10、购行业。 1.双击基础设置基础设置_ _采购行业采购行业，弹出采购行业列表采购行业列表窗体； 2.单击新增新增按钮，弹出采购行业采购行业-新增新增窗体； 3.填写采购行业信息： 采购行业编码采购行业编码：填写采购行业的编码；编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“10” ； 采购行业名称采购行业名称：填写采购行业名称，名称不能重复；例如：“机械” 。 4.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的采购行业。 2.1.4 供应商分类供应商分类 【功能说明】 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 4 页页 共共 62 页页 设置供应商分类，以便按类管理供应商，也可在统计报表

11、中按供应商分类查询相应的数据。 【使用说明】 创建一个新的供应商分类创建一个新的供应商分类 您可以根据企业对供应商管理的要求设置供应商分类； 1.双击基础设置基础设置_ _供应商分类供应商分类，弹出供应商分类列表供应商分类列表窗体； 2.单击新增新增按钮，弹出供应商分类供应商分类-新增新增窗体； 3.填写供应商分类信息： 供应商分类编码供应商分类编码：填写供应商分类的编码，编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“12” ； 供应商分类名称供应商分类名称：填写供应商分类的名称；名称不能重复；例如：“电器材料” ； 4.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的供应商分类。 请参见请参见 修改基

12、础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.5 供应商档案供应商档案 【功能说明】 对供应商建立档案，记录供应商的信息，包括供应商的名称、分类、所属地区等内容。 【使用说明】 创建一个新的供应商档案创建一个新的供应商档案 1.双击基础设置基础设置_ _供应商档案供应商档案，弹出供应商列表供应商列表窗体； 2.单击新增新增按钮，弹出供应商档案供应商档案-新增新增窗体； 3.填写供应商档案信息： 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 5 页页 共共 62 页页 供应商编码供应商编码：填写供应商的编码；编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“111003” ； 供应商名称供应商名

13、称：填写供应商的名称；供应商名称不能重复；例如：“北京化工机械厂” 。 采购组织：采购组织：填写相应的采购部门；例如：“供应部” ； 4.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的供应商档案。 【注意事项】 供应商档案一定要保证其唯一性，建立档案时一定要核实供应商的名称是否正确，而且要避免因为输错供应商中的一两 个字而重复建立供应商档案，这在以后的单据和帐表中核对数据时都会带来不必要的麻烦，而且和财务对帐也会非常困 难。 采购部门在建立供应商档案时一定要与财务部门沟通，保证其正确性和唯一性； 增加人指建立档案的人，修改人指最后修改档案的人； 基本信息中录入的信息，如：结算方式、付款条件、业

14、务员等会在录入单据时选择了该供应商后自动带出这些信息，减 轻录入单据时的工作量； 停用如果勾选的话，那么在录入单据的时候不会参照出这个供应商，但是查询账表时可以查到该供应商的数据。 请参见请参见 修改基础设置 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 6 页页 共共 62 页页 删除基础设置 复制基础设置 2.1.6 物料接收方式物料接收方式 【功能说明】 设置物料接收方式，为录入收料通知单提供参照，并按物料接收方式查询收料通知单列表。 【使用说明】 创建一个新的物料接收方式创建一个新的物料接收方式 1.双击基础设置基础设置_ _物料接收方式物料接收方式，弹出物料接收方式列表

15、物料接收方式列表窗体； 2.单击新增新增按钮，弹出物料接收方式物料接收方式-新增新增窗体； 3.填写计量单位信息： 物料接收方式编码物料接收方式编码：填写物料接收方式的编码；编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“20” ； 物料接收方式名称物料接收方式名称：填写物料接收方式的名称；物料接收方式名称不能重复；例如：“自提” 。 4.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的物料接收方式。 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.7 采购方式采购方式 【功能说明】 设置采购方式，为录入采购询价单提供参照，并可按采购方式查询采购询价单列表。 【使用说明】 新世纪/erp.

16、net 9.05 采购系统业务手 册 第第 7 页页 共共 62 页页 创建一个新的采购方式创建一个新的采购方式 您可以根据企业所使用的采购方式来建立一个新的采购方式。 1.双击基础设置基础设置_ _采购方式采购方式，弹出采购方式列表采购方式列表窗体； 2.单击新增新增按钮，弹出采购方式采购方式-新增新增窗体； 3.填写采购方式信息： 采购方式编码采购方式编码：填写采购方式的编码；编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“20” ； 采购方式名称采购方式名称：填写采购方式名称；名称不能重复；例如：“定量采购” ； 4.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的采购方式。 请参见请参见 修改基础

17、设置 删除基础设置 复制基础设置 2.1.8 采购订单类型采购订单类型 【功能说明】 设置采购订单类型，为录入采购订单提供参照，并可按采购订单类型查询采购订单。 【使用说明】 创建一个新的采购订单类型创建一个新的采购订单类型 1.双击基础设置基础设置_ _采购订单类型采购订单类型，弹出采购订单类型列表采购订单类型列表窗体； 2.单击新增新增按钮，弹出采购订单类型采购订单类型-新增新增窗体； 3.填写采购订单类型： 采购订单类型编码：采购订单类型编码：填写采购订单类型的编码；编码不能填写汉字，且不能重复；例如：“10” ； 采购订单类型名称：采购订单类型名称：填写采购订单类型的名称；名称不能重复

18、；例如：“原材料订单” ； 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 8 页页 共共 62 页页 4.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的采购订单类型。 请参见请参见 修改基础设置 删除基础设置 复制基础设置 2.2期初设置期初设置 2.2.1 期初普通发票期初普通发票 【功能说明】 系统期初开帐时，对于物料没有收到，发票先到的，财务先入账，但是仓库没有办理入库手续的普通发票进行录入处理。 【使用说明】 创建一个新的期初普通发票创建一个新的期初普通发票 期初开账时对于实物未到，发票先到的可录入期初普通发票。 1.双击期初设置期初设置_ _期初普通发票期初普通发票，弹

19、出期初普通发票录入期初普通发票录入窗体； 2.填写期初普通发票信息表头部分： 开票日期开票日期：指发票的具体开票日期；例如：“2008-2-17” 发票日期发票日期：指收到发票的日期；例如：“2008-3-17” 供应商供应商： 参照选择相应的供应商；例如：“宾州化工有限责任公司” 税金可以抵扣税金可以抵扣： 选择此项，发票和采购入库单结算时按无税金额结算，否则以含税金额结算；例如：“税 金可以抵扣” ； 现付：现付：选择此项，采购发票过账后不在应付明细帐里反映；例如：“现付” 进行采购结算：进行采购结算：选择此项，必须进行采购结算后发票才能过账，反之不进行结算也可以过账；例如：“进行 新世纪

20、/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 9 页页 共共 62 页页 采购结算” 。 选项：选项：选择此项后，数据不相互反算，没有关联关系。 3.填写期初普通发票信息表体部分： 物料编码物料编码：选择或直接输入物料编码，并按回车，系统会将物料信息（物料名称、规格型号、计量单位、 ）从 物料档案中带到对应的列中；例如：“1010001” ； 数量数量：填写发票数量；例如：“10.0000” ； 含税单价含税单价：填写发票单价；例如：“2000” 。 4.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的期初普通发票。 请参见请参见 修改单据 删除单据 审核单据 新世纪/erp.net 9

21、.05 采购系统业务手 册 第第 10 页页 共共 62 页页 弃审单据 2.2.2 期初增值税发票期初增值税发票 【功能说明】 系统期初开帐时，对于物料没有收到，发票先到的，财务先入账，但是仓库没有办理入库手续的增值税发票进行录入处理。 【使用说明】 请参见请参见 期初普通发票 2.2.3 期初费用发票期初费用发票 【功能说明】 系统期初开帐时，对于物料没有收到，发票先到的，财务先入账，但是仓库没有办理入库手续的费用发票进行录入处理。 【使用说明】 请参见 期初普通发票 2.2.4 期初发票列表期初发票列表 【功能说明】 通过列表可以查询符合相应条件的期初发票。 【使用说明】 按条件查找期初

22、发票按条件查找期初发票 1.双击期初设置期初设置_ _期初发票列表期初发票列表，弹出期初发票列表期初发票列表窗体； 2.单击查询查询按钮，弹出期初发票列表查询条件期初发票列表查询条件窗体； 3.设定查询条件： 发票类型：发票类型：可以选择期初普通发票、期初增值税发票、期初费用发票；例如：“期初普通发票” ； 原始发票号：原始发票号：录入纸质发票的发票号；例如：“58654” 供应商：供应商：参照选择相应的供应商；例如：“中国金海股份有限公司华北化工销售分公司” ； 结算状态：结算状态：可以查询发票的结算状态，包括全部、已结算、未结算；例如：“全部” 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业

23、务手 册 第第 11 页页 共共 62 页页 4. 单击确定确定按钮，期初发票查询条件期初发票查询条件窗体关闭，在期初发票列表期初发票列表窗体中将显示满足查询条件的期初发票。 2.3采购计划采购计划 2.3.1 采购计划采购计划 【功能说明】 该功能可以实现采购计划的手工录入，也可以显示由生产计划系统生成而来的采购计划。 【使用说明】 1.双击采购计划采购计划_ _采购计划采购计划，弹出采购计划采购计划-新增录入新增录入窗体； 2.填写采购计划信息； 计划号：计划号：系统自动生成，是此单据的唯一标示；例如：“cgpn01024” ； 紧急计划：紧急计划：如果此计划为紧急计划，则选择此项；例如：

24、“紧急计划” ； 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 12 页页 共共 62 页页 计划方式：计划方式：有手工生成和 mrp 生成两种方式；例如：“手工生成” ； 需求：需求：如果是 mrp 生成的采购计划，点需求按钮可以联查到相应的物料需求计划。 物料编码：物料编码：参照选择或由 mrp 生成；例如：“1010001” 。 数量：数量：录入要采购物料的数量；例如：“212” 3.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的采购计划。 修改单据 删除单据 2.3.2 采购计划列表采购计划列表 【功能说明】 通过列表可以查询符合条件的采购计划。 【使用说明】 新世纪/e

25、rp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 13 页页 共共 62 页页 按条件查找采购计划按条件查找采购计划 1.双击采购计划采购计划_ _采购计划列表采购计划列表，弹出采购计划列表采购计划列表窗体； 2.单击查询查询按钮，弹出采购计划列表查询条件采购计划列表查询条件窗体； 3.设定查询条件： 下达日期：下达日期：可以按照起止时间查询计划的下达情况；例如：“2008-3-18” ； 计划方式：计划方式：可以按照计划方式查询采购计划；例如：“mrp 生成” ； 采购方式：采购方式：可以按照相应的采购方式查询采购计划；例如：“限价采购” ； 工程属性：工程属性：可以查询工程或非工程的采购计

26、划；例如：“非工程” ； 订货状态：订货状态：可以查询计划的订货状态；例如：“已全部订货” 。 4. 单击确定确定按钮，采购计划列表查询条件采购计划列表查询条件窗体关闭，在采购计划列表采购计划列表窗体中将显示满足查询条件的采购计划。 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 14 页页 共共 62 页页 2.3.3 采购计划处理采购计划处理 【功能说明】 确定采购方式，下达、分解、分配采购计划。 【使用说明】 按条件查找采购计划并做相应处理按条件查找采购计划并做相应处理 1.双击采购计划处理采购计划处理，弹出采购计划列表采购计划列表窗体； 2.单击查询查询按钮，弹出采购计划列

27、表查询条件采购计划列表查询条件窗体； 3.设定查询条件： 下达日期：下达日期：可以按照起止时间查询计划的下达情况；例如：“2008-3-18” ； 计划方式：计划方式：可以按照计划方式查询采购计划；例如：“mrp 生成” ； 采购方式：采购方式：可以按照相应的采购方式查询采购计划；例如：“限价采购” ； 工程属性：工程属性：可以查询工程或非工程的采购计划；例如：“非工程” ； 订货状态：订货状态：可以查询计划的订货状态；例如：“已全部订货” 。 4.单击确定确定按钮，采购计划列表查询条件采购计划列表查询条件窗体关闭，在采购计划列表采购计划列表窗体中将显示满足查询条件的采购计划。 5.采购计划的

28、处理： 下达下达：将多个物料的采购计划分配给某个业务员；例如：“下达” ； 方式方式：重新设置采购方式；例如：“方式” ； 分解分解：将同一种物料的采购计划分解给多个供应商；例如：“分解” ； 分配分配：将多个物料的采购计划分配到一个供应商；例如：“分配” ； 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 15 页页 共共 62 页页 【注意事项】 下达按钮下包含两个下拉菜单，即“下达”和“收回” ，默认为下达； 收回：是“下达”的反操作，如果分配的计划已经被订单或询价单使用，就不能“收回”。 2.3.4 采购资金预算采购资金预算 【功能说明】 根据采购计划，对某会计期间所需采购

29、物料资金总额做一个预算，您可以根据物料的计划价、最新成本价分别进行预算。 【使用说明】 按条件查询采购资金预算按条件查询采购资金预算 1.双击采购计划采购计划_ _采购资金预算采购资金预算，弹出采购资金预算查询条件采购资金预算查询条件窗体； 2.设定查询条件： 预算标准：预算标准：可以按照计划价做采购资金预算，也可以按照最新成本价做采购资金预算；例如：“最新成本价” 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 16 页页 共共 62 页页 ； 单价为零不显示：单价为零不显示：选择此项，单价为零的物料不显示在此表中；例如：“单价为零不显示” 。 3单击确定确定按钮，采购资金预算查

30、询条件采购资金预算查询条件窗体关闭，在采购资金预算采购资金预算窗体中将显示满足查询条件的采购资金预算。 2.3.5 采购计划执行统计采购计划执行统计 【功能说明】 统计采购计划的采购及入库情况。 【使用说明】 按条件查询采购计划执行情况按条件查询采购计划执行情况 1.双击采购计划采购计划_ _采购计划执行统计采购计划执行统计，弹出采购计划执行统计查询条件采购计划执行统计查询条件窗体； 2.设定查询条件： 计划方式：计划方式：可以按照计划方式查询采购计划；例如：“mrp 生成” ； 供应商：供应商：参照选择要查询的供应商；例如：“北京市科技中心” ； 业务员：业务员：参照选择要查询的业务员；例如

31、：“赵娜” 。 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 17 页页 共共 62 页页 4. 单击确定确定按钮，采购计划执行统计查询条件采购计划执行统计查询条件窗体关闭，在采购计划执行统计采购计划执行统计窗体中将显示满足查询条件的采购计划执 行情况。 2.4价格管理价格管理 2.4.1 采购询价单采购询价单 【功能说明】 记录需要采购询价的物料及数量情况。 【使用说明】 创建一个新的采购询价单创建一个新的采购询价单 1.双击价格管理价格管理_ _采购询价单采购询价单，弹出采购询价单采购询价单新增窗体； 2.填写采购询价单信息： 引用引用：引用采购计划做采购询价单； 计划单号计

32、划单号：引用采购计划时系统自动带出，不可编辑；例如：“cgpn00947” ； 物料编码：物料编码：可参照选择，也可由采购计划带出；例如：“2110010” ； 物料名称：物料名称：由物料编码带出；例如：“半圆头螺钉” ； 数量：数量：可由采购计划引用带出，也可手工输入；例如：“1” 。 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 18 页页 共共 62 页页 3.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的采购询价单。 请参见请参见 修改单据 删除单据 审核单据 弃审单据 2.4.2 采购询价单列表采购询价单列表 【功能说明】 当您要查询采购询价单时，使用采购询价单列表，查

33、询出相应的单据。 【使用说明】 按条件查找采购询价单按条件查找采购询价单 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 19 页页 共共 62 页页 1.双击价格管理价格管理_ _采购询价单列表采购询价单列表，弹出采购询价单列表采购询价单列表窗体； 2.单击查询查询按钮，弹出采购询价单列表查询条件采购询价单列表查询条件窗体； 3.设定查询条件： 物料：物料：填写要查询的物料；例如：“电石” ； 关闭状态关闭状态：可以按照询价单的关闭状态查询；例如：“全部” 4.单击确定确定按钮，关闭采购询价单列表查询条件采购询价单列表查询条件窗体，在采购询价单列表采购询价单列表窗体中将显示满足查

34、询条件的采购询价单。 请参见请参见 复制单据 2.4.3 供应商报价单供应商报价单 【功能说明】 录入供应商对物料的报价情况。 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 20 页页 共共 62 页页 【使用说明】 创建一个新的供应商报价单创建一个新的供应商报价单 4.双击价格管理价格管理_ _供应商报价单供应商报价单，弹出供应商报价单供应商报价单新增窗体； 5.填写供应商报价单信息： 引用引用：引用采购询价单将信息带到供应商报价单中； 询价单号询价单号：引用采购询价单时系统自动带出，不可编辑；例如：“cgxjd00045” ； 接收方式：接收方式：参照选择货物的接收方式，例如

35、：“供货方送货” ； 付款条件：付款条件：参照选择货物的付款条件；例如：“到货检验合格后付款” ； 单价：单价：录入供应商的报价；例如：“54.0000” 。 6.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的供应商报价单。 请参见请参见 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 21 页页 共共 62 页页 修改单据 删除单据 审核单据 弃审单据 2.4.4 供应商报价单列表供应商报价单列表 【功能说明】 当您要查询供应商报价单时，使用供应商报价单列表，查询出相应的单据。 【使用说明】 查询供应商报价单查询供应商报价单 1.双击价格管理价格管理_ _供应商报价单列表供应商报

36、价单列表，弹出供应商报价单列表供应商报价单列表窗体； 2.单击查询查询按钮，弹出供应商报价单列表查询条件供应商报价单列表查询条件窗体； 3.设定查询条件： 询价单号：询价单号：如果是引用询价单做的报价单在此可以通过询价单号查询；例如：“cgxjd00045” ； 供应商供应商：如果您想看某一个供应商的报价情况，可以参照选择要查询的供应商；例如：“北京包装器材有限公 司” ； 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 22 页页 共共 62 页页 4.单击确定按钮，关闭供应商报价单列表查询条件窗体，在供应商报价单列表窗体中将显示满足查询条件的供应商报价。 单。 请参见请参见 复

37、制单据 2.4.5 采购询价审批单采购询价审批单 【功能说明】 通过引用采购询价单对采购询价单进行审批。 【使用说明】 创建一个新的采购询价审批单创建一个新的采购询价审批单 1.双击价格管理价格管理_ _采购询价审批单采购询价审批单，弹出采购询价审批单采购询价审批单新增窗体； 2.填写采购询价审批单信息： 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 23 页页 共共 62 页页 引用引用：引用采购询价单将信息带到采购询价审批单中； 采购计划采购计划：引用采购询价单系统自动带出，不可编辑；例如：“cgpn00676” ； 报价单号：报价单号：引用采购询价单系统自动带出，不可编辑；

38、例如：“cgqu00163” ； 按物料供应商显示：按物料供应商显示：选择此项子表中的信息以物料加供应商的格式显示，不选则以供应商加物料显示；例如： “按物料供应商显示” ； 选中：选中：表示选择此物料此供应商；例如：“淄博网带厂” 。 2.4.6 采购询价审批单列表采购询价审批单列表 【功能说明】 当您要查询采购询价审批单时，使用采购询价审批单列表，查询出相应的单据。 【使用说明】 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 24 页页 共共 62 页页 查询采购询价审批单查询采购询价审批单 1.双击价格管理价格管理_ _采购询价审批单列表采购询价审批单列表，弹出采购询价审批

39、单列表采购询价审批单列表窗体； 2.单击查询查询按钮，弹出采购询价审批单列表查询条件采购询价审批单列表查询条件窗体； 3.设定查询条件： 供应商：供应商：参照选择要查询的供应商；例如：“山西省电石厂” ； 物料：物料：参照选择要查询的物料；例如：“电石” 。 4.单击确定按钮，关闭采购询价审批单列表查询条件窗体，在采购询价审批单列表窗体中将显示满足查询条件的采购 询价审批单。 2.4.7 材料限价单材料限价单 【功能说明】 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 25 页页 共共 62 页页 录入某物料的限价情况，包括物料的价格以及价格执行的有效期间。 【使用说明】 创建一

40、个新的材料限价单创建一个新的材料限价单 1.双击价格管理价格管理_ _材料限价单材料限价单，弹出材料限价单材料限价单新增窗体； 2.填写采购询价单信息： 限价单号限价单号：系统自动生成，不可编辑；例如：“cgxj00022” ； 有效期起有效期起：输入此物料的限价开始日期；例如：“2008-02-19” ； 有效期止：有效期止：输入此物料的限价结束日期；例如：“2008-03-19” ； 最高限价：最高限价：输入物料的最高限价；例如：“2000” ； 3.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的材料限价单。 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 26 页页 共共 6

41、2 页页 2.4.8 材料限价单列表材料限价单列表 【功能说明】 当您要查询材料限价单时，使用材料限价单列表，查询出相应的单据。 【使用说明】 按条件查找材料限价单按条件查找材料限价单 1.双击价格管理价格管理_ _材料限价单列表材料限价单列表，弹出材料限价单列表材料限价单列表窗体； 2.单击查询查询按钮，弹出材料限价单列表查询条件材料限价单列表查询条件窗体； 3.设定查询条件； 限价单号：限价单号：输入限价单号进行查询；例如：“cgxj00022” ； 有效期：有效期：可以按照有效期状态进行查询；例如：“未失效” 。 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 27 页页 共

42、共 62 页页 4.单击确定确定按钮，关闭材料限价单列表查询条件材料限价单列表查询条件窗体，在材料限价单列表材料限价单列表窗体中将显示满足查询条件的材料限价单。 2.4.9 采购报价比价分析采购报价比价分析 【功能说明】 统计采购计划单价与平均报价、最低报价的比较情况。 【使用说明】 按条件查询报价比价分析按条件查询报价比价分析 1.双击价格管理价格管理_ _采购报价比价分析采购报价比价分析，弹出采购报价比价分析查询条件采购报价比价分析查询条件窗体； 2.设定查询条件； 询价日期：询价日期：可输入询价起止日期；例如：“2008-01-192008-03-01” ； 比价方式：比价方式：可以选择

43、不同的比价方式；例如：“全部” 。 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 28 页页 共共 62 页页 3.单击确定确定按钮，关闭采购报价比价分析查询条件采购报价比价分析查询条件窗体，在采购报价比价分析采购报价比价分析窗体中将显示满足查询条件的采购报价比 价分析 2.5采购订单采购订单 2.5.1 采购订单采购订单 【功能说明】 采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。执行时不再继续分解为更小的订单。 【使用说明】 创建一个新的采购订单创建一个新的采购订单 1.双击采购订单采购订单_ _采购订单，采购订单，弹出采购订单采购订单新增窗体； 新世纪/erp.net 9.05

44、 采购系统业务手 册 第第 29 页页 共共 62 页页 2.填写采购订单信息： 引用引用：可以引用采购计划或者采购询价审批单做采购订单； 需求需求：可以联查物料需求计划；例如：“需求” ； 价格：价格：可以查询到此物料的历史价格；例如：“价格” ； 需要收料通知：需要收料通知：选择此项该订单可被收料通知单引用，否则只能由采购入库单引用；例如：“需要收料通知” ； 特批特批：对不能通过“审核”的订单，根据企业授权，由具有权限的人对该单据实行特批；例如：“特批” 变更变更：是指在订单已经审核但未关闭的情况下，变更订单的数量、计划到货日期、价格、金额、备注等内容。 例如：“变更” ； 计划号：计划

45、号：由引用的采购计划带出；例如：“cgpn00747” ； 供应商：供应商：由引用的采购计划或采购询价审批单带出，也可手工参照选择；例如：“石油化工公司机械厂” ； 3.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的采购订单采购订单 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 30 页页 共共 62 页页 2.5.2 采购订单列表采购订单列表 【功能说明】 当您要查询采购订单时，使用采购订单列表，查询出相应的单据。 【使用说明】 按条件查询采购订单按条件查询采购订单 1.双击采购订单采购订单_ _采购订单列表采购订单列表，弹出采购订单列表采购订单列表窗体； 2.单击查询查询按钮

46、，弹出采购订单列表查询条件采购订单列表查询条件窗体； 3.设定查询条件： 物料：物料：参照选择要查询的物料；例如输入“2110386” ； 供应商：供应商：参照选择要查询的供应商；例如：“山东自动化设备有限公司” ； 特批属性：特批属性： 可以按照订单的特批属性查询订单；例如：“全部” ； 工程属性：工程属性：可以按照工程属性查询订单。例如：“工程” ； 开票属性：开票属性：可以按照订单的开票状态查询订单；例如：“开票未完” ； 入库属性：入库属性：可以按照订单的入库情况查询订单：例如：“入库完成” ； 付款付款：查询该订单的付款明细。按付款阶段和付款日期排序，数据取自付款结算单；例如：“付款

47、” ； 逾期：逾期：填写采购订单的逾期原因；例如：“逾期” 。 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 31 页页 共共 62 页页 4.单击确定确定按钮，关闭采购订单列表查询条件采购订单列表查询条件窗体，在采购订单列表采购订单列表窗体中将显示满足查询条件的采购订单。 2.5.3 采购订单执行统计采购订单执行统计 【功能说明】 将采购订单的执行汇总情况以列表格式显示出来，以便用户掌握订单的总体执行情况。采购订单执行汇总主要是对订单的订购 数量、到货数量、实际入库数量进行统计。 【使用说明】 按条件查询采购订单执行统计按条件查询采购订单执行统计 1.双击采购订单采购订单_ _

48、采购订单执行统计采购订单执行统计，弹出采购订单执行统计查询条件采购订单执行统计查询条件窗体； 2.设定查询条件； 订单日期：订单日期：可输入订单起止日期来查询订单的执行情况；例如：“2008-01-192008-03-01” ； 供应商：供应商：参照选择供应商，查询供应商订单执行情况；例如：“北京仪表科技有限公司” 。 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 32 页页 共共 62 页页 3.单击确定确定按钮，关闭采购订单执行统计查询条件采购订单执行统计查询条件窗体，在采购订单执行统计采购订单执行统计窗体中将显示满足查询条件的结果。 2.6收料处理收料处理 2.6.1 收料

49、通知单收料通知单 【功能说明】 收料通知单是采购订单的重要执行单据，其不仅要处理与采购订单直接关联的执行情况，还要处理采购入库单与采购订单间接 关联的执行情况，起到承上启下的业务管理作用。 【使用说明】 创建一个新的收料通知单创建一个新的收料通知单 1.双击收料处理收料处理_收料通知单收料通知单，弹出收料通知单新增收料通知单新增窗体； 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 33 页页 共共 62 页页 2.填写收料通知单收料通知单信息； 引用：引用：可以引用勾上需收料通知标志的采购订单； 免检：免检：选择此项，收料通知单中检验方式为检验的物料可以不检验即可办理入库；例如：

50、“免检” ； 样号：样号：录入做质检物料的取样号；例如：“样号” ； 物料编码：物料编码：由采购订单引用带出，也可参照选择；例如：“101001” ； 数量：数量：由引用的订单带出，可编辑；例如：“5” ； 3.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的收料通知单。 【注意事项】 收料通知单也可以由过磅单自动生成。 2.6.2 收料通知单列表收料通知单列表 【功能说明】 当您要查询收料通知单时，使用收料通知单列表，查询出相应的单据。 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 34 页页 共共 62 页页 【使用说明】 按条件查询收料通知单按条件查询收料通知单 1.双击收料

51、处理收料处理_ _收料通知单列表收料通知单列表，弹出收料通知单列表收料通知单列表窗体； 2.单击查询查询按钮，弹出收料通知单列表查询条件收料通知单列表查询条件窗体； 3.设定查询条件： 通知单号：通知单号：录入要查询的通知单号；例如输入“cgii00196” ； 工程属性：工程属性：可以按照收料通知单的工程属性查询单据；例如：“工程” ； 计价状态：计价状态：可以按照收料通知单的计价情况进行查询；例如：“未计价” ； 4.单击确定确定按钮，关闭收料通知单列表查询条件收料通知单列表查询条件窗体，在收料通知单列表收料通知单列表窗体中将显示满足查询条件的收料通知单。 【注意事项】 新世纪/erp.n

52、et 9.05 采购系统业务手 册 第第 35 页页 共共 62 页页 计价计价：显示当前收料单的计价单，如果还没有计价，则只显示收料等已知信息，如果已经完成计价，则显示完整计价 单。 扣减：扣减：点扣减按钮可以录入扣减单； 批计：批计：批计按钮是几个收料通知单同时进行计价，批计必须是相同公司的相同物料。 2.6.3 退料通知单退料通知单 【功能说明】 对需要退货的物料，填写退料通知单，通知库房退货。 【使用说明】 创建一个新的退料通知单创建一个新的退料通知单 1.双击收料处理收料处理_ _退料通知单，退料通知单，弹出退料通知单退料通知单新增窗体； 2.填写退料通知单信息： 引用引用：可以引用

53、采购订单也可以引用收料通知单； 供应商供应商：由引用的单据带出，也可参照选择；例如：“安顺盐化有限公司” ； 物料编码：物料编码：由引用的单据带出，也可参照选择；例如：“1010001” ； 数量：数量：由引用的单据带出，也可手工编辑；例如：“11.579” ； 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 36 页页 共共 62 页页 4.单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的退料通知单。 2.6.4 退料通知单列表退料通知单列表 【功能说明】 当您要查询退料通知单时，使用退料通知单列表，查询出相应的单据。 【使用说明】 按条件查询退料通知单按条件查询退料通知单 1.双

54、击收料处理收料处理_ _退料通知单列表退料通知单列表，弹出退料通知单列表退料通知单列表窗体； 2.单击查询查询按钮，弹出退料通知单列表查询条件退料通知单列表查询条件窗体； 3.设定查询条件： 通知单号：通知单号：录入要查询的通知单号；例如输入“cgri00013” ； 工程属性：工程属性：可以按照退料通知单的工程属性查询单据；例如：“工程” ； 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 37 页页 共共 62 页页 供应商：供应商：参照选择要查询的供应商；例如：“山东自动化设备有限公司” 。 4.单击确定确定按钮，关闭退料通知单列表查询条件退料通知单列表查询条件窗体，在退料通

55、知单列表退料通知单列表窗体中将显示满足查询条件的退料通知单。 4. 2.7采购发票采购发票 2.7.1 普通发票普通发票 请参见 期初普通发票 2.7.2 普通发票（红字）普通发票（红字） 请参见 期初普通发票 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 38 页页 共共 62 页页 2.7.3 增值税发票增值税发票 请参见 期初增值税发票 2.7.4 增值税发票（红字）增值税发票（红字） 请参见 期初增值税发票 2.7.5 费用发票费用发票 请参见 期初费用发票 2.7.6 费用发票（红字）费用发票（红字） 请参见 期初费用发票 2.7.7 采购发票列表采购发票列表 请参见

56、期初发票列表 2.8付款申请付款申请 2.8.1 付款申请单付款申请单 【功能说明】 采购部门采购物料后向财务部门申请付款的单据。 【使用说明】 创建一个新的付款申请单创建一个新的付款申请单 1.双击付款申请付款申请_ _付款申请单，付款申请单，弹出付款申请单付款申请单新增窗体； 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 39 页页 共共 62 页页 2.填写付款申请单信息： 引用引用：可以引用采购订单做付款申请单； 订单号订单号：由引用的采购订单带出，不可编辑；例如：“cgor00021” ； 供应商银行帐户：供应商银行帐户：输入供应商的银行帐户信息；例如：“中行上地支行”

57、 ； 最后付款日期：最后付款日期：输入最后的付款日期，此付款日期不能为空；例如：“2008-3-20” 订单金额：订单金额：由引用的采购订单带出，不可编辑；例如：“2757.40” 结算金额：结算金额：由应付系统的付款结算单回写，不可编辑。 3单击保存保存按钮，这样，您就成功创建了一个新的付款申请单。 2.8.2 付款申请单列表付款申请单列表 【功能说明】 当您要查询付款申请单时，使用付款申请单列表，查询出相应的单据。 【使用说明】 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 40 页页 共共 62 页页 按条件查询付款申请单按条件查询付款申请单 1.双击付款申请付款申请_ _

58、付款申请单列表付款申请单列表，弹出付款申请单列表付款申请单列表窗体； 2.单击查询查询按钮，弹出付款申请单列表查询条件付款申请单列表查询条件窗体； 3.设定查询条件： 用途：用途： 可以按照付款申请单的用途查询符合条件的单据；例如：“设备款” 单据状态：单据状态：可以按照制单人以及单据的状态查询付款申请单；例如：“马鑫，已审核” ； 审批状态：审批状态：可以按照审批人以及审批的状态查询付款申请单；例如：“苏泰，应审未审” ； 付款状态：付款状态：可以按照单据的付款情况查询付款申请单；例如：“未付完” ； 4.单击确定确定按钮，关闭付款申请单列表查询条件付款申请单列表查询条件窗体，在付款申请单列

59、表付款申请单列表窗体中将显示满足查询条件的付款申请单。 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 41 页页 共共 62 页页 2.9统计报表统计报表 2.9.1 采购成本统计采购成本统计 【功能说明】 在一张列表中显示所有符合条件的物料的采购成本。 （按收料） 查询某物料不同供应商之间的采购成本对比。 【使用说明】 按条件查找采购成本统计表按条件查找采购成本统计表 1 双击统计报表统计报表_ _采购成本统计采购成本统计，弹出采购成本统计查询条件采购成本统计查询条件窗体； 2 设定采购成本统计表查询条件： 公司：公司：参照录入公司；例如：“久泰能源（本部） ” ； 会计期间：

60、会计期间：填写采购成本统计表查询的会计期间；例如：“20071”至“20073” ； 供应商：供应商：填写或选择您要查询的供应商编码；例如：“111003北京化工机械厂” ； 物料：物料：填写或选择您要查询的物料编码； 工程工程：填写或选择您要查询的工程编码； 供应商分类供应商分类：填写或选择您要查询的供应商分类编码； 新世纪/erp.net 9.05 采购系统业务手 册 第第 42 页页 共共 62 页页 3 单击确定确定按钮，关闭采购成本统计表查询条件窗体，在采购成本统计表窗体中将显示满足查询条件的采购成本统计表 数据。 2.9.2 供应商供应量对比供应商供应量对比 【功能说明】 该功能将